Alternativas para caso de

Desbordamientos SAP 2020

Agosto, 2020
Agenda

• Escenarios Propuestos:
• Escenario 1: Re implementación en
versión: ECC 6.0 hasta S4 /HANA 1709
(Se mantiene en su versión actual)

• Escenario 2: Migración a S/4Hana con

proyecto de Reimplementación
• Sector Productivo
• Sector Servicios y Comercializadora
Objetivo:

Analizar las opciones que permitirán dar

solución a la situación de
desbordamiento producto de la
hiperinflación en el core SAP sin
considerar la reconversión monetaria.
Argumento NIC - Normas Internacionales de Contabilidad

• Cambio de Moneda Funcional (NIC 29).

Esta Norma será de aplicación a los estados financieros
incluyendo a los estados financieros consolidados, de una
entidad cuya moneda funcional es la moneda
correspondiente a una economía hiperinflacionaria.
​
• Cambio de la Moneda de Presentación (NIC 21).
El objetivo de esta Norma es prescribir cómo se
incorporan, en los estados financieros de una entidad, las
transacciones en moneda extranjera y los negocios en el
extranjero, y cómo convertir los estados financieros a la
moneda de presentación elegida.
Escenario 1: Re implementación en versión: ECC 6.0 hasta S4 /HANA 1709 (se
mantiene en su versión actual)
Consideraciones: Cambios moneda local y moneda sociedad CO ->USD
manejando VES como moneda de documento
• Ventajas: Disminución de casos de Overflow, Información financiera ajustada a moneda funcional.

• Limitaciones: Los importes en VES en operaciones financieras y logísticas (compra/venta) que exceda los 13 enteros se deberá separar
la operación para el debido registro;
• Impacto:
• Información fiscal: Ajuste en desarrollos que toman la información de la moneda local ya que deben tomarla de la moneda.de
documento y aquellos documentos realizados en moneda distinta a VES se debe ubicar la tasa de registro de documento para realizar
respectiva conversión a VES.

• Reportes costos: Identificar los reportes claves para desarrollarlos en VES ya que toda información de costo está en USD.
• Reportes financieros: Identificar los reportes claves para desarrollarlos en VES ya que toda información de sociedad financiera está en
USD.
Escenario 2: Migración a S/4Hana ( Re-implementación )

2.1.- Sector Económico: Productivo

2.1.1.-Consideraciones: Cambios en moneda local y moneda sociedad CO

->USD, moneda fuerte en VES (activando AFLE) y manejando VES como
moneda de documento.
• Ventajas: Disminuir Overflow, Información financiera ajustada a moneda funcional.
• Limitaciones: : Los importes en VES en operaciones logísticas (compra/venta) que exceda los 13 enteros se deberá separar la
operación para el debido registro; mas las propias de la activación de AFLE. (Ver anexo).
• Impacto:
• Información fiscal: Ajuste en desarrollos que toman la información de la moneda local ya que deben tomarla de la
moneda de fuerte y aquellos documentos realizados en moneda distinta a VES se debe tomar moneda paralela.
• Reporte costos: Identificar los reportes claves para desarrollarlos en VES ya que toda información de costo está en USD.
• Reportes financieros: identificar los reportes claves para desarrollarlos en VES ya que toda información de sociedad
financiera está en USD
Escenario 2: Migración a S/4Hana

2.1.2. Consideraciones: Cambios moneda local y moneda sociedad CO

->USD manejando VES como moneda de documento.
• Ventajas: Disminución de casos de Overflow, Información financiera ajustada a moneda funcional.

• Limitaciones: Los importes en VES en operaciones financieras y logísticas (compra/venta) que exceda los 13 enteros se deberá separar la
operación para el debido registro;
• Impacto:
• Información fiscal: Ajuste en desarrollos que toman la información de la moneda local ya que deben tomarla de la moneda de
documento y aquellos documentos realizados en moneda distinta a VES se debe ubicar la tasa de registro de documento para realizar
respectiva conversión a VES.

• Reporte costos: identificar los reportes claves para desarrollarlos en VES ya que toda información de costo está en USD.
• Reportes financieros: identificar los reportes claves para desarrollarlos en VES ya que toda información de sociedad financiera está en
USD
2.2.- Sector Económico: Servicios y Comercializadora.

Consideraciones: Conservar misma estructura de moneda (moneda local

VES) y Activando AFLE.
• Ventajas: Disminuir Overflow, Información financiera en VES.
• Limitaciones: : Los importes en VES en operaciones logísticas (compra/venta) que exceda los 13 enteros se
deberá separar la operación para el debido registro; mas las propias de la activación de AFLE (ver anexo).
• Impacto:
• Información fiscal: Identificar los reportes claves hacer los cambios con el objetivo, que se reflejen
con los 23 dígitos.
• Reportes financieros: Identificar los reportes claves hacer los cambios con el objetivo, que se reflejen
con los 23 dígitos.
Anexos
Agosto 2020
Limitaciones - Nota: 2602659 - AFLE: Scope and limitations

• Overflow (Calculo Aritmético) La suma de los elementos individuales no debe exceder los 23 dígitos
• DME Engine: Puede tener limitantes, en el formato de pagos, si el Banco tiene definido en su estructura una
longitud menor a los 23 dígitos.
• En relación a los componentes de Costos CO-OM, CO- CO-OM-OPA no admite AFLE
• En el componente FI/CO-OM/PS, el elemento PEP, no admite la extensión de la longitud del campo de importe.
• En el componente FI-FM, Para la gestión de Fondo ( Gestion presupuestaria, Planificación),no admite la
extensión de la longitud del campo de importe
• Calculo de Liquidez, no admite la extensión de la longitud del campo de importe
• Para las contabilizaciones de deudores, no son posibles las contabilizaciones con grandes cantidades, cuando la
Gestión de Créditos esta activa.
• La extensión del campo importe, no se admiten en un escenario de Finanzas centrales, dicho escenario es un
enfoque orientado para adoptar S4 Hana. Central Finance explota las capacidades de HANA, es decir, en
tiempo real, la velocidad y la agilidad para replicar documentos financieros. Esto soportado en la Nota Sap:
2643282 - Central Finance: Restrictions regarding Extended Amount Length 2706315 - FAQ: How to avoid field
overflows in FI Version 2 Type S
Fundamentos

• 2628654 - S4TWL: Amount Field Length Extension (Ultima actualizacion:

21.09.2018 )
• 2628040 - Amount Field Length Extension: General Information (Ultima
actualizacion: 15.11.2018 )
• 2602659 - AFLE: Scope and limitations (Ultima actualizacion:
30.07.2020 )