RECIBO DE CAJA Y RECIBO DE CAJA MENOR

EDISON ARANGO
NOHEMY MOSQUERA
MIREIDY HENAO
SARA TORRES

INSTRUCTOR:
JORGE ALEXANDER LONDOÑO PALACIOS

COMPLEJO TECNOLOGICO AGROINDUSTRIAL, PECUARIO Y

TURISTICO
 Recibo de caja

Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en

efectivo o en cheque recaudados por la empresa.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el
crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los
clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado
ya que para ellas el soporte es la factura.
 ¿Para qué sirve?

Un recibo de caja es un documento que se utiliza como soporte en

contabilidad el cual sirve como comprobante de todos los ingresos de
la empresa, especialmente por la cancelación de facturas de clientes,
este ingreso puede ser en cheque, efectivo o cualquier otro.
¿Cómo diligenciar un recibo de caja?

1. Como a todo documento comercial se primero la fecha, la ciudad y el numero del

recibo
2. Quien es la persona que entrega el ingreso
3. La dirección de la persona que entrega el ingreso
4. Se coloca la cantidad de dinero que ingresa
5. El porque de esa entrega de dinero
6. Si la entrega es en cheque se procede a colocar el número del cheque girado
 Ejemplo de recibo de caja

El día 1 de julio del 2008, la señora Jenny Villamil, realiza el pago

de la suma de $200000 a la empresa COLOMBIA ES CHOCOLATE
LTDA en concepto de aportar para el inicio de la misma empresa.
 Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en

efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque,
para ello se establece un fondo denominado caja menor de acuerdo a
las necesidades de la empresa.
Cuando se gasta el dinero de caja menor, se debe reintegrar el valor
de los pagos realizados según recibos para completar el fondo fijo. Al
contabilizar se debita las respectivas cuentas de gastos y se acredita
bancos.
 ¿Para que sirve el recibo caja menor?

La caja menor es un fondo que se crea en las empresas para manejar

pequeños desembolsos, y se asigna a una persona como
responsable de su manejo.
 ¿Cómo diligenciar un recibo de caja menor?

1. Se diligencia la fecha y la ciudad donde se elabora el documento

2. Se coloca a quien es pagado el dinero
3. El concepto por el cual se paga el dinero
4. Se coloca la cantidad de dinero en letras
5. Se coloca la firma de la persona que lo recibe
 Ejemplo de caja menor

El señor Felipe Tamayo identificado con CC. 10.110.410 de la ciudad

de Pereira, empleado de Fama Casa de Modas, Nit 800505406-6,
pide un préstamo al encargado de la caja menor el día 26 de agosto
de 2019 por la suma de 20.000, dicha suma será utilizada para
transporte de dicha persona, ya que su vehículo se encuentra con
fallas mecánicas