Actividad 7

Jimmy Leonardo Velandia Daza

N R C 3458

Corporación Universitaria Minuto De Dios

Sede Virtual y a Distancia

Facultad De Ciencias Empresariales

Bogotá D.C. 2020

MÉTODOS PARA REALIZAR UNA AUDITORÍA DEL CICLO DE INVENTARIOS

 De acuerdo a la naturaleza de la empresa el inventario puede variar puesto que si
la entidad es de ventas al por mayor y al detal el inventario es más importante porque
tiene que saber con qué cuenta y que está disponible, si por el contrario es una industria el
inventario incluye la materia prima, insumos, materia prima en proceso y producto
terminado la cual está disponible para la venta, por otro lado los hospitales para ellos el
inventario incluye alimentos, medicamentos, suministros médicos entre otros.
La NIA- 501 presenta los principales elementos que debe tener en cuenta el
auditor para que realice un trabajo de revisión específicamente sobre el ítem de
inventario; la norma aborda especialmente los puntos a tener en cuenta para la obtención
de la evidencia de auditoria.[CITATION Nom13 \l 9226 ]
El objetivo es evaluar si los saldos de las cuentas relacionadas de presentan de
acuerdo con las normas de la contabilidad generalmente aceptadas,
En el ciclo de inventarios se identifican las siguientes transacciones
Almacenamiento de productos
Registro de utilización de materia prima, costos directos e indirectos (gastos de
personal, servicios públicos, etc.)
Costeos de los productos
Salida de los productos
Ajuste al inventario y al costo de ventas.
En el ciclo van determinadas por los inventarios y los costos de ventas.

Auditoria del inventario

Los inventarios son activos que:

Son poseídos para ser vendidos en el transcurso del negocio
Están en proceso de producción o venta
 Están en forma de materias primas o suministros para ser consumidos en el
proceso de producción o en la prestación de servicios.

Adquisicion y
Ciclo de
registro de MP, adquisicion
Pago Nomina
MO, CI

Transferencia
Ciclo
interna de Ciclo inventario
Almacenamiento
activos y costos

Distribucion de Registro de Ciclo de Ventas y

productos Ingresos y Costos Cobranzas

Observacion
Ciclo Inventarios Ciclo
fisica del Almacenamiento
inventario

Precio y
Ciclo
Recuperacion Ciclo Inventario
Almacenamiento
del inventario

Funciones en el ciclo y controles internos

Los ciclos de inventario y almacenamiento están relacionados entre sí, uno involucra flujo
real de la producción y el otro los costos relacionados, al pasar por la empresa se realizan los
controles adecuados sobre su movimiento físico así como de sus costos relacionados.

Procesamiento de órdenes de compra

Se utilizan las requisiciones de compra con el fin de solicitar al departamento de compras

gestione la adquisición de productos que no se encuentran en el inventario, para cumplir con los
pedidos que así lo soliciten, las órdenes de compra y requisiciones se evalúan periódicamente y
son prueba del ciclo de adquisiciones y pagos.

Recepción materiales nuevos

Forman parte de las adquisiciones y pagos, estos materiales se inspeccionan en cantidad y

calidad, el departamento encargado elabora un reporte de recepción donde detalla las
condiciones del producto, en caso de que hayan diferencias en la orden de compra con la guía de
remisión no se recibe los productos pero si por el contrario esta todo a satisfacción se envía el
material al almacén y los documentos de recepción son enviados a compras, almacén y
contabilidad para hacer lo correspondiente a pagos.

Almacenamiento de materias primas

Al recibir los productos estos se almacenan para posteriormente ser utilizados para la
producción, mediante una requisición se informa a producción cual es la existencia de este
inventario, para mantener actualizados los archivos.

Proceso de los productos

Varía de empresa a empresa, la determinación de las partidas y cantidad a producirse se

basa por lo general en órdenes específicas de clientes, proyección de ventas

La determinación de las partidas y la cantidad producirse se basa

En los pedidos específicos de clientes

Proyección de ventas

Niveles predeterminados de productos terminados y corridas económicas de producción,

dentro de los departamentos de producción, debe haber condiciones para justificar las cantidades
´producidas, controlar desperdicios, aplicar controles de calidad y llevar a efecto la protección
física del material en proceso.

Almacenamiento de productos terminados

 A medida que se termina con el proceso de los productos se disponen en el almacén en
espera de su embarque.

Embarque de productos terminados

El embarque de productos terminados es parte integral del ciclo de ventas y cobranza

cualquier transferencia de productos terminados debe estar debidamente aprobado.

Archivos maestros de inventario perpetuo

Uno de los registros archivo maestro de inventario perpetuo, por lo regular se guardan
registros separados para materias primas y productos terminados. Estos registros solo incluyen
información acerca de las unidades de inventario adquiridas, vendidas y costos unitarios.

Partes de la auditoria de inventario

El objetivo general es determinar que las materias primas, producción en proceso,

inventario de productos terminados y costo de venta se señalen de forma correcta en los estados
financieros este ciclo de inventarios y almacenamiento de compone por cinco partes.

Adquisición y registro de materias primas, mano de obra y costos

En este se incluye el procesamiento de órdenes de compra, recepción de materias primas

y almacenamiento. Se estudian los controles internos que existan, se comprueban como parte del
desarrollo de pruebas de controles y pruebas sustantivas de transacciones de este ciclo e
adquisiciones, pagos y nomina al término de este ciclo el auditor da por sentado que esta de
forma correcta.

Transferencia de activos y costos

Las transferencias internas incluyen la cuarta y quinta funciones procesamiento de

productos y almacenamiento, estas dos actividades solo están relacionadas en el ciclo de
inventarios y almacenamiento, los registros de contabilidad de estas dos funciones son los
registros de contabilidad de costos.

Embarque de artículos y registro de ingresos brutos y costos

 Esta es la última función forma parte del ciclo de ventas y cobranza. Allí se verifica los
controles sobre la función y se verifica como parte de la auditoria del ciclo de ventas y cobranza.

Observación física del inventario

Los auditores deben realizar pruebas de observación física del inventario. La SAS ( AU
331) señala que existen los siguientes requisitos

El auditor independiente estar presente en el momento del conteo y que mediante la

observación adecuada realice pruebas y consultas para sentirse satisfecho en cuanto a la
efectividad de los métodos de inventario y el grado de confianza que puede ser colocados en las
declaraciones del cliente acerca de las cantidades y condición física de los inventarios.[ CITATION
PCA02 \l 9226 ]

El conocimiento del auditor de los controle de inventario físico del cliente en su completa
familiarización con ellos antes de que inicie el inventario.

En la oportunidad el auditor decide si el conteo físico se puede efectuar antes ddel

término de año.

Precios y recopilación de inventario

Los costos que se utilizan para evaluar el inventario físico deben probarse, para
determinar si el cliente ha seguido correctamente un método de inventario que concuerde con los
principios de contabilidad generalmente aceptados y consistentes con el que se ha utilizado en
años anteriores.

Controles de precios y recopilación

Los controles internos sobre los costos unitarios que están integrados con los registros de
producción y contabilidad son importantes para verificar que se utilice los costos razonables para
la valuación del inventario final.

Fijación de precios de inventario fabricado

 El auditor toma en cuenta el costo de las materias primas, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación al fijar precios para el trabajo en proceso y productos terminados, al
verificar cada uno de estos costos hace más compleja la auditoria del inventario del trabajo en
proceso y productos terminados que la auditoria de productos comprados.

Inventario físico, fijación de precio y recopilación

En la mayor parte de las auditorias la suposición fundamental en la prueba del ciclo de

inventario y almacenamiento, es que el costo de productos vendidos de materias primas, mano de
obra directa y otros costos de fabricación menos inventario final.

Bibliografía

Norma, I. d. (15 de OCTUBRE de 2013). NIA-ES 501. Obtenido de http://www.icac.meh.es/NIAS/NIA

%20501%20p%20def.pdf

PCAOB. (2002). Public Company Accounting Oversight Board . Obtenido de

https://pcaobus.org/Standards/Archived/PreReorgStandards/Pages/AU331.aspx