MANUAL DE POLITICAS CONTABLES DE LOS PASIVOS

BAJO NIIF PARA PYMES

PRESENTADO POR
EDGAR HERNANDO OCHOA ID 711423

PRESENTADO A
NURY ISABEL BASTIDAS ROA

CONTADURIA PUBLICA
NRC 31096

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

IBAGUE-TOLIMA
2022
 INTRODUCIÓN

El presente trabajo esta realizado en un contexto investigativo, teórico y práctico, donde

como estudiantes y futuros contadores podemos irnos familiarizando con los conceptos
básicos relacionados con la elaboración e implementación de los manuales de políticas
contables en este caso para pasivos, y asi poder analizar la importancia y beneficios que
suscitan para los entes económicos el tener estas políticas bien estructuradas.
Tambien analizamos la importancia de aplicar las normas internacionales de contabilidad,
dada la gran globalización e internacionalización de todas las actividades económicas, es
por esto que como estudiantes y futuros contadores tenemos el compromiso de hablar en un
lenguaje universal en el cual apliquemos las Normas internacionales de información
financiera (N.I.I.F.).
Asi mismo en el presente trabajo analizamos estos conceptos y procesos bajo un marco
teórico, el cual nos va facilitar su comprensión y bajo un marco jurídico con el cual
podemos analizar las implicaciones y decretos en el cual esta soportado este tipo de
manuales de politica.
Teniendo en cuenta los conceptos e implicaciones nos dispusimos a elaborar el manual de
políticas contables para pasivos para la empresa BISELES Y TALLAS la cual esta situada
en la ciudad de Ibagué.
 CONTENIDO

 1-PASIVOS
 CLASIFICACIÓN DE LOS PASIVOS
 PASIVOS A CORTO PLAZO O PASIVOS CORRIENTES O CIRCULANTES
 PASIVOS A LARGO PLAZO, NO CORRIENTES O NO CIRCULANTES
 2-SEGÚN EL PUC
 3-OBLIGACIONES FINANCIERAS
 4-PROVEEDORES
 5-PROVEEDORES NACIONALES
 6-PROVEEDORES DEL EXTERIOR
 7-CUENTAS POR PAGAR
 8-MONEDA NACIONAL
 9-TRANSACCIONES EN MONEDA EXTRANGERA
 10-DEFINICIÓN DE MONEDA FUNCIONAL
 11-DETERMINACIÓN DE LA MONEDA FUNCIONAL
 12-TRANSACCIONES CON MONEDA EXTRANJERA
 13-MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES Y SU DEFINICIÓN
 14-REFERENCIA TÉCNICA
 15-OBJETIVO
 16-LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN
FINANCIERA
 17-ALCANCE
 18-EMPRESA ESCOJIDA PARA LA ELAVORACION E
IMPLEMENTACION DEL MANUAL DE POLITICAS CONTABLES PARA
PASIVOS
 19-ORGANIZACIÓN DEL MANUAL
 20-POLÍTICAS CONTABLES
 21-REFERENCIA TÉCNICA
 22-BASE LEGAL Y NORMATIVA
 23-REFERENCIA TÉCNICA
 24-POLITICAS PARA OBLIGACIONES FINANCIERAS EN MONEDA
NACIONAL.
 25-OBLIGACIONES FINANCIERAS EN MONEDA EXTRANGERA
 26- POLITICAS CONTABLES PARA PROVEEDORES.
 27- POLITICAS CONTABLES PARA CUENTAS POR PAGAR.
 28-CONCLUSIONES.
 Conceptos

1-PASIVOS
Los Pasivos representan las deudas y obligaciones o acreencias que la empresa tiene por
concepto de compras a crédito, préstamos obtenidos o servicios recibidos, que debe pagar
en el futuro en efectivo o mediante la transferencia de bienes o prestación de servicios
CLASIFICACIÓN DE LOS PASIVOS
Los Pasivos se clasifican en dos grupos:
Según su vencimiento o exigibilidad pueden ser:

PASIVOS A CORTO PLAZO O PASIVOS CORRIENTES O CIRCULANTES

Son aquellos que vencen en un periodo menor o igual a un año, es decir, deben ser pagados
durante el periodo contable. Las principales cuentas de este grupo son: obligaciones
financieras, proveedores, cuentas por pagar, impuestos, gravámenes y tasas, obligaciones
laborales, pasivos estimados y provisiones e ingresos recibidos por anticipado (pasivos
diferidos).
PASIVOS A LARGO PLAZO, NO CORRIENTES O NO CIRCULANTES
Son: las deudas que la empresa tiene con vencimiento mayor a un año, es decir, no se
pagaran durante el periodo contable. Las principales cuentas son obligaciones financieras a
largo plazo, créditos hipotecarios, cesantías consolidada

2-SEGÚN EL PUC. El plan único de cuentas para comerciantes establece la siguiente

clasificación para los pasivos.

21. Obligaciones financieras

22. Proveedores
23. Cuentas por pagar
24. Impuestos, gravámenes y tasas
25. Obligaciones laborales
26. Pasivos estimados y provisiones
27. Pasivos diferidos
28. Otros pasivos
29. Bonos y papeles comerciales.
3-OBLIGACIONES FINANCIERAS

Articulo 74 DR 2649/93. Las obligaciones financieras corresponden a las cantidades de

efectivo recibidas a título de mutuo y se deben registrar por el monto de su principal. Los
intereses y otros gastos financieros que no incrementen el principal se deben contabilizar
por separado.
4-PROVEEDORES
Comprende el valor de las obligaciones contraídas por el ente económico, por concepto de
la compra a crédito de bienes o servicios para la fabricación, comercialización o prestación
de servicios, en desarrollo de las operaciones relacionadas con la explotación de su objeto
social. Ejemplo: materias primas, materiales, mercancías, repuestos, energía eléctrica, etc
Las operaciones con proveedores del exterior se deben ajustar al final de cada periodo
según las disposiciones legales vigentes.

5-PROVEEDORES NACIONALES
Registra el valor de las obligaciones contraídas por la empresa con proveedores nacionales
por la compra de mercancías, materias primas, servicios, contratos de obra etc.

6-PROVEEDORES DEL EXTERIOR:

Registra el valor de las obligaciones contraídas por la empresa con extranjeros por la
compra a crédito de bienes, servicios o contratos de obra. El valor de la compra debe
contabilizarse en pesos colombianos según el tipo de cambio vigente en la fecha de la
negociación. Los valores que se generen por la variación de la TRM, se registran como un
aumento o disminución de la deuda y del costo de la mercancía
7-CUENTAS POR PAGAR
Comprende las obligaciones del ente económico con terceros por conceptos diferentes a
obligaciones financieras y proveedores, tales como: cuentas corrientes comerciales, cuentas
por pagar a casa matriz, cuentas por pagar a vinculados económicos, cuentas por pagar a
contratistas, costos y gastos por pagar
8-MONEDA NACIONAL
Las partidas incluidas en los estados financieros de BISELES Y TALLAS se expresan y
valoraran utilizando la moneda del entorno económico principal en que BISELES Y
TALLAS opera (“moneda funcional”). La moneda utilizada por BISELESY TALLAS en el
reconocimiento, medición, presentación y revelación de los hechos económicos, en
desarrollo de su objeto social, tales como ingresos de actividades ordinarias, otros ingresos,
costos y gastos es el Peso Colombiano.

9-TRANSACCIONES EN MONEDA EXTRANGERA

En caso de existir transacciones en moneda extranjera se convierten a la moneda funcional
utilizando los tipos de cambio vigentes en la fecha de las transacciones. En este caso las
políticas contables se aplicarán según lo establecido en la NIIF para las pymes, Sección 30
Conversión de la Moneda Extranjera.

10-DEFINICIÓN DE MONEDA FUNCIONAL

La moneda funcional es la moneda del entorno económico principal en el que opera
BISELES Y TALLAS. En el proceso de definición de la moneda funcional se han evaluado
las condiciones señaladas en la Sección 30 de la NIIF para PYMES párrafos 30.2 a 30.5. Por
ser el Peso Colombiano la moneda predominante en el análisis de la moneda funcional,
BISELES Y TALLAS  ha establecido el Peso Colombiano como su moneda funcional.

11-DETERMINACIÓN DE LA MONEDA FUNCIONAL

Es de precisar que la moneda funcional de las entidades se determina de acuerdo con el
párrafo 9 de la NIC 21, a) teniendo en cuenta factores primarios tales como: la moneda que
influya principalmente en los precios de venta de los bienes y servicios de la compañía, la
moneda del país que a nivel de competencia y regulación determinen los precios de venta de
los bienes y servicios; y la moneda que influya principalmente en los costos de mano de
obra, de los materiales, y los demás costos para producir los bienes y suministrar los
servicios; y b) factores secundarios tales como la moneda en la cual se general los recursos
de financiación, las cuenta por cobrar y si la compañía es una compañía del extranjero de la
cual su matriz sea altamente dependiente de sus flujos de efectivo de esta entidad que
reporta o la que reporta sea altamente dependiente de aquella a la que informa.

Una vez determinada la moneda funcional, toda transacción en una moneda diferente
(moneda extranjera) debe ser convertida a la moneda funcional, la entidad informará de los
efectos de esta conversión, de acuerdo con lo párrafos 20 a 37 y 50 de la NIC 21.  De
acuerdo con esto, toda transacción en moneda extranjera se registrará, en el momento de su
reconocimiento inicial, utilizando la moneda funcional, mediante la aplicación al importe en
moneda extranjera, de la tasa de cambio de contado a la fecha de transacción entre la
moneda funcional y la moneda extranjera (párrafo 21 de la NIC 21).

Al final de cada periodo sobre el que se informa: (a) las partidas monetarias en moneda
extranjera se convertirán utilizando la tasa de cambio de cierre;  (b) las partidas no
monetarias en moneda extranjera, que se midan en términos de costo histórico, se
convertirán utilizando la tasa de cambio en la fecha de la transacción; y (c) las partidas no
monetarias que se midan al valor razonable en una moneda extranjera, se convertirán
utilizando las tasas de cambio de la fecha en que se mide este valor razonable (párrafo 23).

De acuerdo con lo anterior, la determinación de la moneda funcional es uno de los primeros

pasos en la convergencia a Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS
por sus siglas en inglés) ya que determinará la forma en que las transacciones deben ser
registradas y presentadas en los estados financieros (incluyendo el respectivo efecto por
conversión)
12-Transacciones en Moneda Extranjera
En caso de existir transacciones en moneda extranjera se convierten a la moneda funcional
utilizando los tipos de cambio vigentes en la fecha de las transacciones. En este caso las
políticas contables se aplicarán según lo establecido en la NIIF para las pymes, Sección 30 –
Conversión de la Moneda Extranjera.

13-MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES Y SU DEFINICIÓN

Son políticas contables los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos
específicos adoptados por BISELES Y TALLAS para el reconocimiento y medición de
transacciones, sucesos o condiciones para la elaboración y presentación de los estados
financieros utilizando la NIIF para las Pymes.

14-REFERENCIA TÉCNICA  

Las políticas contables aplicables a la moneda funcional y transacciones en moneda

extranjera se sustentan en lo que prescribe la Sección 30 de la NIIF para las Pymes -
Conversión de la Moneda Extranjera. La Sección 30 de la NIIF para las PYMES en sus
párrafos 30.2 y 30.3 señalan los aspectos vinculados a la moneda funcional y precisan los
factores a considerar para determinar la moneda funcional. El entorno económico principal
en el que opera la entidad es, normalmente, aquél en el que ésta genera y emplea el efectivo.

15-OBJETIVO
este Manual de Políticas Contables un conjunto de principios, bases, convenciones, reglas y
procedimientos específicos que se encuentran basados en la Norma Internacional de
Información Financiera para las Pymes, derivada de las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad.
La aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera permitirá que la
información contable sea más relevante y mejore la calidad de la información financiera de
propósito general que prepare y presente BISELES Y TALLAS
 
16-LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA
La Norma Internacional de Información Financiera para las Pymes, establece los requisitos
de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar, respecto de las
transacciones, operaciones y hechos y estimaciones de carácter económico, lo que de forma
resumida y estructural se presentan en los estados financieros con propósito general.
Los estados financieros con propósito general proporcionan información sobre la situación
financiera de BISELES Y TALLAS y los derechos de los acreedores contra esta empresa.
Los estados financieros también proporcionan información sobre los efectos de
transacciones y otros sucesos que cambian los recursos económicos y los derechos de los
acreedores de BISELES Y TALLAS Ambos tipos de información proporcionan datos de
entrada útiles para tomar decisiones sobre proporcionar recursos a esta empresa.
La NIIF para las Pymes consta de 35 Secciones y se ha desarrollado mediante:

(a) la extracción de los conceptos fundamentales del Marco Conceptual del IASB y de los
principios y guías obligatorios relacionados de las NIIF completas incluyendo las
Interpretaciones), y
(b) la consideración de las modificaciones apropiadas en función de las necesidades de los
usuarios y las consideraciones de costo-beneficio de producirlas.
La siguiente tabla identifica las principales fuentes de las NIIF plenas de las que se derivan
los principios de cada sección de la NIIF para las PYMES
Asimismo, este Manual de Políticas Contables también permitirá que BISELES Y TALLAS
aplique políticas contables con criterios de reconocimiento, medición, presentación y
exigencias de revelación, basadas en NIIF, haciendo más confiable y útil la información
contable.

17-ALCANCE
El presente Manual de Políticas Contables es de obligatorio cumplimiento por BISELES Y
TALLAS que prepara información financiera para obtener estados financieros, de acuerdo a
las Normas Internacionales de Información Financiera.
 18-EMPRESA ESCOJIDA PARA LA ELAVORACION E IMPLEMENTACION
DEL MANUAL DE POLITICAS CONTABLES PARA PASIVOS

Biseles y Tallas NIT:5. 825.827

NOMBRE DE LA EMPRESA: BISELES Y TALLAS
CIUDAD: Ibagué.
DEPARTAMENTO: Tolima
DIRECCION: carrera 6ta calle 16 N° 62 barrio el Carmen.
TELEFONO:2632020
CODIGO DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA: 2310
CLASE DE RIESGO: IV riesgo alto Y V riesgo máximo.

La actividad económica de esta empresa consiste en la transformación del vidrio como

materia prima, para la elaboración de distintos productos como ventanales, espejos
decorativos, divisiones de baño, comedores, trofeos, placas de reconocimiento, asi como
la distribución de todo tipo de accesorios para la instalación de estos.
Tambien cuenta con una gran capacidad operativa y de maquinaria, lo cual le permite
prestar el servicio de maquila a otras vidrierías de la ciudad de Ibagué y el departamento
del Tolima.
Por lo anterior se ha posicionado como una de la empresas mas importantes y conocidas
del sector, permitiéndole abrir nuevos nichos de mercado y lograr nuevas fuentes de
ingresos, como en el sector de la construcción y proveedores de reparaciones locativas
con las aseguradoras de la ciudad.
Todo este crecimiento ha desencadenado la necesidad de llevar a cabo una organización
empresarial, empezando por el área administrativa.

19-ORGANIZACIÓN DEL MANUAL

El Manual de Políticas Contables de BISELES Y TALLAS se organiza por capítulos con
los temas vinculantes a normas contables específicas. Estos capítulos se deben revisar y
actualizar dependiendo de los cambios que pudieran experimentar las Normas
Internacionales de Información Financiera en el futuro, que se estima ocurrirán cada tres
años.

20-POLÍTICAS CONTABLES
Los estados financieros se preparan de acuerdo con Normas Internacionales de Información
Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) emitidas por el
International Accounting Standards Board (IASB), acorde con la Ley 1314 de 2009 y el
Decreto Reglamentario 3022 del 27 de diciembre de 2013.
La Norma Internacional de Información Financiera para PYMES (NIIF para PYMES), ha
sido adoptada en Colombia y representa la adopción integral, explicita y sin reservas de la
referida norma internacional. La NIIF para las PYMES se refiere a la Norma Internacional
de Información Financiera para PYMES de IASB (NIIF para las Pymes). En la preparación
de estados financieros se utilizan determinadas estimaciones contables, para cuantificar los
activos, pasivos, ingresos y gastos.
Las estimaciones y criterios usados son continuamente evaluados y se basan en la
experiencia histórica y otros factores, incluyendo la expectativa de ocurrencia de eventos
futuros que se consideran razonables de acuerdo con las circunstancias. BISELES Y
TALLAS efectúa estimaciones y supuestos respecto del futuro. Las estimaciones contables
resultantes, por definición, muy pocas veces serán iguales a los resultados reales.
Las estimaciones y supuestos que tienen un riesgo significativo de causar un ajuste
material a los saldos de los activos y pasivos en la estructura financiera de BISELES Y
TALLAS son: la estimación de la cobranza dudosa, la estimación de la vida útil de las
partidas de propiedades, planta y equipo e intangibles, revisión de valores en libros y
provisión para deterioro, las hipótesis utilizadas para el cálculo del valor razonable de los
instrumentos financieros, la probabilidad de ocurrencia y el monto de los pasivos de monto
incierto o contingentes e impuesto a las ganancias.
Las estimaciones se realizan en función de la mejor información disponible en la fecha de
emisión de los estados financieros. Si ocurren estas estimaciones, es posible que
acontecimientos que puedan tener lugar en el futuro y obliguen a modificarlas (al alza o la
baja) en futuros ejercicios, se tratarán de forma prospectiva, reconociendo los efectos del
cambio de estimación de los correspondientes estados financieros futuros.

21-REFERENCIA TÉCNICA
Las bases para la preparación de estados financieros se sustentan en la NIIF para las
PYMES, así: Sección 2 - Conceptos y Principios Generales, Sección 4 - Presentación de
Estados Financieros, Sección 7 - Estado de Flujos de Efectivo, Sección 10 - Políticas
Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores, y la Sección 32 - Hechos
ocurridos después del periodo sobre el que se informa.
En la Sección 2 de Conceptos y Principios Generales en las NIIF para las Pymes se
presume que BISELES Y TALLAS continuará funcionando, no solo porque es un principio
básico sino porque si hubiese algún indicio de que esta Entidad no va continuar entonces, se
debe dejar expresado en esos estados financieros esta condición para el conocimiento de los
usuarios.

22-BASE LEGAL Y NORMATIVA

El Congreso de la Republica de Colombia mediante la Ley 1314 de 2009, regula los
principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de
información aceptados en Colombia, señalando las autoridades competentes, el
procedimiento para su expedición y determinando las entidades responsables de vigilar su
cumplimiento.
El Gobierno Nacional, posteriormente mediante el Decreto 3022 del 27 de Diciembre de
2013, denominado “Marco Técnico Normativo para los preparadores de información
financiera que conforman el Grupo 2”, precisa la aplicación integral de la Norma
Internacional de Información Financiera, en la versión de NIIF para las PYMES emitida
por IASB, para las empresas que tengan activos totales entre Quinientos (500) y Treinta
Mil (30.000) SMMLV o personal entre once (11) y doscientos (200) trabajadores al cierre
del ejercicio anterior.
BISELES Y TALLAS está ubicada dentro de estos límites, por lo que está obligada a
aplicar la NIIF para las PYMES.
Hacia el futuro BISELES Y TALLAS podría adoptar las NIIF plenas, cuando las
circunstancias así lo ameriten.
La Sección 35 de la NIIF para PYMES sobre Adopción por Primera Vez de las Normas
Internacionales de Información Financiera para periodos anuales que comiencen a partir del
1 de enero de 2015, también permite su aplicación anticipada.
En consecuencia, BISELES Y TALLAS define que la versión de NIIF para PYMES a
utilizar será la vigente internacionalmente por el IASB, en julio de 2009, la cual se utilizará
durante el año de transición (2015) y en el año de aplicación plena (2016).
Durante estos dos años, las políticas contables definidas en este manual no podrán
modificar.

23-REFERENCIA TÉCNICA  
Las políticas contables aplicables a la moneda funcional y transacciones en moneda
extranjera se sustentan en lo que prescribe la Sección 30 de la NIIF para las Pymes -
Conversión de la Moneda Extranjera. La Sección 30 de la NIIF para las PYMES en sus
párrafos 30.2 y 30.3 señalan los aspectos vinculados a la moneda funcional y precisan los
factores a considerar para determinar la moneda funcional. El entorno económico principal
en el que opera la entidad es, normalmente, aquél en el que ésta genera y emplea el
efectivo.  

24-POLITICAS PARA OBLIGACIONES FINANCIERAS EN MONEDA

NACIONAL

1-Todas las oblaciones adquiridas por BISELES Y TALLAS en moneda nacional se deben
manejar con el peso colombiano y a un valor razonable llevando a cabo los ajustes
contables necesarios para la valoración inicial y para su amortización durante el ejercicio de
su cancelación.

2-En los soportes contables se debe estipular claramente el tipo de amortización y de

intereses, los cuales se van a cancelar por el beneficio de adquirir dichas obligaciones.

3-BISELES Y TALLAS debe procurar estar al día con las obligaciones y manejar un buen
historial crediticio, para asi tener recursos del sector financiero aumentando su capital de
trabajo y bienes de capital para desarrollar sus proyectos empresariales

4-Las obligaciones financieras solo serán adquiridas después de tener un estudio detallado
del equipo administrativo y en ningún caso de forma arbitraria y unilateral, por parte de
algún miembro de la empresa.
5BISELES Y TALLAS definirá una moneda funcional para todas sus obligaciones
MONEDA FUNCIONAL

6-Las partidas incluidas en los estados financieros de BISELES Y TALLAS se expresan y

valoraran utilizando la moneda del entorno económico principal en que BISELES Y
TALLAS opera (“moneda funcional”). La moneda utilizada por BISELESY TALLAS en
el reconocimiento, medición, presentación y revelación de los hechos económicos, en
desarrollo de su objeto social, tales como ingresos de actividades ordinarias, otros ingresos,
costos y gastos es el Peso Colombiano.  

7-BISELES Y TALLAS presentara sus estados financieros y determinara sus obligaciones

financieras en moneda nacional solo con la moneda funcional anteriormente elegida
Objetivo:
El objetivo de esta Política Contable, es definir los criterios que BISELESY TALLAS
Aplicará para el reconocimiento y medición de las obligaciones financieras con moneda
nacional que posee la Empresa.
Esta política debe ser utilizada por BISELESY TALLAS, para la elaboración de los
Estados Financieros bajo el Nuevo Marco Normativo sustentado en el anexo de la
resolución 414 del 8 de septiembre de 2014 que se denomina Normas Para El
Reconocimiento, Medición, Revelación, y Presentación De Los Hechos Económicos De
Las Empresas Que No Cotizan En El Mercado De Valores, y Que No Captan Ni
Administran Ahorro Del Público.

Responsable: GERENTE GENERAL

Alcance
Esta política contable ha sido elaborada con base en las obligaciones financieras con
moneda nacional, con que cuenta la Empresa a la fecha de emisión de la misma. Esta
política será actualizada en el Nuevo Marco Normativo aplicable y que tengan
actualizaciones que deban ser incluidas en esta política. Esta política se aplicará en la
contabilización de las obligaciones financieras con moneda nacional, salvo cuando otra
política exija o permita un tratamiento contable diferente, según la norma.
 25-OBLIGACIONES FINANCIERAS EN MONEDA EXTRANGERA

1-En caso de existir obligaciones financieras en moneda extranjera se convierten a la

moneda funcional utilizando los tipos de cambio vigentes en la fecha de las transacciones.
En este caso las políticas contables se aplicarán según lo establecido en la NIIF para las
pymes, Sección 30 –Conversión de la Moneda Extranjera.

2-La moneda funcional es la moneda del entorno económico principal en el que opera
BISELES Y TALLAS

3-En el proceso de definición de la moneda funcional se han evaluado las condiciones

señaladas Una entidad que puede llevar a cabo actividades en el extranjero de dos formas
diferentes. Puede realizar transacciones en moneda extranjera o bien puede tener negocios
en el extranjero. Además, una entidad puede presentar sus estados financieros en una
moneda extranjera. Esta sección prescribe cómo incluir las transacciones en moneda
extranjera y los negocios en el extranjero, en los estados financieros de una entidad, y cómo
convertir los estados financieros a la moneda de presentación.

4- Por ser el Peso Colombiano la moneda predominante en el análisis de la moneda

funcional, BISELES Y TALLAS ha establecido el Peso Colombiano como su moneda
funcional.

REFERENCIA TÉCNICA  
Las políticas contables aplicables a la moneda funcional y transacciones en moneda
extranjera se sustentan en lo que prescribe la Sección 30 de la NIIF para las Pymes -
Conversión de la Moneda Extranjera. La Sección 30 de la NIIF para las PYMES en sus
párrafos 30.2 y 30.3 señalan los aspectos vinculados a la moneda funcional y precisan los
factores a considerar para determinar la moneda funcional. El entorno económico principal
en el que opera la entidad es, normalmente, aquél en el que ésta genera y emplea el
efectivo.  
BISELES Y TALLAS presentara sus estados financieros y determinara sus obligaciones
financieras en moneda extranjera solo con la moneda funcional anteriormente elegida
OBGETIVO
El objetivo de esta Política Contable, es definir los criterios que BISELESY TALLAS
Aplicará para el reconocimiento y medición de las obligaciones financieras en moneda
extranjera que posee la Empresa.
Esta política debe ser utilizada por BISELESY TALLAS, para la elaboración de los
Estados Financieros bajo el Nuevo Marco Normativo sustentado en el anexo de la
resolución 414 del 8 de septiembre de 2014 que se denomina Normas Para El
Reconocimiento, Medición, Revelación, y Presentación De Los Hechos Económicos De
Las Empresas Que No Cotizan En El Mercado De Valores, y Que No Captan Ni
Administran Ahorro Del Público.

Responsable: GERENTE GENERAL

ALCANCE
Esta política contable ha sido elaborada con base en las obligaciones financieras con
moneda extranjera, con que cuenta la Empresa a la fecha de emisión de la misma. Esta
política será actualizada en el Nuevo Marco Normativo aplicable y que tengan
actualizaciones que deban ser incluidas en esta política. Esta política se aplicará en la
contabilización de las obligaciones financieras con moneda extranjera, salvo cuando otra
política exija o permita un tratamiento contable diferente, según la norma.
DEFINICIONES
Tasa de cambio de cierre: es la tasa de cambio de contado existente al final del periodo
sobre el que se informa.
Diferencia de cambio: es la que surge al convertir un determinado número de unidades de
una moneda a otra moneda, utilizando tasas de cambio diferentes.
Valor razonable: es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado
un pasivo, entre un comprador y un vendedor, interesados y debidamente informados, que
realizan una transacción libre.
Moneda extranjera (o divisa): es cualquier otra distinta de la moneda funcional utilizada
por BISELES Y TALLAS
Moneda funcional: es la moneda del entorno económico principal en el que opera
BISELES Y TALLAS
Partidas monetarias: son unidades monetarias mantenidas en efectivo, así como activos y
pasivos que se van a recibir o pagar, mediante una cantidad fija o determinable de unidades
monetarias.
Moneda de presentación: es la moneda en que se presentan los estados financieros. Tasa
de cambio de contado: es la tasa de cambio utilizado en las transacciones con entrega
inmediata.  

REVELACIONES
BISELES Y TALLAS revelará la moneda en la cual se presentan los estados financieros

26- POLITICAS CONTABLES PARA PROVEEDORES

BISELES Y TALLAS Considera a sus proveedores como aliados fundamentales en la
consecución de objetivos de suministro por lo cual ha establecido unas políticas
encaminadas a lograr una comunicación y beneficio mutuo.
Si usted es un proveedor de BISELES Y TALLAS deberá acogerse a los siguientes
lineamientos:

1. Comunicación: El área de compras es el medio de comunicación de los proveedores con

BISELES Y TALLAS y con esta se podrá acordar todo lo relacionado con negociación y
condiciones contractuales y así lograr despachos de mercancía a satisfacción.
BISELES Y TALLAS no reconocerá obligaciones adquiridas por terceros o por
funcionarios de la empresa que no estén autorizados por la gerencia para este fin.
2. Cotización: Las cotizaciones se deben enviar máximo 3 días después de recibida la
solicitud por parte del área de compras y aclaradas todas las características requeridas. El
documento debe incluir como mínimo, descripción, cantidad, valor unitario, plazo de pago
y tiempos de entrega comprometidos.
Estos documentos deben ser analizados y aprobados por la gerencia contando con el apoyo
y soporte técnico, jurídico o legal que asi lo requiera.
BISELES Y TALLAS no reconocerá como legitimas las cotizaciones que no sean
radicadas y estudiadas previamente antes de su aprobación por la gerencia.
BISELES Y TALLAS no reconocerá cotizaciones y documentación radicada a terceros o a
funcionarios de esta empresa que no estén autorizados para este fin

3. Aceptación: No se podrá iniciar la producción de un bien, despacho del mismo o

prestación de servicios sin que se haya suscrito el contrato o la orden de compra, en ningún
momento se aceptarán autorizaciones telefónicas o por correo electrónico. La recepción de
las órdenes de compra debe ser confirmada vía correo electrónico por el proveedor.
BISELES Y TALLAS no reconocerá contratos u órdenes de compra suscritos por terceros
o por funcionarios de la empresa no autorizados para este fin

4. Recepción: Nuestros horarios de recepción de bienes son: lunes a viernes de 8:00AM a

12:00 AM- 2:00 pm a 6:00PM. La entrega de servicios se acordará previamente con el área
de compras
BISELES Y TALLAS no reconocerá bienes recibidos por terceros o por funcionarios no
autorizados para este fin, asi mismo como bienes y servicios entregados en lugares no
autorizados por la empresa.

5. Facturación: Todas las facturas deben ser radicadas en nuestras instalaciones con la
copia de la orden de compra anexa teniendo en cuenta nuestras fechas de cierre contable,
las cuales se podrán encontrar en los correos electrónicos en los que va adjunta la orden de
compra.
BISELES Y TALLAS no reconocerá, ni cancelará facturas que no cumplan con los
requisitos que la ley colombina exige.
BISELES Y TALLAS no reconocerá, ni cancelará facturas las cuales tengan valores
agregados o costos adicionales, sin haber sido negociados y aprobados previamente por la
gerencia.
BISELES Y TALLAS no reconocerá facturas radicadas a terceros o con funcionarios de la
empresa que no estén autorizados para este fin
6. Pagos: Los pagos se realizan a los Sesenta (60) días corrientes siguientes a la recepción
de la factura o cuenta de cobro en las instalaciones de BISELES Y TALLAS.
BISELES Y TALLAS realizara los descuentos tributarios y/o de impuestos exigidos por las
leyes colombianas.
BISELES Y TALLAS realizara al momento de el pago de una factura los descuentos
previamente acordados con el proveedor.
BISELES Y TALLAS no realizara pagos adicionales después de la cancelación de las
facturas, a menos que estos hayan sido previamente aprobados por la gerencia.
BISELES Y TALLAS realiza evaluación permanente de sus proveedores, teniendo en
cuenta los criterios de cumplimiento a las políticas, velocidad de cotización,
cumplimiento en las entregas, calidad, asesoría y servicio.

En nuestra empresa BISELES Y TALLAS, Entendemos como proveedores toda aquella

persona jurídica, capaz de abastecer, proveer o prestar bienes, insumos o servicios
requeridos, para garantizar la continuidad operativa de sus actividades comerciales y de
servicio.
De acuerdo a nuestra visión, los proveedores ocupan un lugar relevante e integral dentro de
nuestra cadena de valor, por lo que buscamos socios estratégicos que nos entreguen
productos y servicios con altos estándares, que nos permitan seguir brindando a nuestros
clientes el servicio de excelencia que nos caracteriza como cooperativa de ahorro, Como
una manera de hacer más eficiente el abastecimiento en las diferentes unidades de negocio.

SU OBJETIVO
Es que sus proveedores sean solventes y competentes en la prestación de productos y/o
servicios, asegurando una entrega en plazo y procurando siempre por la calidad, servicio y
garantía. Junto con lo anterior, los proveedores se deben comprometer a velar por el bien
total de la compañía, el cumpliendo con las obligaciones técnicas, legales, previsionales,
económicas y de seguridad de BISELES Y TALLAS ya que nuestra empresa debe prestar
siempre el mejor servicio.

SU ALCANCE
Los proveedores se reconocen inicialmente a su valor razonable y posteriormente se
valoran por su costo amortizado utilizando el método del tipo de interés efectivo o crédito
establecido por BISELES Y TALLAS que sería a 60 días.

Responsable: GERENTE GENERAL

27- POLITICAS CONTABLES PARA CUENTAS POR PAGAR

BISELES Y TALLAS maneja las siguientes cuentas por pagar:

1-Adquisición de bienes y servicios (proveedores): Corresponde a los valores adeudados a

las entidades que nos suministran los bienes de consumo y bienes y servicios de apoyo
(materiales y activos fijos).
BISELES Y TALLAS no reconocerá bienes y servicios no contratados por la empresa.
BISELES Y TALLAS no reconocerá bienes y servicios contratados por funcionarios de la
empresa que no estén autorizados para este fin.

2- El plazo máximo de estas cuentas por pagar es de 180 días sin tasa de interés alguna.

3-Descuentos de nómina: Corresponde a los valores adeudados a las entidades que

suministran los servicios de seguridad social a los empleados (fondos de pensión, entidades
prestadoras de salud), a las entidades que La Empresa paga los aportes parafiscales (SENA,
ICBF y caja de compensación familiar) y las cuentas que La Empresa paga a favor de sus
empleados (aportes a sindicatos, cooperativas, libranzas etc.)

4- Servicios y Honorarios: Corresponde a los valores adeudados profesionales que prestan

sus servicios a la Empresa (honorarios) y a todas aquellas entidades y personas naturales
que prestan diferentes servicios al Empresa. El plazo máximo de estas cuentas por pagar es
de 60 días sin tasa de interés alguna.

5-Por servicios públicos: Corresponde a los valores adeudados a las empresas prestadoras
de servicios públicos, por los correspondientes servicios prestados durante el mes,
pagaderos en el mes siguiente sin tasa de interés alguna.

6-Otras cuentas por pagar: Corresponde a los valores adeudado por conceptos diversos no
incluidos en los ítems anteriores (seguros, viáticos y gastos de viaje). Su trato es corriente
sin tasa de interés alguna.
7-Retención en la fuente: Corresponde a los valores adeudados a las entidades estatales por
concepto de retenciones en la fuente por renta e IVA.

8- Impuestos, contribuciones y tasas por pagar: Corresponde a los valores adeudados a las
entidades estatales por concepto de contribuciones y tasas de vigilancia adeudadas a la
Superintendencia Nacional de Salud y la cuota de fiscalización y auditaje adeudada a la
Contraloría General de la Nación.

9-Ingresos recibidos para terceros: Corresponde a los recursos recibidos por La Empresa
(rendimientos financieros por convenios), pero que no aumentan sus beneficios
económicos; por tanto, se deben reconocer como una cuenta por pagar, y posteriormente
trasladar a los terceros respectivos.
Anticipos Recibidos: Corresponde a los valores recibidos por anticipado por parte de los
contratistas, para ser aplicados en periodos posteriores a futuras transacciones por cobrar

Objetivo:
El objetivo de esta Política Contable, es definir los criterios que BISELES Y TALLAS
Aplicará para el reconocimiento y medición de los elementos de las cuentas por pagar que
posee la Empresa. Esta política debe ser utilizada por BISELES Y TALLAS, para la
elaboración de los Estados Financieros bajo el Nuevo Marco Normativo sustentado en el
anexo de la resolución 414 del 8 de septiembre de 2014 que se denomina Normas Para El
Reconocimiento, Medición, Revelación, y Presentación De Los Hechos Económicos De
Las Empresas Que No Cotizan En El Mercado De Valores, y Que No Captan Ni
Administran Ahorro Del Público.
Alcance
Esta política contable ha sido elaborada con base en las cuentas por pagar, con que cuenta
la Empresa a la fecha de emisión de la misma. Esta política será actualizada en el Nuevo
Marco Normativo aplicable y que tengan actualizaciones que deban ser incluidas en esta
política. Esta política se aplicará en la contabilización de las cuentas por pagar, salvo
cuando otra política exija o permita un tratamiento contable diferente, según la norma.
Reconocimiento
reconocerá como cuentas por pagar, todas las obligaciones que surgen por operaciones de
compra de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y
adquisición de activos fijos.
Responsable: GERENTE GENERAL

28-CONCLUSIONES

El trabajo que acabamos de realizar fue una actividad enriquecedora en la cual nos
familiarizamos con el concepto de políticas contables, específicamente para pasivos, con
lo cual pudimos analizar la importancia de estas para el buen andamiaje administrativo de
las empresas.

Las políticas contables están diseñadas para lograr un mejor desempeño en las pymes,
teniendo en cuenta las necesidades especificas de cada una de estas, manejando un criterio
enmarcado dentro de unas leyes y normas específicas que las regulan.
Las políticas contables nos permiten llevar a cabo un control administrativo,
estableciendo el tratamiento contable y de la información revelada, de una manera
uniforme o cual permite ser comparada de una forma confiable.
Para realizar las políticas contables de una empresa se debe contar con un tiempo amplio y
una calidad de servicio profesional, lo cual nos permite realizar un estudio especifico y
minucioso de todo el andamiaje de la empresa, de sus procesos, de como es el manejo
bajo norma local y como se va a llevar a cabo la implementación de las normas
internacionales.
En el proceso de elaboración e implementación del manual de políticas contables es
indispensable involucrar a todo el personal organizacional y contar con el apoyo de cada
departamento que maneje información sobre la empresa.
Es un proceso muy importante que traerá muchos beneficios a las empresas ya que es el
primer paso para lograr manejar el concepto de globalización, que cada día toma más
fuerza en la economía y se hace más indispensable.
 BIBLIOGRAFIA

https://www.supersociedades.gov.co/nuestra_entidad/EstOrgTal/Documents/GFIN-M-
004_Manual_de_Politicas_Contable_Procedimientos_y_Funciones.pdf

http://www.bibliotecadigital.usb.edu.co/bitstream/10819/3697/1/
Estudio_Sobre_Importancia_Gomez_2016.pdf

https://www.fodesep.gov.co/images/normas/Acuerdo%20241%2024062015%20NIIF.pdf

https://repository.ucc.edu.co/bitstream/20.500.12494/12033/3/2019_NIIF_Tributaria_Pol
%C3%ADticas.pdf