PROYECTO IDEA EMPRESARIAL

EXTREME LIFE
SEGUNDA ENTREGA
ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL

MÓDULO: PROCESO ADMINISTRATIVO

LUCIANA VALERIA ORTEGON MAHECHA

DOCENTE: Mario César González Triana

2021
 PROCESO DE ORGANIZACIÓN
DISEÑO ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
TIPO DE ESTRUCTURA: FUNCIONAL
GERENCIA
Luciana Valeria Ortegon

SECRETARIA
Johana Beltrán

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE FINANZAS DEPARTAMENTO COMERCIAL

Encargado de are Encargada de área Encargado de área
Julián Celis Geidy Briñez Julián Triana

FUERZA DE VENTAS
Encargada de área
Carol Pineda
 P R O C E S O D E D I R EC C I Ó N
LIDERAZGO
ESTILO DE LIDERAZGO:
El estilo de liderazgo escogido para la empresa que presta el servicio de entretenimiento de guía turística para
realizar actividades extremas en el municipio de Vergara Cundinamarca es el de empoderamiento y liderazgo
centrado en los seguidores.

POR QUE CONSIDERAN QUE ES APROPIADO?

Teniendo en cuenta que la empresa presta un servicio de guía turística, se decidido tomar como proceso de
dirección el empoderamiento llevado de la mano con el liderazgo centrado en los seguidores ya que cada
trabajador o área se encontrara en un sitio diferente sin gran supervisión de otras personas o áreas, por lo que los
trabajadores deben tener la habilidad de ser autónomos frente a la solución de problemas, destreza para
adaptarse a los entornos cambiantes, responsabilidad frente a su labor y actuar a en pro de la filosofía, la misión y
visión de la empresa para poder llegar al objetivo de la empresa.
CUAL ES EL IMPACTO ORGANIZACIONAL?:
El fin de tomar estos tipos de liderazgo, es con el fin de que cada trabajador se motive por su trabajo y la
importancia de su labor en la empresa, para que del mismo modo todos se sientan parte de la organización y esta
forma la empresa tenga un mayor fortalecimiento a nivel interno con el clima laboral y externo frente al servicio
que se le brinde a los clientes.
 P RO C ES O D E D I R EC C I Ó N
M O T I VA C I Ó N
ENFOQUE:
El enfoque de motivación tomado por la empresa Extreme Life es la teoría de la jerarquía de
necesidades ya que empresa busca satisfacer las necesidades de sus trabajadores de motivación y así
mismo incentivarlos para su bienestar y satisfacción como empleador de la empresa.

ACCIONES A DESARROLLAR:
La empresa Extreme Life generara los factores de motivación atreves del reconocimiento y la
independencia laboral que se le brindara a cada empleado de tal forma que pueda crecer, buscar
soluciones por si mismo de tal manera que sienta lo valioso de sus labores en la empresa, generando un
crecimiento personal y laboral, por otro lado, se promueven los factores de higiene de tal forma que los
empleadores tengan un buen salario, comisiones de acuerdo al área, se busca tener un excelente clima
laboral tanto entre compañeros como con la empresa brindando seguridad laboral, de tal forma que con
los anteriores factores los empleados se sientas parte de la empresa y no solo empleados.
 P RO C ES O D E C O N T RO L
CONTROL PREVENTIVO

La empres Extreme Life busca satisfacer las necesidades de las personas que quieren realizar deportes
extremos, estar en familia, pareja o amigos teniendo como prioridad tener un excelente asesoramiento
antes de que las personas adquieran el plan de guía turística informándole sitios a conocer, actividades
por realizar, brindando seguridad y confianza de los servicios brindados, ya que en su entorno hay
bastante competencia por lo que se busca destacar en el servicio al cliente antes de pagar por el servicio
brindado.
CONTROL CONCURRENTE

Al momento en que las personas toman el servicio y se inicia con el mismo, se busca brindar la mejor
atención, brindar capacitación a los empleados para que siempre busque la forma de brindar el mejor
servicio con los clientes, por otro lado siempre se buscara que los lugares a visitar estén en perfecto
estado y se puedan brindar seguridad y confianza en el cliente al momento de realizar las actividades.

CONTROL POSTERIOR
AL finalizar el servicio se generara retroalimentación hacia los empleados para que siempre tengan la
mejor actitud de tal forma dehaber cumplido con las expectativas de los clientes, para que recomienden a
Extreme Life ya que la empresa no solo busca ser reconocida por la publicidad sino por el voz a voz de los
cliente y el reconociendo por atención, servicio, actividades y precios.
 CALCULO DE PRECIO DE VENTA UNITARIO
TIPO DE PRODUCTO/ SERVICIO: PRODUCCIÓN UNIDADES MES:
COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES
FACTOR COSTO FACTOR COSTO
arriendo  1,500,000  plan por persona todo incluido 250,000
 nomina 10,300,000     
 banco 2,500,000     
 servicios públicos  300,000    
 publicidad  200,000    
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
TOTAL COSTOS FIJOS  14,800,000  TOTAL COSTOS VARIABLES  250,000 
MARGEN: 5,200,000 PRECIO DE VENTA: 250,000

Se genero el promedio de gastos fijos por un total de 14,800,000 mensuales con un margen de ganancia mensual de
5,200,000 y se seleccionaron los gastos variables del valor del servicio todo incluido por persona que tiene un costo de
250,000 el cual varia en cantidad a los gastos variables como lo es transporte, alimentación, seguros de viaje entre
otros, dependiendo del numero de personas que tomen el servicio de forma mensual.
 PLAN DE MONTAJE – PRESUPUESTO

PRESUPUESTO DE 01 JULIO 2021 A 31 DE DICIEMBRE 2021

CONTITUCION DE EMPRESA JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIMEBRE GASTO SEMESTRAL
CERTIFICADO TURISMO 1.000.000 250.000 1.250.000
UBICACIÓN DE LOCAL, VERGARA CUNDINAMARCA, TRAMILES LEGALE 3.000.000 3.000.000
VEHICULOS 30.000.000 30.000.000
TOTAL 34.000.000 - - 250.000 - - 34.250.000
LOCAL COMERCIAL JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIMEBRE
ARREGLO LOGISTICO Y FOTOGRAFICO 5.000.000 5.000.000
FACTURA ELECTRONICA 1.600.000 1.600.000 3.200.000
EQUIPOS DE COMPUTO E IMPRESORA 8.000.000 8.000.000
MUEBLES Y ACCESORIOS 4.500.000 4.500.000
TOTAL 19.100.000 - - 1.600.000 - - 20.700.000
SERVICIOS MENSUALES Y GASTOS JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIMEBRE
ARRENDAMEINTO LOCAL 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 9.000.000
SERVICIOS PUBLICOS 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 1.800.000
CAMARAS DE SEGURIDAD 150.000 150.000 150.000 450.000
PAPELERIA Y PUBLICIDAD 500.000 500.000 1.000.000
NOMINA EMPLEADOS 10.300.000 10.300.000 10.300.000 10.300.000 10.300.000 10.300.000 61.800.000
GASTOS VEHICULARES 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 6.000.000
TOTAL 13.750.000 13.100.000 13.250.000 13.600.000 13.250.000 13.100.000 80.050.000
INVERSION TOTAL 135.000.000
 VIABILIDAD DE LA IDEA
Es importante que se explique en forma detallada las razones por que es posible crearse,, mantenerse y perdurar en el mercado en términos
de:

s arial a stos
p re ado , G
Id ea em Merc Cost
os

Cual es el impacto organizacional:

¿Qué necesidades satisface?
¿Qué la hace diferente de las
demás?
¿Cuál es su factor innovador?
¿El marcado meta ha sido identificado ¿El precio fijado, es acorde con el
objetivamente, cuál es su tamaño? mercado?
El segmento de mercado tiene un ¿El precio esta bien establecido en función
tamaño que permita crecer en el de costos y gastos?
mediano plazo?
¿La tasa de retorno es
atractiva?

Realizar el análisis de la viabilidad teniendo en cuenta los interrogantes propuestos

 VIABILIDAD IDEA
IDEA EMPRESARIAL
La idea de negocio propuesta es Extreme Life, una empresa que brinda el servicio turístico inicialmente desde
la cuidad de Bogotá hacia el municipio de Vergara Cundinamarca, el cual queda a hora y treinta minutos de la
cuidad, este lugar cuenta con un clima cálido, paisajes hermosos y con una amplia diversidad de flora y fauna,
adicionalmente es un municipio reconocido por ser cafetero y panelero, por lo que es un excelente sitio
turístico para visitar, por lo que se planea vender diferentes tipos de planes con acompañamiento desde el
inicio hasta el final del recorrido para parejas, familia o amigos, el cual puede incluir transporte, desayuno,
almuerzo, snacks y cena, se brinda opción de hospedaje en el hotel Takuara ubicado a quince minutos del
municipio, un lugar con zonas al aire libre y piscina, canchas de tejo y futbol, mesa de billar y ping pong en el
cual se puede disfrutar de los servicios brindados por el mismo, adicionalmente se brinda el servicio un
recorrido por la ruta del tigre el cual es una caminata por una zona de quebradas y cascadas para disfrutar de la
naturaleza, tener degustaciones de las productos gastronómicos que brinda el municipio y visita al zoológico,
por otro lado, se ofrece el servicio de cabalgata y deportes extremos que se pueden realizar en el lugar como lo
son Canopy, torrentismo y peintball.
Extreme Life busca satisfacer la necesidad de las personas de visitar, conocer y realizar actividades diferentes
en un día o fin de semana cerca a la ciudad, lo que es diferente a otros sitios turísticos ya que se brinda una
asesoría detallada de los planes y un guía turístico desde el inicio al fin del recorrido, disfrutando de
experiencias diferentes a un precio asequible para todo el mundo, con un enfoque al excelente servicio y
atención de todo incluido para que las personas pasen un tiempo de relajación, adrenalina y descanso.
 VIABILIDAD IDEA
MERCADO

En Colombia el mercado turístico para el 2020 antes de pandemia creció en un 3,7%,pero por motivos de
pandemia este ceso, donde cerraron varios sitios turísticos, pero por el contario, se crearon nuevas ideas de
negocio, que le generaron la apertura de nuevos sitios turísticos, entre estos surgió el hotel Takuara y las
actividades extremas en el municipio de Vergara Cundinamarca con quien la empresa Extreme Life se decidido
unir para brindar el servicio de guía turística con el fin de promover y aumentar la reactivación del sector
turístico ya que este fue uno de los mas afectados tras pandemia, así mismo esta idea de negocio busca el
crecimiento de la economía del municipio.
Extreme Life busca promover el turismo a un municipio cerca a la ciudad de Bogotá y sus alrededores ya que
este es nuestro mercado inicial, con la meta a mediano plaza de expandirse a otras ciudades y hacer unas guías
turísticas mucho mas grandes en tiempo y actividades, con el mismo fin de liberar el estrés del trabajo, estudio
o cotidianidad y disfrutar de un espacio al aire libre, con todos los protocolos de bioseguridad y con un
acompañamiento de inicio a fin para mayor servicio con el cliente.
 VIABILIDAD IDEA
COSTOS Y GASTOS

De acuerdo al presupuesto realizado, para el iniciar la idea de negocio se debe invertir un valor de 66,850,000
para la compra de los vehículo, el arriendo y amoblado de la oficina donde se ofrecerá y se venderá el servicio,
la publicidad, la documentación, permisos legales y gastos adicionales por lo que se buscara el préstamo de un
banco o la financiación de idea de negocio y se espera recuperar el dinero de inversión inicial en 3 años,
teniendo en cuenta los gastos mensuales de promedio de 13,100,000 a 13,600,000 y teniendo en cuenta la
situación actual del país por motivos de post pandemia y las afectaciones que ha dejado en la economía.
De acuerdo a lo anterior para tener un margen de ganancia y rentabilidad el valor del servicio todo incluido
será de 250,000 por persona, el cual puede variar dependiendo de lo que el cliente desee al momento de
adquirir el servicio, es un precio económico ya que este valor incluiría un dia de aventura con, transporte,
desayuno, almuerzo, seguro, canopy, torrentismo, cabalgata, caminata ecológica por las cascadas, entrada al
zoológico y piscina en hotel Takuara y disfrutar de los sitios de entretenimiento en el mismo, adicional del
acompañamiento que se tendrá de forma permanente, el costo del servicio puede variar si el usuario desea
alojamiento en el hotel y actividades extras, por lo que es un precio cómodo para cualquier persona teniendo
en cuenta todas las actividades que incluye, a comparación de lo que ofrecen otras empresas, por lo que se
puede ingresar rápidamente en el mercado y tener grandes posibilidades de esparcimiento y reconocimiento.
 CONCLUSIONES

1. La empresa Extreme Life es una idea de negocio enfocada en especial la satisfacción y el servicio al cliente,
lo que muchas empresas no brindan, por lo que será un plus para la misma, haciendo que al momento de
decidir un plan de fin de semana cerca a la ciudad sea la opción número uno para los clientes.

2. Se tiene en cuenta que es una idea de negocio compleja al ser relacionada con el turismo, teniendo en
cuenta la situación del país en relación a la emergencia sanitaria del COVID 19, pero sin embargo es un buen
momento para reinventarse y acogerse a las posibilidades actuales como, financiación en prestamos para
nuevas ideas de negoció, aliarse con otras empresas para forjar lazos mas fuertes y usar las redes sociales de
forma frecuente con alto marketing digital con el fin de generar publicidad y conocimiento por parte de las
personas.

3. El sector turismo genera grandes ingresos a la economía y tiene gran rentabilidad, por lo que al llevarse a
cabo de forma con la cual se elaboro el trabajo para la asignatura de proceso administrativo, la idea de
negocio puede ser reconocida y crecer rápidamente, ampliando su mercado y el publico al que se dirige.
 BIBLIOGRAFÍA

• Tomado de 2018 alcaldía municipal de Vergara Cundinamarca

http://www.vergara-cundinamarca.gov.co/turismo/takuara

• Tomado de 2020 gov. Co

https://www.mincit.gov.co/prensa/noticias/turismo/en-2019-el-turismo-en-colombia-rompio-records#:~:text=En%20in
gresos%20nominales%20de%20las,7%20%25%20con%20respecto%20a%202018
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