Gestión de Proyectos

¿Cómo saber si algo que quiero realizar

puede considerarse como un proyecto?

1. Si es algo nuevo o no rutinario.

2. Si tienen que lograrse objetivos específicos.
3. Si tiene un principio y un fin definido.
4. Si tiene actividades interdependientes, las cuales
deben ser ejecutadas obligatoriamente.
 Un Proyecto es

 Un emprendimiento temporario para lograr un

resultado único (producto o servicio).
 Temporario: Su extensión se prevé limitada en el
tiempo.
 Producto único: no se ha realizado antes nada igual,
 Ejemplos de proyectos.

 Lanzamiento de un nuevo producto.

 Construcción de una nueva Planta
 Realización de un viaje.
 Estudiar una carrera profesional.
 Desarrollo de un nuevo software.
 ¿cómo nace un proyecto?

• A partir de un PROBLEMA, OPORTUNIDAD O NECESIDAD se genera una

IDEA
• La IDEA debe transformarse en un OBJETIVO
• Para alcanzar ese OBJETIVO obtendremos un PRODUCTO O SERVICIO
• Ese PRODUCTO O SERVICIO debe dar solución al PROBLEMA,
OPORTUNIDAD O NECESIDAD original.
• Esto lo haremos través de la realización de un proyecto dentro el marco
de las ORGANIZACIONES involucradas.

Curso de Gestión de Proyectos

 Características del Proyecto

 Serie de actividades y tareas interrelacionadas con:

 objetivo específico
 exigencia cumplimiento de especificaciones
 inicio y final claramente definidos
 uso de recursos limitados
el QUÉ del proyecto.

idea OBJETIVO

Expresión concreta del resultado

a obtener en términos de :
Alcance, desempeño, tiempo y costo.
 Recursos del Proyecto
Personas

s
po

Fo
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Ed
Información y
Tecnología
 Proyecto exitoso

 Cuando finaliza
 en el tiempo previsto
 cumpliendo el presupuesto
 con los resultados y especificaciones esperadas
 con la aceptación del cliente
 Minimizando la perturbación del flujo de trabajo de la
organización
 PROJECT MANAGEMENT

Es el conjunto de
conocimientos,
habilidades,
herramientas y
técnicas;
aplicadas a las actividades a realizar,
para satisfacer los requerimientos del
Proyecto
 Liderazgo del Proyecto

 Necesidad del Liderazgo

 Dinámica cambiante del entorno
 Presiones de tiempo
 Complejidad de los problemas
 Interacciones personales internas y externas
 Multiplicidad de factores intervinientes
 Liderazgo del Proyecto

 Perfil del Gerente de Proyecto

 Visión integradora
 Capacidad conducción
 Planificador
 Organizador
 Capacidad para determinar necesidades
 Negociador amplio
 Manejo de conflictos
 Capacidad técnica
 Motivador
 7 PRINCIPIOS CLAVE

 Evitar la improvisación constante.

 Establecer metas claras y alcanzables.
 Pensar en lo que se quiere lograr y en las distintas
rutas para llegar a esa meta.
 Establecer canales de comunicación.
 Motivar al equipo y celebrar logros.
 Llegar a acuerdos, no posponer problemas.
 Pensar fuera de lo convencional.
Conocer y entender el contexto amplio

 Cultura organizacional
 Políticas, Normas y Leyes aplicables
 Factores del medioambiente
 Sistemas de información, comunicación y líneas de
mando
 Recursos disponibles
 Necesidades, intereses y expectativas de la
organización
La Necesidad de un Modelo de Gestión
de Proyectos

 Nos brinda una perspectiva global

 Nos permite generar un lenguaje común
 Provee un marco de referencia
 Explica funcionamientos
reglas
mecanismos
 Ayuda a reducir riesgos y costos
Procesos en la Dirección de Proyectos

Iniciación Planeamiento

Control Ejecución

Cierre
 PLANIFICAR

 Resumir el alcance del proyecto.

 Clarificar definiciones y conceptos.
 Identificar los requerimientos.
 Dividir el proyecto en etapas y éstas en actividades.
 Diagramar la secuencia de actividades.
 Estimar el costo de cada etapa.
 Incluir los puntos de celebración parcial.
 PLANIFICAR

 Establecer la logística del flujo.

 Asignar responsabilidad a cada cosa.
 Estipular estándares de control y cotejo.
 Sopesar los riesgos y planificar cómo mitigarlos.
 Crear vías y frecuencia de comunicación.
 Considerar la seguridad.
 PROYECTO:……………………………..…………. Código:……
OBJETIVO: ……………………………………………………….

IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES

código Descrip- Activs. tiempo costo Respon- Perso- Máq. y material

ción preced sable nas equipos es

Elaborado por Aprobado por Fecha:

 ESTIMACIÓN DEL TIEMPO PARA
ACTIVIDADES

 Se puede recurrir a algunos datos de otros proyectos similares.

 Para algunas actividades se usan tablas.

 Se puede recurrir a la estimación de tiempos(Te) por actividad:

 To =Tiempo optimista (en el mejor de los casos)
 Tr = Tiempo real (en la mayoría de los casos)
 Tp =Tiempo pesimista (en el peor de los casos)
 Te = [To + 4(Tr) + Tp] / 6
 DIAGRAMA DE GANTT
 EN SERIE: una actividad comienza cuando la otra
termina (no se solapan)
 PARALELO: actividades independientes, se pueden
solapar unas con otras
DIAGRAMA DE FLECHAS Y NODOS
 Secuencia lógica de las actividades (indicando la
precedencia entre éstas)
 Ejemplo:
 (1) A y D ocurren en paralelo,
 (2) para que ocurra C deben haber pasado B y D
 ESTIMACIÓN DE COSTOS
Elementos a considerar:
 Trabajo (esfuerzo humano: $/hora)
 Sobrecarga de trabajo (horas extras)
 Materiales y equipos
 Cargos de entrega o instalación
 Renta de equipo, local o vehículo
 Servicios básicos (Agua, Luz, INTERNET)
 Gastos administrativos
 Impuestos / Permisos / Endosos / Seguros
 Ganancia (si aplica)
 % de imprevistos / % de contingencia
 EJECUCIÓN
 Formación de los equipos de trabajo
 Comunicación de metas, objetivos, alcance, itinerario,
actividades, etapas y otros aspectos del proyecto
 Distribución de funciones, tareas y roles
 Desarrollo de etapas según el itinerario
 Seguimiento y motivación continua del desempeño
del equipo
 Reconocimiento de logros intermedios significativos
 CONTROL
ANTESDE UNA REUNIÓN:
 Circular agenda completa y clara de asuntos a considerar

DURANTE LA REUNIÓN:
 Compartir información general
 Cotejar el progreso del proyecto
 Reenfocar divergencias
 Resolver problemas emergentes
 Atender conflictos internos del equipo
 Tomar decisiones
 Reconocer logros intermedios importantes

DESPUÉSDE LA REUNIÓN:
 Distribuir minuta de acuerdos tomados
 CONTROLAR / MONITOREAR
 ALTERNATIVAS A PROBLEMAS
 Renegociar
 Corregir en etapa posterior
 Reducir el alcance del proyecto
 Reasignar o poner más recursos
 Aceptar sustituciones
 Buscar otros suplidores o contratistas
 Aceptar entregas parciales
 Ofrecer incentivos
 Demandar cumplimiento
 Comprimir tareas o actividades
 Trabajar alternativas o equivalentes
 CIERRE

MÉTODOS COMUNES
 Evaluar y redactar informe final
 Certificar el proyecto como «culminado»
 Reasignar recursos disponibles
 Enviar cartas de agradecimiento a componentes clave
 Celebrar con el equipo
 Compilar las lecciones aprendidas
 Complementación

http://www.youtube.com/watch?v=MO3fj8Su88o
Adriano Coronel. La Dirección de Proyectos según la
Metodología PMI (Project Management Institute)
http://www.youtube.com/watch?v=gUP43yq6xw4 La
Administración de Proyectos- Temas Conceptuales