ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL
ORGANIGRAMA

Representación gráfica en el cual se

establecen las áreas, jerarquía y relación
de autoridad y subordinación.

Es un instrumento fundamental para el

análisis de diseño o rediseño de la
estructura organizacional.

En el se identifican:

• División del trabajo

• Relaciones de supervisión
• Canales de comunicación
• Subunidades principales
• Niveles de administración
 Pasos básicos para el Diseño de la estructura de una
organización

:
Paso Nº 1: Definir y formalizar los objetivos: claridad y precisión los fines que
persigue la organización. establecer el conjunto de actividades que pretende
llevar a cabo para cumplir con los objetivos propuestos.

Paso Nº 2: Establecer las funciones necesarias que permitan cumplir con los
objetivos: Cálculo aproximado de los recursos y puestos de trabajo necesarios
para poder implementar la lista.

Paso Nº 3: Departamentalizar: Agrupar las tareas

Paso Nº 4: Asignar las funciones:

Asignar recursos humanos a los puestos establecidos.
PORQUE HACER UNA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

• División o especialización del

trabajo: actividad compleja en
componentes

“Los mayores adelantamientos en

las facultades o principios
productivos del trabajo, y la
destreza, pericia y acierto con que
éste se aplica y dirige en la sociedad
no parecen efectos de otra causa
que de la división del trabajo
mismo.” Adam Smith
PORQUE HACER UNA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
• Departamentalización: agrupación de tareas. Unir en
departamentos aquellas actividades de trabajo similares y
conectadas lógicamente, siguiendo un criterio determinado.

• FUNCIONAL
DEPARTAMENTALIZACIÓN

• PRODUCTO O SERVICIO

• TERRITORIO
AREA GEOGRAFICA
DEPARTAMENTALIZACIÓN

• UNIDADES DE NEGOCIO

• SEGMENTO DE MERCADO
DEPARTAMENTALIZACIÓN

• VOLUMEN DE VENTA
DEPARTAMENTALIZACIÓN

Consecuencias de una inadecuada departamentalización

• Mala remuneración:
• Falta de unidad de mando:
• Estructura desequilibrada:
• Obstrucción de los canales de comunicación:
• Superposición de funciones:

Principios de los organigramas

• Unidad de mando.
• Alcance de control.
• Homogeneidad Operativa.
• Delegación efectiva.
CARACTERISTICAS

El organigrama tiene una finalidad informativa.

Requisitos del organigrama

• Exactitud.
• Realidad.
• Comprensibilidad.
• Sencillez.

Ventajas del organigrama

• Conocimiento de la estructura de la empresa.
• Posibilidad de revisión de los puestos de trabajo.
• Estudio de las anomalías.
• Posibilidad de trazar un plan de reforma de esas anomalías
SIMBOLOGIA DE ORGANIGRAMAS

Figura Descripción Recomendaciones

Entegrama El rectángulo representa las Deben ser del mismo
áreas, los órganos y los tamaño
puestos independientemente del
nivel jerárquico

Líneas de dependencia Las líneas rectas de trazo Deben ser de un mismo

funcional continuo representan los grosor. Las líneas deben
______________ enlaces, especialmente de conectarse por la parte
autoridad central del rectángulo para
Líneas de autoridad demostrar autoridad.

Líneas de asistencia técnica Representan relaciones de Unen los

o asesoramiento o de staff coordinación, asesoría y órganos por su parte central
apoyo y siempre dependerá de
__________ una línea de autoridad
 TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Existen distintos tipos de organigramas, y distintos criterios para clasificarlos. Algunos de

ellos son:

Según el ámbito

• Analíticos
• Generales
• Suplementarios
SEGÚN SU FORMA
VERTICALES

Las unidades se despliegan de arriba hacia abajo. El titular se

ubica en el extremo superior y las jerarquías se despliegan de
manera escalonada.
HORIZONTALES
 
Las unidades son desplegadas de izquierda a derecha colocando
al titular en el extremo izquierdo.
ESCALAR

No utiliza recuadros para las

unidades de la estructura,
las líneas verticales que
salen de las líneas
horizontales demuestran
autoridad.
CIRCULAR O CONCÉNTRICO

Los niveles jerárquicos

se muestran mediante
círculos concéntricos, en
una distribución de
adentro hacia afuera.
GRACIAS