EXCEL

Este tutorial de Excel Intermedio comprende una

revisión y ejemplos de las diversas opciones
disponibles de Microsoft Excel, desde las opciones
para darle formato a un texto, explicaciones y
ejemplos de diversas funciones, ejemplos, diversos
tips de Excel que podrían resultarle de utilidad para las
diversas labores que realice con Excel, hasta revisión
de las diversas opciones disponibles en las fichas de
Excel (datos, diseño de página, insertar, revisar, vista,
etc).
 ¿Qué es Excel?
 Microsoft Excel, es una aplicación para manejar
hojas de cálculos. Está integrada en el paquete
Microsoft Office.
 ¿Qué es una hoja de cálculo?
 Es un programa que es capaz de trabajar con números
de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una
cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se
pueden introducir números, letras y gráficos.

¿Qué podemos realizar con una hoja de cálculo?

 Recálculo automático: Si se realiza cambio en los datos
de la hoja, Excel automáticamente vuelve a calcular
todo.
 Ingresar texto o incluso poner gráficos de logotipos en
cualquier parte de la hoja.
 Elaborar gráficos a partir de los datos introducidos.
 Columna: Conjunto de
celdas seleccionadas
verticalmente. Cada
columna se nombra
por letras, por ejemplo
A, B, C….AA, AB,…IV.

• Fila: Es la selección horizontal

de un conjunto de celdas de
una hoja de datos. Se enumera
desde 1 hasta 65.536.
 Celda: Es el espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila
y una columna, ejemplo C4 en donde C es la columna y 4 es la fila. En una
celda se puede introducir cualquier información como textos, números,
fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.

• Celda activa: Es aquella

en la que se encuentra el
cursor listo para
trabajar. Se identifica la
celda activa, porque
aparece más remarcada
que las demás.
 …Conceptos
 Rango: Es el bloque rectangular de una o más celdas que Excel
trata como una unidad. Los rango son vitales ya que todo tipo de
operaciones se realizan a base de rangos.
 Libro de trabajo: Es el archivo que creamos con Excel, es decir,
todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando
el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la
extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal.
…Conceptos claves
 Libro de trabajo: está formado por varias hojas, en principio
constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar
entre 1 y 255 hojas. Si miras en la parte inferior de la ventana
de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo,
cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

 Los libros de trabajo son una gran herramienta de

organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a
un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo
libro.
 La hoja de trabajo, es como una gran hoja cuadriculada
formada por 256 columnas y 65.536 filas.
¿Cómo ingresar a Excel?
Opción 1

1
 Ingresando a Excel

Opción 2
 Desde el ICONO EXCEL del escritorio.
Haciendo doble clic
Conocer la Pantalla inicial de Excel
Banda de Opciones

Banda de opciones: INICIO

•Pegar, cortar, copiar, pegar, portapapeles.
•Fuentes: tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva,
subrayado, color, relleno, bordes.
•Alineación de texto, orientación, sangría, ajuste de texto,
combinar y centrar celdas.
•Formato de número, disminuir y aumentar decimales.
•Estilos de celda, dar formato a tablas y condicionales.
•Celdas: Insertar, eliminar, formato de la celda.
•Modificar: Rellenar celdas, autosuma, borrar contenido,
ordenar y filtra, buscar y seleccionar información.
Banda de opciones: INSERTAR

•Insertar tabla dinámica, tablas.

•Ilustraciones: Imágenes, imágenes prediseñadas, formas,
SmartArt.
•Gráficos: Columnas, líneas, Circular, Barra, Área, Dispersión,
Otros gráficos.
•Vínculos: Hipervínculos.
•Texto: Cuadro de texto, encabezado y pie de página,
WordArt, Línea de firma, Objeto, símbolo.
Banda de opciones: DISEÑO DE PÁGINA

•Temas, colores, fuentes, efectos.

•Configuración de la página: Márgenes, orientación,
tamaño, área de impresión, saltos de página, fondo,
impresión de títulos.
•Ajustar área de impresión: Ancho, alto, escala.
•Organizar: Paneles de selección, alineación, agrupar, girar,
traer al fondo, traer al frente.
Banda de opciones: FÓRMULAS

•Biblioteca de funciones: Insertar función, autosuma,

financieras, lógicas, texto, fecha y hora, matemáticas y
trigonométricas, mas funciones.
•Nombres definidos.
•Auditorias de fórmulas.
Bandas de opciones

Banda de opciones: DATOS

•Obtener datos externos.

•Ordenar y filtrar datos.
•Herramientas de datos.
Banda de opciones: REVISAR

•Ortografía y gramática.
•Comentarios.
•Cambios y protección en el libro, hoja.
Banda de opciones: VISTA

•Vistas del libro: Normal, diseño de página, vistas de

salto de página, pantalla completa.
•Manejo del Zoom.
•Macros.
 El botón de Office
  Comandos
relacionados con las
presentaciones (crear,
guardar e imprimir)
están disponibles en el
menú del botón Office.
 Este menú, toma el
lugar del menú Archivo
que aparece en las
versiones anteriores de
PowerPoint.
Barra de acceso rapido
 ¿Cómo cerrar la aplicación Excel?
 Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las
siguientes operaciones:
1. Clic en el botón de la barra de título.
2. Combinar teclas ALT+F4.
3. Clic Botón Office y clic en opción Salir de Excel.

Para cerrar la libro actual sin cerrar Excel:

4. Clic Botón Office y clic en opción Cerrar.
 En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que
podemos introducir son:
 VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce
Tipos de Datos

directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u

hora, o un texto.

 FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores

constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores.
 La fórmula es una técnica básica para el análisis de datos.
Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de
las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc.
 En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones.
 La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe
empezar siempre por el signo =.
 Excel permite
Operadores
que en una función tengamos varios
operadores para tratar los datos.
 Los operadores son símbolos que identifica Excel con
operaciones aritméticas y es el enlace entre 2 argumentos.
Operadores más utilizados:
SIMBOLO DEL OPERADOR OPERACIÓN QUE REALIZA
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICA
/ DIVIDE
^ EXPONENCIACIÓN
& UNIÓN / CONCATENAR
= Comparación IGUAL QUE
> Comparación MAYOR QUE
< Comparación MENOR QUE
>= Comparación MAYOR IGUAL QUE
<= Comparación MENOR IGUAL QUE
<> Comparación DISTINTO
 Precedencia de los operadores
Excel como cualquier operador matemático tiene unas ciertas reglas para
saber que operaciones debe realizar primero para que el resultado
obtenido sea el correcto.
En la siguiente tabla mostramos las precedencias establecidas por Excel.

SIMBOLO DEL
OPERACIÓN QUE REALIZA PRECEDENCIA
OPERADOR
^ EXPONENCIACIÓN 1
* MULTIPLICA 2
/ DIVIDE 2
+ SUMA 3
- RESTA 3
& UNIÓN / CONCATENAR 4
= Comparación IGUAL QUE 5
> Comparación MAYOR QUE 5
< Comparación MENOR QUE 5
Comparación MAYOR IGUAL
>= 5
QUE
Comparación MENOR IGUAL
<= 5
QUE
<> Comparación DISTINTO 5
En una fórmula o función pueden utilizarse tantos operadores
como sean necesarios teniendo en cuenta siempre que los
operadores hacen referencia a dos argumentos. Pueden crearse
fórmulas verdaderamente complejas.

Veamos un ejemplo.

= ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7))/(SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))

Además de esta tabla de precedencias la precedencia

máxima, es decir, la operación que antes se evalúa, es
aquella que va entre paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes (número
o texto), fórmulas o funciones.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

 Las fórmulas pueden contener más de una función, y

pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
fórmula.
 
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
 
 Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo
de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones
matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras,
de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de
búsqueda y referencia y de información.
 Fórmulas y funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el
usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un
resultado que aparecerá directamente en la celda.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

 Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar

por el signo =.
 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada
paréntesis.
 Errores en los datos
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir
que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error
puede que Excel nos avise o no.
 #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
 ##### se produce cuando el ancho de una columna no es
suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora
negativa.
 #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es
válida.
 Funciones

 Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan

cálculos utilizando valores específicos, denominados
argumentos, en un orden determinado o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones
simples o complejas.
 Las partes de una función

Cada función tiene una sintaxis, un

orden específico que debe seguirse
para obtener el resultado correcto.
La sintaxis básica para crear una
fórmula con una función es:

 Insertar un signo igual (=).

 Seleccionar una función (SUM,
por ejemplo, es el nombre de la
función para la adición).
 Introducir los argumentos de la
fórmula, es decir, los datos que
se usarán para hacer el cálculo.
 Trabajar con argumentos básicos
Los argumentos deben ir entre paréntesis. Los valores
individuales o referencias de celdas, separados ya sea por dos
puntos o comas. Fíjate cómo debes hacerlo en cada caso:  
 Dos puntos
Crean una referencia a un rango de celdas.
Por ejemplo,   = PROMEDIO (E19: E23) calcula el promedio del
rango de celdas E19 a E23.   
 Comas
Separan los valores individuales, referencias de celda y rangos
de celdas en los paréntesis. Si hay más de un argumento,
debes separar cada argumento por una coma. Por ejemplo,   =
COUNT (C6: C14, C19: C23, C28) cuenta todas las celdas en los
tres argumentos incluidos entre paréntesis.
FUNCIONES
 Funciones Logicas

 La función SI en Excel es parte del grupo de funciones

Lógicas y nos permite evaluar una condición para
determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran
ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido
en la prueba lógica.
Sintaxis de la función SI
 Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será
evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
 Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en
caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
 Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el
resultado de la evaluación es FALSO.
 La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier
operador lógico o también puede ser una función de Excel que
regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
 Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser
cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive
otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado
de la Prueba_lógica.
Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones
correspondientes en la columna B. Utilizando
la función SI desplegaré un mensaje de
APROBADO si la calificación del alumno es superior
o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la
calificación es menor a 60. La función que utilizaré
será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en
todas las celdas de la columna C.
 La función O

  Es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier

otra función lógica solamente devuelve los valores
VERDADERO o FALSO después de haber evaluado las
expresiones lógicas que se hayan colocado como
argumentos.
 La función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos
uno de los argumentos de la función es VERDADERO.
 Sintaxis de la función O

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.

Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lógicas
a evaluar con opcionales hasta un máximo de 255.
La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas las
expresiones lógicas sean falsas. Si al menos una expresión es verdadera
entonces el resultado de la función O será VERDADERO.
 La función Y
Es una función lógica que nos
permitirá evaluar varias
expresiones lógicas y saber si
todas ellas son verdaderas.
Será suficiente con que
cualquiera de las expresiones
sea falsa para que el
resultado de la función
también sea FALSO.

Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.

Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo de
255.
La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas
evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para que la
función Y tenga un resultado FALSO.
FUNCIONES MATEMATICAS
 La función
REDONDEAR en
Excel nos ayuda a
redondear un número a
una cantidad de
decimales
 especificados. La
cantidad de decimales
especificados puede
ser un número positivo, Número (obligatorio): El número que va a ser
negativo o cero. redondeado.
Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de
decimales a la que se desea redondear.
 En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizaré
la función REDONDEAR con diferentes valores para el
segundo argumento de manera que podamos
observar la diferencia.
 La función SUMAR.SI  nos
permite hacer una suma de celdas
que cumplen con un determinado
criterio y de esta manera excluir
aquellas celdas que no nos interesa
incluir en la operación.
Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la
suma.
Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se
sumaran las celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un
número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el
criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.
Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en
cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que
tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes ejemplos.
El residuo es el sobrante de una división inexacta. 
La función RESIDUO  nos ayuda a obtener el sobrante
(residuo) que haya resultado de la división de dos números.

Número (obligatorio): Número que será dividido. También conocido como

dividendo.
Núm_divisor (obligatorio): Número por el cual se sea hacer la división.
Si la división entre Número y Núm_divisor no es exacta tendremos un residuo
diferente a cero.
FUNCIONES MATEMATICAS
 La función SUMAPRODUCTO en Excel son dos
funciones en una ya que nos ayuda a realizar la
multiplicación de los valores pertenecientes a las
matrices proporcionadas para obtener su producto y
posteriormente hace la suma de todos esos productos.
Sintaxis de la función SUMAPRODUCTO
 La función SUMAPRODUCTO recibe como argumentos
las matrices que deseamos multiplicar y posteriormente
sumar:
Matriz1 (obligatorio): La primera matriz que deseamos incluir para que sus
componentes sean multiplicados y después sumados.
Matriz2 (opcional): Matrices adicionales a incluir en la operación de
multiplicación y suma.
Es importante mencionar que las matrices que se proporcionen como
argumentos deben tener las mismas dimensiones o de lo contrario la función
SUMAPRODUCTO devolverá el error #¡VALOR!
 La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una
suma de celdas que cumplen con un determinado
criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que
no nos interesa incluir en la operación.
 Sintaxis de la función SUMAR.SI
 La función SUMAR.SI tiene tres argumentos
 Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
 Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
 Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran
las celdas especificadas en Rango.
 El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es un número
hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número. Si el criterio es una
expresión podremos especificar alguna condición de mayor o menor que.
 Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condición en cierta
columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene
valores numéricos. Todos estos casos quedarán más claros con los siguientes ejemplos.
FUNCIONES ESTADISTICAS
 La función CONTAR.SI  nos da la oportunidad de
contar el número de celdas de un rango que cumplan
con un criterio establecido. Solamente cuando el valor
de dichas celdas cumple la condición es considerada
dentro de la cuenta.
FUNCION CONTARA:

Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías. Sintaxis

CONTARA(valor1, [valor2], …)
valor1 (obligatorio): Primera celda o rango donde se desea
contar.
valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar.
Hasta 255 elementos.
Ejemplos
CONTARA(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5
que no están vacías
 FUNCION PROMEDIO
Obtiene el promedio de los números especificados.
Sintaxis
PROMEDIO(número1, [número2], …)
número1 (obligatorio): Este parámetro puede ser un número ó
tambien puede ser un rango de celdas que contiene el conjunto de
números a promediar.
número2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros
son opcionales. De igual manera puedes colocar un número u otro
rango de celdas de donde la función obtendrá más valores a
promediar.
Ejemplos
PROMEDIO(73, 52, 87, 13, 39) = 52.8
FUNCIONES DE BUSQUEDA
La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor
dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el
valor de una tabla que coincide con el valor que estamos
buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la
función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio
telefónico.
Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una
persona dentro del directorio telefónico de nuestra localidad
debemos tener el nombre completo de la persona.
Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del
directorio telefónico para entonces obtener el número
correcto.
Crear una tabla de búsqueda
Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con
algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar
debemos tener la información organizada de manera vertical
con los valores por debajo de cada columna. Esto es
necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de
manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta
encontrar la coincidencia del valor que buscamos.
 La función COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un
elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su
posición. En otras palabras, la función COINCIDIR nos ayuda
a obtener el número de fila que ocupa el elemento buscado.
 Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
 Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas donde realizaremos la búsqueda.
 Tipo_de_coincidencia (opcional): Un número que indica el tipo de coincidencia en
la búsqueda.
 El Tipo_de_coincidencia especificado en la función tendrá un efecto en la manera
en que se hace la búsqueda. Los siguientes valores son los posibles para el tercer
argumento de la función COINCIDIR:
 1: La función COINCIDIR encontrará el valor más grande que sea menor o igual al
valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera ascendente.
 0: La función COINCIDIR encontrará el primer valor que sea exactamente igual al
valor buscado. La matriz de búsqueda puede estar en cualquier orden.
 -1: La función COINCIDIR encontrará el valor más pequeño que sea mayor o igual
que el valor buscado. La matriz de búsqueda debe estar ordenada de manera
descendente.
 Cuando no se especifica el tercer argumento de la función COINCIDIR se utilizará
de manera predeterminada el valor 1.
La función BUSCARH en
Excel busca un valor dentro de una
fila y devuelve el valor que ha sido
encontrado o un error #N/A en
caso de no haberlo encontrado.
Esta función es similar, en cierto
sentido, a la función BUSCARV.

. Cuando utilizar la función BUSCARH

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que

estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de
datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la
búsqueda en una columna
FUNCIONES DE INFORMACION
La función ESBLANCO en Excel es una función que comprueba el valor de una celda y
devuelve el valor lógico VERDADERO en caso de que sea una celda vacía, de lo contrario
regresará el valor FALSO.

Sintaxis de la función ESBLANCO

La función ESBLANCO solamente tiene un argumento.

 La función ESERROR en Excel nos ayuda a comprobar si un valor es
un error y nos devuelve el valor VERDADERO o FALSO.  El valor
evaluado puede ser una celda o una fórmula cuyo resultado será
evaluado.
 Sintaxis de la función ESERROR

Valor (obligatorio): Es el valor que se desea evaluar.

FUNCIONES DE TEXTO
 La función ENCONTRAR en Excel nos permite buscar una
palabra, o una letra, dentro de una cadena de texto. Si la
función encuentra la palabra buscada, nos devolverá la
posición que ocupa la primera letra dentro de la cadena de
texto original.
La función EXTRAE en Excel nos
ayuda a extraer caracteres que
pertenecen a una cadena de texto. Lo
único que debemos proporcionar es
el número de caracteres que
deseamos extraer y su punto de inicio
dentro de la cadena de texto

Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los

caracteres.
Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer
carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la
posición número 1.
Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer
del Texto a partir de la posición inicial.
 La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos
o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es
muy útil cuando nos encontramos manipulando bases
de datos y necesitamos hacer una concatenación.
 La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy
sencilla donde cada argumento será un texto que se irá
uniendo al resultado final. El máximo de argumentos
que podemos especificar en la función es de 255 y el
único obligatorio es el primer argumento.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
 La función DIAS.LAB en Excel nos ayuda a obtener el número de
días laborables entre dos fechas determinadas. La función
DIAS.LAB nos permite especificar un conjunto de días de
vacaciones que serán excluidos de los días laborables
contabilizados.

Fecha_inicial (obligatorio): Es la
fecha a partir de la cual se
comenzarán a contar los días
laborables.
Fecha_final (obligatorio): La fecha
que marca el final de la
contabilización de días laborables.
Vacaciones (opcional): Conjunto de
una o varias fechas que serán
excluidas del calendario de días
laborables.
La función DIAS.LAB contabiliza los
días laborables de lunes a viernes y
excluye los fines de semana  (sábado
y domingo).
 La función DIASEM en Excel nos devuelve el número que
identifica a un día de la semana, es decir, nos regresa un
número entre 1 y 7 el cual indicará qué día de la semana
corresponde a una fecha determinada.

Núm_de_serie (obligatorio): Es la fecha de la cual necesitamos

conocer el día de la semana.
Tipo (opcional): Nos permite configurar el día asignado como primer
día de la semana.
DIAS360
Devuelve el número de días entre dos fechas utilizando un año de 360 días.
Sintaxis
DIAS360(fecha_inicial, fecha_final, método)
fecha_inicial (obligatorio): Fecha de inicio del cálculo.
fecha_final (obligatorio): Fecha final del cálculo.
método (opcional): Si es falso se toma el método americano y si es
verdadero el método europeo.
Ejemplos
DIAS360(“01/01/2012″, “01/07/2012″) = 180
DIAS360(“01/01/2012″, “01/02/2012″ )) = 30
Filtros en Excel
 Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de
datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo
comienza cuando tenemos un rango de celdas con información
y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con
ciertas condiciones.
 Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de
ventas de una empresa. ¿Cómo puedo tener una vista con todas
las filas que pertenecen a Hugo? Eso sería una tarea muy difícil
de lograr si no tuviéramos la facilidad de crear filtros en Excel.
Cómo crear filtros en Excel
 Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que
se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar y
filtrar.
 Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo
derecho de cada uno de los encabezados de columna de
nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los
filtros. El comando Filtro también podrás seleccionar desde
Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.
 Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros
datos en una tabla de Excel, lo cual insertará los filtros
además de aplicar un formato especial a los datos.
Cómo usar los filtros en Excel
 Para filtrar la información debemos elegir una
columna y hacer clic en la flecha de filtro
correspondiente para mostrar las opciones de
filtrado. Todos los filtros, en la parte inferior,
mostrarán una lista de valores únicos con una caja de
selección a la izquierda de cada uno
 Cómo quitar un filtro en Excel
 Para quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en
la flecha del filtro y seleccionar la opción Borrar filtro de
“Columna” donde Columna es el nombre de la columna que hemos
elegido. Esta acción eliminará el filtro de una sola columna, pero si
tenemos filtros aplicados a varias columnas y deseamos eliminarlos
todos con una sola acción, entonces debemos pulsar el comando
Borrar que se encuentra en la ficha Datos > Ordenar y filtrar.
VINCULOS
 En excel podemos conectar o importar datos desde otras fuentes de
datos. Por ejemplo otro libro de excel, una base de datos de acces, una
web, un documento de texto, etc.

Por el momento nos centraremos en lo que son los vínculos a otro libro
de excel.

Veamos como funciona:

Supongamos que tenemos un libro de excel en el que tenemos una lista

de ventas por cliente, y éste  se encuentra archivado en C:\Mis
Documentos\Ventas Marzo 2012.xlsx
 Si tenemos dicho libro abierto y abrimos un nuevo libro, podemos vincular una determinada
celda de este nuevo libro a otra celda, o hacer operaciones con las celdas del libro anterior

Si seleccionamos por ejemplo la celda C10 del nuevo libro y escribimos "=" y luego
seleccionamos el libro que dispone el listado de ventas ( y esto lo hacemos bien utilizando
el teclado ALT+Tab y seleccionamos el libro correspondiente o bien con el cursor buscamos
la ventana correspondiente donde se encuentra el libro a vincular) y hacemos clic en
cualquier celda, por ejemplo C1, y presionamos enter, veremos como la fórmula de nuestra
celda en el nuevo libro indica algo así:

='[Ventas Marzo 2012.xlsx]Hoja1'!$C$1

Si el libro vinculado se encuentra cerrado, la fórmula de la celda indicará la ruta del archivo:

='C:\Mis Documentos\[Ventas Marzo 2012.xlsx]Hoja1'!$C$1

 De esta forma, tenemos un libro vinculado al otro. Cuando
cambien los datos del libro original vinculado, entonces cambiarán
los datos del otro libro cuando los actualicemos.

Como veis, la forma de operar es la misma como la que

empleamos para hacer operaciones de datos que se encuentran
en distintas pestañas de una misma hoja de cálculo.

Para saber si un libro tiene vínculos, si nos vamos al menú de

"Datos" de la cinta de opciones, podremos ver como tenemos
activo un botón denominado "Editar vínculos".
 Si hacemos clic en él podemos ver los distintos
vínculos que contiene el libro, así como la posibilidad
de ejecutar varias opciones con dichos vínculos. 
 En cualquier caso, normalmente, cada vez que abrimos un
libro de excel que contiene vínculos a otras fuentes, el sistema
nos advierte con un mensaje de que dicho libro contiene
vínculos y nos pregunta si queremos actualizarlos o no.
En la imagen de arriba se muestra el informe que se ha desarrollado para el mes de marzo.
Utilizando la función de "sumar.si" con los datos que se encuentran en el listado de ventas,
conseguimos obtener los datos para cada uno de los clientes que nos interesan
Por ejemplo en la celda C5 hemos utilizado la fórmula:

=SUMAR.SI('[Ventas Marzo 2012.xlsx]Hoja1'!$B$4:$B$50;B5;'[Ventas Marzo 2012.xlsx]Hoja1'!

$C$4:$C$50)

Con esta fórmula podemos obtener las ventas mensuales del mes de marzo para el cliente
que se encuentra indicado en la celda B5.
Podemos copiar y pegar las fórmulas para obtener el resto de datos para el resto de clientes
 Ahora bien, desarrollar este informe nos ha llevado nuestro tiempo, pero si queremos
obtener los datos del mes de abril sin tener que volver a realizar el informe, lo que
tendremos que hacer es cambiar los vínculos actuales del mes de marzo al fichero que
incorpora los datos de abril.

Para ello, hacemos lo siguiente:

1. Abrimos el nuevo fichero que queremos vincular (C:\Mis Documentos\Ventas abril.xlsx)

2. En el fichero donde tenemos el informe, vamos al menu de datos de la cinta de
opciones y hacemos clic en el icono de editar vinculos
3. Nos aparece una ventana en la cual se nos muestran los vinculos actuales al listado de
ventas de marzo. Hacemos clic en el boton de cambiar origen y seleccionamos el fichero
donde se encuentra el listado de ventas del mes de abril (C:\Mis Documentos\Ventas
abril.xlsx) y hacemos clic en Ok
 4. Hacemos clic en el boton de actualizar datos y cerramos la ventana

Si lo hemos hecho bien, en nuestro informe nos apareceran los datos correspondientes al mes
de abril.

Ojo. Esto es posible, siempre y cuando los datos de los distintos libros se encuentren en las
mismas celdas (o tengan los mismos rangos definidos)

Así pues con un par de clics, nuestro amigo puede realizar todos los meses el informe
correspondiente y ahorrarse bastante tiempo (aunque puede seguir diciendole a su jefe que
tardará bastante a realizar el informe de ventas mensual y dedicar el tiempo que se ahorra a
otras cosas...)

Si queremos que los vinculos desaparezcan, lo que tendremos que hacer es romper los vínculos,
lo cual se hace haciendo clic en el botón del cuadro de dialogo mencionado anteriormente y que
lleva el mismo nombre
 Ejercicio

Adjuntamos el informe de ventas utilizado en este artículo así

como los listados correspondientes a los meses de marzo, abril y
mayo. Posteriormente a la descarga de los archivos en cualquier
directorio de nuestro ordenador, el ejercicio consiste en
actualizar el informe de ventas de manera que se muestren
automáticamente los datos correspondientes al mes de mayo
 GRAFICAS
Excel admite el uso de gráficos, los cuales sirven para mostrar
visualmente la distribución de los datos en el tiempo o por
categorías. Es muy útil para crear reportes y resumir gran
cantidad de datos, haciéndolos más fácil de interpretar.
Elementos de un gráfico
Los gráficos de Excel son vectoriales, es decir, cada elemento
es independiente y una vez creado podemos modificar cada
una de sus partes mediante el menú Contextual.

.
Procedimiento para crear un gráfico
a)  En la barra de menús
elegimos Insertar, en el
grupo Gráficos seleccionamos el que
mejor se ajuste a nuestro tipo de datos.
b)  En Diseño elegimos , en el cuadro de
texto Rango de datos del
gráfico selecciona con el ratón el rango y
en el marco Etiquetas del eje
horizontal hacemos clicen el botón , en el
cuadro de texto Rango de rótulos del
eje  selecciona con el ratón el rango
correspondiente y
pulsamos Aceptar y Aceptar.
c)  Elegimos Presentación/Etiquetas/, escogemos una opción y
escribimos el título.
d)  Elegimos Presentación/Etiquetas/, seleccionamos una opción
y escribimos las etiquetas de cada uno de los ejes.
e)  Si en el gráfico solo hay un tipo de datos desactivamos la
leyenda de la parte derecha, para ello, la seleccionamos y
pulamos la tecla [Supr]
f)   Mediante el menú Contextual de los objetos del gráfico,
mejoramos la presentación.
g)  También podemos mejorar la presentación del gráfico,
seleccionándolo y en Herramientas de gráficos, seleccionar uno
de los menús: Diseño, Presentación o Formato.
Tipos de gráficos en Excel
 Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en
Excel para mostrar la información adecuadamente es
de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará
la información de una manera diferente así que
utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar la
interpretación correcta a los datos.
.
Tipos de gráficos más utilizados
Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:
 Gráficos de columna.-
Utilizada para mostrar
variaciones de datos en un
periodo de tiempo con
mayor facilidad y
entendimiento,
generalmente las categorías
van en el eje horizontal y los
valores en el eje vertical.
 Gráficos de lineas.- Utilizado
comúnmente para representar
grandes cantidades de datos
que varían en un periodo
continuado de tiempo, datos
de categoría en el eje
horizontal, y datos de valores
eje vertical, para cada
categoría hay un color de linea
que se quiebra al cambiar de
valor para la siguiente
variación de valor.
 Gráficos Circulares.- Su
utilización se la requiere en
datos de porcentajes, ya que
este gráfico es uno solo, pero
su 100% esta repartido según
la cantidad de categorías que
se este utilizando.
 Gráfico de Barras.-
Implementado para hacer
comparaciones entre
elementos individuales,
tales como: magnitudes,
evolución en el tiempo, etc.
Son semejantes a los
gráficos de columnas.
 Gráfico de Áreas.- Al igual
que los gráficos de líneas,
comúnmente se los utiliza en
las variaciones de datos de
periodos continuos.
 Gráfico de Superficie.- Este
tipo de gráfico visualiza
mejor la evolución entre dos
o más categorías siempre y
cuando existan diferencias.
 Gráfico de anillos.- Muestra
un porcentaje del total
similar al gráfico circular,
aquí podemos enfocar
según el número de datos el
tamaño del compartimento
del anillo.
 Gráfico de Burbuja.- Es como
un gráfico de líneas en
donde los puntos son
remplazados por burbujas;
pero en este caso, para la
interpretación de los datos,
también cuenta el tamaño
de cada burbuja.
 Gráfico Radial.- Se lo utiliza
como herramienta de
comprobación de datos, a
diferencia de los demás, este
utiliza la circunferencia del
gráfico como eje X.
Modificación de un gráfico
En primer lugar debemos saber que si modificamos los datos de una hoja de
cálculo correspondiente a un  gráfico se modifica automáticamente el gráfico,
pues éste está vinculado a la hoja.
 
Para mover un gráfico, lo seleccionamos y lo arrastramos.
Para mover un elemento de un gráfico, lo seleccionamos y lo arrastramos.
Para cambiar el tamaño de un gráfico, o de uno de sus elementos, lo
seleccionamos y arrastramos uno de los tiradores.
Los gráficos de Excel son vectoriales y por lo tanto, podemos cambiar todos
sus elementos.
Muchas de las opciones de formato las podemos modificar directamente a
través del menú Inicio, utilizando las herramientas o comandos de formato,
como pueden ser, tipo y tamaño de letra, negrita, cursiva, alineación…
 Si queremos cambiar las opciones de formato que no están en el
menú Inicio, seleccionamos el objeto correspondiente y en el
menú Contextual elegimos la última opciónFormato... que presenta la
ventana de diálogo correspondiente a ese objeto.

 Para borrar un elemento, lo seleccionamos y pulsamos la tecla [Supr]

 En cualquier momento podemos deshacer o rehacer los últimos

cambios, pulsamos [Ctrl] [Z], o bien elegimos en la barra
rápida,  Deshacer,  Rehacer.

 Modificación de tipo de gráfico

 En el menú Contextual del gráfico elegimos Cambiar tipo de gráfico
de series…
Modificación de los datos de un gráfico
En el menú Contextual del gráfico
elegimos Seleccionar datos…

Histogramas
Un histograma es un gráfico de barras,
en el que las barras están adosadas
unas a las otras. Para transformar un
gráfico de barras en un histograma en el
menú Contextual de las columnas
elige Dar formato a serie de En el menú Contextual del gráfico
datos…/Opciones de serie/Ancho de elegimos Mover gráfico... y aparece la
intervalo escribe 0% ventana correspondiente. Se puede insertar
el gráfico en la misma hoja o en una hoja
Ubicación del gráfico nueva, reservando todo el espacio para el
gráfico.