PROCESO DE SELECCIÓN DE

CANDIDATA PARA SECRETARIA

BILINGÜE
Presentado por: Carlos Alberto Cely Acosta
Presentado a la docente: Diana Carolina Saavedra Vega
ID Asignatura: 1979879
 Treinta años de experiencia, no domina
Olga Martínez inglés, usa eficientemente los recursos
de informática

Treinta años de experiencia, no domina

Aspirantes a Secretaria Ejecutiva Luceli Sánchez inglés, usa eficientemente los recursos
de informática

Conoce los recursos de informática

aunque no los domina por completo,
Maria Antonia Rojas domina el inglés y las nuevas
tecnologías de la comunicación, tres
meses de experiencia.
 ANÁLISIS DE NECESIDADES
Se hace la respectiva convocatoria al cargo de Secretaria Ejecutiva Bilingüe debido a una
alianza de la empresa ORVIS Internacional con la empresa Call Technologies, la cual tiene su
sede en el Reino Unido teniendo en cuenta que la vacante requiere lo siguiente:

Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente, con

capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de
redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de
registros y demás funciones que le sean asignadas.

El tipo de selección es externo debido a que se generó la solicitud de la vacante por medio de
bolsa de empleo.
Reclutamiento: Se da el respectivo reclutamiento empezando por la publicación de la vacante en la
bolsa de empleo, las candidatas envían las respectivas hojas de vida y a los dos días del envió de las
hojas de vida de las candidatas, se realiza las respectivas llamadas para agendar la entrevista.

Entrevista inicial: Se hizo una entrevista grupal a las candidatas. Se elaboran preguntas respecto a las
labores de la redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos y elaboración
de registros.

Pruebas: Se hicieron pruebas de personalidad, de aptitud, de conocimiento y de muestreo de trabajo.

Investigación de antecedentes y verificación de referencias: Cada candidata presentó sus

respectivos documentos al área de Gestión Humana sin que faltara algún documento.

Exámenes físicos: A cada candidata se le hizo su respectivo examen de orina

 Conclusiones

- Se tuvieron en cuenta principalmente la entrevista en la prueba de personalidad y de

aptitud, se dio a conocer que la candidata Maria Antonia Rojas domina el inglés y los
nuevos recursos tecnológicos debido a que la compañía trae nuevos recursos para laborar
en la misma. Además respondió con toda seguridad a las preguntas que el gerente de la
empresa le hizo.
- Las otras dos aspirantes mencionaron que no conocen y que les cuesta aprender los las
nuevas herramientas tecnológicas, carecían de esfuerzo en la interacción de la entrevista
grupal. Todas las candidatas tenían las habilidades de elaboración de documentos y de
archivo pero Maaria Antonia Rojas se destacó por el manejo de las nuevas tecnologías
debido a que la empresa Call Tecnologies tiene estas nuevas herramientas.