CONSTANCIA

ZORAIDA I. RODRIGUEZ PACHECO

DOCENTE
 DEFINICIONES
CONSTANCIA
Documento por medio del cual se
hace constar un hecho transitorio o
actividades en realización.
Documento administrativo con un
tipo de texto utilizado para constatar
un determinado hecho.
No requiere de un acto solemne.
CERTIFICADO
Acto jurídico que da fe de un acto
o hecho solemne o formal ante la
ley.
Se emite cuando ya concluyeron
las actividades.
Prueba o demuestra un hecho
o actividad de forma clara e
indudable.
Objetivos del documento:
OTROS:
LABORAL
 Nacido vivo
 Tiempo de servicio  Conducta o comportamiento escolar o
 Experiencia laboral.
 Salario u honorarios  Paz y Salvo o modalidad de pagos en
 Funciones créditos.
 Jornada Laboral
 Conocimiento de una persona para
recomendarla
 Tipo de contratación
 Cumplimiento de comisiones u actividades
 Como es el vínculo de la empresa con
Clientes y Proveedores y su manejo.
 ESTRUCTURA SEGÚN NORMA GTC - 185
 ESTILOS:
 BLOQUE EXTREMO:
 Los elementos Código, ciudad y
fecha, texto, cierre, firma y líneas
adicionales parten del margen
izquierdo.
 BLOQUE
 Los elementos Código, ciudad y
fecha y firma se colocan del centro
de la hoja hacia el margen derecho.
 MÁRGENES:
 Superior 3 - 4 cms
 Izquierdo 3 - 4 cms
 Derecho 2 - 3 cms
 Inferior 2 - 3 cms
 FUENTE:
 Tipo de Letra: Arial, Tahoma,
Verdana, Century
 Tamaño 10 – 11 - 12
 ELEMENTOS DE LA CONSTANCIA
 CÓDIGO RRHH - 200 – 2021  INDICAR EL OBJETIVO DEL DOCUMENTO:

 CIUDAD Y FECHA: HACE CONSTAR:

 Al inicio del documento o
CERTIFICA:
 En el último párrafo del texto

 TEXTO:
 CARGO:
Inicia con la conjunción Que, escrita en
 El cargo de la persona responsable, se escribe en
mayúscula sostenida, centrado, precedido de los
artículos EL - LA
mayúscula inicial seguida de COMA ( , )
tratamiento, NOMBRE completo en mayúscula
sostenida, el número del documento de
LA DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS
identidad y ciudad expedición.
EL GERENTE Se coloca coma (,) y a continuación el texto.
 MODELOS:  Fecha de inicio del contrato y de
finalización, (si es el caso).
CONSTANCIA LABORAL
(Todo el texto en un solo párrafo)  Cargo que ocupa o desempeñó

 Debe indicar tipo de relación:  Salario mensual: En letras ($800.000=)

 Labora en nuestra empresa o
 Se encuentra vinculado con nuestra
empresa a través de____  Si ya no esta laborando debe indicar

 Motivo del retiro:

 Contrato a término indefinido
 Renuncia Voluntaria
 Terminación unilateral del contrato.
 Contrato a término fijo ( fecha de
finalización)
 No es obligatorio “recomendar” al
trabajador, esto es opcional-
 Contrato Por prestación de
RRHH- 102-2021
(4-5 INTERLINEAS)

LA DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS

( 4-5 INTERLINEAS)
HACE CONSTAR:
(2 – 3 INTERLINEAS)

Que, el señor HUGO DE LA ROCHA MONTOYA, identificado con cédula de ciudadanía 70.048.946 de
Soledad( Atlántico), labora en nuestra Empresa, Contrato a Término Indefinido desde Enero 15 de
1988, ocupa el cargo Auxiliar de Bodega. Salario mensual de Novecientos mil pesos ($900.000=).
Durante su desempeño ha demostrado ser un empleado responsable, serio, honesto y cumplidor de
sus funciones.

Se expide a petición del interesado, en la ciudad de Barranquilla, a los 21 días del mes de julio de
2021.

(4 – 6 INTERLINEAS)

CARMEN GARCIA ORTÍZ

(2 INTERLINEAS)
Transcriptor: Zoraida Rodriguez P.
 TRABAJADOR ACTIVO TRABAJADOR RETIRADO
Redactar en tiempo pasado
Redactar en tiempo presente

 Que, el señor HUGO DE LA ROCHA

 Que, la señora ALEJANDRA MARRUGO DÍAZ,
MONTOYA, identificado con cédula de
ciudadanía 70.048.946 de Malambo (Atlántico),
labora en nuestra Empresa, Contrato a
Término Indefinido desde enero 15 de 1988,
ocupa el cargo Auxiliar de bodega. Salario
mensual: Novecientos mil pesos ($900.000=).
Durante su desempeño ha demostrado ser
un empleado responsable, serio, honesto y
cumplidor de sus funciones.
identificada con cédula de ciudadanía
70.048.946 de Malambo ( Atlántico), laboró en
nuestra empresa, desempeñó el cargo de
Secretaria, durante el período comprendido
desde el 2 de mayo de 2000 hasta el 30 de
junio de 2017, contrato a término indefinido,
demostró durante su permanencia
responsabilidad, honestidad y dedicación en
las labores que le fueron encomendadas.
Motivo del retiro: Renuncia voluntaria

 Cuando el empleado ha sido retirado :

Terminación unilateral del contrato.
Párrafo de cierre

(2 interlíneas)
 Se expide a solicitud del interesado, en Barranquilla a los 21 días del
mes de julio de 2021.

( 4 a 6 interlineas)
 CARMEN GARCÍA ORTÍZ

 Transcriptor: Ana Del Valle

de la interesada
ACTIVIDAD:
El estudiante debe redactar dos constancias:

En el encabezado colocar: EL COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS

En la firma GONZALO DEL VALLE DURAN.

 CAROLINA ANDREA JIMENEZ DE CASTRO, CC# 1.141.345.980 de

Barranquilla, labora desde octubre 1°/2018, ocupa el cargo de Asistente
Administrativa, tipo de contrato a término indefinido. Salario mensual $1.300.000=.

 OMAR DARIO RUIZ MARRUGO, CC 1.140.879.340 de Cartagena, laboró durante

el período de enero 3/2019 hasta diciembre 30/2020, contrato a término indefinido,
ocupó el cargo Asesor Comercial. Salario promedio mensual $1.800.000.=. El
motivo de retiro: Fue despedido (Terminación unilateral del contrato)