El estado de variaciones en el capital contable es un estado financiero básico
que muestra los cambios en la inversión de los propietarios o dueños, la utilidad o perdida netas, o en su caso, el resultado integral y el movimiento de las reservas durante el periodo. Los objetivos de este estado financiero son los siguientes:
a) Evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos.
b) Conocer y evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los recursos generados o utilizados en la operación. c) Evaluar la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones para pagar dividendos y, en tal caso, anticipar las necesidades de obtener financiamiento. d) Evaluar los cambios experimentados en la situación financiera de la empresa derivados de transacciones de inversión y financiamiento ocurridos durante el periodo. Estructura En términos generales y no limitativos, los principales rubros que lo integran son: a) Capital contribuido conformado por las aportaciones de los propietarios de la entidad: capital social, aportaciones para futuros aumentos de capital, primera pagada en colocación de acciones. b) Capital ganado, constituido por las utilidades y perdidas generadas por la operación de la entidad: resultados integrales acumuladas y reservas. Deben de presentarse por separado, por cada periodo por los que se presenten, los importantes relativos, en su caso a:
a) Saldos iniciales del capital contable
b) Ajustes por aplicación retrospectiva por cambios contables y correcciones de errores c) Saldos iniciales ajustados d) Movimientos de propietarios e) Movimientos de reservas f) Resultado integral g) Saldos finales de capital contable Ejemplo de estado de variaciones de capital contable. 2.5 control interno Los controles internos corresponden a los planes de organización y al conjunto coordinado de métodos y medidas adoptadas por una empresa para salvaguardar sus activos, verificar la exactitud y la fiabilidad de los datos contables, promover la eficiencia operativa y fomentar la adhesión a las directrices establecidas por la dirección de la empresa. Principales objetivos de los controles internos
•Promover fiabilidad e imparcialidad en la producción de informes
financieros. •Proporcionar información oportuna y de fácil acceso, lo que permite la conducción eficiente y eficaz de los procesos de negocio. •Asegurar el cumplimiento de los procesos internos y de las acciones en general a los objetivos de planificación estratégica, evitando desviaciones de las directrices. •Salvaguardar los activos de la empresa, apoyando la gestión de riesgos y reducir al mínimo las eventuales pérdidas financieras causadas por una mala gestión Beneficios de un sistema de control interno
•Ganar confianza de los propietarios o socios, dependiendo la
estructura accionaria. •Buena imagen ante instituciones, proveedores, compradores, entre otros. •Mejores resultados financieros y operativos, mejor comunicación y supervisión. •Protege los activos de la empresa. Por ejemplo, previene fraudes. Elementos básicos de un sistema de control interno •Organización: todos saben qué hacer y qué en momento. •Políticas: con base en los objetivos y estrategias, claras, autorizadas, difundidas, regulan todas los procesos que se realizan en la compañía. •Procedimientos: métodos documentados para operar reduciendo la posibilidad de errores, duplicidad de funciones y por ende trabajar doble. •Reportes financieros: reporte de resultados, basados en una contabilidad clara y eficiente bajo estándares aceptados. •Monitoreo de la operación: explicación de variaciones vs objetivos, disciplina y coordinación. •Sistemas de información: reportes oportunos, adecuados y emitidos por cada responsable de proceso. •Código de ética y transparencia. Definir qué conductas y situaciones son inaceptables y conducta esperada.