¿Qué es el análisis de

costos?
Fabian Quiroga | junio 10, 2020 |
El análisis de costos es una estrategia de cálculo de costos
adoptada por las empresas que desean tener un mayor
conocimiento y precisión de los costos de producción de bienes y
servicios para un período determinado.
Dado que los costos fijos son más fáciles y sencillos de
identificar, este análisis de costos suele realizarse con mayor
precisión en relación con los costos indirectos, ya que es
necesario hacer una medición utilizando algunos criterios de
evaluación.

Es posible llevar a cabo el análisis de costos utilizando diversos

métodos de cálculo de costos, siendo los tres más comunes en
estas situaciones el costo de absorción, el costo directo o variable
y el costo basado en la actividad.

En resumen, el análisis de costos siempre debe estar relacionado

con la planificación y el control de la operación para saber si el
objetivo se logrará con el rendimiento estipulado y una buena
rentabilidad. Todo este análisis ayudará a orientar y definir la
toma de decisiones relacionadas principalmente con las

¿Para qué sirve un análisis de costos?

El análisis de costos es esencial por varias razones. En primer
lugar, proporciona información primaria sobre el desempeño de
las actividades que se realizan y cuál es la situación de
rentabilidad de la empresa. A través de estos datos, es posible
elaborar una planificación más asertiva y pensar en detalle,
cuáles serán las próximas acciones de la organización.
De esta manera, el análisis de costos resulta ser una medida muy
eficaz para ayudar significativamente a la salud financiera y
organizativa de la empresa. Por su importancia, es esencial que
este análisis se haga con cuidado, puesto que, si se hace mal,
puede interferir con los resultados deseados, causando una
reducción de la productividad y, por consiguiente, afectando los
costos y los beneficios.

Realizando un buen análisis de costos y tomando las decisiones

correctas basadas en los datos que el análisis proporciona, la
empresa naturalmente gastará menos y obtendrá más
beneficios.
Para fijar los precios de venta, es necesario comprender con la
mayor precisión posible los costos que implicará el
funcionamiento de cada producto, evitando así estipular valores
que no se ajustan a la realidad, después de todo, si el producto
es muy caro y tiene una mala relación costo-beneficio, el volumen
de ventas disminuirá, así como el margen de beneficios de la
empresa.

¿Cómo hacer un análisis de costos?

Para realizar un análisis de costos de calidad, es necesario
aplicar algunos métodos de control y gestión que proporcionen en
detalle y de manera constante en hojas de cálculo y registros
organizados, como son las operaciones financieras de la
empresa.

Para gestionar los números de la empresa de manera eficiente y

precisa, es esencial seguir algunas reglas básicas de
organización y análisis. Hay varias maneras de construir un
análisis de costos eficiente, por lo que enumeramos algunas de
las más utilizadas.

Teniendo en cuenta los métodos de cálculo de costos, es posible

dividir los costos de la empresa entre los productos de la
siguiente manera: costo de absorción; costo directo o variable y
costo basado en la actividad (ABC).

 Costo de absorción: Sin tener en cuenta los costos fijos o

variables, todos los costos relacionados con la fabricación
del producto o la prestación del servicio son absorbidos por
este método. De esta manera, los gastos se distribuyen o
reparten entre todos los productos o servicios.
 Costos directos o variables: En este caso, sólo se
considerarán los costos directos de producción de un
 período determinado. Este método de cálculo de costos
pretende separar claramente los costos en fijos y variables.
 Costeo basado en actividades: en este caso, el llamado
método ABC tiene en cuenta las actividades realizadas y los
gastos generados en la asignación de recursos entre los
productos desarrollados y/o los servicios prestados.
Considera los recursos, las actividades y también el
producto/servicio. Las actividades desarrolladas en la
producción del bien o servicio son generadoras de costos.
Evalúe cuál es el perfil de su empresa y el método de costeo más
apropiado para su negocio y luego aplíquelo. Puede variar según
el segmento, el tipo de producción, entre otros factores, así que
evalúe cuidadosamente.

¿Qué importancia tiene el análisis de

costos para las empresas?
Un buen análisis de costos permite al gerente tomar decisiones
con más asertividad, confianza y rapidez en el momento de la
compra, y negociar con más éxito, después de todo, tiene más
conocimiento del negocio.
Cada detalle marca la diferencia y cuanto más conocimiento
tenga, mejor será la gestión. El valor total de los gastos entre los
proveedores, el total de los gastos combinados de la empresa
con una clasificación comprensible, el desperdicio de ahorros, el
solapamiento de las compras y la variación de precios, cómo se
pueden comparar los gastos de la empresa con los gastos de
otras empresas del mismo segmento, entre otras situaciones
diversas.

Un análisis de costos de calidad le da a la empresa la

posibilidad de aumentar el potencial competitivo en el
mercado, fortaleciéndose para enfrentar eventuales crisis
financieras internas o generales, mejorando la productividad,
reduciendo los costos y logrando consecuentemente mejores
resultados.
Hay varias maneras de realizar un análisis de costos eficiente y
cada empresa debe encontrar el mejor método para su negocio.
Por eso es fundamental invertir tiempo en un análisis profundo y
correcto.