COMPRAS Y

SUMINISTROS
Políticas y procedimientos de compras

Laura Geraldine bayona arias

Id488290
 Empresa

RAZON SOCIAL: SEG-COLOMBIA .A.S

NIT: 51760172-4
DIRECCION: carrera 55 # 70-21
FORMA JURIDICA: SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
ACTIVIDAD: COMERCIO
TELEFONO: 3203983829
CORREO: lbayonaaria@seg-colombia.com
 
 SEG-COLOMBIA S.A.S

 
■ MISIÓN Somos una Organización comercializadora de equipos para empresas de
minería subterránea. Comprometida con la Honestidad, la Calidad y el Servicio.
Generamos alta satisfacción entre los clientes, empleados y accionistas.
 
■ VISIÓN Trabajamos para ser pioneros en la comercialización de equipos para empresas
de minería subterránea. Convirtiéndonos en el mejor eslabón de la cadena de
competitividad entre las empresas colombianas por nuestro portafolio, sistema de
comercialización y tecnología empleada.
SEG-COLOMBIA S.A.S

OBJETIVOS
-Lograr que sea una empresa líder incrementando las ventas, los ingresos generando mayor
utilidad y rentabilidad teniendo una participación reconocida en el mercado. -Ofrecer un
servicio cuya relación CALIDAD - PRECIO sea equitativo.
- Asesoramiento al cliente sobre la forma de poder obtener el máximo rendimiento en la
oferta de nuestros productos / servicios con el fin de rentabilizarlos al máximo.
-Formación continua para nuestros operarios y así asegurarnos el poder aplicar en todo
momento, las técnicas y los conocimientos más avanzados existentes en este mercado.
- Garantizar la CALIDAD en todas nuestras intervenciones, la mejor CALIDAD - PRECIO
en nuestros productos y servicios GARANTIZANDO la satisfacción de nuestros clientes.
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REQUERIMIENTOS PARA LA
PRESENTACION DE LA
PROPUESTA
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■ CARTA DE INTENCIÓN 
Bogotá 19 de octubre 2020
Señores: Universidad minuto de dios
Ciudad: Bogotá
Asunto: Intención de participación en la licitación referente a la compra para suministros de equipos para minería subterránea.
Cordial saludo.
En calidad de representante legal de SEG-COLOMBIA S.A.S, me permito manifestar nuestra intención de participar en la
licitación, específicamente en el eje temático Suministro de equipos para minería subterráneo, dejo constancia que conocemos
los términos de referencia y nos acogemos al cumplimiento del cronograma estipulado en el proceso de selección.
Atentamente,
 
Laura Geraldine bayona arias
Cc 1.010.235.832
Tel: 3203983829
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OFERTA SUMINISTROSDE EQUIPOS PARA MINERIA SUBTERRANEA
 
DIRIGIDO A: universidad minuto de dios
DEPARTAMENTO CONTABILIDAD
Laura Bayona declaro que:
He examinado y no tengo reservas a los requisitos solicitados, incluyendo las adendas o modificaciones
a la presente convocatoria.
Me comprometo a brindar servicios profesionales de suministro y equipos Autor rescatadores de
oxigeno químico y Autor rescatadores de entrenamiento.
El precio de mi propuesta es $ 40.000.000 los pagos se realizara por medio de factura electrónica. El
detalle de los costos es:
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  Valor total del    

producto producto precio cantidad Total

  Auto rescatadores de    
Producto 1 oxigeno 500.000 40 20.000.000

  Auto rescatadores de      
Producto 2 entrenamiento 800.000 25 20.000.000

      subtotal 40.000.000
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La propuesta deberá estar acompañada de la totalidad de los documentos exigidos en los

presentes pliegos de condiciones, debidamente diligenciados. La omisión de cualquiera de
los documentos señalados en estos pliegos de condiciones será causal de rechazo de la
propuesta.
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■ ASPECTOS LEALES
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■  

Políticas de inventario
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ALMACÉN DE PRODUCTOS TERMINADOS: Se denominan como productos terminados, todos aquellos artículos que fueron
sometidos a operaciones de transformación para poder destinarlos a las ventas, para el caso específico de SEG-COLOMBIA S.A.S son:
a) El método para la valuación de los artículos de este almacén, es el de Últimas Entradas Primeras Salidas (UEPS).
b) Es importante señalar, que este método de valuación de inventarios es independiente al manejo físico de los productos que se re Izan e
los almacenes.
c) La codificación contable para registrar el costo variable de los artículos con cargo a este almacén es:
Cuenta: 1125 Almacén de Producto Terminado
Sub-cuenta: 0000 Número asignado de Cuenta Corriente
Sub-sub-cuenta: 0001 Buen Estado
Sub-sub-sub-cuenta: 0000 Código del Producto Terminado que corresponda
d) Para asignar el código de producto terminado, deberá tomarse en cuenta el catálogo de códigos respectivo, el cual es emitido por la
Subdirección de Contabilidad General, dependiente de la Dirección de Finanzas y Planeación, por lo que cualquier requerimiento
adicional deberá ser autorizado por la citada Subdirección.
e) Los principales registros contables que pudieran generarse en este almacén dependiendo del producto terminado que se elabore,
pueden clasificarse en tres rubros principales, los cuales son:
• Rescatadores de oxigeno
• Rescatadores de entrenamiento
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■ PLANEAMIENTO
Para determinar las necesidades de inventarios se debe realizar un presupuesto de
producción que toma a su vez como base el presupuesto de ventas, es decir el programa de
producción, presupuesto de inventarios y el detalle de a materia prima y mano de obra se
los realiza en base al pronóstico de ventas
■ PROCEDIMIENTO DE OREDNES DE COMPRAS
Después de realizada la planeación y conociendo las necesidades de materiales a utilizar, el
ciclo de inventarios inicia la adquisición de materias primas, es esencial que se conserven
controles adecuados sobre compras para esto es necesario que el departamento que requiera
los materiales os solicite al departamento de compras a través de una requisición
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■ RECEPCION DE MATERIAS PRIMAS

El empleado encargado de la recepción de materias primas generalmente el jefe de bodega debe ser responsable de lo siguiente
La aceptación de los materiales recibidos, después que estos hayan sido debidamente contados, inspeccionado en cuanto su
calidad y comprados con un copia aprobado de la orden de compra
Prelación de informes de recepción para registrar y notificar y recepción y aceptación
La entrega o envió delas partidas recibidas, a los almacenes(depósitos) u otros lugares determinados como precaución contra la
apropiación indebida de activos  
■ ALMACENAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS
Cuando se reciben los materiales, se guardan en el almacén hasta que son requeridos para la producción. Los materiales se
transfieren el almacén a producción mediante la presentación de la requisición de materiales. Orden de trabajo o documento
similar o mediante notificación electrónica que indique el tipo y la cantidad de materiales necesarios
Comprobación de las cantidades que se reciben para determinar que son correctas
Facilitar almacenaje adecuado como medida de protección contra los elementos y las extracciones no autorizadas
Extracción de materiales contra la presentación de autorizaciones de salida para producción o embarque  
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PROCEAMIENTO DE PRODUCTOS 
La cantidad de producirse se basa, por lo general. En la planeación inicial que depende de los pedidos específicos de los clientes, pronósticos
de ventas, niveles predeterminados e productos y corridas económicas de producción
Determinar el tipoy cantidad de producción
Justificar las cantidades producidas
Controlar desperdicios
Aplicar controles de calidad
Proteger material en proceso
Revisión de informes producción y desperdicio
ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS TERMINADOS 
A medida que el departamento de producción termina l0os productos, estos se depositan en el almacén en espera de su embarque, en
compañías con buenos controles internos, los productos terminados se usaban  bajo el control físico en un área separada con acceso limitado
EMBARQUE DE PRODUCTOS TERMINADOS 
Todos los embarques, incluyéndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios deben efectuarse, preferiblemente a base de
órdenes de embarque debidamente aprobadas y preparadas independientemente  
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NIVELES Y ROTACION DE INVENTARIO

Definida por:
Mercadería a pedir
Fechas de pedido
Lugar de almacenamiento
La manera de evaluar el nivel de stock
Modo de reaprovisionamiento
Sistema de reaprovisionamiento  
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■ POLITICAS
■ A toda mercancía se aplicara la Política de compras (Devolución por desperfecto del
producto / Demora en la llegada).
■ Todas las compras serán revisadas y evaluadas para verificar su Calidad o identificar
cambios en el producto.
■ Se evaluara constantemente posibles proveedores y cambios en el valor del producto. 4. Se
conformara el comité encargado de compras para evaluación de compras y mercado.
■ Se prohíbe adquirir equipos que no cumplan con las políticas de Calidad y Seguridad de la
empresa.
■ Toda compra será regida por las normas de comercio vigentes
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COMITÉ DE COMPRAS

DIRECTOR O GERENTE GENERAL

HUGO BAYONA

GERENTE DE CONTABILIDAD
MARIA ARIAS

GERENTE DE
GERENTE DE VENTAS GERENTE DE COMPRAS
MERCADOTECNIA
CAMILO ARIAS DAVID BAYONA JAVIER VARGAS
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■ Clasificación de los niveles de autorización compras

 Los pedidos serán montados por el departamento de contabilidad en compañía del jefe de
almacén o inventario, estos tendrán la facultad de realizar compras no superiores a
10.000.000 de pesos , En caso de requerirse pedidos superiores al monto autorizado deberán
pasar propuesta y justificación de compra a gerencia para aprobación.
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actividades recursos octubre noviembre diciembre enero febrero marzo

financieros
inventario de entradas
/tecnicos/
y salidas de equipos
humanos
financieros
necesidadd e
/tecnicos/
reposicion de equipos
humanos
financieros
listado de equipos
/tecnicos/
faltantes
humanos
financieros
generar orden de
/tecnicos/
compra
humanos
financieros
recepcion de equipos /tecnicos/
humanos
financieros
ingreso a inventarios /tecnicos/
humanos
financieros
inventario actualizado /tecnicos/
humanos
financieros
pago de facturas /tecnicos/
humanos
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GESTION DE PROVEEDORES
PROVEEDORES PROCEDENCIA UBICACIÓN
bogota
IMC ingenieria
colombia
minera de nacional
transversal 12 f
colombia sas
#13-75
soluciones bogota
estructurales y colombia
nacional
mineras MACRI carrera 32# 74-
SAS 03
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proveedor peticion cantidad tiempos de envio tiempos de entrega formas de pago fechas de entrega pilitica de compra
orden de devolucion por
soluciones
compra 9713 desperfecto en el
estructurales y envio certificados credito de 30
autorrescatador 100 unidades 15 dias 4/11/2020 producto o
mineras MACRI oficina de correos dias
es de oxigeno demora en la
SAS
quimico llegada
orden de devolucion por
IMC ingenieria compra 9712 desperfecto en el
envio certificados credito de 30
minera de autorrescatador 80 unidades 8 dias habiles 4/11/2020 producto o
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clientes potenciales competencia

Minesa-sociedad minera de santander SAS safety instruments SAS
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mineria de california SAS mascus SAS
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sociedad minera la plata SAS safety instruments SAS
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