Doctor en Administración Magister en Finanzas y Administración de Negocios Licenciado en Administración de Empresas. Correo: Victorelias70@hotmail.com 2.2. El Enfoque de la Administración Estratégica (Igor Ansoff) a. Antecedentes
En la década de los 50 el termino planeación a largo plazo tenía diferentes términos para referirse a ella como por ejemplo: “Planeación corporativa completa” Planeación directiva completa”, Planeación general total, Planeación a largo plazo”, para llegar finalmente a Planeamiento Estratégico
Pero, ya en los años 70 y después de ella, los impactos del entorno circundante en el mundo de los negocios tales como la crisis energética, la internacionalización de la mano de obra, la creciente inestabilidad de los mercados, el acelerado cambio tecnológico y la creciente competencia global, obligaron a los académicos y ejecutivos a desarrollar un enfoque diferente para analizar el entorno, evaluar las fortalezas y debilidades; oportunidades y amenazas de su organización e identificar posibilidades en las que la organización podría tener una ventaja significativa sobre sus competidores en un escenario permanentemente inestable. De esta forma el valor de pensar en términos estratégicos empezó a ser de necesidad creciente en la gerencia. En escenarios modernos la planeación Estratégica ha llegado a ser un requisito primordial para la supervivencia de la empresa dentro de un mercado competitivo. “No se puede mirar el futuro como una continuación del pasado porque el futuro va a ser diferente y realmente tendremos que lograr desaprender nuestra manera de manejar el pasado para poder manejar el futuro” afirmo en alguna oportunidad Charles Handy (1978). La sofisticación del proceso de planeamiento, considerándolo en un contexto de turbulencia manejable, le dio la denominación de estratégico dado que, la manera de acercarse al concepto de estrategia era la alternativa para controlar eventos futuros. Organización Mundial del Comercio
“El 94% de las Empresas que arrancan un
negocio sin contar con un plan de negocios, están condenadas al fracaso”
El Universal Junio 27, 2005
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA APLICADA
DEFINICIONES DE PLANEACION
“Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio
más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción”.
“ La planeación.... Se anticipa a la toma de decisiones . Es
un proceso de decidir...antes de que se requiera la acción”. La planeación estratégica debe responder tres preguntas básicas :
“¿Hacia dónde vamos?”
“¿Cuál es el entorno?” “¿Cómo lograrlo?” La formas fácil de analizar el concepto de estrategia es tomarlo con sus elementos: Visión, Misión, Posicionamiento, Plan Estratégico, Objetivos.
La Visión: Es la capacidad de visualizar las tendencias del medio con una actitud positiva y optimista orientando su conducta a la consecución de metas. Las personas que poseen esta habilidad se caracterizan porque: Conocen claramente las tendencias del entorno y se adecuan a él. Tienen metas establecidas y perseveran en alcanzarlas. La visión de una empresa es un mapa de su futuro que proporciona detalles específicos sobre su tecnología, enfoque al cliente, los mercados que desea alcanzar, las capacidades que planea desarrollar y tipo de empresa en la que desea convertirse.
La Misión: Es la que identifica el alcance de las operaciones de una empresa de otras parecidas, en los aspectos del producto y del mercado. Incorpora la filosofía estratégica. La organización su principal producto o servicio y las necesidades principales del cliente que la empresa se propone satisfacer. En consecuencia la misión es el proceso clave que permite la conexión entre los departamentos de Marketing, Finanzas, Recursos Humanos, Logística, Producción, Servicio al cliente, etc., Plan Estratégico: Según Wikipedia dice que es un documento oficial en el que los responsables de una organización llamasen gerentes o jefes de línea, reflejan cual será la estrategia a seguir para su empresa en el mediano plazo. Por ello un plan estratégico se establece generalmente con una vigencia que oscila entre uno y cinco años. También se entiende como una herramienta que recoge lo que la organización quiere conseguir para cumplir su misión y alcanzar su propia visión (imagen futura). El plan estratégico define también las acciones necesarias para lograr ese futuro. El objetivo de la planificación debería ser diseñar un futuro deseable e inventar el camino para conseguirlo Objetivos Estratégicos: El propósito de establecer objetivos es convertir los lineamientos de la visión estratégica y de la misión del negocio en indicadores de desempeño específicos, resultados y consecuencias que la organización desea lograr. De los objetivos derivan las metas de desempeño de una empresa: los resultados y los logros que desea alcanzar. Los objetivos funcionan como parámetros para la evaluación del progreso y el desempeño de la organización. QUÉ ES EL PLAN ESTRATÉGICO
“Documento técnico especializado que sirve para
determinar la dirección que debe tener una organización para conseguir sus objetivos y metas de corto, mediano y largo plazo” c. Análisis FODA
El análisis FODA o Matriz DOFA (en inglés SWOT) proveniente
de las palabras (Fortalezas), (Oportunidades), (Debilidades) y (Amenazas) originalmente ideadas por Albert S. Humphrey en 1965 Ingeniero de la Universidad de Stanford. Constituye una herramienta moderna que mejor ha orientado el inicio de un diagnóstico inicial para la formulación de un plan estratégico de acción.
El análisis FODA es un proceso sencillo que nos permite analizar la situación actual de la empresa. Implica reconocer los elementos internos y externos que afectan positiva y negativamente al cumplimiento de las metas de la empresa. La información nos ayudará a definir acciones futuras y facilitará la manera de abordar la solución de los problemas con decisiones acertadas. Las estrategias de una empresa deben surgir de un proceso de análisis y concatenación de recursos y fines, además ser explícitas, para que se constituyan en una “forma” viable de alcanzar sus objetivos.
Podemos decir que los principales beneficios de realizar un análisis FODA son:
• Tomar mejores decisiones • Plantear objetivos más concretos y realizables • Identificar nuestros recursos, así como los que puede conseguir del exterior • Reconocer las ventajas y desventajas de las diferentes opciones y alternativas • Definir prioridades de acción. MATRIZ FODA Matriz FODA Evaluar los factores principales que se espera influyan en el cumplimiento de propósitos básicos de la empresa o institución.
Entorno Externo Entorno Interno
Empresa Empresa MATRIZ FODA c. Principales Representantes
Igor Ansoff, (1918–2002) Nacido en Rusia, emigro a los Estados Unidos
con su familia donde estudió ingeniería y se doctoró en Matemáticas; en 1979 publica: "Administración Estratégica" que luego lo complementa con su segunda obra: "Implementando la Administración Estratégica". En 1984 Igor Ansoff lanzó la moda del planeamiento estratégico (que daría al grupo Shell la fama de haberse anticipado a la crisis petrolera de los años 70). Ansoff fue vice-presidente de la Lockheed y creía que había descubierto un "modelo práctico para la toma de decisiones estratégicas en una empresa".
2. Alfred D. Chandler Jr,: (1918-2007) Norteamericano y formado como
historiador en la Universidad de Harvard. Publica su obra: "Estrategia y Estructura" en 1962 documento que dio grandes aportes a la dirección estratégica. Defendió la forma organizacional centralizada y fue abogado y defensor de la estrategia de Alfred Sloan en General Motors; y, posteriormente Kenneth Andrews quién combina las ideas de Druker y Chandler en su definición de estrategia. 3. Henry Mintzberg, (1939 - ¿ ) Canadiense, ingeniero mecánico por la universidad Mc Gill; considerado como la mayor autoridad en el tema. Señala que en el caso de los empresarios con inclinación competitiva, la esencia del concepto de estrategia tienen un atractivo evidente: "Aunque los estrategas de las empresas no proyectan la destrucción ineludible de sus competidores, la mayoría sí trata de vender más que sus rivales o de obtener mejores resultados que ellos", subraya el especialista. Profesor en la universidad McGill en Canadá y en INSEAD Francia, lo que lo hace uno de los críticos más vehementes de las maestrías en administración.
4. Kenichi Ohmae: (1943– ¿) Nacido en Japón. Tiene un doctorado en
Energía Nuclear otorgado por el MIT. Conocido como 'Mr. Strategy', fue elegido por la revista “The Economist” como uno de los cinco mejores especialistas de management contemporáneo. Es autor de más de 70 libros, entre los que destacan los best-sellers 'Mind of the Strategist: Art of Japanese Business', 'The Borderless World: Power and Strategy in the Interlinked Economy' en 1990; 'The End of the Nation State'. 1995 y en el 2004 escribio “La Mente Estratega”. 5. Figura en esta lista Peter Drucker, quien es considerado en este enfoque ya que fue uno de los primeros en dar importancia al término en estudio. Para él estrategia era la respuesta a dos preguntas: ¿Cuál es nuestro negocio? ¿Cuál debería ser? Planteadas en su libro: “La Gerencia”. La paradoja de estos tiempos es que hoy parecen “tan obvios” estos conceptos (aunque parece por sus palabras que cuando los escribió también parecían “obvios” para mucha gente), que no los aplicamos (y luego nos quejamos de los resultados). O cómo decía un colega de una empresa en la que trabajé hace muchos años: “para que lo vamos a hacer fácil si lo podemos hacer difícil d. Reflexiones de la Administración Estratégica en el Perú
No cabe duda que el término trajo mucha literatura a las cátedras
universitarias y al oído de los gerentes que gustaban de estar al tanto de terminología nueva o de asistir a conferencias y seminario sobre planteamientos y soluciones nuevas a la problemática gerencial que se presentó en su momento en nuestro país. No solo llego bibliografía extranjera, sino que también en nuestro país hubo interés por escribir sobre el tema Comenzando con algunos LIBROS como “Planeamiento Empresarial” de Luis Fernando Valeriano Ortiz escrita en 1998 y la Administración Estratégica en la Empresa” escrita por Patricia Araujo y David Mayorga en el 2001 fueron los primeros libros que sobre la materia se escribieron. La Planificación llamada después Estratégica ha tenido una larga historia de hechos y eventos contradictorios desde que en 1962 se crea el Instituto Nacional de Planificación –INP- con el propósito de fomentar las buenas prácticas de la gestión gubernamental. En los círculos académicos y empresariales rescatamos las reflexiones de tres personajes academicistas para hablarnos de dicho enfoque:
1. Jorge Medina (1993): “El planeamiento de los negocios consiste en aplicar una metodología para analizar las fuerzas que impactan el sector económico en que se desarrolla la empresa; esto es, analizar a los clientes, proveedores, competidores actuales y potenciales, productos sustitutos y el entorno cambiante. Así mismo analizar a profundidad las estrategias actuales de posicionamiento competitivo de las empresas y sus productos en cada segmento de mercado”. 2. Enrique Cornejo Ramírez (1997): “De lo que se trata aquí es de establecer grandesobjetivos, fijar metas, delinear cursos de acción o políticas o adoptar, priorizar, es decir, planear estratégicamente para no andar a ciegas o basados en la inspiración o en la improvisación y planear estratégicamente es planear a largo plazo”.
3. Fernando D’Alessio (2003): A la pregunta ¿Qué visión queremos para el Perú del futuro? responde: “Vivimos un problema muy serio, estamos absorbidos por el cortoplacismo, pasamos la mayor parte del tiempo apagando incendios y no proyectamos nuestras organizaciones a futuro. Si los países no planean estratégicamente no están concentrándose en la tarea fundamental de una organización, que es gerenciar mirando hacia delante”. e). Aporte de la Gerencia
Se ha dicho que la planificación estratégica puede resultar de
mucha ayuda para que la empresa fije diferentes lineamientos de acción los cuales suelen orientar las decisiones y los resultados que se presentaran en el futuro. La planificación se presenta como antagónica al caos y a la improvisación como es el cotidiano actuar del profesional peruano promedio. Sabemos que el Planeamiento estratégico no depende del tamaño de la empresa incluyendo el sector público, pues esta metodología es válida incluso para la organización más elemental como la familia. Hay que tener en cuenta que la planificación estratégica en una empresa, puede ser llevada a cabo por cualquier profesional que se encuentre capacitado para elaborar los diferentes planes, con los cuales la empresa se guiara para programar su crecimiento. De todas formas, son muchos los especialistas en planificación estratégica que egresan de diferentes programas donde se imparte esta materia, por lo que sería bueno que estos especialistas se dediquen enteramente a desarrollar el modelo en entidades públicas y empresas privadas. La planificación requiere de todo el tiempo que una persona o un equipo pueda invertir; la planificación estratégica debe ser trazada con inteligencia, eficacia y eficiencia por lo que es un trabajo bastante arduo que puede llegar a realizarse entre 2 y 6 meses, dependiendo del tamaño de la empresa u organización.