Sistema de Informacion Avance 3

La información y
Materia:
la comunicación
Sistemas de son dos
Información elementos claves
Semestre: en el quehacer
institucional en
1 / 2020 función del
cumplimiento de
sus objetivos
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Seguimiento
Actividades de
control
Sistemas de
Información
Valoración de
riesgos
Ambiente de
control
Información es un activo que
tiene un valor en la organización
y necesita ser protegido

Ofrecer lineamientos generales a los
administradores de la seguridad de la
información para ser utilizados en el
proceso de inicio, implementación y
mantenimiento de la seguridad de la
información.
Preservación de :
Disponibilidad Confidencialidad
Integridad
CONTROL
CONTROLINTERNO
INTERNO
Gestión
 Gestióndocumental
documentalinstitucional
institucional
Serie
 Seriede
deactividades
actividadescon
conelelfin
finde
decontrolar,
controlar,
almacenar
almacenaryyrecuperar
recuperarla
lainformación
informaciónproducida
producida
como
comolalarecibida.
recibida.
CONTROL
CONTROLINTERNO
INTERNO
Deberes
 Deberesdel
deljerarca
jerarcayyde
delos
lostitulares
titularessubordinados
subordinados
 Procesos que permitan identificar y

registrar información
 Sistemas de información & objetivos
institucionales
 Archivo institucional
5.1 Obtención y Comunicación
de información efectivas
5.2 Calidad y suficiencia de la

información
Manual de Normas
5.3 Sistemas de INFORMACIÓN
Generales de Control
Interno para la
5.4 Controles sobre los Sistemas
Contraloría General del
de información Estado y las entidades y
órganos sujetos a su
5.5 Canales de comunicación
abiertos fiscalización
5.6 Archivo institucional

Tipos de Información
Almacenada electrónicamente
Correo
Impresa o escrita en papel
Videos
Tipos de información:
Información
financiera
Información Información
administrativa operacional
¡Importancia!
Información que se
requiere:
• Pertinente
• Financiera
• No financiera Relacionada con
• Relevante actividades y eventos
• Dirigida al usuario (externos e internos)
adecuado
• Oportuna
Para quién ? Para qué ?
 Todos los
niveles de la  Cumplir sus
organización responsabilidades
 Llevar a cabo el
control
 Contribuir en el
logro de objetivos
Calidad de la información
• Contenido apropiado
• Información oportuna
• Información actual
• Información exacta
• Información accesible
Calidad de la información
 Capacidad para motivar

la acción humana
 Valor para la toma de

decisiones
Datos e información
SISTEMA DE
DATOS INFORMACIÓN
Procesamiento de
Hechos brutos que datos generados
constituyen la internamente
materia prima para relacionados con las
generar la transacciones y
información aquellos datos sobre
eventos, actividades y
condiciones externas
Sistemas de información
Un sistema de información es la combinación de

“Personas, Máquinas y Procedimientos” que
desarrollan la información adecuada y la
comunican a las personas idóneas en el momento
oportuno
IMPORTANCIA
En ellos se produce la
transformación de datos en
información
La información que proveen

apoya las operaciones, la
administración y la toma de
decisiones
CARACTERÍSTICAS DESEABLES
 Adaptable a las necesidades de la

organización
 Eficiencia y viabilidad económica
 Ofrecer informes de excepción
CARACTERÍSTICAS DESEABLES
 Presentación adecuada de informes a los

usuarios pertinentes, con el detalle
acorde con la responsabilidad del usuario
y su distribución debe obedecer a la
responsabilidad del usuario
 Informes oportunos, confiables y útiles
 Sistemas de información
• Estratégicos
Facilitan las iniciativas
estratégicas institucionales
• Integrados
Es parte de las operaciones, capturan la
información necesaria en la toma de
decisiones para controlarlas
LIMITACIONES
 Los datos que se pueda obtener

 El costo de obtención de los datos
 El grado de procesamiento necesario
para transformar los datos en
información
 La capacidad de almacenamiento
• Computadorizados, manuales o una
combinación de ambos
• Formales o informales (fuentes)
Comunicación
Comunicación
 Interna y externa
 Formal e informal
Claridad del mensaje
Utilidad del mensaje

Información y Comunicación
FIN DE LA
UNIDAD

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La información y

y necesita ser protegido

 Procesos que permitan identificar y

5.2 Calidad y suficiencia de la

5.6 Archivo institucional

 Capacidad para motivar

 Valor para la toma de

Un sistema de información es la combinación de

La información que proveen

 Adaptable a las necesidades de la

 Presentación adecuada de informes a los

 Los datos que se pueda obtener

Claridad del mensaje

Utilidad del mensaje

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