Introducción a la

Gestión de Proyectos

CASO PRACTICO DD070

ARQ.ROMEO SACOTO R.
SEPTIEMBRE, 2021
INTRODUCCIÓN DEL CASO DE PRACTICA

 Al analizar este caso podemos obtener información que las empresas siempre
están sujetas a cambios o adaptación bien sea de la economía o su lugar donde
esta emplazadas, para ello al tener esta empresa con 20 años de experiencia
podemos ver que su horizonte esta determinado con la ampliación de su
portafolio de servicios apuntando a nuevos proveedores y clientes dentro de las
ramas a implementar dentro de su expansión de servicios.
TIPO DE ORGANIZACIÓN MAS ADECUADA

 Para este ejercicio al analizar todos los datos, podemos determinar que la
estructura organizacional más adecuada es una ESTRUCTURA MATRICIAL
FUERTE, ya que cumple con muchas características de esta estructura para un
proyecto, ya que está liderada por un director de proyectos quien es la
máxima autoridad dentro del proyecto y tiene plena autoridad sobre el resto
de las áreas funcionales de la empresa, así el director podrá tomar de manera
más fáciles decisiones y tener un mejor control de los proyectos ya que
dentro de la dirección que dirigirá están todo un equipo administrativo y
operacional.
TIPO DE ORGANIZACIÓN MAS ADECUADA
 VENTAJAS

 La coordinación se verá mejorada y ordenada.

 Existirá control y apoyo en todas las áreas.
 Los recursos serán utilizados en su máximo potencial y así mismo se tendrá un mejor
control en los mismo.
 Se tendrá caramente definidos los objetivos.

 DESVENTAJAS

 En proyectos más complejos se necesitará un mayor control y seguimiento.

 En grandes proyectos se necesitará administración adicional.
 Proyectos mas complejos conlleva a que la asignación de recursos será más compleja.
TIPO DE ORGANIZACIÓN MAS ADECUADA

DIRECCIÓN
GENERAL

GERENCIA GERENCIA GERENCIA DE

ADMINISTRATIVA OPERACIONAL PROYECTOS

SECRETARIA
ALMACEN PROYECTO #1
GENERAL

DISTRIBUCION DE ÁREA DE
PROYECTO #2
PRODUCTOS COMERCIALIZACIÓN
COMPETENCIAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL

 Tener la capacidad de realizar planificaciones, producción e inversiones, presupuestos,

etc.
 Llevar la misma línea de pensamiento que las otras instancias de departamentos.
 Mantener el control, respetar y aceptar críticas constructivas, desechar críticas no
constructivas.
 Tener determinación, creatividad y liderazgo.
 Tener iniciativa y dar respuestas inmediatas a problemas inesperados.
 Mantener una buena relación laboral para tener una comunicación efectiva.
 Resolver problemas de forma sistemática.
COMPETENCIAS DE LA GERENCIA
ADMINISTRATIVA

 Experiencia en recursos humanos

 Determinación y liderazgo
 Tener iniciativa, intuición, facilidad de expresión para lograr una comunicación efectiva.
 Manejo de suministro de oficina.
 Control de pagos y coordinación de las compras.
 Contratación de personal adecuado para los distintos departamentos.
COMPETENCIAS DE LA GERENCIA OPERACIONAL

 Conocimientos mínimos en planificación, manejo de recursos.

 Mantener la calma y compostura ante situación de alta tensión y estrés.
 Capacidad para tomar decisiones y resolver problemas.
 Capacidad de desarrollar procesos estratégicos.
COMPETENCIA DE GERENCIA DE PROYECTOS

 Conocimientos de planificación, dirección, y control de proyectos.

 Tener iniciativa y creatividad para proyectos.
 Sociable para tener una buena comunicación con todo el equipo.
 Saber valorar los trabajos realizados.
PLANTEAMIENTO PRELIMINAR DEL PROYECTO A
DESARROLLAR (FASE CONCEPTUAL)
 OBJEIVO:

Reconvertirse en una empresa de suministro de productos en una empresa

que se dedique a la construcción.
 PLAZO:

Se determino un plazo de 12 meses, para ejecutar todos los cambios

estructurales dentro de la empresa para brindar los objetivos planteados.
 TRANSFORMACION DE LA EMPRESA
 Definir los objetivos.
 Determinar la organización más adecuada.
 Proponer un proyecto de transformación.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
 INICIACIÓN  EJECUCIÓN

Autorización del proyecto. La calidad de todo debe estar totalmente asegurada.

Ajustarse y trabajar según lo planteado y planificado. 
Definir objetivos.
 SUPERVISIÓN Y CONTROL
Asignar roles. 
Determina los rendimientos para ver el
 PLANIFICACIÓN desempeño y avance del proyecto eso quiere
Plan de comunicación decir que mide, supervisa y regula todo el
proceso para obtener de manera eficaz los
Determinar habilidades y recursos objetivos planteados.
obtenidos.
 CIERRE DEL PROYECTO
Plantear las actividades requeridas y
Se determinará siempre un acta entrega
cumplirlas.
recepción provisional del proyecto para
Ordenar de manera óptima todas las revisarlo y determinar que se haya concluido al
actividades para establecerlas 100% y de esta forma un acta entrega recepción
dentro de la siguiente etapa en un definitiva de la obra o proyecto, para as idear
por terminada y concluida todos lo planteado
cronograma.
en el proyecto.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DURANTE EL PLAZO DETEREMINADO 12 MESES

  INICIACIÓN PLANIFICACION EJECUCION SUPERVISION Y CIERRE

CONTROL

ENERO  X        

FEBRERO  X        

MARZO   X       

ABRIL    X      

MAYO    X      

JUNIO    X      

JULIO     X     

AGOSTO      X    

SEPTIEMBRE      X    

OCTUBRE       X   

NOVIEMBRE        X  

DICIEMBRE         X 
Bibliografia

 M. DIEZ INTRIDUCCION A LA GESTION DE PROYECTOS, FUNIBER

 PMI 2017 GUIA DEL CUERPO DE CONOCIMIENTOS PARA LA GESTION DE
PROYECTOS PMBOK 6TA. ED.
 https://campus2.funiber.org/public/lti-scripts/vitk/interactivos/?45