PROYECTO Y CONTROL DE AVANCE DE

OBRA

ADMINISTRACION DE OBRAS DE
CONSTRUCCION

EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRAS

OBJETIVO:
IDENTIFICAR LOS COMPONENTES DE UN
EXPEDIENTE TÉCNICO

NERI PEREZ CUBAS

 EXPEDIENTE
TÉCNICO
DE OBRA

Es el conjunto de documentos de carácter técnico y/o

económico que permiten la adecuada ejecución de una
obra.

 Memoria descriptiva.  Valor referencial.

Comprende  Especificaciones técnicas.  Fecha del presupuesto.
 Planos de ejecución de  Análisis de precios.
obra.  Calendario de avance de
 Metrados. obra valorizado.
 Presupuesto de obra.  Fórmulas polinómicas.

 Estudio de suelos.
Si el caso
 Estudio geológico.
 Impacto ambiental.
requiere
 Otros complementarios.
 EXPEDIENTE
TÉCNICO
DE OBRA

Por un consultor de obras, de la especialidad o

Es especialidades que correspondan a las exigencias de
Elaborado cada proyecto en particular.

Tambié Por la propia entidad

n (administración directa) .
puede
Ser
El ejecutor de obra debe
elaborad Por el ejecutor de la obra (obras contar, además, con el
o En éste
ejecutadas bajo las modalidades registro de consultor de
caso obra o consorciarse con
llave en mano o concurso
un consultor de obra.
oferta).
 EXPEDIENTE
TÉCNICO
DE OBRA El expediente técnico es
generalmente elaborado
por varios
profesionales.
El artículo 10 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del
Estado dispone que, para la
ejecución de una obra, es
necesario contar con expediente
Ingeniero Sanitario
técnico, el cual debe adjuntarse
al expediente de contratación.
Ello debido a que normalmente
el expediente técnico es
elaborado y aprobado
anterioridad a la contratación de
con
Arquitecto
la ejecución de la obra. No
obstante, existen determinados
supuestos en los que la Ing
elaboración del expediente Sin embargo, el consultor de am .
técnico y la ejecución de la obra obra contratado o bie
se contratan de manera nta
conjunta, esto mediante las
proyectista - es el único l
modalidades de ejecución responsable ante la Entidad
contractual llave en mano o por la calidad del expediente
concurso oferta técnico.
 ¿Quién elabora el
expediente técnico?

La Entidad, elabora de La Entidad elabora sus

manera directa sus expedientes
expedientes técnicos
de forma indirecta, a
Siendo necesario que
técnicos. través de un consultor
la Entidad cuente con de obra contratado
los profesionales especialmente para tal
especializados, fin observando las
la infraestructura, disposiciones la
recursos humanos y de normativa de
logística que lo contrataciones
Estado. del El contratista Ejecutor de
permita. la obra (Concurso Oferta o
La misma Entidad
Consultores externos Llave en mano, de ser el
(Administración
(Proyectista) caso)
Directa)
 Memoria Descriptiva

Constituye la descripción del proyecto.

Estudios básicos y
específicos
Planos de
ejecución de obra Señala la justificación técnica de acuerdo a la
Especificaci evaluación del estado de la obra, debiendo indicarse
ones técnicas
consideraciones técnicas cuya índole depende del
Metrados tipo de obra a ejecutar y que exigen el desarrollo de
un conjunto de trabajos señalados en el expediente
Análisis de
precios unitarios
técnico. Asimismo, se señala en forma precisa los
objetivos a alcanzar con el desarrollo de la obra o
Valor referencial
(Presupuesto de obra ) trabajos planteados.
Fórmulas
polinómicas
Cronograma de
ejecución de obra
 Estudios básicos y
específicos

De acuerdo a la naturaleza de la obra se ejecutarán:

Memoria
Descriptiva
Planos de
ejecución de obra

Especificaciones
técnicas

Metrados

Análisis de Los estudios deben ser realizados por personal idóneo o

precios unitarios
especializado, debiendo acreditar los títulos
Valor referencial
(Presupuesto de obra )
profesionales correspondientes y la
necesaria experiencia los cargos que
Fórmulas
polinómicas para proyecto. desempeñarán en el
Cronograma de
ejecución de obra No se deben aceptar estimaciones o apreciaciones
del Consultor sin el debido respaldo.
 Planos de
ejecución de obra

Es la representación gráfica mediante dibujos de la

Memoria Descriptiva obra a ejecutar, sus dimensiones, distribución y los
componentes que lo integran.
Estudios básicos y
específicos

Especificaciones
técnicas Constituyen los documentos que reflejan de
manera exacta cada uno de los componentes
Metrados
físicos de la obra, pueden ser en dos o tres
Análisis de dimensiones.
precios unitarios

Valor referencial
(Presupuesto de obra )

Fórmulas
polinómicas
Cronograma de
ejecución de obra
 Especificaciones
técnicas

Constituyen el conjunto de reglas y documentos

vinculados a la descripción de los trabajos,
Memoria Descriptiva método de construcción, calidad de los
materiales, sistemas de control de
Estudios básicos y
específicos (según el trabajo a ejecutar), procedimientos
calidad
Planos de constructivos, métodos de medición y
ejecución de obra condiciones de pago requeridas en la ejecución
Metrados
de la obra.

Análisis de
precios unitarios
Cada partida o conjunto de partidas
que
conforman el presupuesto de obra debe contener
Valor referencial
(Presupuesto de obra ) sus respectivas especificaciones técnicas,
Fórmulas detallando las reglas que definen las prestaciones
polinómicas específicas, como por ejemplo los materiales a
Cronograma de considerar, procedimiento constructivo, forma de
ejecución de obra
medida y pago.
 Metrados

Memoria Descriptiva

Estudios básicos y
específicos
Planos de
ejecución de obra

Especificaciones
técnicas

Análisis de
precios unitarios

Valor referencial
(Presupuesto de obra )

Fórmulas
polinómicas
Cronograma de
ejecución de obra
 Análisis de precios
unitarios

Cada partida del presupuesto constituye un

parcial, la determinación de cadacosto uno de los costos
requiere de su correspondiente análisis de precios
Memoria Descriptiva
unitarios; es decir la cuantificación técnica de la cantidad
Estudios básicos y de recursos (mano de obra, materiales, equipo,
específicos
maquinaria, herramientas, entre otros), que se requieren
Planos de para ejecutar cada unidad de la partida y su costo.
ejecución de obra

Especificaciones
técnicas Para hacer el cálculo se agrupan los insumos en los
rubros materiales, mano de obra, equipos y otros.
Metrados

Valor referencial En los análisis de precios unitarios no se incluirá el

(Presupuesto de obra ) impuesto general a las ventas (IGV) de los insumos, ya
Fórmulas que este impuesto se agregará al final sobre el monto
polinómicas
total del presupuesto.
Cronograma de
ejecución de obra
 Valor referencial
(Presupuesto de obra )

Memoria Descriptiva

Estudios básicos y
específicos
Planos de
ejecución de obra

Especificaciones
técnicas

Metrados

Análisis de precios
unitarios

Fórmulas
polinómicas
Cronograma de
ejecución de obra
 Fórmulas
polinómicas

Memoria Descriptiva

Estudios básicos y
específicos
Planos de
ejecución de obra

Especificaciones
técnicas

Metrados

Análisis de precios
unitarios

Valor
referencial
(Presupuesto de
obra )

Cronograma
de ejecución de
obra
 Cronograma de
ejecución de obra

Memoria Descriptiva

Estudios básicos y
específicos
Planos de
ejecución de obra

Especificaciones
técnicas

Metrados

Análisis de precios
unitarios

Valor
referencial
(Presupuesto de
obra )

Fórmul
as
polinómicas
¿Cómo se aprueba el
expediente técnico?

Formará parte del documento que aprueba

el expediente técnico, el Certificado de
Inexistencia de Restos Arqueológicos
(CIRA), emitido por la Dirección de
Arqueología del Ministerio de Cultura, en
caso corresponda.
 TIPOS DE
EXPEDIENTE
TÉCNICO DE OBRA

Es el expediente técnico de la prestación

adicional de obra es el que se aprueba y
Es el que aprueba la es elaborado por la Entidad de forma
Entidad directa o indirecta, a través de un
con consultor de obra, el expediente técnico
anterioridad al inicio adicional podrá ser elaborado por el
de la obra y es utilizado ejecutor de la obra, en calidad de
en el proceso de prestación adicional de obra (Opinión Nº 083-
selección para que los 2011/DTN). El expediente técnico adicional
postores formulen su será aprobado de la misma forma en
propuesta. que fue aprobado el expediente original.

Expediente técnico
Expediente técnico adicional
original
MODIFICACIÓN DEL
EXPEDIENTE
TÉCNICO DE OBRA

No puede ser objeto de modificaciones ya que ello implicaría modificar

el contrato. Sin embargo, en el caso se detecten defectos en el
expediente técnico, modificaciones del plazo, adicionales de obra,
indicaciones ante absolución de consultas por parte del proyectista o la
Entidad y otras acciones que puedan darse, siempre que sean
necesarias para el cumplimiento de la finalidad del contrato, podrá
modificarse el expediente técnico.

Es necesario señalar que toda modificación del expediente técnico

debe contar con la respectiva justificación y el sustento técnico.
RESPONSABILIDADES

 El consultor encargado de elaborar el expediente

técnico es responsable respecto a la calidad
ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios
ofertados durante el periodo de 1 año, contado a La Entidad asumirá responsabilidad
partir de la conformidad otorgada por la Entidad. respecto a la elaboración del
expediente técnico cuando el mismo
 La participación del consultor no se extingue con
haya estado a su cargo bajo
la elaboración del expediente técnico, sino que
debe prolongarse a fin de atender los administración directa. En caso el
requerimientos que la Entidad le formule durante expediente técnico haya sido
la ejecución de la obra. elaborado por un consultor externo,
ello no menoscaba la responsabilidad
 En el caso de la modalidad de ejecución
contractual de concurso oferta, en vista que el que la Entidad tiene respecto del
contratista es proyectista y ejecutor de obra a la expediente técnico.
vez, asume entera responsabilidad por el diseño
de la obra, debiendo prever en el expediente
técnico las eventualidades que puedan afectar su
ejecución.

Del Consultor De la Entidad

El expediente técnico podrá incluir el cumplimiento de normas técnicas; tales
disposiciones se aplicarán cuando corresponda al objeto de la obra a ejecutar.

En función al objeto
de la obra, existen
normas técnicas que
deben considerarse
en el
técnico, expediente
resultan pues
para la correcta
ejecución necesarias
de la
misma.
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