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Psicóloga Sanitaria
Col. AO-11023
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hola@soniaramirez.es
Tlf. 744 40 17 10
Índice
• El tiempo es un recurso limitado… ¡planifiquemos!
• Detecta tus ladrones de tiempo
• Estrategias para una correcta gestión del tiempo
• Aprende a priorizar: cosas urgentes e importantes
• Lidia con aquellas emociones y pensamientos barrera
• La asertividad: aprende a decir que no y delegar tareas
• Potencia la motivación y la atención
• Estrategias para manejar el tiempo en las redes sociales
• Recursos disponibles
• Técnicas de control del tiempo y gestión del tiempo
• Agendas, planificadores, listas, calendarios, apps
LISTA DE TAREAS PENDIENTES
Limpiar el coche
Llamar a amigo
Limpiar el cuarto
Ordenar los cajones
Formatear el PC
¿Cuánto tardarías
Llevar al perro al veterinario en hacer cada
Pintar las paredes
Enviar un trabajo una de esas
Participar en un foro tareas?
Arreglar el calefactor
Disculparme con X
Acabar un dibujo
…
¿A quién de aquí le gustaría tener más tiempo?
¿A quién de aquí le gustaría administrar
mejor su tiempo?
24.000 € al día
¿Cómo saber si estás aprovechando tu tiempo?
- Jornadas largas
- No saber decir “no”
- El perfeccionismo
- Tener objetivos personales
confusos o cambiantes
Si notas que… - Falta de un plan de trabajo
diario
- No dejar hueco para
imprevistos
- Razonar por tareas y no por
objetivos
- Ir apagando fuegos
Recuerda que el tiempo…
- Es un recurso escaso: es el que hay.
- Es absolutamente inelástico: no podemos prolongarlo
- Es irremplazable: no se puede volver atrás. El tiempo
perdido se va.
- Es equitativo y justo: a diario se nos entrega una
cantidad fija de veinticuatro horas, esto es igual para todo
ser vivo.
- Es inexorable: no atiende ni a súplicas ni a ruegos.
- Es indispensable: nuestra vida es el tiempo que pasamos
“aquí”. La realidad es tan solo el presente.
Prioridades y objetivos
“El tiempo es un recurso para que podamos llevar a
cabo nuestros objetivos vitales”
VALORES METAS OBJETIVOS
Dan dirección
Más concretas que 3 Reglas:
No se pueden alcanzar
los valores Concretos
“Qué huella os
A largo, medio y Asumibles
gustaría dejar” Mínimo permitido
corto plazo
EJEMPLO
VALOR METAS OBJETIVOS
• Trabajar en pro del • A largo plazo: • Sacarte X asignatura
crecimiento trabajar en una en esta convocatoria
tecnológico y el empresa importante • Ir todos los días de
desarrollo social • A medio plazo: este semestre a clase
acabar la carrera de • Ir al menos al 50% de
ingeniería las clases de X
• A corto plazo: asignatura
Sacarme 3º de
carrera
Planificación ≠ ejecución
Por 1 hora de planificación ahorramos entre 3 y
4 horas de ejecución
Matrícula
Libros, apuntes, fotocopias
Alojamiento, desplazamiento
¡TIEMPO!
Mejor trabajo en el futuro
Experiencia universitaria
Desarrollo intelectual
OPCIÓN 1 OPCIÓN 2
IMPORTANCIA URGENCIA
Tiene que ver con logros o metas que te has propuesto
Tiene que ver con la temporalidad del objetivo y de las
¿Es importante esta tarea para conseguir mi meta? ¿te
consecuencias que tendría no llevarlo a cabo
hace estar más cerca de lo que quieres conseguir?
¿Es necesario acometer este objetivo en este
momento? ¿qué pasaría si no lo hiciera?
IMPORTANTE NO IMPORTANTE
LADRÓN DE ESTRATEGIA
URGENTE
DELEGAR
URGENTE
TOMAR ACCIÓN
NO URGENTE
PLANIFICAR PROCRASTINAR
IMPORTANTE NO IMPORTANTE
LADRÓN DE
URGENTE
OBJETIVOS Y DISTRACCIONES
PLANIFICACIÓN
URGENTE IMPORTANTE NO IMPORTANTE
SÍNTOMA CAUSA
NO URGENTE
CURA CAUSA
Teoría Get Things Done
MULTISTEP
PROYECT INPUTS, TRABAJO
Tareas grandes que PAPELERA
requieren varios ¿Se puede hacer?
pasos o subtareas LISTA DE NO
(fechar las COSAS A
subtareas) HACER
SÍ
Proyectos quizá
EFICAZ
ALCANCE DE OBJETIVOS
Si alcanzas el objetivo de acabar el trabajo de
fin de grado y lo haces muy bien para este
semestre teniéndolo que hacer cuanto antes.
Alto Eficaz, pero no eficiente Eficaz y eficiente
EFECTIVOS
Se logran las metas pero Se logran las metas y los recursos se utilizan
se desperdician recursos bien: zona de alta productividad
LOGRO
DE UNA
META Ni eficaz ni eficiente Eficiente pero no eficaz
ESFUERZO
cualquier conjunto RESULTADOS 2 disponible para hacer el mismo
constituyen, por lo general, trabajo aumenta, el esfuerzo se
sólo una minoría” va haciendo cada vez menor =
El 20% del tiempo de trabajo de pérdida de tiempo
una persona contribuye al 80%
de los resultados.
TIEMPO
2
1º LEY: LAS TAREAS SE ALARGAN 2º LEY: ES DIFÍCIL APARCAR
AL INTERRUMPIRLAS CAMIONES
“El tiempo que requiere una tarea “Programar y/o realizar una tarea
crece en proporción al número de larga supone dificultades muy
veces que la hemos interrumpido y superiores a las que plantea una
reanudado” corta”
3º LEY: DE LA CHAPUZA AL
PERFECCIONISMO
Lápiz y papel
1. ¿De verdad tengo que hacer esta tarea, y de verdad la tengo que
hacer yo?
2. ¿De verdad tengo que hacerla todos los días?
3. ¿Puedo hacer algo por reducir el tiempo dedicado?
Time Blocking
Google Calendar
- Hacer proyecto Sincronización
- Comprar
- Llevar el coche al Gratuito
taller
- Llamar a Pepito Multiplataforma
¿Qué tener en cuenta en el TimeBlocking?
Hacer bloques generosos
Google Calendar
Cortas Conocidas
Fáciles Programadas
Agradables Urgentes
Interesantes
¿Por qué gestionamos mal el tiempo?
Grandes tareas
Falta de motivación
No saber delegar
Decisiones Perfeccionismo
Concentración Uso del móvil
Emociones: pereza,
desgana…
Interrupciones
Emociones: pereza, Grandes tareas
desgana, miedo al
fracaso… Decisiones
EJERCICIO PRÁCTICO
1.Escribe aquello que te cuesta tanto
hacer
2.Escribe, con el máximo de detalles
posibles, qué ocurrirá si no lo haces
3.A la vuelta, escribe por qué es tan
importante para ti hacer eso, recuérdate al
menos 3 beneficios
Recompensas y penalizaciones
Grandes tareas
• Dividir en tareas
más pequeñas
Falta de motivación
2 Posponer atención de
asuntos personales
3 Tratar la distracción
con naturalidad
4 Entrenar atención
sostenida
1 Ejercitar el interés por el estudio
Desarrolla la curiosidad
Disminuye nº apps
Minimiza notificaciones
FISIOLÓGICO
CONDUCTUAL
COGNITIVO
Respuesta adaptativa
Cómo gestionar el estrés
3 Identifico la RUMIA
¿Puedo etiquetar el pensamiento? (DISTORSIONES)
4 Si no es RUMIA…
•
•
¿Depende de mi?
¿Es algo que puedo hacer ahora?
• Pospongo la preocupación
• Si es algo que me preocupa mucho, limito el
tiempo en este momento para pensar en ello
RESPIRACIÓN
DIAFRAGMÁTICA
Inhalación
Exhalación
Diafragma
Beneficios de la respiración diafragmática
• Lleva gran cantidad de oxígeno a los pulmones
• Ventila y limpia los pulmones
• Activa la respuesta de relajación del organismo
• Estimula al corazón y la circulación
• Reduce los latidos del corazón 10-30%
• Disminución de la presión arterial 10-20%
• Aumenta la temperatura corporal en 1-2 grados
• Disminuye el tono muscular
• Masajea los órganos
• Ayuda al tránsito intestinal
• La respiración diafragmática se puede dirigir y mejorar
Atribuciones
INTERNA EXTERNA
Procrastinante Demandante
“mejor no lo hago ahora “tengo que hacer el trabajo
porque aún no estoy perfecto, y hasta que no esté
preparada” perfecto no lo voy a dejar de
mejorar”
“voy a estudiar, bueno…
primero voy a ordenar la “esto no puede salirme mal
habitación, aunque primero porque sino soy una persona
voy a merendar…” inaceptable así que tengo que dar
mucho de mi”
La trampa de la productividad
Perfeccionismo
demandante.
Si me “quemo”,
tendré peores
RESULTADOS resultados, porque
voy a agotarme y
eso a largo plazo
va a hacer que no
rinda, o entregaré
los trabajos a
destiempo
ESFUERZO
Perfeccionismo Demandante
Pensamiento dicotómico
“el trabajo está bien si lo hago a la perfección, y sino, está mal”
Magnificación
“sería terrible que no hiciera bien esto”
Generalización excesiva
“si hago algo mal, significa que soy una persona inaceptable”
Enunciados de tipo DEBO
“debo hacer esto a la perfección”
Perfeccionismo Demandante
Filtro mental
“dar vueltas a un detalle negativo, pasando por alto todo lo demás positivo”
Adivinación del porvenir
“sé que voy a meter la pata la semana que viene cuando haga el examen”
Poner etiquetas
“de una falta hacemos generalizaciones de la identidad: he cometido un
error, que se transforma en: soy un fracasado”
Inculpación
“en vez de buscar la causa del problema o una solución, se dedica a asignar culpables”
QUERER VS. APETECER
QUERER APETECER
UTILIZA AURICULARES
Usa bibliotecas
1 2 3 4 5 6 7
Uso de app
Tarjetas
(AnkiDroid)
TÍTULOS
Epígrafes
Subepígrafes
Texto general (lo que me voy Subrayado
a estudiar)
Palabras claves y listas
Nombres, fechas…
Subrayado
LOS COMPONENTES DE LA SANGRE
La sangre humana es un líquido denso de color rojo. Está formada por el plasma sanguíneo, los glóbulos rojos, los
glóbulos blancos y las plaquetas.
El plasma sanguíneo es un líquido constituido por un 90 por 100 de agua y un 10 por 100 de otras sustancias, como
azúcares, proteínas, grasas, sales minerales, etc.
Los glóbulos rojos o eritrocitos son células de color rojo que son capaces de captar gran cantidad de oxígeno. En
cada milímetro cúbico de sangre existen entre cuatro y cinco millones de eritrocitos. Esta enorme abundancia hace
que la sangre tenga un color rojo intenso.
Los glóbulos blancos o leucocitos son células sanguíneas mucho menos abundantes que los eritrocitos. Hay un
leucocito por cada 600 eritrocitos. Los glóbulos blancos tienen una función defensiva frente a las infecciones.
Las plaquetas son fragmentos de células sin núcleo. Hay unas 250.000 plaquetas por milímetro cúbico de sangre, y
su función es la coagulación de la sangre.
Los Esquemas
• 90% agua
Plasma
• 10% azúcares, proteínas, grasas…
Venngage
ChartsBin
Dipity
Easel.ly
GeoCommons
Infogr.am
Tarjetas
Uso de Apps
(AnkiDroid)
Saber cómo funciona la memoria
- Memoria es emocional
- Mezclar diferentes canales sensoriales
- Saber nuestra capacidad sensorial y
potenciarlo
- Cuanto más absurdo, major
- Llevarlo al terreno de lo cotidiano (recorder
cosas que vemos cada día)
- Buscar qué podemos hacer con lo que
hemos aprendido (práctico, vídeos…)
- Curva del olvido
¿Qué hacer con las Redes Sociales?
Desactivar notificaciones
Sustituir móvil por otros aparatos
Planificar momentos de revisión
Romper ciclo de revisión apps
OFFTIME
Programa tu tiempo de desintoxicación digital:
llamadas entrantes, mensajes de textos,
notificaciones de aplicaciones.
Stay Focused
Bloquea tu teléfono al completo, creando perfiles
o limitando horas de uso.
Aprender a llevar el infinito en
nuestros bolsillos
CONTROL DEL TIEMPO
IMPORTANCIA DE CONOCER DE
HERRAMIENTAS:
FORMA EXACTA EN QUÉ
APPS
GASTAMOS EL TIEMPO
Regla del 4
Toggl Timeneye
Boosted
Productivity & Time
Tracker
Deadlines
Fechas tope
Agenda “para X día
tendría que
haber acabado X”
Citas
Compromisos o
Citas Deadlines
eventos
Recordatorios
Recordatorios
“hacerte una
pregunta el día
que necesites”
Correo
Listas electrónico Redes sociales
• Procesar (establecer • Cuentas ajenas
“descarga la cabeza en el
prioridades) y • Limpieza de cuentas
papel”
responder • Seguir a los
Diferentes temáticas
• Procesar en calientes, imprescindibles
templados y fríos
Aprender
a delegar
y decir no
Situación interpersonal y/o de conflicto
TIPOS DE CONDUCTA
CONSECUENCIAS
Positivas a
Negativas Positiva para corto plazo,
para uno uno mismo y negativas a
mismo los demás largo para uno y
los demás
Un compañero tuyo te pide un favor para que les dejes un
libro y no quieres dejárselo. Trata de insistir.
RECHAZAR PETICIONES
Las explicaciones excesivas Las excusas se vuelven
complican contra nosotros
¿Objetivos?
Entrenamiento
CONTROLABLE
INCONTROLABLE
DIRECTAMENTE
DIRECTAMENTE
Principios de la Atención Plena
Pensamiento Acción
Formal Informal
TIPS PARA GESTIONAR TU TIEMPO
Agrupa tareas según las capacidades requeridas
Planifica por adelantado
Programa momentos de descanso
Haz seguimientos de los procesos
Delega todo lo que puedas
Usa herramientas que te faciliten
Establece parámetros para decir “no”
Ten en cuenta tu curva de rendimiento (+dolores crónicos)
Alterna actividades teóricas y mecánicas
Alterna actividades más agradables con menos
Alterna actividades más difíciles con menos el mismo día
Aprovecha los potenciales tiempos (transportes públicos, etc)
Entre tiempo y dinero, si puedes, elige siempre
tiempo, éste no se puede recuperar