01 Manual de Planificación Convencional

Manual de planificación local
FASE 4
2014
Índice
•Contexto general fase 4
•Objetivo
•Marco Teórico
•Glosario
•Ubicación y Flujo del Proceso
•Transacciones - Descripción y flujo de pantallas
•Transacciones complementarias
•Puntos de control
Contexto General Fase 4
Objetivo del Manual:
Capacitar y habilitar a los diferentes puestos que participan en la

planificación local de rutas.
Índice
•Objetivo
•Marco Teórico
•Glosario
Objetivo Objetivo
• Dar tratamiento a los pedidos y transportes para realizar la entrega

de producto a los clientes a través de sus rutas de reparto y rutas
tradicionales.
• Comprende la verificación del abasto en almacén, el estatus de los

pedidos, la creación de entregas, modificación y ajuste de
intenciones a entregas por desabasto, creación de transportes, la
modificación a estos para subir entregas adicionales, ajuste a cargas
o eficiencia en los transportes, asignación de complementos de
carga y validación de puntos de control del proceso.
Índice
•Objetivo
•Marco Teórico
•Glosario
Marco teórico Marco Teórico
• El proceso planificación se basa en Listas de Visitas que son el

listado de clientes a visitar en el día de entrega; estas son generadas
a partir de Planes de Visitas. Este último es el consolidado de
información de los clientes y sus visitas en toda la semana.
• Los pedidos de venta tienen un tratamiento en la planificación

donde el resultante es la generación de entregas; en este proceso se
crean los transportes alineados a una lista de visita
• Este proceso es relevante porque es donde se genera y ordena la

información para realizar la entrega de pedidos en el reparto ( con o
sin Hand Held)
Índice
•Objetivo
•Marco Teórico
•Glosario
Glosario
• DSD. Siglas de Direct Store Delivery (Entrega directa de almacén).
Solución de SAP que basa sus entregas a cliente en Visit Plan y Visit List;
• Visit Plan. Es el conjunto de clientes que visita una determinada ruta.
Haciendo analogía, el Visit Plan es la Frecuencia de Visita.
• Visit List. Son las visitas programadas en un día específico para
determinada ruta.
• Entrega. Documento generado en la planificación a partir del pedido
• Transporte. Elemento creado en la planificación donde se asignan las
entregas
Índice
•Objetivo
•Marco Teórico
•Glosario
Ubicación
Ubicación del proceso del Proceso
La planificación de rutas tiene 5 eventos como input, estos pueden

modificar la forma en que se entregan los pedidos a los clientes reflejado al
ejecutar la red secundaria
Proceso Planificación de Reparto
Flujo del proceso
Planificador
Revisar desabasto con

supervisor de almacen
Manual
Si
Planificador Planificador
No
Existe Generación masiva de
Verificar si existe desabasto desabasto entregas
ZSD_REPORTEDESABASTO VL10A SAP
SI
Planificador Planificador Planificador
Quedaron NO
Ejecutar la modificación de Validar que no haya pedidos Rechazara posiciones por
pedidos sin
intenciones por desabasto sin suministrar disponibilidad
suministrar
ZSD_CONF_DESABASTO SAP VL10A SAP ZSDMASS SAP
Planificador Planificador Planificador Planificador
Planificación de Transportes Validar que no haya Obtener reporte de cajas, Informar al CD de la

Dinámica entregas sin transporte secuencias y hectolitros por CD finalización de la planificación
RP_DYNDISP SAP VL06O SAP ZSD_ABORDOS SAP Manual

Flujo de Documentos
Ventas / PVTA - TVT Planificador de rutas
Figura
Figura
Transport
Pedido Entrega
e
Documento generado
Documento generado Documento generado a
en la planificación en
en la Preventa u otro partir del pedido en el
el cual se incluyen las
esquema de captación proceso de planificación
entregas
Proceso
Ventas Planificación
Listado de pedidos VA05
Índice

•Objetivo
•Marco Teórico
•Glosario
• Se utiliza para contar con el total de pedidos disponibles para
planificar e identificar por plaza la cantidad de cajas que se
han prevendido en la fecha correspondiente (por Preventa,
Telventa, Pedelec y Pedidos fuera de frecuencia). Se pueden
hacer filtros de la información (CD, OFV, materiales, cajas,
clientes, pedidos, quién lo creó el pedido, etc.). Esta
transacción es una parte útil del proceso.
1. Presionar el botón e
Ingresar OFVs de CD
involucrado
4. Presionar el botón 2. Presionar el botón e

o tecla enter Ingresar Organización
de ventas 0083
3. Capturar rango de
fechas de pedidos a
planificar
1. Filtrar columnas para tener Fecha de entrega

(reparto), columna Centro el CD involucrado, en
columna “Materiales” quitar las posiciones “Efectivo” y
rango envases “170000 a 179999”, posición de filtrado
quitar la clase de documentos Z807.
3. Sumar las cajas y sacar

subtotales.
2. Acomodar orden de
columnas de acuerdo a
necesidades
Reporte de Desabasto ZSD_REPORTEDESABASTO
Reporte de desabasto ZSD_REPORTEDESABASTO
• Esta transacción es utilizada para verificar que exista suficiente
producto en almacén para los pedidos que fueron alimentados
al sistema, al ejecutar esta transacción muestra una pantalla
indicando que no hay desabasto o en caso contrario mostrará
el desabasto con el detalle de información del producto(s) que
no se cuenta disponible en el almacén.
• NOTA: Es fundamental revisar el stock de producto antes de

iniciar la planificación teniendo confirmación de Almacén y/o
CD.
6. Presionar el botón
de Ejecutar
1. Capturar
organización
2. Capturar el
Centro
3. Seleccionar puesto
de expedición
4. Capturar fecha de
entrega ( reparto)
5. Seleccionar
Desabasto en línea
Pantalla que muestra la confirmación de abasto al 100%
Presionar botón
de continuar
Pantalla que muestra el detalle del o los SKU´s y cantidad del desabasto
En caso de desabasto esta es la

pantalla que el reporte mostrará
con el detalle de material y su
cantidad de cajas-botellas o barriles
equivalentes de déficit de ese CD.
Generar Entregas VL10A
• Una vez que se revisó el abasto, el siguiente paso es ejecutar la transacción
VL10A para generar entregas de salida masivamente, que es un documento
que nos proporciona la transacción y aparece como “Doc. comer.”
• En esta transacción también se puede observar en un listado si se

presentan errores durante la ejecución de la transacción.
• También es un punto de control, para identificar los pedidos o sus

posiciones que no se le generaron entregas, ya sea por bloqueo de crédito
o desabasto. Al generar todas las entregas para un centro, volver a
correrla para el mismo centro, para visualizar las que quedaron
pendientes – Visualizar flujo para identificar cuando se corre de forma
inicial y cuando como punto de control
• Preferentemente se debe crear una variante de selección para cada centro,

con ello se facilita la ejecución de la transacción (rango rutas, fechas,
atributos, etc.).
1.-Seleccionar puesto
de expedición
2.- Capturar fecha

( entrega de reparto)
3.- Capturar “2”

Hoy y mañana
7.-Presiónar botón
4.- Seleccionar rango

de rutas de reparto
5.- Capturar 0083
6.- Capturar Z1 en
ambos, Canal y Sector
9.-Presionar botón
Fondo para generar
8.-Presionar botón para

seleccionar la lista
completa de pedidos
10.- Presionar el botón
para visualizar el Log de
Creación de entregas
En esta pantalla se visualizan los documentos creados y también

aquellos generados con error durante este proceso
12.- Presionar el botón Opcional – botón
de Notas para ver el Documentos; ver lista de
detalle del error entregas generadas
11.- Seleccionar el
campo de error
Visualizar detalle de entregas generadas y de errores en el proceso

Presionar botón de Back



hasta salir al menú
principal
Esta transacción realiza la generación de entregas, cómo visualizarlas y

validar estas en caso de errores.
Confirmación Desabasto ZSD_CONF_DESABASTO
Puntos importantes de ejecución de esta transacción:
1.- No es un Reporte para visualizar; esta es una transacción que ejecuta modificaciones a
las entregas desde el momento que se ingresa, por lo que se debe de ejecutar bajo el
procedimiento establecido.
2.- Su funcionalidad permite:

A.- Modificar intenciones de cobranza por desabasto; para pedidos de contado y
pedidos de crédito
B.- Modificar intenciones de recolección de envase por desabasto.
3.- Esta transacción ha sido modificada para tomar en cuenta el desabasto de las entregas
de Retail, por lo que es necesaria su ejecución de forma diaria para cubrir el desabasto que
se genere en el levantamiento del pedido vía TVT a los clientes Retail. Su relevancia radica
por los diferentes horarios en que se ejecutan los procesos de captación de pedido Retail y
planificación
4.- Esta transacción asegura los pedidos de Retail y Mercado Abierto disminuyendo con esto
el indicador de venta perdida, así como la modificación a las intenciones de los pedidos
cuando exista desabasto. Para Retail el ajuste a la cobranza será menor al importe
convenido con el cliente, evitando la No entrega por parte de reparto. Para pedidos de crédito
la cobranza también se ajusta en proporción al desabasto.
1. Capturar
ORV
2. Centro /
CeDis
3. Fecha de
Entrega
4. Opciones de
selección
Funcionalidad de transacción – Casos
Entrar al documento de
entrega para ver detalle
Doble clic
Valor del desabasto
• Con un doble clic se puede hacer el Drill down a la información.

• Se hace una presentación por defaul del reporte involucrando los conceptos propios
para el análisis del desabasto:
• Material – Cant Pedido ( original ) – Cant. Entrega - Desbasto – Unidad de Medida
• Se puede hacer una configuración al reporte:
Sumatorias, agrupaciones x cte, ruta, etc.
Reporte
Confirmación de desabasto
Desabasto – ZSD_CON
ZSD_CONF_DESABASTO
Se visualiza el
documento
original al detalle
Se visualiza el documento
original al detalle
Pestañas
ReporteZSD_CONF_DESABASTO
Confirmación Desabasto de desabasto –
Ejemplo 1:
Cliente con partidas vencidas y un
pedido con desabasto
Cálculo de desabasto por

Material, Envase y Cobranza
Aun que el desabasto es de $2,370.01 la cobranza es por $ 2,948.16 que corresponden a partidas
vencidas del cliente
Ejemplo 2:
Cliente sin partidas vencidas y el
pedido con desabasto
Cálculo de desabasto por

Material, Envase y Cobranza
La cobranza que se realizará al cliente es de $ 0.00 ya que el desabasto es mayor a la cobranza

original y no tiene partidas
Ejecución por centro con Escenarios mostrados

Presionar botón
• Una vez terminado el paso de desabasto, se presenta la siguiente ventana.
• Oprimir el botón de Confirmar para ajustar los pedios de envases ligados a los pedidos – Paso 2 dentro de la
transacción
• El envase es el último concepto a modificar en el desabasto
• Una vez “Confirmado” este paso No es posible volver a ejecutarlo, existen consideraciones realizadas a los
pedidos que generarían errores si se vuelve a ejecutar
Al finalizar la ejecución de la transacción se muestra la información de Pedidos tratados

por “ Desabasto “ confirmados
Bloquear pedidos sin suministro ZSDMASS
• Esta transacción busca todas las posiciones de los pedidos que
no han sido suministradas y les cambia el estatus a concluidos,
para que ya no las consideren en futuras planificaciones
(concluye las posiciones por desabasto y/o crédito).
• Es importante revisar los pedidos bloqueados para validar con
ventas si procede o no.
6. Presionar el botón
de Ejecutar
1. Capturar
organización
entrega ( reparto)
3. Seleccionar el rango
de rutas del centro
5. Seleccionar motivo 4. Capturar el

de rechazo 51= Centro
Bloqueo de pedidos
Al ejecutarse se muestran
todos los pedidos que se
han modificado
• Esta pantalla muestra los pedidos modificados por la transacción.

• Al terminar esta modificación, se regresa al menú principal presionando el botón de back.
Generar transportes /DSD/RP_DYNDISP
• En esta transacción se realiza la integración de las entregas con la lista de
visitas (visit plan y visit list), generando la secuenciación de reparto y el
transporte. Con ella se pueden tratar las rutas tradicionales y de Reparto a
la vez.
• La transacción calcula las recargas en base a la capacidad en peso y
volumen permitido para el vehículo ( no se calcula por numero de cajas)
Esto permite tener una planificación mas certera, sin la necesidad de
modificar transportes manualmente para ajustar cargas.
• Si se desea modificar el dato maestro del vehículo para que en la siguiente
planificación contemple mas o menos cajas a la ruta, contactar a Help Desk
(1111).
• Preferentemente se debe crear una variante de selección para cada centro,
con ello se facilita la ejecución de la transacción (rango rutas, fechas,
atributos, etc.).
1. Presionar botón
para abrir ventana
de variantes
2. Seleccionar variante
correspondiente a la
plaza
3. Presionar botón
4. Presionar botón
Actual.
5. Capturar puesto
de expedición
6. Actualizar fecha de
entrega ( reparto)
Continua la pantalla ...

8. Capturar rango de
rutas a planificar
7. Verificar que esté

seleccionada la opción
10. Capturar “B” para tomar

los pedidos No tratados y
los tratados parcialmente
9. Capturar “A” para no
tomar transportes ya
asignados
11. Validar que ambas

opciones estén marcadas
12. Validar que esté

seleccionada la opción de
Entregas sal/devol

14. Presionar botón de

grabar
13. Seleccionar opción

“Ambos”

16. Presionar botón de Back
15. Presionar botón aceptar

para actualizar variante
17. Capturar tipo de ruta

( ZDD Reparto y ZVS
Tradicional)

entrega ( reparto )
22. Seleccionar opción

que considere pedidos
FF
19.Seleccionar ruta o rango
de rutas
23. Presionar botón de

Actualizar
21. Seleccionar opción Muy

detallado
20. Seleccionar botón

Simulación
24. Capturar puesto 25. Asegurar que esté

de Planificación seleccionado la clase de
transporte ZM02
26. Capturar
“01” Camión
27. Captura
“1” Carga
28. Dar doble click ( para

desplanificar, planificar y
actualizar fecha)

30. Presionar botón

back
29. Guardar cambios
Cambia la fecha Aparece el semáforo
Graba los valores de la

variante

31. Presionar botón de ejecutar
Visualizar Logs
( No simulación, real sin errores)
Generación de número
de transporte planificado
El aviso de Triángulos en el semáforo amarillo son “warning”

Los cuadros en rojo muestran errores .
Lista General Entregas VL06O
Lista General de Entregas VL06O
• Esta transacción es muy importante en el flujo de operación
del planificador. Es un punto de control que ayuda a garantizar
que no se queden entregas sin subir a un transporte.
• El planificador la debe correr después de haber generado
todos los transportes para un Puesto de Expedición.
• Los filtros que se ponen en la transacción mostraran entregas
sin transportes y sin salida de mercancías.
• Si se llegan a encontrar entregas pendientes por subir a un
transporte, se debe validar la fecha de entrega y dependiendo
del caso tratar de subirla manualmente en la VT02N.
1. Capturar
organización
2. Capturar Canal y
Sector Ambos Z1
3. Seleccionar puesto
de expedición en
planificación
entrega

5. Excluir ruta de red

primaria INT001 para que
solo muestre rutas de
reparto
Continua
8. Presionar botón de 6. Seleccionar rango de “A” a
Ejecutar “B” para la salida de
mercancías, para que muestre
entregas sin SM
7. Seleccionar rango de “A” a

“B” para lestatus de
transportes, para que muestre
entregas sin transportes
Si no hay entregas
pendientes, mostrará
este mensaje
Si existen entregas
pendientes por tratar,
mostrará listado de
estas
Reporte de Abordos ZSD_ABORDOS
Este reporte tiene dos vertientes importantes de considerar, transportes con salida
de mercancías que ayuda para visualizar lo que se le cargó a la ruta y sin salida de
mercancías para calcular cantidades de cajas por salir para hacer cálculos de
recargas siempre y cuando aun no hayan salido.
A continuación se describe la funcionalidad de las opciones en el reporte:
1.- Selección Normal: Muestra los productos a entregar, sin contemplar los que son
por canje de producto dañado. Comúnmente al compararlo contra las hojas de
carga no coincide en cantidades, ya que la hoja de carga contempla el total de
producto a entregar incluyendo los canjes y este reporte no.
2.- Selección Cambios: Aquí mostrará los productos a entregar por canje de
producto dañado. Si se requiere saber cuanto producto se va a entregar,
contemplando entrega normal y canjes, se deben sumar las dos selecciones, la de
normal y la de cambios.
3.- Selección Tarimas: Muestra las tarimas capturadas en el check out.
Además tiene la columna de hectolitros para obtener reportes ejecutivos de
cantidades entregadas en el mes.
1. Capturar Centro
2. Capturar fecha o
rango de fechas
3. Capturar número de
carga o cargas
4. Si los transportes no
tienen SM, seleccionar
esta opción
Sumariza por transporte

Muestra números
de secuencias
Índice

•Objetivo
•Marco Teórico
•Glosario
Revisar Log: Generación de Entregas V_SA
Revisar Log : Generación de entregas V_SA
• En esta transacción se puede visualizar los documentos y/o
errores generados por usuario durante la creación de entregas,
para un rango de tiempo especifico.
3. Ejecutar
1. Capturar Usuario(s)
a visualizar
2. Capturar fecha o
rango de fechas
Click en ícono para

ver Errores 5. Click en ícono
para ver
documentos
4. Seleccionar log que

se quiere revisar
Entrega generada
Log de Aplicaciones VT05
• Esta transacción es similar a la V_SA que se usa para las
entregas, pero esta es especifica para los transportes.
• Aquí se podrá visualizar todos los mensajes (errores, warnings,
éxito) tanto transportes con o sin simulación.
3. Ejecutar
1. Capturar Usuario(s)
a visualizar
2. Capturar fecha o
rango de fechas
Muestra todos las veces que el

usuario ha corrido la creación de
transportes.
Señalar uno para ver detalle
El detalle muestra la razón por la

que falló o el número de
transporte generado con éxito
Complemento botelleo ZSD_COMPL_BOT
• Debido a que en los almacenes no es factible cargar cajas incompletas o botellas, se
creó esta transacción para cuando haya pedidos de venta por cajas incompletas, el
sistema hará un pedido de complemento para que el almacén pueda cargar una
caja completa. Estos pedidos de complemento los debe regresar el repartidor ya
que se rechazaran en automático en la liquidación.
• Cuando el planificador corre la transacción, ésta valida por transporte, si existen

pedidos de venta en unidad de medida BOT. Sumará por material los pedidos que
encuentre y dividirá por el numero de BOT x CJ, para ver si obtiene números
enteros. En caso de obtener números en decimales querrá decir que la suma de
todos los pedidos por material en BOT no equivalen a cajas completas.
• Cuando la transacción detecte cajas incompletas, hará un pedido por todos los
códigos incompletos, así como su entrega y la subirá al transporte correspondiente,
este pedido se lo generará a uno de los clientes que haya pedido botelleo.
• Esta transacción se debe correr al terminar la creación de transportes de cada

Centro.
1. Capturar
Puesto
planificación
2. Capturar
fecha de entrega
3. Capturar
Organización de
ventas, Canal y
Sector
4. Si se desea, se
puede capturar el ID
de rutas
Muestra las Entregas y Pedidos

generados, así como la confirmación
que se subieron las entregas al
transporte correspondiente
Actualizar Maestro de rutas /DSD/RP_TOUR
• Transacción para visualizar y modificar los datos maestros de
rutas, como: Ruta, Conductor (Titular de ruta), secuencias
permitidas y asignación de Vehículos (unidad SAP).
1. Capturar Ruta o
rango para actualizar o
Opcional - capturar
visualizar datos
tipo de plan de visita
2. Dar doble click a la

ruta para visualizar
3. Cerrar ventana
6. Grabar cambios
4. Dar click en cada
secuencia para ver o
modificar información de
campos disponibles
5. Campos de Conductor,
Unidad y/o Paradas.
Presionar ejecutar
Visualizar Listas de visita /DSD/VC_VL_VIEW
• El Visit Plan es una programación a largo plazo de las visitas a

realizar con un cliente. Y la programación diaria se realiza a
través de la Lista de Visitas o Visit List. Esta función selecciona
únicamente a los clientes a visitar en una fecha en específico.
Se genera de manera diaria
• La lista de visitas es la que subirá a HH o se imprimirá para que
una ruta identifique los clientes a visitar.
1. Capturar los tipo de

4. Ejecutar visita, Preventa y
Tradicional
2. Capturar rango
de rutas
3. Capturar el rango de
fechas de los VL a
visualizar
Muestra el listado de
clientes a visitar por día
Se muestran según su
secuencia de visita
Al dar doble click sobre el

número de lista de visita
mostrará el transporte que se
le asigno en caso de estar
planificada
Número de
transporte
Generar y modificar Listas de visitas ZSD_GENERATE_VL
• Diariamente temprano en la mañana se generará

centralmente en automático los visit list necesarios para poder
planificar.
• En caso de contingencia, de que por algún error del sistema no
se hayan generado las listas de visita, el planificador tiene
perfil para generarlas por medio de la siguiente transacción.
• Esta transacción generará las listas, para el rango de rutas o
grupo de visitas (un CD) para una fecha en especifico.
• Todas las listas de visita nacen bloqueadas, para
desbloquearlas se debe correr una transacción de
secuenciación después de haberlas generado.
4. Ejecutar y
esperar la
generación de la
lista 1. Capturar fecha de
entrega ( reparto)
2. Capturar tipos de
plan de visita ZSD
Reparto y ZVS
Tradicional
3. Capturar centros
involucrados
Muestra un mensaje con

todas las listas que se
generarían.
Confirmar y volver a
correr la transacción - sin
marcar el flag de
simulación para
Generarlas
Secuenciar Listas de Visitas ZSD_SECUENCIARVL
• Como se ha comentado, todas las listas de visita nacen

bloqueadas, para desbloquearlas se debe correr una
transacción de secuenciación después de haberlas generado.
• Esta transacción se debe correr una vez generadas las listas de
visita manualmente y lo que hará es activar todas las listas de
visita que se encuentren en el rango seleccionado.
Secuenciar Listas de Visitas ZSD_SECUENCIARVL
4. Ejecutar
entrega
2. Capturar tipos
de plan de visita
ZSD, ZVS
Se podrá capturar las

rutas del centro a
secuenciar
Una vez que se ejecute la transacción, mostrará un mensaje de éxito,

con las listas de visita secuenciadas.
Crear Entregas Manualmente VL01N
Creación de entregas manuales VL01N
• Esta transacción sirve para crear entregas individualmente.
• Se recomienda usar siempre la VL10A, pero por contingencia o
si es solo un pedido, se puede usar esta transacción.
3. Enter
1. Capturar puesto de
expedición
2. Capturar el
pedido a
suministrar
4. Grabar
Se muestra el
número de entrega
generada
Crear y Modificar Transportes VT01N y VT02N
Crear y modificar transportes VT01N y VT02N
• Para crear un transporte manualmente se usa la transacción

VT01N.
• Si se desea modificar un transporte, para subir o bajar
entregas, se debe accesar a la transacción VT02N, siempre y
cuando no tenga el estatus de inicio de carga marcado, porque
una vez iniciada la carga (ZSD_OPTIMIZA) la cual hace el
almacén, ya no se puede modificar el transporte.
Crear y Modificar Transportes VT01N y VT02N
Crear transporte VT01N
1. Capturar centro
2. Ingresar ZM02 –
relevante para
transporte
Enter
Crear transporte VT01N
4. Grabar transporte y
proporcionará el num. de
transporte creado
1. Capturar ruta de
transporte a crear 3. Capturar consecutivo
Enter de transporte
1 – 1ra carga, 2-
>recarga, 3- segunda
recarga
Enter para actualizar
datos
2. Click para
activar opción -
Flecha
Modificar transporte VT02N
5. Pasar a menú Transporte>

Modificar y en siguiente
pantalla Enter para jalar
entregas y/o transportes
7. Presionar
botón de 6. Presionar para Des-planificar
entregas y poder asignar entregas y/o
mover entregas entre
transportes ( recargas)
8. Capturar puesto de
expedición
9. Ingresar fecha de
entrega ( reparto )
10. Confirmar
opción

11. Ingresar entrega)s) a subir a

transporte creado de la ruta
12. Ejecutar

13. Abrir ventana para

jalar transporte
14. Capturar el o
los transportes
15. Ejecutar

16. Enter

18. Para entregas de clientes donde se

intercambian entre transportes o dependiendo de
capacidad, carga, petición por secuencia, etc –
seleccionar entregas
17. Los transportes involucrados en movimiento

de entregas – 1ro ingresar y desplanificar para
que semáforo este gris en ambos

20. Presionar grabar para los

cambios en los transportes
involucrados
19. Al realizar el intercambio de

entregas replanificar cada
transporte - flecha con semáforo
en rojo
Índice
•Objetivo
•Marco Teórico
•Glosario
Resumen
Puntos de control
Al finalizar la Planificación del Reparto, se debe garantizar los

siguientes puntos:
-Todos los pedidos se hayan suministrado o que se hayan

concluido aquellos que no se puedan suministrar por desabasto
a través de la trx. ZSDMASS.
-Todas las entregas se hayan subido a su transporte

correspondiente de sus Rutas – validar que no existan entregas
sin transporte

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Manual de planificación local

Capacitar y habilitar a los diferentes puestos que participan en la

• Dar tratamiento a los pedidos y transportes para realizar la entrega

• Comprende la verificación del abasto en almacén, el estatus de los

• El proceso planificación se basa en Listas de Visitas que son el

• Los pedidos de venta tienen un tratamiento en la planificación

• Este proceso es relevante porque es donde se genera y ordena la

La planificación de rutas tiene 5 eventos como input, estos pueden

Revisar desabasto con

ZSD_REPORTEDESABASTO VL10A SAP

Planificador Planificador Planificador Planificador

Planificación de Transportes Validar que no haya Obtener reporte de cajas, Informar al CD de la

RP_DYNDISP SAP VL06O SAP ZSD_ABORDOS SAP Manual

Ventas / PVTA - TVT Planificador de rutas

•Contexto general fase 4

4. Presionar el botón 2. Presionar el botón e

1. Filtrar columnas para tener Fecha de entrega

3. Sumar las cajas y sacar

• NOTA: Es fundamental revisar el stock de producto antes de

Pantalla que muestra la confirmación de abasto al 100%

En caso de desabasto esta es la

• En esta transacción también se puede observar en un listado si se

• También es un punto de control, para identificar los pedidos o sus

• Preferentemente se debe crear una variante de selección para cada centro,

2.- Capturar fecha

3.- Capturar “2”

4.- Seleccionar rango

5.- Capturar 0083

8.-Presionar botón para

En esta pantalla se visualizan los documentos creados y también

Visualizar detalle de entregas generadas y de errores en el proceso

Presionar botón de Back

Presionar botón de Back

Presionar botón de Back

Esta transacción realiza la generación de entregas, cómo visualizarlas y

Puntos importantes de ejecución de esta transacción:

2.- Su funcionalidad permite:

Valor del desabasto

• Con un doble clic se puede hacer el Drill down a la información.

Cálculo de desabasto por

Cálculo de desabasto por

La cobranza que se realizará al cliente es de $ 0.00 ya que el desabasto es mayor a la cobranza

Ejecución por centro con Escenarios mostrados

• Una vez terminado el paso de desabasto, se presenta la siguiente ventana.

• El envase es el último concepto a modificar en el desabasto

Al finalizar la ejecución de la transacción se muestra la información de Pedidos tratados

5. Seleccionar motivo 4. Capturar el

• Esta pantalla muestra los pedidos modificados por la transacción.

Continua la pantalla ...

7. Verificar que esté

10. Capturar “B” para tomar

11. Validar que ambas

12. Validar que esté

Continua la pantalla ...

14. Presionar botón de

13. Seleccionar opción

Continua la pantalla ...

16. Presionar botón de Back

15. Presionar botón aceptar

17. Capturar tipo de ruta

18. Capturar fecha de

22. Seleccionar opción

23. Presionar botón de