SITUACIONES

ADMINISTRATIVAS
 SITUACIONES ADMINISTRATIVAS

Se entiende por situaciones administrativas, los

accidentes, eventualidades y circunstancias que
rodean el ejercicio de las funciones oficiales e influyen
o modifican el desarrollo normal de las actividades del
empleo o de la relación laboral pública.
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 SERVICIO ACTIVO

El servicio activo del empleado se inicia cuando ha tomado

posesión del cargo, por haber acreditado los requisitos
generales y especiales exigidos, y termina cuando se retira
definitivamente del empleo. En pocas palabras, un empleado
se encuentra en servicio activo, cuando ejerce actualmente
las funciones del empleo del cual ha tomado posesión.
 LA LICENCIA
La Licencia. Un empleado se encuentra en licencia cuando transitoriamente se separa del ejercicio
de su cargo, por solicitud propia, por enfermedad o por maternidad.

Licencia Ordinaria. Se presenta cuando el empleado, por solicitud propia se separa temporalmente
del cargo, sin percibir remuneración o sueldo, por un tiempo no superior a 60 días calendario al año,
continuo o discontinuo. Este término podrá prorrogarse por 30 días más, si a juicio de la autoridad
competente existe justa causa.
Licencia de Enfermedad. Implica que el empleado debe separarse temporalmente del empleo
mientras supera la incapacidad por enfermedad. Se concede previa certificación médica del
profesional de la E.P.S., a la cual se encuentre afiliado el funcionario, mediante acto administrativo
expedido por el jefe de la entidad o por quien esté delegado para el efecto.
Licencia de Maternidad. La empleada embarazada tiene derecho a una licencia remunerada de 18
semanas en la época del parto, certificada por el médico, que la pagará la E.P.S., a la cual se
encuentre afiliada.
 EL PERMISO
Se configura cuando mediante justa causa el empleado se retira temporalmente del ejercicio del cargo
hasta por 3 días, con derecho a sueldo para atender situaciones apremiantes de carácter personal,
familiar e individual.

Los permisos son un derecho de los empleados que puede ejercitarlo tantas veces cuantas sean
necesarias, pues no tiene limitaciones, y a la autoridad competente le corresponde concederlos cuando
los encuentre razonables.

La solicitud del permiso debe ser por escrito.

Permisos Sindicales. Con el fin de garantizar el derecho de asociación sindical la administración tenía la
posibilidad de conceder permisos o comisiones sindicales sin que al empleado se le pudiera liberar de la
función pública propia de su empleo, por lo cual deben ser transitorias y siempre relacionadas
directamente con la función sindical.
 EN ENCARGO

En Encargo. Es una forma de proveer transitoriamente los empleos vacantes en

forma definitiva o temporal. El encargo procede para proveer vacantes de empleos
de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción.

En los empleos de carrera la duración será hasta de 6 meses sometido a concurso

de mérito para proveerlo.

En los de libre nombramiento y remoción, si la vacancia es temporal, el encargo

será igual al tiempo de su duración; pero si la vacancia es definitiva aquel no podrá
ser superior a tres meses, que una vez vencidos deberá designarse
definitivamente al empleado que vaya a ocupar el cargo.
 SERVICIO MILITAR
Servicio Militar. Se presenta cuando el empleado es llamado a prestar servicio
militar obligatorio o, es convocado en su calidad de reservista. En este caso el
empleado no tendrá derecho a percibir la remuneración que corresponda al cargo
del cual es titular.

Al finalizar el servicio militar el empleado tiene derecho a ser reintegrado a su

empleo, o a otro de igual categoría y de funciones similares.
 LAS COMISIONES

Las Comisiones. Su finalidad es la cumplir funciones propias del cargo en lugares

diferentes a la sede habitual, o de atender transitoriamente actividades oficiales
distintas a las inherentes al empleo del que se es titular.

Las comisiones pueden ser de servicio, de estudios, de desempeño de cargo de

libre nombramiento y remoción y de invitación de gobiernos extranjeros
a. Comisión de Servicios. Consiste en que el empleado por disposición de autoridad competente, debe ejercer
temporalmente las funciones propias de su cargo en lugares diferente a la sede habitual de su trabajo para
cumplir misiones especiales conferidas por sus superiores; para seguir estudios de capacitación; para asistir a
reuniones, conferencias, seminarios y para realizar visitas de observación que interesen a la administración y
que se relacionen con el ramo en que presten sus servicios.

Se caracteriza porque puede dar lugar al pago de viáticos y gasto de transporte. La duración de la comisión de
servicio no excederá de 30 días, prorrogables por otros 30 más, cuando lo exige la naturaleza especial de la
misión.

b. Comisión de Estudios. Tiene por objeto la capacitación, el adiestramiento o perfeccionamiento en el

ejercicio de las funciones propias del empleo, atendiendo que ese empleado este prestando servicios con
antigüedad no menor a un año; que durante ese año haya obtenido calificación satisfactoria de servicios y no
hubiese sido sancionado disciplinariamente con suspensión del cargo; y, que el plazo no podrá ser mayor de 12
meses, prorrogable hasta por un término igual, cuando se trata de obtener título académico.
c. Comisión para desempeñar un cargo de libre nombramiento y remoción o de períodos.
Por esta clase de comisión se permite, como incentivo, al empleado de carrera que haya
obtenido calificación satisfactoria, ocupar cargos de índole política o de confianza del
nominador, por un tiempo limitado, continuo o discontinuo, sin que pierda sus derecho y su
estatus, en la misma entidad en que presta sus servicios o en cualquier otra.

El empleado que ocupe el cargo debe encontrarse escalafonado en carrera administrativa y su

término de duración será hasta de 3 años períodos continuos o discontinuos, los cuales podrán
prorrogarse por un tiempo igual.

d. Comisiones para atender invitaciones extranjeras. Estas comisiones se confieren con el

objeto de atender invitaciones de gobiernos extranjeros u organismos internacionales. Esta
invitación solo puede ser aceptada por el empleado público previa autorización del gobierno
nacional.
 VACACIONES

En Vacaciones. Es una situación administrativa generada en

el descanso remunerado, al mismo tiempo constituye una
prestación social.
 SUSPENSIÓN EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES

Suspendido en Ejercicio de sus Funciones. Puede darse en tres casos:

a. Suspensión Provisional por Causa Disciplinaria. Procede como una medida
preventiva con el fin de facilitar el trámite normal de la investigación
disciplinaria. En este caso el empleado no tendrá derecho a la remuneración del
empleo del cual es titular y su duración es de 3 meses prorrogable hasta por
otros 3 meses más.
b. Suspensión como Sanción Disciplinaria. Se presenta cuando una vez
culminado el proceso disciplinario el empleado resulta responsable de alguna de
las faltas que dan lugar a la separación del ejercicio del cargo en el que se
origina la falta. No será inferior a un mes ni superior a 12 meses.
c. Suspensión por Orden Judicial. Procede una vez se dicte el auto que ordene
la detención de un empleado oficial.