MODELOS DE INVENTARIOS La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades .

La obtencin de utilidades obviamente reside en las ventas, ya que stas son el motor de la empresa, sin embargo, si la funcin del inventario no opera con efectividad, ventas no tendr material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Es por estas razones que existe la necesidad de un sistema para el control del inventario. Los modelos de inventarios se clasifican en determinsticos y probabilsticos. En el determinstico se conoce la demanda para el periodo y en el probabilstico la si la demanda es no determinstica (aleatoria).

Objetivos de los sistemas de control de inventario:

Minimizar la inversin en el inventario. Minimizar los costos de almacenamiento. Minimizar las perdidas por daos, obsolescencia o por artculos perecederos. Mantener un inventario suficiente par que la produccin no carezca de materias primas, partes y suministros. Mantener un transporte eficiente de los inventarios, incluyendo las funciones de despacho y recibo. Mantener un sistema eficiente de informacin del inventario. Proporcionar informes sobre el valor del inventario a contabilidad. Realizar compras de manera que se pueden lograr adquisiciones econmicas y eficientes. Hacer pronsticos sobre futuras necesidades de inventario.

MODELOS DETERMINISTICOS Sirven para calcular inventarios donde la demanda es conocida Se utiliza para una eficiente rotacin de inventarios Para reduccin de costos Para determinar las unidades necesarias que satisfagan la demanda

MODELO EOQ Este modelo de inventario o de compra, es el ms sencillo, puede ser aplicado a cualquier establecimiento de comercio; por ejemplo un supermercado pide a intervalos fijos una cantidad determinada de productos, en el momento que se agotan estos productos llega otra orden y as sucesivamente. Este modelo de inventarios tiene los siguientes supuestos: 1. 2. a. b. 3. 4. 5. Demanda constante Los tiempos de reposicin son instantnea, implica: Tiempo de llenado muy pequeo El pedido llega completo, no hay entregas parciales No se admite faltantes Cantidad a pedir es constante Relacin directa costo- volumen, no hay descuento por volumen.

GRFICO DE LA CANTIDAD EN INVENTARIO EN FUNCION DEL TIEMPO

D= Demanda Q= Demanda del periodo t= Frecuencia con que se hace el pedido

MODELO LEP En este modelo, el empresario se dedica a la produccin de un bien. El lote econmico es la cantidad de inventario que debe de producirse, para satisfacer una demanda futura, de tal manera que el costo total en que se incurre por: fabricar, mantener el inventario y por pedidos pendientes sea el mnimo posible

GRFICO DE LA PRODUCCIN CON RESPECTO AL TIEMPO D= Demanda Q= Demanda del periodo N= nmero de pedidos en el ao R= Rata de produccin T1= tiempo de produccin T2= tiempo del agotamiento del inventario Imx= Inventario mximo

Modelo Probabilstico Punto de Reorden Este mtodo consiste en una estimacin de la demanda, con lo cual se determina una cantidad de reabastecimiento para el prximo periodo, as como el momento en que debe realizarse el pedido en funcin a una cantidad fija. De acuerdo con este sistema cada vez que se requiere reabastecer un material o un producto se ordena la misma cantidad. La frecuencia de las rdenes es variable debido a las fluctuaciones del consumo en las existencias. Las rdenes de reabastecimiento se formulan por una cantidad predeterminada que no necesariamente tiene que ser la del lote econmico calculado. La orden de compra de un material se formula cuando la existencia ha llegado a la cantidad determinada como mnimo. (Punto de reorden) que normalmente representa la cantidad de unidades razonables suficiente para aguantar en el almacn durante el tiempo de reposicin o entrega, ms una cantidad de reserva (inventario de seguridad), que est disponible en el promedio a lo largo del ao. Las cantidades de reposicin por lo general son fijas y recalculadas slo cuando se esperan cambios significativos en la demanda (estos cambios pueden verificarse mediante los consumos en las salidas anotadas en las tarjetas de existencias y pronosticarse por medio de las tcnicas de promedio mvil y aproximacin exponencial). Es importante llevar los registros de existencias con los datos que proporcione la disponibilidad, esta consiste en la existencia fsica en el almacn ms rdenes de compra pendientes surtidas, menos las salidas pendientes por programas de produccin o requisiciones rezagadas. El tiempo de adquisicin o tiempo de entrega se considera desde que se comienza a elaborar una orden hasta que entra al almacn lo ordenado, este sistema tiene la siguiente grfica:

Modelo Probabilstico Revisin Peridica En este sistema los ciclos de abastecimiento estn controlados por periodos preestablecidos. La periodicidad puede ser semanal, quincenal, mensual o de acuerdo con cualquier otro ciclo, segn la poltica que se debe establecer. Sin embargo, el tamao de la orden vara en cada ciclo para absorber las fluctuaciones del consumo entre un periodo, y la cantidad de materiales calculada para el periodo de abastecimiento se aumenta con una cantidad razonablemente calculada de reserva (inventario de seguridad). El sistema de tiempo fijo y cantidades variables se aplica cuando la incertidumbre de las fluctuaciones, debidas a causas internas y externas, no permite establecer un patrn de cantidades de reorden uniformes. En este sistema la revisin de los saldos se hace peridicamente, existiendo una variedad de maneras y procedimientos para efectuar las revisiones peridicas, pero la base es el control; esta consiste en una revisin en los periodos calculados y establecidos, y en formular una orden de compra basada en la cantidad consumida desde la ltima revisin. Este sistema permite establecer polticas de reabastecimiento automtico en periodos cclicos uniformes, para lo cual cuenta con la siguiente grfica

En este ejemplo, el periodo de revisin es de cada 3 unidades de tiempo. El tiempo de entrega es de 1 unidad de tiempo. Adems se puede apreciar claramente que los lotes a pedir son diferentes en cantidad cada vez. El sistema de cantidad variable se elimina o reduce a un mnimo la costosa y continua vigilancia de los saldos en las existencias, que se lleva a cabo con el sistema de cantidades de reorden fijas. En el sistema de tiempo fijo la revisin de saldos se hace peridicamente, cada semana o cada mes. Puede haber una variedad de maneras y procedimientos para efectuar las revisiones peridicas, pero la base es el control, este consiste en una revisin en los periodos calculados y establecidos y en formular una orden de compra basada en la cantidad.