RECIBO Y REEMBOLSO DE POR GRUPO N 8

CAJA MENOR
PRIMERO DEFINIREMOS QUE
ES LA CAJA MENOR
La caja menor, es un fondo que
se crea en las empresas para
manejar pequeños
desembolsos, y se asigna a
una persona como responsable
de su manejo.
En cualquier momento el
efectivo total más los recibos
emitidos deben igualar la
cantidad inicial del fondo.
 QUE ES EL RECIBO DE CAJA
MENOR
El recibo de caja menor es un soporte
contable que sirve para justificar los
gastos pagados en efectivo, por
cuantías mínimas que no requieren el
giro de un cheque, para ello se
establece un fondo denominado caja
menor.
 QUE ES EL REEMBOLSO DE
CAJA MENOR
Las empresas que han creado un fondo de
caja menor, una vez se agotan los recursos o
dineros asignados al fondo, el responsable del
mismo debe solicitar el reembolso de caja
menor, esto es, solicitar el reembolso de los
recursos gastados para recuperar el monto
inicialmente asignado.
COMO FUNCIONA EL
REEMBOLSO DE CAJA MENOR
Cada empresa define el procedimiento que se ha
de seguir para solicitar el reembolso y los formatos
a utilizar, pero básicamente consiste en allegar una
relación de los pagos realizados con los fondos de
la caja menor y los respectivos soportes, en los que
se incluye fecha, concepto, identificación del
beneficiario del pago, e incluso las cuentas
utilizadas en la contabilización.
IMPORTANCIA DEL BUEN
FUNCIONAMIENTO
Es importante que cada pago, por
mínimo que sea, esté soportado con
la factura respectiva o el
documento equivalente si fuere el
caso, en la que se pueda identificar
claramente la persona o empresa a
la que se le realizó del pago, para
los asuntos pertinentes como la
contabilización y manejo de los
impuestos.
RESPONSABILIDAD
El responsable del fondo de caja menor debe tener un
control preciso de los gastos en que incurra, gastos que
por lo general son pequeños puesto que la finalidad de
la caja menor es precisamente encargarse de los
pequeños pagos para evitar los procedimientos
administrativos que suponen los pagos elevados,
debido que es preciso  justificar el reembolso y para
ello hay demostrar el en qué se ha gastado el dinero
para lograr su reembolso.