DIPLOMADO EN LOGÍSTICA

GESTIÓN EFICIENTE DE INVENTARIOS

DECISIONES SOBRE
POLITICAS DE
INVENTARIOS

Lic. Augusto García

GESTIÓN EFICIENTE DE INVENTARIOS

Decisiones sobre
Política de Inventarios

SESIÓN 3
 Política de Inventario
 La Política de Inventario se refiere a la
Revisión y Disciplina utilizada para
ordenar y controlar los inventarios.
 La política de Inventario trata de
responder a las siguientes
interrogantes:
 ¿Cuándo debe ser emitida la orden?
 ¿Cuánto se debe comprare (tamaño
del lote)?
 Existen dos tipos de Políticas de
Revisión de Inventarios: Política de
Revisión Periódica y Política de Revisión
Continua.
 Política de Inventario
 A) Política de Revisión Periódica.
 Bajo esta política, los Niveles de
Inventario son monitoreados a
intervalos de tiempo T, donde T es la
longitud de tiempo determinada
según sea el criterio ordenado.
 La cantidad a ordenar está dada en
función de como sean las
decisiones de reposición.
 Política de Inventario
 B) Política de Revisión Continua.
 Bajo esta política, el monitoreo del
inventario es permanente y una vez
que se alcanza el punto de reorden
r es emitida una orden de compra.
 El punto r se determina en función
de un nivel de seguridad aceptado y
en función de la cantidad
consumida durante el tiempo que
demora en obtenerse la reposición
 Política de Inventario
La elección de un sistema de revisión dependerá de
varios factores:
SISTEMAS REVISION PERIODICA
 Están asociados a modelos de reaprovisionamiento.
 Como ventajas se pueden mencionar:
 Fácil de llevar.
 Es bueno para coordinar ítems relacionados,
ya que aprovecha mejor la infraestructura de
transporte.
 Es bueno en el caso de que se quiera manejar
artículos baratos.
 Como desventajas se pueden mencionar:
 Es más caro, del punto de vista de que maneja
una mayor cantidad de mercadería en
inventario.
 Es susceptible a que ocurran faltas cuando la
demanda es variable.
 Política de Inventario
SISTEMAS DE REVISIÓN CONTINUA
 Como ventajas tenemos que:
 Optimiza los niveles de recursos
involucrados.
 El nivel de servicio es mejor, ya que
mejora la probabilidad de que el pedido
sea abastecido con el inventario
existente.
 Es apropiado para artículo caros.
 Tiene los siguientes inconvenientes:
 Tiene un alto costo por manejos de
registro y requiere una constante
atención en el producto
 El stock
 Stock Medio.
 Es la cantidad de stock concreta,
equivalentes a las distintas cantidades
de stock que hemos tenido en el
almacén durante un periodo de tiempo
determinado.
 Clasificación del Stock Medio.
 En un solo plazo de
aprovisionamiento bastará con
calcular la media aritmética simple
entre el nivel de stock del principio
y el nivel de stock del final de dicho
plazo de aprovisionamiento.
 El stock
 Stock Medio.
 Clasificación del Stock Medio.
 Para un periodo de tiempo de
duración superior al de un plazo de
aprovisionamiento se debe de tener
en cuenta que se habrán producido
más de una entrada al almacén y no
solamente salidas, con lo que habrá
de aplicar medía aritmética
ponderada según el sistema de
aprovisionamiento de que se trate.
 El stock
 Stock Medio.
 Clasificación del Stock Medio.
 Pedidos en cantidades fijas y fechas fijas.
o Si las salidas del almacén son regulares a
lo largo del tiempo y los plazos de
aprovisionamiento son iguales, para
calcular el stock medio bastará con hallar la
media aritmética simple el stock máximo y
mínimo de un solo plazo de
aprovisionamiento.
o No es preciso mantener un stock de
protección, lo que supone que el stock
mínimo será cero, por lo que el stock medio
será igual al volumen del lote a pedir Q,
dividido por dos.

Stock Medio = Q
2
El stock
 El stock
 Stock Medio.
 Clasificación del Stock Medio.
 Pedidos en cantidades fijas y fechas
variables. Son posibles tres alternativas:
o Cuando los aprovisionamientos son
instantáneos.
• Determinado por la media
aritmética simple entre el stock
máximo y el mínimo de cualquier
plazo de aprovisionamiento.
• La media aritmética siempre será
la misma en cada uno de ellos,
puesto que el stock máximo
siempre tiene la misma cuantía y
también el stock mínimo siempre
baja al mismo nivel.
El stock
 El stock
 Stock Medio.
 Clasificación del Stock Medio.
 Pedidos en cantidades fijas y fechas
variables. Son posibles tres alternativas:
o Cuando los aprovisionamientos no son
instantáneos pero la demanda es
conocida
• Al conocerse el plazo de reposición
no será necesario el stock de
seguridad, y además el stock mínimo
de cada subperiodo será cero, por lo
que se establecerá el sistema de
aprovisionamiento de tal forma que
el stock llegue a agotarse en el
momento antes de la llegada de cada
nuevo periodo.
 El stock
 Stock Medio.
 Clasificación del Stock Medio.
 Pedidos en cantidades fijas y fechas
variables.- Son posibles tres alternativas:
o Cuando los aprovisionamientos no son
instantáneos pero la demanda es
conocida
• Si hacemos los pedidos por
cantidades fijas, los stocks máximos
serán iguales, y si los stocks mínimos
son todos cero, el stock medio será
idéntico en cada subperiodo, aunque
estos subperiodos sean de duración
variable.
__
X=Q
2
El stock
 El stock
 Stock Medio.
 Clasificación del Stock Medio.
 Pedidos en cantidades fijas y fechas
variables.- Son posibles tres alternativas:
o Aprovisionamientos no instantáneos
y demanda o el plazo de
aprovisionamiento son aleatorios.
• Habrá que establecer un stock de
seguridad. Los stocks máximos y
mínimos podrán ser distintos para
cada periodo aunque la cantidad a
pedir sea la misma siempre, por lo
que el stock medio será distinto
en cada periodo de
aprovisionamiento.
 El stock
 Stock Medio.
 Clasificación del Stock Medio.
 Pedidos en cantidades fijas y fechas
variables.- Son posibles tres alternativas:
o Aprovisionamientos no instantáneos y …
• Habrá que establecer un stock de …
Stock Medio = ∑ (ai + bi) . (ti)
2N
donde:
ai = Stock máximo
bi = Stock mínimo
Ti = Fecha de llegada de un pedido
ti = Tiempo que media entre la llegada
al almacén de dos pedidos
consecutivos
N = Periodo de tiempo total al cual
referimos la gestión
El stock
 El stock
 Stock Medio.
 Clasificación del Stock Medio.
 Pedidos de lotes variables en volumen pero en
fechas fijas.
Se calculará la media aritmética simple de todos los
stocks máximos y mínimos habidos durante dicho
periodo de tiempo.
X = ∑ (ai + bi)
2n
donde:
ai = todos los stocks máximos, es decir, el volumen
de los stocks en almacén en todos los momentos
en que haya tenido lugar una entrada al mismo.
bi = todos los niveles de stocks en almacén en todos
los momentos inmediatamente anteriores a todas
las entradas que hayan tenido lugar durante T.
n = número de plazos de aprovisionamiento durante T.
El stock
 El stock
 Stock Medio.
 Clasificación del Stock Medio.
 Pedidos en fecha variable por volumen también
variable.
El stock medio vendrá dado por la media aritmética
de los stocks máximos y mínimos ponderada
respecto al tiempo.
X = ∑ (ai + bi) . (ti)
2N
donde:
ti = el tiempo que separa dos aprovisionamientos
consecutivos
Sólo tiene interés cuando se trata de un artículo expuesto
a altas variaciones en la demanda respecto al tiempo, por
lo que se deduce que los stocks medios en los distintos
plazos de aprovisionamiento pueden diferir bastante, por
lo que se recurre a la media aritmética ponderada.
El stock
 El stock
 Stock Medio.
 Ejemplos:
 En un almacén donde se sigue un
sistema de aprovisionamiento mediante
cantidad fija, se desea cuantificar el
stock medio y el coste de
mantenimiento para los últimos 60
días:
La primera entrada al almacén coincide
con el primer día de dicho plazo.
Los pedidos se realizan por un
volumen de 200 unidades. El plazo de
aprovisionamiento es de 12 días.
El coste de mantenimiento es del 30%
anual.
Las existencias tienen un valor durante
esos 60 días de S/.50.00 almacenada.
 El stock
 Stock Medio.
 Ejemplos:
 En un almacén donde se sigue un sistema
de aprovisionamiento mediante cantidad
fija, se desea cuantificar el stock medio y
el coste de mantenimiento para los
últimos 60 días:
Stock Medio = Q = 200 = 100 unidades
2 2
Coste de Mantenimiento = Q . P . I . t =
2

= 200 x 50 x 0.30 x 60 = S/.250.00

2 360
 El stock
 Stock Medio.
 Ejemplos:
 En un almacén donde se sigue un sistema
de aprovisionamiento mediante cantidad
fija en fecha variable, se desea cuantificar
el stock medio y el costo de mantenimiento
para los últimos 60 días:
La primera entrada al almacén, referida s
estos 60 días últimos tiene lugar el primer
día.
Los aprovisionamientos son instantáneos.
El volumen de cada pedido es de 500
unidades.
El coste de mantenimiento es del 30%
anual.
El último día coincide con las existencias
cero.
 El stock
 Stock Medio.
 Ejemplos:
 En un almacén donde se sigue un
sistema… Las existencias tienen un valor
durante esos 60 días de S/.120
almacenada cada artículo.
Stock Medio = Q = 500 = 250 unidades
2 2
Coste de Mantenimiento
= 250 . 120 . 0.30 . 60 = S/.1,500
360
 El stock
 Stock Medio.
 Ejemplos:
 En un almacén donde se sigue un sistema
de aprovisionamiento mediante cantidad
variable en fecha fija se desea calcular el
stock medio y el coste de mantenimiento
para el último año:
La primera entrada en almacén se produce
el 1 de enero.
El plazo de aprovisionamiento es de 73
días.
Los costes de mantenimiento financieros
son del 20% anual y los de almacenaje
S/.100,000.00.
La valoración de las existencias es de
S/.100.00 por artículo.
La trayectoria de las existencias en almacén
El stock
 El stock
 Stock Medio.
 Ejemplos:
 Cuantificar el stock medio y el coste de
mantenimiento, referido al último año,
de un almacén del cual se dispone de la
información siguiente:
Los costes de mantenimiento suponen
S/.500 al año por cada unidad de
artículo almacenado más S/.150,000 en
concepto de almacenaje independiente
de la cantidad existente.
La trayectoria de las existencias en
almacén ha sido la sgte.:
El stock
Tipos de Costos relacionados con
los Inventarios
 La Cantidad Económica.
 Está dada por la raíz cuadrada del doble del
consumo anual, por el costo de renovación
entre el costo unitario por el costo de posesión.
Q= 2AO
CI
donde:
Q = Cantidad económica
A= Consumo anual en unidades
O = Costo de Renovación por pedido
I = Costo de Posesión expresado como un
porcentaje del valor en inventario promedio
C= Precio unitario del artículo
Tipos de Costos relacionados con
los Inventarios
 La Cantidad Económica.
 Es aquella que equilibra los costos de
renovación y de posesión, haciéndolas iguales
en relación al número de órdenes que se emiten
y el almacenaje de las cantidades que se
solicitan
 Ejemplo
A = 180 unidades
O = S/.5.32
C = S/.10.00 por unidad
I = 32% anual

Q= 2 *180*5.32 = 24.46 unidades

10*32%
Tipos de Costos relacionados con
los Inventarios
 Número de Pedidos.
 Se obtiene sacando la raíz cuadrada del
consumo anual por el costo unitario y por el
costo de posesión dividido entre el doble del
costo de renovación.

N= A.C.I
2.O
donde:
N = Número de pedidos a emitir en el año
A = Demanda o Consumo Anual
C = Costo Unitario
I = Costo de Posesión
O = Costo de Renovación
Tipos de Costos relacionados con
los Inventarios
 Número de Pedidos.
 Se obtiene sacando la raíz cuadrada del
consumo anual por el costo unitario y
por el costo de posesión dividido entre
el doble del costo de renovación.
 Ejemplo
A = 180 unidades
O = S/.5.32
C = S/.10.00 por unidad
I = 32% anual

N= 180*10*0.32 = 7.36
2*5.32
Tipos de Costos relacionados con
los Inventarios
 Costo Total Anual.
 Se obtiene sumando el valor de compra al año
más el costo de posesión valorizado y más el
costo de renovación en los pedidos a efectuar.
T = Total Costo Anual = AC + ACI + ON
2
donde:
AC = Valor de compra al año (consumo anual por
costo unitario)
ACI = Costo de Posesión valorizado
ON = Costo de renovación en los pedidos a
efectuar
Tipos de Costos relacionados con
los Inventarios
 Costo Total Anual.
 Se obtiene sumando el valor de compra al
año más el costo de posesión valorizado y
más el costo de renovación en los pedidos
a efectuar.
 Ejemplo
A = 180 unidades
O = S/.5.32
C = S/.10.00 por unidad
I = 32% anual
N = 7.36

T = (180*10) + (180*10*0.32)
2
+(5.32*7.36) = 2,127.155
Tipos de Costos relacionados con
los Inventarios
 La cantidad a pedir puede ser calculada en el
momento de emitir la requisición que renovará
el stock, considerando únicamente la cantidad
que se tiene en existencia, las ventas realizadas
o los consumos habidos, los pedidos colocados
y no ingresados al almacén, el tiempo de
demora en contar con el material, el tiempo de
duración de la existencia en el almacén, el
tiempo de revisión que se haya establecido y, en
algunos casos, las entregas no efectuadas por
falta de stock. En esos casos los costos no son
considerados para realizar los cálculos.
Q = CO . Ft – (E + P – R) = CO . Ft + R – E – P
Tipos de Costos relacionados con
los Inventarios
 Se compara el volumen teórico que debe tener el
inventario de cada artículo para enfrentar la demanda, con
las existencias disponibles, incluyendo en éstas el
inventario en almacén más los pedidos u órdenes de
compra pendientes de llegada.
donde:
Q = Cantidad a pedir
CO = Consumo Promedio Mensual
Ft = Factor tiempo
E = Existencia en almacén al momento de emitir la
orden
P = Pedidos colocados pendientes de llegar al almacén
R = Entregas no efectuadas por falta de stock
Tipos de Costos relacionados con
los Inventarios
 El Consumo Promedio Mensual obliga a
considerar aquellos consumos no producidos
por falta de stock, al realizar las operaciones.
De esta manera, se acompaña la demanda por
el artículo y se evita futuras roturas de stock.

CO = C1 + C2 + … + Cn + R
n
Tipos de Costos relacionados con
los Inventarios
 Se suman los consumos de cada mes, en un
número de meses que el administrador de
inventarios debe decidir, y se le agrega los
consumos no efectuados por falta de stock
(R); el resultado de esta suma se divide entre
el número de meses (n) que se hayan
considerado.
Tipos de Costos relacionados con
los Inventarios
 El Consumo Promedio Mensual
 Ejemplo
Tipos de Costos relacionados con
los Inventarios
 El Consumo Promedio Mensual
 Ejemplo
Si se tomasen los 6 primeros meses,
entonces CO = 6,412
Si se tomasen los 6 últimos meses,
entonces CO = 6,981
Tipos de Costos relacionados con
los Inventarios
 En relación con el factor tiempo se tiene en
cuenta tres tipos de tiempo: el de demora (TD)
que considera el lapso desde el momento de
iniciar la renovación hasta que el material se
encuentra disponible en el almacén, el de
revisión (TR) que se trata de una previsión para
evitar agotamientos y es una forma de control
para asegurarse del momento de renovar; y el
de duración de la existencia (TE) que está en
función del consumo y del stock que se
encuentre en el momento de hacer la
renovación