GUIA METODOLOGICA PARA

LA EVALUACION DE LA
DESCONCENTRACION

Nuestro
Equipo
Wilmer Peñaloza
• EJECUCION DE LA EVALUACION

1.Levantamiento De Información
2.Análisis De Información
3.Elaboración De Informe De Evaluación

• COMUNICACIÓN Y USO DE RESULTADOS

 Analizar las condiciones disponibles:
1. Levantamiento de • Recursos humanos-financieros-logístico
información • Revisión del contexto social y político
• Diseño de evaluación
Comprende la designación,
organización y puesta en marcha de los Realizar un plan de trabajo:
recursos que darán como resultado la • Objetivos del levantamiento de información
evaluación. • Recursos relacionados a talento humano,
material y económico
• Responsables directivos y técnicos de cada

01 02 03 entidad
• Estrategias de ejecución del levantamiento
• Cronograma de trabajo
Planificación para Gestión de Procesamie
el levantamiento levantamiento de la nto de Analizar las condiciones disponibles:
de la información información. datos Permite detectar inconvenientes en los
instrumentos con la finalidad de ajustarlos

PLANIFICACIÓN PARA EL
Ajustar los instrumentos:
LEVANTAMIENTO DE LA
Se realiza las correcciones para contar con los
INFORMACIÓN instrumentos definitivos
 GESTION DE
LEVANTAMIENTO DE 03
INFORMACIÓN
Su objetivo es recoger datos de calidad y confiables
Informe de levantamiento de información:

• ¿Cómo se realizó el levantamiento de la

01 02 información?

• Ventajas y aciertos en el levantamiento.

Operativo de campo: Actividades post trabajo
de campo: • Problemas o limitaciones del levantamiento

• Coordinar con las • Receptar material de • ¿Cómo se solucionaron los problemas o

Direcciones Zonales de levantamiento de
la Secretaría Nacional información
de Planificación • Revisar y organizar material
• Levantar información • Informe de capacitación
• Monitorear el proceso • Validar la información
levantada en territorio
limitaciones?
• Comunicar si los problemas o limitaciones
identificados, afectaron o no la planificación
definida en el operativo de campo
(Secretaría Nacional de Planificación, 2021)
 Ingreso de datos
SISTEMATIZACION DE
INFORMACION • Digitalización
• Almacenamiento
• Ingreso de la información a los Depurar la información
medios electrónicos. • Corrección de errores de la base
• Programas – software de acceso y de datos
uso amplio • Tipográficos relacionados a la
escritura, signos o puntuaciones

Producto base de datos depurada

• Contiene datos sin errores listos para
ser analizados y convertidos en
GESTION información relevante para la
DE DATOS evaluación de la intervención pública

Almacenamiento de datos
• Se genera un repositorio de archivo
con todos los insumos de información
 2. Análisis de la  Dependiendo de los requerimientos
institucionales se puede evaluar
Información mediante las zonas de planificación:

• El análisis de los datos permite dar

respuestas a las preguntas de
evaluación, las cuales se encuentran
alineadas a los objetivos y criterios de
evaluación
• Las evaluaciones se puede contar con
datos cuantitativos y/o cualitativos.

Población y muestra

 Zonal Identificación de necesidades

 Distrital y soluciones efectivas
 Circuital
 Cálculo de muestra
La muestra es probabilística, ya que permite conocer la probabilidad de
que cada nivel de desconcentración o zona de planificación pueda ser
incluido en la muestra a través de una selección al azar. (Cortazzo &
Schettini, 2015).
• Nivel de confianza del 90%
• Margen de error del 10%
Para los niveles de gobierno se aplica la siguiente fórmula del tamaño muestral:
Dónde:
n = Tamaño de la muestra
N = Total de la población
Zα = Valor de la distribución normal gaussiana
asociado a un valor de error “nivel de confianza”
p = 0,5 “probabilidad que ocurra el evento”
q = (1 - p) “probabilidad que ocurra el evento”
i = error de cálculo, a criterio del evaluador

Para la ciudadanía se aplicará la fórmula del tamaño de muestra para población infinita o
mayor a 10.000:

Dónde:
n = Tamaño de la muestra
Zα/2 = Valor de la distribución normal gaussiana asociado a un valor de error
α = Desviación típica de la variable.
e = Semi - amplitud del intervalo de confianza (1-nivel de confianza)
 Análisis cuantitativo

Valor estadístico que permite expresar en un

lenguaje numérico los resultados obtenidos
(Foceval, 2018)

Análisis descriptivo: Conjunto de datos sin llegar a conclusiones o

generalizaciones con respecto de un grupo mayor
El análisis de variables cualitativas y cuantitativas a partir de:
La frecuencia-Porcentajes-Media-Mediana-Moda-Desviación Estándar-Comparación
de medias Variables categóricas
Variables discretas
Variables continuas

Análisis correlacional: Analiza la relación entre variables y permite medir su

nivel de relación, determinando si hubo aumento o
disminución en una variable

Análisis de causalidad: Permite explicar si algún cambio, en determinada

población se debe explícitamente a la implementación
de un determinado programa
• Métodos experimentales • Métodos cuasi experimentales
 Análisis cualitativo

Permite detectar tendencias o percepciones comunes

en la información recogida

Inducción analítica: Examina el conjunto de datos como un todo relacionando

un vínculo entre los distintos tipos de datos

Teoría Fundamentada: Examina el conjunto de datos como un todo

relacionando un vínculo entre los distintos

tipos de datos
Análisis Etnográfico: Es descriptivo, consiste en captar la cultura de un
determinado grupo natural de personas interesados

en sus valores, creencias, motivaciones, formas de

conductas, formas de interacción social, etc.
Análisis del Discurso: Se utiliza técnicas lingüísticas y busca descubrir las

ideologías de los hablantes

 Métodos Mixtos
Proceso sistemático que combina métodos
cuantitativos y cualitativos a la teoría,
levantamiento, análisis e interpretación de
información para proveer mayor comprensión
sobre el objeto de evaluación
 Triangulación de hallazgos
 Complementariedad de hallazgos
 Desarrollo
 Iniciación
 Diversidad de valor
El método mixto tienen mayor posibilidad de
aceptación por quienes demandan, usan y
desarrollan evaluaciones a fin de incrementar la
credibilidad de los hallazgos
Triangulación de la información
Es la combinación de tres o más fuentes,
técnicas u otros elementos para contrastar los
datos teniendo un mayor grado de precisión
Análisis Presupuestario
Es de competencia del Ministerio de
Economía y Finanzas
• Sin embargo, el numeral 39, del artículo 5
del Coplafip establece que “las entidades
rectoras de la planificación del desarrollo y
de las finanzas públicas, y todas las
entidades que forman parte de los sistemas
de planificación y finanzas públicas, tienen
el deber de coordinar acciones para el
efectivo cumplimiento de sus fines”.
 Limitaciones de la evaluación

Proceso sistemático que combina métodos cuantitativos y

cualitativos a la teoría, levantamiento, análisis e
interpretación de información para proveer mayor
comprensión sobre el objeto de evaluación

 Cambios de delegados de equipos directivos y técnicos de la evaluación

 Entidades no entregan información de acuerdo al contenido solicitado
 Entidades entregan información fuera de los tiempos establecidos para
recolección de información
 Dificultad en el levantamiento de información a través de encuestas,
entrevistas, grupos focales, observación, etc.
 Dificultades del contexto social al momento del levantamiento de
información
 Dificultades logísticas en las zonas en las que se realizó el levantamiento
de información
 Discrepancias o diferencias de opinión en los datos del informe por parte
del equipo y directivo de la evaluación
 Cambio de metodología, si se da el caso
 Cambios de área geográfica planificada
 Otros que se puedan presentar
 3. Elaboración del
informe de
evaluación
En ella se contempla todas las etapas de la
evaluación, los resultados, conclusiones y
recomendaciones de la misma.

Requisitos del informe de

evaluación

Proceso sistemático que combina métodos

cuantitativos y cualitativos a la teoría,
levantamiento, análisis e interpretación de
información para proveer mayor comprensión sobre
el objeto de evaluación
 Características del informe de
evaluación
El informe de evaluación debe ser de fácil lectura, análisis e
interpretación. Además, debe tener las siguientes características:
 COMUNICACIÓN Y USO DE RESULTADOS

 En este proceso se comunicará los resultados o

hallazgos a través de un informe técnico, así como las
conclusiones y propuestas de mejora
 El mismo se someterá a un proceso interno de revisión,
aprobación y publicación

• Revisión y comentarios de las coordinaciones zonales de la Secretaría

Nacional de Planificación
• Revisión y validación de la dirección técnica respectiva (Dirección de
Evaluación a Territorio) de la Secretaría Nacional de Planificación.
• Revisión y aprobación por el/la Subsecretario/a de Evaluación de la
Secretaría Nacional de Planificación.
• Revisión y aprobación del Secretario/a Nacional de Planificación.

 Una vez concluido el proceso de revisión y aprobación interno, el

equipo directivo de la evaluación socializará a las máximas
autoridades de a la entidad de la Función Ejecutiva y actores
estratégicos
  En esta fase, el rol de la entidad de la Función Ejecutiva
y actores estratégicos es:

 Analizar las recomendaciones del informe a través de sus

áreas técnicas y/o implementadoras
 Definir su aplicabilidad, tomando como referencia las
prioridades institucionales, disponibilidad de recursos, etc.
 Elaborar un plan de acción
 Solventar las alertas derivadas de la evaluación con el fin
de retroalimentar el ciclo de la planificación

 Se debe entender a esta fase como un ejercicio de

rendición de cuentas:

 Transmitir resultados, conclusiones y recomendaciones

 Garantizar el acceso a la información
 Movilizar recursos adicionales para la evaluación
 Garantizar el uso de los resultados en la futura toma de
decisiones
Gracias