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El documento describe el sistema de coordinación en una empresa. Explica que la coordinación consiste en integrar las actividades y departamentos para facilitar el trabajo y lograr los resultados. Describe dos modalidades de coordinación: por organización basada en la autoridad, y por dominio de ideas mediante la unificación de propósitos. También detalla las cuatro etapas del proceso de coordinación.
El documento describe el sistema de coordinación en una empresa. Explica que la coordinación consiste en integrar las actividades y departamentos para facilitar el trabajo y lograr los resultados. Describe dos modalidades de coordinación: por organización basada en la autoridad, y por dominio de ideas mediante la unificación de propósitos. También detalla las cuatro etapas del proceso de coordinación.
El documento describe el sistema de coordinación en una empresa. Explica que la coordinación consiste en integrar las actividades y departamentos para facilitar el trabajo y lograr los resultados. Describe dos modalidades de coordinación: por organización basada en la autoridad, y por dominio de ideas mediante la unificación de propósitos. También detalla las cuatro etapas del proceso de coordinación.
COORDINACIÓN Jork Mejía Victor Pulido Yojan Salcedo Diego Vargas COORDINACIÓN
• Proceso que consiste en integrar todas las actividades y departamentos de la empresa,
facilitando su trabajo y sus resultados. Sincroniza acciones y adapta los medios a los fines. IMPORTANCIA DE LA COORDINACIÓN
• Es el proceso más trascendente de la empresa,
permite evaluar “El grado de integración de sus miembros en el espíritu de cuerpo, la disciplina social que tienen, su estabilidad”. MODALIDADES DE LA COORDINACIÓN Existen dos maneras de Coordinar: • Por Organización: Basada en al autoridad. • Por Dominio de Idea: Mediante la unificación de propósitos. ETAPAS DE LA COORDINACIÓN Se dividen en 4 etapas y son: • 1ra Etapa: Definir la tarea a ejecutar. • 2da Etapa: Nombrar un directos que dirija el proyecto. • 3ra Etapa: Determinar la naturaleza y el número de tareas (unidades de trabajo). • 4ta Etapa: Establecer un sistema de dirección y control (estructurade autoridad). COORDINACIÓN VERTICAL
• La coordinación vertical, se basa en la
Autoridad. Existe un ejecutivo que ejerce una autoridad directa sobre los titulares de los departamentos y así de forma descendente se pasa la autoridad y responsabilidad. COORDINACIÓN HORIZONTAL • La coordinación horizontal, desprovista de autoridad y de mando, depende de la aplicación del conocimiento. Utiliza el concepto de que no se debe frustrar las ideas y no debe haber adoctrinamiento. • Mary Parker Follet, postulo: • 1.El Principio del Contacto Directo: Ambiente para el intercambio de ideas para la toma de decisión conjunta. • 2.El Principio de La Coordinación en las Labores de Política y Planificación: Busca lograr una armonización formal de criterios y de esfuerzos desde PRINCIPIOS las etapas primarias, poniéndose en discusión. DE LA COORDINACIÓ N • 3. El Principio de la Reciprocidad : La coordinación es la resultante de interrelacionar esfuerzos, y no un producto aislado.
• 4.El Principio de la Coordinación como proceso
ininterrumpido: Es necesario ajustes periódicos para mantener la armonía colectiva para desarrollo de actividades. OBJETIVO • Garantizar una gestión administrativa eficiente, eficaz y de calidad y que los programas, metas y proyectos a responsabilidad del museo se realicen en las mejores condiciones posibles, coadyuvando de manera decisiva en su viabilidad y rentabilidad. FUNCIONES: • Integrar el Anteproyecto del Programa de • Formular y someter, a consideración del Director Adquisiciones de Bienes y servicios del General, la política de administración interna del organismo en coordinación con Operaciones. museo y conducirla en los términos aprobados.
• Operar el Sistema de Archivos y Almacén e
• Coordinar la formulación de programas y Inventarios de los Recursos Materiales y presupuestos, de acuerdo con las disposiciones Financieros del organismo. jurídicas y administrativas aplicables.
• Controlar y supervisar las asignaciones del
• Integrar el proyecto de presupuesto de egresos del mobiliario y equipo a las diferentes áreas del museo, y someterlo a la aprobación del Director • organismo. General, para que éste a su vez, lo presente a consideración de la Junta Directiva, en la cuarta sesión ordinaria anual. • Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. Conclusiones La coordinación es de vital importancia en el proceso administrativo, ya que de este depende lograr los objetivos.
La coordinación consiste en trabajar
mancomunadamente junto con los otros departamentos de la empresa.
La coordinación Vertical se basa en el manejo de la
Autoridad, en cambio la coordinación Horizontal se basa en la igualdad y en escuchar las ideas e ideales de todos.
El único fin de la coordinación es el de lograr los
objetivos propuestos por la empresa. PREGUNTAS 1. ¿En que consiste el proceso de la Coordinación?
• Consiste en integrar todas las actividades y departamentos de la
empresa, facilitando su trabajo y para cumplir sus metas.
2. Diga cuales son las Modalidades de la Coordinación y en que
consisten. • Por Organización: Basada en al autoridad. • Por Dominio de Idea: Mediante la unificación de propósitos. PREGUNTAS 3. Cuales son las Etapas de la Coordinación ?
• 1ra Etapa: Definir la tarea a ejecutar.
• 2da Etapa: Nombrar un directos que dirija el proyecto.
• 3ra Etapa: Determinar la naturaleza y el número de tareas (unidades de trabajo).
• 4ta Etapa: Establecer un sistema de dirección y control (estructura de autoridad).
PREGUNTAS 4. En que fundamento se basa la Coordinación Vertical ?
• Se fundamenta en la Autoridad y la delegación de tareas de forma jerárquica, donde se
imparten tareas y responsabilidades.
5. En que fundamento se basa la Coordinación Horizontal ?
• Se fundamenta en la Aplicación del Conocimiento, en donde no se debe frustrar las ideas y no
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