Diapositivas de Clase

BREVE INTRODUCCIÓN A LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
Patricia Gonzalez Gonzalez Ph.D
UNA BREVE INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
El control del presente, pasado y futuro de los costos es un

trabajo diario de los gerentes:
En organizaciones con animo de lucro, el control de los

costos afectan directamente la cantidad de utilidades
ganadas.
El conocimiento de los costos se hace necesario para

tomar decisiones relacionadas con precio, mezcla de
servicios o productos.
Profesora Patricia Gonzalez Ph.D
COSTOS
En las organizaciones sin animo de lucro, el control de los

costos influencia el nivel de servicio que puede ser
provisto y la sobrevivencia de la organización.
Los sistemas de costos se convierten en importantes

fuentes de información para los gerentes, lo cual los
lleva a estar pendientes de la evaluación y evolución de los
sistemas de medición de los costos y de la administración
de los sistemas.

COSTOS
Los sistemas de costos a diferencia de los

sistemas contables no están sujetos al
cumplimiento de normas contables, por eso,
existen una infinidad de sistemas no solo al
exterior de la empresa sino al interior de la
misma.

Usos de la Información de Costos
La información de los costos se suele usar para dos

propósitos:
1)Para evaluar el desempeño de una unidad de negocio o

su gestión.
2)Para estimar el costo de una unidad de producto a

fabricar o de un servicio a proveer.

Las medidas de desempeño
A través de los reportes de costos nos damos cuenta de la

eficiencia y eficacia de una organización, departamento o
división.
La comparación entre los costos
esperados y los reales permiten
realizar juicios sobre los costos.

Las medidas de desempeño
Las desviaciones desde lo esperado – Varianzas – pueden

ser identificadas, evaluadas y discutidas por los gerentes.
Por lo tanto acciones correctivas pueden ser tomadas o las

expectativas pueden ser revisadas.
Los informes de medidas son periódicos y sistemáticos.

Estimación de Costos
Generalmente, los costos son asignados a centros de costos

y cuando los gerentes son responsables de estos centros, se
llaman entonces Centros de Responsabilidad.
Los reportes de desempeño proveen información sobre el
logro de los objetivos establecidos, eficiencia en las
operaciones y oportunidades para controlar costos o
reducirlos.
Los reportes de desempeño sirven para evaluar y medir el

costo.
Costos del Producto y Costos del Servicio
1.Costos del Inventario

2.Análisis de la Rentabilidad
3.Otros costos

1. Costos del Inventario:

Conformados por tres
elementos básicos: Material,
Mano de Obra, Costos
Indirectos de Fabricación.

2. Análisis de la Rentabilidad: La información de los

costos es importante para analizar la confiabilidad de un
producto o línea de producto: Margen de Contribución y
Margen Bruta.

3. Otros costos: ventas, marketing y

distribución son importantes para medir
la rentabilidad de un producto o línea
de producto.
Sin buena información relacionada con los costos, los gerentes no

podrían relacionar los productos o servicios con la utilidad neta.

•Mezcla de Productos: Se da cuando las compañías

fabrican una diversidad de productos y es necesario tener
un buen sistema de costos que permita costearlos bien de
tal manera que los productos más rentables sean fáciles de
identificar.
•Precios: Los precios son determinados por las fuerzas del

mercado de oferta y demanda.

Costos del Servicio
Muchos productos requieren de que el vendedor provea un

servicio adicional al cliente. Por lo tanto este costo se debe
conocer para determinar el costo del servicio como un
todo.
Este costo adicional debe ser conocido para saber si el

servicio es rentable o no y consecuentemente afecta
decisiones de precio y estrategia de marketing.

Comportamiento de los Costos
El nivel de los costos pueden estar en función del volumen de

ACTIVIDAD o TIEMPO cuando el costo es incurrido.
¿Tiempo por qué?

Porque el precio de material, mano de obra y otros
recursos cambian según el tiempo pasa.
A través del tiempo se pueden presentar cambios en
los métodos de fabricar un producto o entregar un
servicios.
La comparación de los costos en dos puntos del

tiempo puede servir para realizar análisis de
eficiencia. Profesora Patricia Gonzalez Ph.D
Entender el efecto de cambios en el

volumen sobre los costos es esencial
para medir y analizar información
relacionada con las medidas de
desempeño y el costo de un producto.

Costos Variables:
Costos que cambian de

manera proporcional con el
volumen de productos o
actividades.
Costos Fijos:
Aquellos que no varían de acuerdo con el

volumen de actividad o de un producto.
Ellos pueden cambiar por decisiones
gerenciales, más que por motivos de
producción.
Costos Semivariables:
Son aquellos que tienen un componente de costo fijo y

otro de variable.
Ejemplo: Conducir un vehículo será semivariable en
relación a las millas que recorre. Los costos por seguro del
carro son fijos. Los costos de consumo de gasolina,
mantenimiento y llantas es variable.

Costos por pedazos o por escalón:
Se dan cuando para un nivel determinado

de volumen los costos son fijos, pero
cambian en un escalón cuando el volumen
cambia o excede los limites del rango
relevante del volumen.
Clasificación de los Costos
1.Costos Directos
2.Costos Indirectos

Margen de Contribución
Es la diferencia entre el valor de las ventas y los costos variables.

Lo que significa que el resultado se conoce como margen de
contribución y ese valor se espera cubra los costos fijos.
Cuando el margen de contribución cubre los costos fijos y sobra un

remanente, dicho remanente se conoce como Utilidad Operacional.
Cuando el margen de contribución es igual a los costos fijos se dice
que se está en Punto de Equilibrio y la utilidad operacional es igual a
cero.
Cuando el margen no cubre costos fijos y estos son mayores al
margen se habla de Perdida peracional.



Relación Costo – Volumen – Utilidad

Relación Costo – Volumen – Utilidad

Razón Margen de Contribución
Esta razón se suele usar para calcular

cambios en el margen de contribución y
en la utilidad operacional neta a
consecuencia de cambios en el volumen
de ventas.




APLICACIONES DE CVU
CONCEPTOS…

APLICACIONES DE CVU CONCEPTOS
Caso 1: Cambios en los costos fijos y el volumen de ventas:
La compañía “Todo Acústicos” está vendiendo 400 altavoces por mes, a un

precio de venta de $250 por altavoz para una venta mensual total de $100.000.
El gerente de ventas siente que un incremento de $10.000 en el presupuesto de

publicidad generará un aumento en las ventas de $ 30.000, para un total de 520
unidades.
El aumento en el presupuesto en publicidad se aprobaría siempre y cuando el

aumento en la utilidad operacional sea igual o superior a $2000.
Se aprueba el aumento del presupuesto de ventas?

Solución:
Si se aprueba dado que el aumento en los costos fijos en $10.000

junto con el aumento de las ventas en $30.000 generó un aumento
en la Utilidad operacional de $2.000.
Solución:
Conclusión: un cambio en el costo fijo y en las ventas genera un

aumento en el margen de contribución y en la utilidad
Operacional
Caso 2 Cambios en Costos Variables y Volumen de Ventas:

El CEO de “Todo Acústicos” está considerando implementar un componente
de alta calidad, el cual incrementaría sus costos variables en $10 por altavoz
( por lo tanto reduciría su margen de contribución). No obstante, su gerente de
ventas predice que el accesorio incrementaría la ventas para 480 altavoces por
mes (actualmente las ventas son de 400).
•Que ocurre con el margen de contribución unitario de ser considerado el

componente de alta calidad?
•En cuanto se incrementa el margen de contribución y la utilidad operacional?
•Se debería implementar el componente de alta calidad?

Solución
1)El aumento de $10 en el costo variable generará una disminución en el

margen de contribución unitario de $10, por lo tanto, se pasará de $100 para
$90.
Conclusión: Un aumento en los costos variables y en el volumen de ventas

genera un aumento en la utilidad operacional y en el margen de contribución.
3. Caso Cambio en los costos fijos, precio de ventas, volumen de ventas:
El gerente de ventas de todo acústicos le gustaría bajar el precio de los altavoces

de $250 a $230, una reducción de $20 por altavoz y aumentar el presupuesto de
publicidad en $15.000 por mes. El gerente de ventas cree que si estos cambios se
realizan las unidades vendidas se incrementarán en un 50% ( 400 ( hoy) para 600
unidades) por mes.
•Cuál será el impacto en el margen de contribución unitario si el precio de venta

baja en $20?
•Que ocurre con el margen de contribución, con los costos fijos y la utilidad neta?
•Se deberían realizar los cambios sugeridos?

Solución:
1)Una disminución en el precio de venta de $20 por altavoz causará

una disminución en el margen de contribución unitaria de $20 ($100 -
 $80)
2)250--230 230-150 = 80

Solución:

Conclusión
Cambiando el volumen de ventas, los costos fijos y el

precio de ventas. El margen de contribución aumenta
pero se genera una perdida/ disminución en la utilidad
operacional, a consecuencia del aumento en los costos
fijos.

4. Caso Cambio en los costos variables, costos fijos y

Volumen de ventas:
El gerente de ventas de “Todo Acústico” le gustaría

reconocer una comisión por ventas de $15 por cada altavoz
vendido y no mantener un costo por salarios igual a $6000,
por mes. El gerente de ventas esta confiado que el cambio
incrementará las ventas en un 15%, lo que indica que se
pasaría de 400 altavoces vendidos en el mes para 460.
4. Caso Cambio en los costos variables, costos fijos

y Volumen de ventas:
•Qué ocurrirá con los costos fijos, costos variables, y el

margen de contribución unitario ?
•Se debería realizar el cambio?

Solución:
•Los costos fijo: Pasarían de $35.000 para $29.000

$35.000 – 6.000 = $ 29.000.
•Los costos variables: pasarían de $150 para $ 165.

$150 + 15 = 165
•Margen de Contribución pasaría de $ 100 para $85

(100 – 15 = 85)

En este caso te tomaría la decisión de realizar el cambio.
Conclusión
La margen de contribución disminuye pero la utilidad

operacional aumenta en consideración a que los costos fijos
han disminuido.

5) Caso Cambio en el Precio de Venta
La empresa tiene la oportunidad para realizar una venta de 150 altavoces a

un mayorista si se llega a un acuerdo en el precio de venta.
Esta venta no afecta el normal desempeño en ventas de la empresa en

condiciones normales como tampoco los costos fijos los cuales se mantienen
constantes ($35.000).
Cuál debería ser el precio por altavoz para el mayorista si Todo Acústico
quiere aumentar sus utilidades mensuales para $3.000.

5) Caso Cambio en el Precio de Venta
Ventas …………………….$ 170 * 150 unidades = $ 25.500
Menos costos variables….$ 150 * 150 unidades = $ 22.500
Lucro…………………………………………………. 3.000
Calculo Punto de
Equilibrio

ECUACIONES PARA CALCULAR PUNTO DE EQUILIBRIO
1)El método de la Ecuación:
PVUQ = Costos y Gastos variablesQ+ Gastos Fijos + Utilidad

Punto de equilibrio en pesos = Q * Precio de venta
X = (cvu/pvu) X+ gastos fijos + utilidad
X = ventas en pesos
2) El Método de Margen de Contribución:
PEQ = CF / MCU
PEV = CF / Razón Margen de Contribución.

Punto de Equilibrio: Caso Todo Acústico
MÉTODO DE LA ECUACIÓN:
Calculo cantidades en Punto de equilibrio
MÉTODO DE LA ECUACIÓN:
Calculo cantidades de ventas en punto de equilibrio
Calculo de las cantidades y ventas por el método de margen

de contribución:
Prueba: Calculo del estado de costeo variable.

3) Calculo de la Utilidad Meta
•Método de la Ecuación:
PvuQ = (costos o gastos variables unitarios) Q+ costos fijos+ utilidad

operacional deseada.
•Método de Margen de contribución:
Q = (Costos/gastos fijos + utilidad meta)/ Margen de contribución unitario.
Valor ventas = (costos/Gastos fijos + Utilidad Meta)/Razón Margen de

Contribución.

Utilidad Operacional esperada para todo acústico:
$40.000.
Q=?
Ventas= ?
Método de la Ecuación:
Cantidades:
$40.000.
Q=?
Ventas= ?
Método de la Ecuación:
Ventas
$40.000.
Q=?
Ventas= ?
Método del Margen de Contribución cantidades y ventas
$40.000.
Q=?
Ventas= ?
Prueba:
4) Margen de seguridad
La cantidad en la que pueden bajar las ventas actuales o

presupuestadas sin que ello implique llegar a zona de perdida.
Margen de seguridad = Total de las ventas presupuestadas o Actuales -

Valor de las ventas en punto de equilibrio.
Porcentaje del Margen de seguridad: =

Margen de seguridad en pesos / ventas en pesos presupuestadas o
actuales.
Cantidad Margen de seguridad = Margen de seguridad / Precio de venta

Unitario. Profesora Patricia Gonzalez Ph.D
DESARROLLO PUNTO 4 MARGEN DE SEGURIDAD (MS) CASO
TODO ACÚSTICO.
MS = VENTAS ACTUALES O PRESUPUESTADAS – VENTAS EN PE

MS = Todo Acústico puede bajar sus ventas hasta $ antes de llegar a
zona de perdida.
QMS = MS / PVU =
Todo Acústico puede dejar de vender unidades , antes de llegar a
zona de perdida.
%MS = (MS / VENTAS ACTUALES O PRESUPUESTADAS)*100

%MS = Todo Acústico puede reducir sus ventas hasta un, antes de
llegar a zona de perdida.
Métodos para separar los costos totales
en sus costos fijos y variables
Variable Y
Dependiente
Parámetro de la
Pendiente: b
Intercepto:
a
Variable X o
independiente
Y = a + bX
Métodos para separar los costos totales
en sus costos fijos y variables
Variable Y
Dependiente =
COSTO TOTAL
Parámetro de la
Pendiente: b =
Intercepto: Costo Variable
a = COSTO
FIJO.
Variable X
independiente o
inductor de actividad
Costo total = CF + CVX

Y= a + bX
Métodos para separar los costos totales en sus costos fijos y
variables
La ecuación de costos en términos de función de una línea recta.

Representada por la siguiente función
Y = F + Vx
Y = Costos totales (variable dependiente)
F = Componente de los costos fijos (intercepto)
V = Costo Variable por unidad de actividad (parámetro de la
pendiente)
X = Medida del resultado de la actividad( variable independiente)

variables
1.La variable dependiente (Y): es aquella cuyo valor depende de

otras variables.
El costo total es la variable dependiente. ( el costo que se está

intentando predecir).
2. Las variables independientes (X) : Mide el resultado de una

actividad y explica los cambios en el costo de actividad. Es el
inductor de actividad.
La selección de una variable independiente está relaciona con la tipo

de costo total que se quiere calcular.

variables
3) El intercepto (CF) : corresponde a los costos fijos de la actividad.
4) El parámetro de la pendiente (CV): Costo variable por unidad de

actividad.

Métodos para descomponer los costos totales en sus costos fijos y
variables
Métodos que existen:
1.Método de nivel alto y bajo

2.Método de dispersión
3.Método de los Mínimos cuadrado

Caso: Compañía XYZ
El gerente de la Cia quiere conocer cuanto le cuesta

el manejo de inventarios, no solo total si no también
el valor de sus costos fijos y variables en esta
actividad.
Para tal fin cuenta con la siguiente información:

Mes Costos de almacenar (y) Número de Movimientos (x)
Enero $ 2,000.00 100
Febrero $ 3,090.00 125
Marzo $ 2,780.00 175
Abril $ 1,990.00 200
Mayo $ 7,500.00 500
Junio $ 5,300.00 300
Julio $ 4,300.00 250
Agosto $ 6,300.00 400
Septiembre $ 5,600.00 475
Octubre $ 6,240.00 425

Se requiere calcular e interpretar:
1)Estadístico t
2)P-value
3)Coeficiente de correlación
4)Coeficiente de determinación
5)Error estándar
6)El inductor de actividad explica de manera significativa los
cambios en la variable dependiente?
7)Si, la respuesta al numeral 6 es positiva. Cree el modelo para
realizar pronósticos de costo total de almacenar.
8)Si se realizan 100 movimientos, cuánto es el costo total de
almacenar.
El Método de los Mínimos Cuadrados
Regresión Lineal
Regression Statistics
Multiple R 0.92894908
R Square 0.862946394
Adjusted R Square 0.845814693
Standard Error 770.4987038
Observations 10
ANOVA
Significance
df SS MS F F
Regression 1 29903853.98 29903853.98 50.37132077 0.000102268
Residual 8 4749346.021 593668.2526
Total 9 34653200
Standard
Coefficients Error t Stat P-value Lower 95% Upper 95% Lower 95.0% Upper 95.0%
Intercept 854.4993582 569.7810263 1.499697811 0.172079925 -459.418045 2168.416761 -459.4180447 2168.416761
X Variable 1 12.3915276 1.745955536 7.097275588 0.000102268 8.365346915 16.41770828 8.365346915 16.41770828

Regresión Lineal
T statistics: son usados para testar la hipótesis de que

los parámetros tienen una correlación diferente de cero.
Sirve para aceptar o rechazar la Hipótesis nula
Ho = que la variable independiente no explica de manera

significativa los cambios en la variable dependiente.
H1 = que la variable independiente explica de manera
significativa los cambios en la variable dependiente.
Cuando da mayor que 2,306 en términos absolutos se
rechaza la hipótesis nula. Profesora Patricia Gonzalez Ph.D
El Método de los Mínimos Cuadrados:
Regresión Lineal
Distribución t de student
8 gl, Nivel de significancia de 0,05 para una distribución
de dos colas.
El limite superior de esto nos da: 2,306
Que quiere decir que si la t calculado entre el intervalo de

-2,306 y 2,306, la hipótesis nula se acepta, pero si el t
calculado nos dá superior a esos limites se rechaza la
hipótesis nula.
Regresión Lineal
Se Acepta al Ho.
Distribución t de student Ho= la variable
independiente (X) no
explica de manera
significativa los cambios
en la variable dependiente
(Y)
-2,306 2,306
Se acepta la hipótesis alternativa H1 = La variable
independiente (X) explica de manera significativa los
cambios en la variable dependiente (Y)
Regresión Lineal
Distribución t de student
Para nuestro caso el T –student para la variable X fue de

7, 097, que está por encima de 2,306 y por lo tanto se
ubica en la zona de rechazo de la hipótesis nula.
Lo que significa que la variable independiente (x = número

de movimientos) explica de manera significativa los
cambios en el costo total de almacenar para un nivel de
significancia del 5%.
Regresión Lineal
P-value: nos dice el nivel de significancia alcanzado. Si

el valor es mayor a 0.05 se considera que el parámetro no
es significativo para determinar el costo total.
El numero de movimientos (X) es significativa: ya que su
p-value fue menor que 0.05 (0.0001).
Esto significa que el número de movimientos (variable x)

puede explicar de manera significativa la variabilidad del
costo total de almacenar

Regresión Lineal
1)Coeficiente de Correlación: r
a)Creado por Karl Pearson en 1900

b)Describe la fuerza de la relación entre dos grupos de
variables (Independiente con la dependiente) en escala de
intervalo o de razón.
c)Puede asumir cualquier valor de -1 a +1 inclusive.
d)Un coeficiente de correlación de -1 o +1 indica una
correlación perfecta ya sea positiva o negativa.

El Método de losRegresión
Mínimos Cuadrados:
Lineal
1)Coeficiente de Correlación: r
a)R = -1 R=1
Interpretación:
El valor obtenido para este caso es cercano a 1, (0,93), lo que
significa que la asociación es fuerte. Dicho de otra manera un
incremento en el numero de movimientos (X) generará un mayor
incremento en el costo total.

Regresión Lineal
COEFICIENTE DE DETERMINACIÓN: R al cuadrado.
a) Es el coeficiente de correlación elevado al cuadrado.
b) Explica mejor el resultado obtenido en el coeficiente de correlación.
c) Se define como el porcentaje de la variación total en la variable

dependiente Y que se explica, o contabiliza, por la variación en la variable
independiente X.
Interpretación del resultado:
Lo cual significa que el 86% de la variabilidad en los costos de almacenar

son explicados por el número de movimientos.
Entre más cerca sea el porcentaje a 100% es mejor.

Regresión Lineal
Standard Error es usado para computar el t-statistic.
O error típico mide las variaciones que son inevitables
Una medida de la dispersión, o extensión, de los valores

observados alrededor de la recta de regresión.
t – statistic = coeficiente / standard Error.

Regresión Lineal
Standard Error es usado para computar el t-statistic.
t – statistic = coeficiente / standard Error.
854.4993582/569.7810263 = 1.499697811

Regresión Lineal

Regresión Lineal
Ecuación que resulta:
Costo total de Manejo = 854,4999+12.3915X

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El control del presente, pasado y futuro de los costos es un

En organizaciones con animo de lucro, el control de los

El conocimiento de los costos se hace necesario para

En las organizaciones sin animo de lucro, el control de los

Los sistemas de costos se convierten en importantes

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Los sistemas de costos a diferencia de los

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1)Para evaluar el desempeño de una unidad de negocio o

2)Para estimar el costo de una unidad de producto a

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A través de los reportes de costos nos damos cuenta de la

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Las desviaciones desde lo esperado – Varianzas – pueden

Por lo tanto acciones correctivas pueden ser tomadas o las

Los informes de medidas son periódicos y sistemáticos.

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Generalmente, los costos son asignados a centros de costos

Los reportes de desempeño sirven para evaluar y medir el

1.Costos del Inventario

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1. Costos del Inventario:

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2. Análisis de la Rentabilidad: La información de los

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3. Otros costos: ventas, marketing y

Sin buena información relacionada con los costos, los gerentes no

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•Mezcla de Productos: Se da cuando las compañías

•Precios: Los precios son determinados por las fuerzas del

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Muchos productos requieren de que el vendedor provea un

Este costo adicional debe ser conocido para saber si el

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El nivel de los costos pueden estar en función del volumen de

¿Tiempo por qué?

La comparación de los costos en dos puntos del

Entender el efecto de cambios en el

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Costos que cambian de

Aquellos que no varían de acuerdo con el

Son aquellos que tienen un componente de costo fijo y

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Costos por pedazos o por escalón:

Se dan cuando para un nivel determinado

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Es la diferencia entre el valor de las ventas y los costos variables.

Cuando el margen de contribución cubre los costos fijos y sobra un

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Esta razón se suele usar para calcular

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Caso 1: Cambios en los costos fijos y el volumen de ventas:

La compañía “Todo Acústicos” está vendiendo 400 altavoces por mes, a un

El gerente de ventas siente que un incremento de $10.000 en el presupuesto de