SAP Global Trade Service
Junio 2012
Índice
1. Introducción
2. SAP Compliance Management
3. SAP Customs Management
4. SAP Risk Management
5. Procesos importación/exportación
SAP GTS
Introducción
¿Qué es GTS?
Add-on de SAP que nos permite automatizar y agilizar la
importación y la exportación de nuestra empresa
asegurando el cumplimiento normativo, acelerando el
despacho de aduanas y mitigando el riesgo financiero.
¿Cómo funciona?
Soportando 4 procesos de negocio principales:
• Gestión de exportación
• Gestión de importación
• Gestión de preferencias comerciales
• Gestión de restitución
SAP GTS
SAP GTS está compuesto por:
1. SAP Compliance Management
• Lista de bloqueo (SPL)
• Control de Exportación/Importación
• Licencias
2. SAP Customs Management
• Procesos aduaneros
• Procesos de tránsito
3. SAP Risk Management
• Preferencias
• Restitución
• Carta de Crédito
4. SAP Electronic Compliance Reporting
• Declaraciones de Intrastat
SAP GTS
SAP Solutions
Trade Compliance Trade Compliance
Product Classification Export Control Import Control Embargo Check
Management Analysis
SPL Screening of
Sanctioned Party List SPL Screening of SPL Screening of SPL Screening of SPL Screening of
Employees &
Screening Customers Suppliers Visitors Financial Transactions
Applicants
Electronic Customs Inward/ Outward
Product Duty Trade Document Customs
Customs Management Customs Warehouse Processing
Classification Calculation Service Analysis
Communication Processing Relief
Trade Preference Vendor Declaration Customer Declaration
Preference Determination Trade Preference Analysis
Management Handling Handling
Electronic Compliance Intrastat Reporting Industry-specific Reporting Output Communication
Reporting
Trade Finance Service Letter of Credit Assignment Letter of Credit Compliant Printing Letter of Credit Monitoring
Restitution
Securities and Licenses Handling Restitution Recipes Handling Restitution Calculation
Management
SAP NetWeaver
Adobe Technology Business Intelligence Portal Technology
SAP GTS
Capacidades generales de SAP Business Object Global Trade Services
Integración directa con el ERP y otros datos maestros
Supervisión automática y continua de las transacciones
comerciales mundiales para eliminar los procesos manuales
Visualización integral de la lista de sancionados, para
evitar el comercio inadecuado e ilegal
Certificación con una amplia variedad de aduanas (e-filing
interfaces)
Un único sistema de registro para todos el cumplimiento
del comercio mundial que permita una auditoría rápida e
intuitiva
Automatización de los procesos aduaneros especiales,
como los depósitos y zonas de comercio exterior
Una amplia funcionalidad, incluida la exportación,
importación, trámites aduaneros, los acuerdos de libre
comercio, la restitución, Reglamento internacional de tráfico
de armas (ITAR), y el Sistema de Control de Movimientos
de Impuestos Especiales (EMCS)
SAP GTS
SAP GTS
Ayer Hoy
• Cada unidad de negocio con sus propias • Un GTS implementado en toda la empresa
implementaciones de sistemas ERP y de • Los datos de cumplimiento se mantienen de
Comercio Exterior forma centralizada
• Los datos de cumplimiento extendidos entre • El conocimiento se comparte a través del
varios sistemas sistema
• Difusión de conocimientos en los distintos • Relativamente más fácil de cambiar
sistemas • Relativamente bajos costos de mantenimiento
• Relativamente difíciles de cambiar de TI
• Mayores costes de mantenimiento • Estandarización de los procesos
• Estandarización de los procesos de
cumplimiento difícil
SAP GTS
Sistemas internos de Servicios externos:
las distintas unidades Exportaciones,
de negocio aduanas, …
Índice
1. Introducción
2. SAP Compliance Management
3. SAP Customs Management
4. SAP Risk Management
5. Procesos importación/exportación
SAP GTS
SAP Compliance Management
Clasificación
Productos
Control Control
lmportación Exportación
SAP Compliance
Management
Lista de Validación
bloqueos Embargo
SAP Compliance Management vela por el cumplimiento normativo y ayuda a facilitar una mayor
seguridad. La solución proactiva comprueba que los socios no están en ninguna de las partes
bloqueadas y asegura que todas las leyes de exportación o importación y los reglamentos se
cumplan. Finalmente reduce los riesgos de cumplimiento de las costosas multas y sanciones.
SAP GTS
SAP Compliance Management: Objetivos
Reforzar la seguridad nacional y agregar las
responsabilidades legales a las empresas
• Estricto cumplimiento con la propagación del terrorismo mundial
• Las empresas tienen que cumplir estrictamente con las regulaciones o
pueden caer en el riesgo de costosas multas
• Las empresas tendrán que revisar, identificar y conocer a sus
business partners
• Asegurar que los envíos cumplen con las normas internacionales de
transporte marítimo es uno de los que más tiempo consume los
aspectos del comercio mundial (fuente: Aberdeen Group, 2003)
Asegurar su valor de marca
• Reducir los riesgos de multas, sanciones y mala prensa
Gestionar el cumplimiento del comercio como parte
integral de su negocio
• Evitar costosas demoras
• Ahorro en cada paso del pedido
• Mantener la reputación con las autoridades
• Reducir el stock de seguridad
SAP GTS
SAP Compliance Management. Comercio transfronterizo
SAP SAP SAP
Compliance Management Customs Management Risk Management
Puntos clave Beneficios
Bloqueos listas SPL Evitar costosas multas y
Chequeos de business partners sanciones a través de facilitar una
Chequeos de documentación en mayor seguridad
cada paso
Documentación completa Menores tiempos de entrega a
Integración con otros módulos de través de procesos automatizados
logística, HR, …
Mejorar la productividad de los
Control Exportación/Importación trabajadores
Gestionar las licencias de
Asegurar la equidad de la marca
exportación e importación
corporativa, evitando la prensa
automática para una transacción
negativa
comercial concreta
Seguimiento de las cantidades Estar preparado para las
auditorías legales al tener toda la
Chequeo de embargo
documentación requerida en la mano
Chequeos de situaciones potenciales
de embargo Ganar visibilidad al tener una visión
Interface con proveedores de datos global de toda la empresa
externos (XML)
SAP GTS
SAP Compliance Management
3. Documento aduanero (copia SAP GTS SAP ERP
reducida de documento R/3)
1.
Creación de órdenes de compras,
ventas, entregas, recepciones,..
10 2.
RFC
20
30 10
40 20
chequeos 5.a
50 30
RFC 40
4. chequeos 50
5.b
Lista de Lista de Licencias
sancionados boicot 6.b 6.a
•Cuba
•Osama Bin Laden •Cuba •Iraq
•Idi Amin •Iraq •North Korea Continuar con proceso No más procesos
• Terrorist A •North Korea •... XML
•... •... Permitido con
No permitido No permitido restricciones
Proveedor de datos
SPL
Dependiendo de los chequeos los documentos pueden ser Boycott externo
...
Índice
1. Introducción
2. SAP Compliance Management
3. SAP Customs Management
4. SAP Risk Management
5. Procesos importación/exportación
SAP GTS
SAP Customs Management
Clasificación
Productos
Comunicación Documentos
electrónica
SAP Customs
Management
Cálculo Análisis
Aranceles Aduanero
Almacén
Aduanero
SAP Customs Management automatiza los procesos de aduanas agilizando el despacho aduanero
y cumpliendo con los requisitos de las autoridades aduaneras. Clasifica fácilmente los productos,
calcula los aranceles y permite a las empresas comunicarse con las autoridades aduaneras en los
diferentes formatos y procedimientos requeridos.
SAP GTS
SAP Customs Management: Objetivos
Mayor demanda para la automatización
• Los gobiernos están modernizando sus sistemas y esperan que los
negocios se comuniquen electrónicamente
• NCTS en UE, ATLAS en Alemania, …
• Modernización & ACE in US
• Shippers Export Declaration (SED) debe ser rellenada
electrónicamente via AES en US
• Integrated Cargo System en Australia
Reducir el tiempo de ciclo y los costes para el
despacho aduanero
• Facilitar su entrada a través de Aduanas
• Pre-evaluar el valor de los bienes sujetos a aranceles con precisión
• Proporcionar la documentación pertinente
• Administrar los regímenes económicos aduaneros (depósitos aduaneros)
Mitigar los riesgos de incumplimiento
• Mejorar las descripciones de la factura del producto
• Racionalizar el proceso de clasificación de productos
• Mantener la trazabilidad para auditoría / registro
• Evitar costosas multas y sanciones
Mejorar su reputación
• Disminuir el número de exámenes
SAP GTS
Formatos de impresión y comunicación
[Link]
SAP GTS
SAP Customs Management. Proceso de despacho de aduanas
SAP SAP SAP
Compliance Management Customs Management Risk Management
Puntos clave Beneficios
Clasificación de productos Reducir el stock de reserva por
Asignación de códigos correctos llevar una mayor previsibilidad del
Reclasificación en masa de proceso de importación
productos
Tomar decisiones basadas en el
Cálculo de aranceles análisis total de gastos de importación
Determinar los impuestos basados
en el valor de transacción de Bajar los impuestos de
mercancías importadas importación a través de la
clasificación adecuada de productos
Servicios de comunicaciones con
aduanas Cumplir con las demandas de las
Facilitar la comunicación electrónica autoridades a través de la
con las autoridades aduaneras / comunicación electrónica
sistemas comerciales - tales como
Cumplir con los requisitos de
NCTS, AES, etc ICS
documentación
Comercio
Aumentar la eficiencia del
Imprimir los formularios necesarios
proceso mediante una estrecha
como, resúmenes de entrada,
integración con los procesos de
certificados de origen, listas de
entrada y de salida
empaque, etc
La gestión de documentos integrada
con Adobe Form Builder
SAP GTS
SAP Customs Management: NCTS / ATLAS
3. Aviso anticipado de
Oficina de aduanas llegada
8. Control de resultados
Oficina de Aduanas
DE
9. Recepción confirmada
1. Declaración tránsito
2. Confirmar mensaje +
7. Descraga Comentario
5. Llegada notificación
archivo PDF
6. Descarga permiso
Sociedad CH
4. Salida de mercancias Entrada de mercancias
GTS Sociedad DE
0. Orden de compras GTS
SAP GTS
SAP Customs Management (Proceso de entrada)
SAP GTS EDI converter Customs
Crear documento de aduanas
Crear mensaje de entrada de
mercancías
Enviar mensaje de entrada de Recepción de mensaje de
mercancías a aduanas entrada de mercancías
Recepción permiso de
Enviar permiso de descarga
descarga
Enviar informe de descarga
Recepción de informe
de aduanas
SAP GTS
SAP Customs Management (Proceso de salida)
SAP GTS EDI converter Customs
Crear documento de aduanas
Crear declaración de tránsito
Enviar declaración de tránsito Recepción declaración de
a aduanas tránsito
Recepción liberación de
Enviar liberación de envío
envío
Impresión de documentos
Enviar status: Procedimiento
Recepción de status
de tránsito completado
Índice
1. Introducción
2. SAP Compliance Management
3. SAP Customs Management
4. SAP Risk Management
5. Procesos importación/exportación
SAP GTS
SAP Risk Management - Procesamiento de Preferencias Comerciales
Gestión Determinación
Declaración Preferencias
Proveedor
Proceso
Preferencias
comerciales
Gestión
Análisis
Declaración
Preferencias
Cliente
SAP Risk Management - Tratamiento de Preferencia ayuda a los exportadores a cumplir con los
requisitos legales para el tratamiento aduanero preferencial y a la documentación de sus
productos como elegibles para tratamiento preferencial. En base a esto, los clientes de los
exportadores pueden importar estos productos libres de impuestos o a un tipo reducido del
impuesto de importación, dando al exportador una ventaja competitiva decisiva.
SAP GTS
SAP Risk Management– Restitución
Seguridad y Gestión
gestión de Recibos
licencias Restitución
Gestión de
Restitución
Cálculo
Restitución
¿Qué es restitución? : La Comunidad Europea reembolsa a los exportadores con la diferencia
entre el alto precio de las ventas de la CE y el precio del mercado mundial relativamente bajo. Esta
subvención es comúnmente conocido como restitución.
SAP Risk Management - Gestión de Restitución ayuda a los exportadores comunitarios administrar
sus valores y licencias, también la creación de sus recetas complejas con el fin de hacer el cálculo
de la restitución.
SAP GTS
SAP Risk Management: Objetivos
Aprovechar los acuerdos comerciales regionales es
extremadamente compleja
• Automatización de las unidades de eficiencia de los procesos
Mitigar los riesgos financieros de las operaciones a
nivel mundial
• Asegurando que todas las partes asuman sus obligaciones
contractuales
Los subsidios agrícolas son críticos para el negocio
para la competitividad de la UE y los exportadores
• CE reembolsa a los exportadores la diferencia entre el alto precio de
venta de la UE y el precio del mercado mundial relativamente bajo
SAP GTS
SAP Risk Management. Mitigar los riesgos financieros
SAP SAP SAP
Compliance Management Customs Management Risk Management
Puntos clave Beneficios
Comercio preferente Aumentar la eficiencia del
La gestión de las declaraciones de proceso mediante una estrecha
proveedor integración con los procesos de
Determinar el origen preferencial entrada y de salida
Impresión de documentos de
preferencia Mejorar la competitividad mediante
Servicio de financiamiento la utilización de los beneficios de
Gestionar la carta de crédito de acuerdos de preferencias comerciales y
entrada y salida aprovechar las restituciones
Integración de logística y de Estar preparado para las
Finanzas auditorías legales por tener toda la
documentación requerida en la mano
Manejo de la restitución
Gestionar la exportación de Apoyo a las decisiones
productos de la Política Agrícola estratégicas de abastecimiento
Común mediante la comparación de los
Calcular la cantidad de restitución estados de preferencia
Administrar licencias, títulos y
recetas Mitigar los riesgos financieros
asegurando las transacciones
comerciales mundiales con cartas de
crédito
SAP GTS
SAP Risk Management
Vendor
Desde Costa de Marfil se puede ofrecer más barato debido a Declaration
el acuerdo de preferencias existentes y la declaración del proveedor.
Certificate of
Origin
Sojbeans
10,-
Sojsauce US$
150,-
US$
Import
with full
Sojsauce Duty
100,-
100,- Import US$
US$ with no
or
reduced
Duty No preference
0,- US$
agreement with EU
Vendor
Declaration
Sojbeans
10,- Certificate
US$ of Origin
Preference agreement
with EU
Índice
1. Introducción
2. SAP Compliance Management
3. SAP Customs Management
4. SAP Risk Management
5. Procesos importación/exportación
SAP GTS
SAP GTS integra a la perfección los procesos de ventas
Pedido
Inicio Process with SAP GTS
Export Entrega Factura
Ventas
ERP system
Entrega/ Planific Factura
Productos Pedido Ventas Pick, Pack, Ship y
Business Partner salida mercancias
SAP GTS • Creación automática
• SPL Screening
declaración de aduana
• Verificación de embargo
• SPL • Determinación automática de
• Clasificación Producto • Gestión lincencia Exp.
• Chequeo Embargo procesos de aduana
(ECCN, HTS etc.) • (Re-)determinación de
• Gestión licencias • Creación documento de
• Monitorear SPL restitución por exportación
• Procesos preferentes tránsito
• Picking inteligente:
• Carta de crédito • Comunicación electrónica
impuestos pagados /
• Restituciones • Proceso de preferencias
impuestos de stock no
• LoC compliant printing
pagados
• Informes analíticos (BI)
Business Partners
Clientes/Proveedor Transportistas Bancos Proveedores datos Aduanas
SAP GTS
Clasificación de productos de aduana
SPL Screening
SAP GTS
Licencias
SAP GTS
Creación declaración aduana
Creación automática de la declaración de exportación:
Basado en el flujo de documentos logísiticos
SAP GTS
Creación declaración aduana
SAP GTS
Visibilidad en declaraciones de aduanas – Todo en una vista
Restitución
Flujo de documentos envío/declaraciones
de aduana
Información preferencias
Carta de crédito (+impresión)
Datos de control de exportación
Flujo de documentos logísticos
Almacén depósito
SAP GTS
SAP GTS integra a la perfección los procesos de compras
Initial Orden Notificación
Export Process with SAP GTS Recepción
Set-Up Compra Envío
ERP system
Entrega entrante
Productos Orden compra Recepción de bienes
Business Partner Data
SAP GTS • Creaciones automáticas de
• SPL declaraciones de aduanas
•Clasificación de •Creación de envío de
• Chequeo Embargo • Creación de documento
productos aduanas
• Control Importación comercial
• SPL • Custodia aduanera
• Carta de crédito • Cáculo de impuestos
• Upload de aranceles y
• Proceso de preferencia • Comunicación electrónica
mantenimiento
• BI
• Simulación cálculo de
aranceles
Business Partners
Proveedores
Clientes/Proveedores Customs Brokers Bancos datos Agencias aduaneras
SAP GTS
Creación de declaración de aduanas
Gestionar y operar todas las tareas desde la misma pantalla
SAP GTS
Visualización de todos los flujos de documentos logísticos
Orden Notificación
Recepción
Compras envíos
SAP GTS
Visualización de declaraciones de aduanas en una sola vista
Flujo de documentos aduaneros
Carta de crédito
Flujo de documentos logísticos
Control de importación Almacén deposito
SAP GTS
SAP Global Trade Services
SAP GTS está alimentado por
SAP NetWeaver
• Obtener un conocimiento
empresarial a través de informes
analíticos
• La integración con Adobe Form
• Intercambio automático de datos
utilizando la infraestructura de
Exchange
SAP GTS permite:
Cumplimiento de la normativa legales
Una liberación más rápida de aduanas
La automatización de los procesos regionales de los acuerdos comerciales
Gestionar los procedimientos aduaneros con impacto económico (por ejemplo, un depósito
aduanero)
Ahorro de impuestos
Mitigar los riesgos financieros (Carta de Crédito)
Proyectando juntos el futuro
[Link]
Contacto: José Varela Barbeito
email: [Link]@[Link]
telf. 981911911
