LEGISLACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

CARLOS ALBERTO CELY ACOSTA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZADE SENA

LINA JINETHE MORENO

ENSAYO

CONCEPTOS BÁSICOS DE LA LEGISLACIÓN

16 DE JULIO DE 2020
Introducción:
En el presente ensayo se tendrá en cuenta algunos conceptos y así se tendrá una
idea de lo que se trata la Legislación Documental. Se debe agregar que el Estado
está compuesto por algunas definiciones para que se dé una apertura acerca de
que las personas tengan el claro que no se le debe tener miedo a la Ley. Todos
debemos someternos a ella sin miedo y con honor.

Nudo:
Según lo expuesto por las teorías de legislación documental, estas normativas y
leyes surgen por la necesidad de regular y conservar la información que
manejaban los diferentes entes que componían una sociedad, esto con el fin de
mejorar la comunicación entre los ciudadanos. De esta forma se ha dado origen a
unas leyes o políticas de estado que buscan regular y salvaguardar la información
que manejan las empresas u organizaciones privadas o públicas, permitiendo así
brindarles una oportuna respuesta a las personas o entidades que requi9erna
dicha información.
La Legislación Documental son las normas impuestas por el Archivo General de la
Nación, y la Constitución Política que hacen que una entidad jurídica responda y
cumpla los estatutos más sencillos para la gestión documental.
Una de las leyes establecidas para regular este proceso es la ley 594 de 2000, la
cual fue promulgada por el Gobierno Nacional el 14 de julio del año 2000, bajo el
nombre de Ley General de Archivos, a fin de detener y evitar la corrupción de los
distintos documentos de interés nacional e institucional. De esta forma, el Poder
Ejecutivo y Legislativo de la República de Colombia acordarán cuáles serían a
partir de ese momento la forma adecuada de llevar a cabo la Gestión Documental
de cada una de las entidades públicas o privadas, que cumplieren funciones
públicas.
Se deben tener conceptos claros como:
Nación: Es el conjunto de personas que se identifican con un territorio, idioma,
raza y costumbres, contribuyendo generalmente un pueblo o país.
Estado: En un concepto jurídico-político puede definirse como el conjunto de
instituciones que ejercen el gobierno y aplican leyes sobre la población residente
en un territorio delimitado en pro de la convivencia, la paz y el bien común
(Abelardo Torre 2003).
Soberanía: Es el poder político supremo que corresponde a un Estado
independiente, sin interferencias externas. En teoría política, la soberanía es un
término sustantivo que designa la autoridad suprema que posee el poder último e
inapelable sobre algún sistema de gobierno.
Población: Se refiere tanto en geografía como en sociología, al grupo de seres
humanos o personas que viven en un área o espacio geográfico determiniado.

Conclusiones:
En el ámbito jurídico y archivístico de la República de Colombia se conoce como
Legislación documental al conjunto de normas y obligaciones recogidas en leyes
específicas, a fin de regular el manejo de documentos importantes, tanto en entes
privados como públicos, a fin de resguardar, manipular y consultar
adecuadamente los documentos que constituyen la memoria colectiva o
institucional de este país.