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UNIDAD 3
LIBROS DE CONTABILIDAD
TEMA 3
LIBRO DIARIO Y LIBRO MAYOR
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OBJETIVO
Conocer la importancia y uso del libro
banco para conocer los saldos y
registros en las cuentas de control del
mismo.
ACTIVIDAD DE INICIO
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DESARROLLO DEL SUBTEMA 2: DEFINICIÓN
Libro diario
El libro diario es el primer registro contable principal que sirve para anotar en orden cronológico de fecha las
operaciones que ocurren en la empresa, en base a la documentación fuente. Para el registro de las
transacciones se requiere el criterio por parte del profesional contable, de tal manera que la información que
se refleja sea apropiada.
Libro mayor
El libro mayor es el segundo registro contable principal, presenta todas las cuentas y movimientos que constan
en el libro diario, permite conocer los diferentes registros de las cuentas contables, así como el saldo de cada
una de ellas.
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DESARROLLO DEL SUBTEMA 3: IMPORTANCIA
Los libros de contabilidad o libros contables son conjuntos de registros especiales donde se anotan las
diversas operaciones mercantiles y administrativas que realiza la empresa, en forma cronológica y
ordenada; con la finalidad de mostrar la situación en que se encuentra en períodos económicos distintos,
sujetándose a las disposiciones legales y a una técnica contable.
Estos resultan de gran importancia debido a que permiten registrar los movimientos y operaciones de la
empresa, genera garantía frente a terceras personas y a quienes tienen interés en el resultado de las
operaciones, se obtiene información en cualquier momento de acuerdo a las necesidades de la empresa;
además permite conocer las deudas y obligaciones así como las deudas que se tienen con la empresa.
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DESARROLLO DEL SUBTEMA 4: ESTRUCTURA
Libro diario
1. Fecha. Se escribe el día y mes de la transacción, según la documentación fuente. El año no es necesario
especificar porque consta en la parte superior del formato.
2. Código. Se anota el código que corresponde a cada cuenta contable, según el plan de cuentas.
3. Detalle. Se asigna un número secuencial a cada una de las transacciones, se escribe en la misma dirección
de la fecha; a continuación se registra las cuentas deudoras y acreedoras que afectan la transacción; y, la
explicación será clara y precisa, es necesario hacer referencia al documento que originó la transacción
(factura, nota de venta, rol de pagos, etc.) y el número del mismo, dejando de esta manera pistas para una
fácil localización.
4. Parcial. Se anota los valores de las cuentas auxiliares.
5. Debe. Se escribe los valores de las cuentas deudoras.
6. Haber. Se escribe los valores de las cuentas acreedoras.
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DESARROLLO DEL SUBTEMA 4: ESTRUCTURA
Libro mayor
1. Fecha. Se traslada el día y mes de la transacción, según consta
en el libro diario. El año no es necesario especificar porque
consta en la parte superior del formato.
2. Detalle. Se escribe una explicación resumida de la transacción,
con el objeto de conocer la razón del débito o crédito de la
cuenta, y el documento que sustenta la operación.
3. Debe. Se trasladan los valores de las cuentas deudoras.
4. Haber. Se trasladan los valores de las cuentas acreedoras.
5. Saldo. Es la diferencia entre los valores que constan en la
columna del debe y haber, el mismo que se obtiene en cada
anotación realizada.
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DESARROLLO DEL SUBTEMA 5: COMPROBANTES DE DIARIO
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CIERRE DE CLASES