Concepto:

Es el sistema que aplican las empresas cuyo proceso no es

continuo y en el que es posible identificar lotes específicos
de producción y seguir su trayectoria a través de las
distintas operaciones hasta que se transforman en
productos terminados.
Por lo tanto, es utilizado preferentemente en empresas cuyos
productos son rápidamente identificables por unidades
individuales o lotes de producción a cada uno de los cuales
se le han aplicado, trabajo, recursos y tecnología en grados
diferentes. Este sistema se utiliza especialmente para
órdenes de producción que tienen que ver especialmente
con pedidos de clientes como también y no con mucha
frecuencia cuando la producción se destina a formar stock,
según lo determinen las políticas empresariales.
Las industrias que generalmente utilizan este
método son entre otras:
• Las artes gráficas.
• Las fábricas de Muebles
• Las de impresión
• Las de confección
• Las de astilleros
• Etc.
El sistema de costo por órdenes lleva dos controles:
El de órdenes y el de hojas de costo, de cada una de las
órdenes que están en proceso de fabricación. Este sistema
ce costos se aplica en los casos en que la producción
depende básicamente de pedidos u ordenes que hacen los
clientes, o bien, de las órdenes dictadas por la gerencia de
producción, para mantener una existencia en el almacén de
productos terminados de artículos para su venta, en estas
condiciones existen dos documentos de control:
1.- La orden. Que lleva un número progresivo con las
indicaciones y las especificaciones de la clase de trabajo
que va a desarrollarse.
2.- Por cada orden de producción se abrirá registros en la
llamada hoja de costos, que resumirá los tres elementos del
costo de producción referentes a las unidades fabricadas en
una orden dada.
Características.
El sistema de órdenes de producción se implanta en
aquellas industrias donde la producción es unitaria, o sea
que los artículos se producen por lotes de acuerdo con la
naturaleza de l producto.
Sus características son:
1.- Permite reunir separadamente cada uno de los
elementos del costo para cada orden de producción, ya
sea terminada o en proceso de transformación.
2.- Es posible y resulta práctico subdividir la producción,
de acuerdo con las necesidades de cada empresa.
3.- Para iniciar la producción, es necesario emitir una
orden de fabricación, donde se detalla el número de
productos a laborarse, y se prepara un documento
contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de
orden de trabajo), para cada tarea.
4.- La producción se hace generalmente sobre pedidos
formulado por los clientes.
5.- Las industrias mueblerías, jugueteras, fabricación de
ropa,. Artículos eléctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este
sistema.
6.- Existe un control más analítico de los costos.
7.- El valor del inventario de producción en un proceso es la
suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas
de costos de órdenes de trabajo pendientes de determinar su
manufactura.
 Importancia y Objetivos.
El sistema de costos por lotes es importante por que
podemos conoce las necesidades de nuestros clientes
potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades
podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su
naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda
cumplir con los objetivos de la gerencia de planeación de
utilidades, control de costos y su contribución a la fijación de
precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados
reales de sus operaciones desea tener la seguridad de que
tales resultados han sido medidos correctamente. Pero
antes de formular un juicio sobre el buen o mal
funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los
resultados una medida de eficiencia aceptable, contando
para esto con los sistemas de costos predeterminados.
El primer sistema ce costos predeterminados completo
es el de costos estimados, que se basa en estimaciones
que se realizan con base a experiencias anteriores y
con las condiciones de fabricación previstas para
procesar un articulo o cumplir con una orden.
El segundo sistema es de costos estándar que se
calcula con bases científicas sobre cada uno de los
elementos del costo a efecto de determinar lo que un
producto debe costar. Calculado con el factor de
eficiencia, y sirve como medidor del costo.
Su objetivo principal es el control de la eficiencia
operativa, por lo cual este sistema de costos resulta
óptimo para los fines administrativos de planeación y
control de los costos.
 
CONTABILIDAD DE COSTOS

I. PROCEDIMIENTO
• La persona o función autorizada emite la orden de
fabricación.

• El departamento de producción solicita MP, los cuales

habrá que pedirlos, comprarlos, recibirlos y
almacenarlos. Además utilizará otros recursos
necesarios.
CONTABILIDAD DE COSTOS

La orden de fabricación
Orden de Fabricación Nr ..913 ..

Descripción del pedido:

Butacas de Cine 1ª Copia: PRODUCCIÖN
2ª Copia: COSTOS
Caracteristicas tècnicas : xxxx
xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx

Solicitado por: ABC Ltda

Observaciones: ...........................

fecha de emisión fecha de entrega

02/ 08/ 2005 15/ 09/ 2005
firmas de autorización
.....LMG.....
LMG ......EYB......
EYB
 CONTABILIDAD DE COSTOS

• La función costos valoriza las MP dir a emplear y las

acumula (a medida que estas se vayan consumiendo y de
acuerdo al método de valorización de inventarios)
junto a los costos en MO dir de los diversos trabajos
que deban de realizarse, en la hoja de costos
correspondiente, para llegar a producir el, o los PT en mente.

• Al final del período la función costos incorpora los gastos de

fabricación (los cuales se prorratean entre diferentes pedidos).

• Una vez terminada la elaboración de la orden, se resume la

hoja de costos determinándose el costo de la orden
correspondiente (Costeo Real...).
CONTABILIDAD DE COSTOS

II. Los ELEMENTOS del

COSTO
A. La MP directa

• Existen una serie de procedimientos que

permiten el requerimiento, compra y
recepción de las materias primas y su
posterior almacenamiento en las bodegas.
• Desde el punto de vista de los costos, este
procedimiento se inicia (posteriormente) con
la requisición de materiales para empezar
la fabricación (dpto de Produción).
 CONTABILIDAD DE COSTOS

(1) Se piden los Materiales

(2) Se compran los Materiales

(3) Se reciben y almacenan las MP

(4) Se solicitan la MP para comenzar la

producción
CONTABILIDAD DE COSTOS

LA HOJA DE COSTOS
HOJA DE COSTOS N° 012
Fecha de inicio 03/08/05
Orden de Fabricación N° 913 Fecha de Término 15/09/05

Materia Prima Mano de Obra Gastos de

Fabricación Resumen
Tarjeta de Valor Detalle Valor
pedido Nr. Valor ($) M. Prima 772.754
tiempo Nr.
2335 720.000 M. Obra
3856 52.754 G. Fabricación
Total

dpto de COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS

B. La MO directa
• Corresponde al esfuerzo humano empleado en
transformar la materia prima en producto terminado.

– Los PP van aumentando su valor, tanto por la MP dir.

incorporada en el Proc. Prod., como por la MO dir. que
va transformándola hasta lograr el PT.

– Ambos elementos se van viendo reflejados en la hoja

de costos para el trabajo, o pedido específicos.
CONTABILIDAD DE COSTOS

Procedimiento de la MO directa
• El departamento de producción emplea el personal
directo e indirecto al efectuar la fabricación.

• El departamento de costos valoriza tanto las

remuneraciones directas como indirectas.

• Por lo general existe 1 documento para el registro

de la MO directa, en un sist. de costeo por órdenes
de trabajo:
CONTABILIDAD DE COSTOS

Las hojas de costo,

costo las cuáles también registran el
tiempo de la MO directa en un pedido determinado,
en base a las tarjetas de tiempo

HOJA DE COSTOS N° 012

Fecha de inicio 03/08/05
Orden de Fabricación N° 913 Fecha de Término 15/09/05

Materia Prima Mano de Obra Gastos de

Fabricación Resumen
Tarjeta de Valor Detalle Valor M. Prima 772.754
pedido Nr. Valor ($)
tiempo Nr.
2335 720.000 913 82.698 M. Obra 82.698
3856 52.754 G. Fabricación

Total

dpto de COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS

C. Los Gastos de Fabricación

• Las Requisiciones de Material y las Hojas de
costos sirven para vincular directamente los costos
del Mat. dir.
dir y la MO dir.
dir con las Hojas de Costo
específicas.

• Problemas de los CIF:

(1) Introduc. Los CIF benefician el funcio-
namiento de toda la planta  sirven para la Prod.
de todos los PT (los cuáles son según las
Ordenes de Trabajo, muy diferentes unos de
otros)  No fáciles de distribuir entre los variados
PT.
• Necesidad de buscar una base de asignación
para distribuir los CIF en forma equitativa (justa).

 la más adecuada es la que origina los Costos,

pero los CIF son un agregado de muchos Costos.

buscar una base que se correlacione con la

incidencia de los CIF.
CONTABILIDAD DE COSTOS

• Usualmente la MO dir (hrs. de trab) se

ocupa como base de asignación de los CIF.
 El uso de MO dir, de algún modo está
relacionado con el uso de la
maquinaria, los Insumos ind. y la MO
ind.

Cuando los PT son iguales o similares (Costeo por Procesos

Prod masiva e igualitaria), los CIF se pueden simplemente
prorratear según el Nr. de PT.  mucho más sencillo !!
CONTABILIDAD DE COSTOS

(2) Costos Reales v/s Costos Normales

Cuando se calculan los CIF (en el sistema
de costos reales, o históricos), se dan los
siguientes problemas:
a) Hay que esperar hasta el final de
c/período para saber el monto de los CIF,
lo que impide controlar a tipo el desarrollo
de los costos; y dificulta también los
cálculos (de planificación, venta, ...)
CONTABILIDAD DE COSTOS

b) Además, se desarrollan entre los períodos

(meses) fluctuaciones de la Tasa del CIF
(por variaciones tanto del CIF, como de la
base de asignación, con que se hizo el
cálculo)
 PT iguales llevan Costos diferentes...
Solución
Se estima una Tasa de CIF anual (aunque
haya períodos mensuales) calculada en
base a la experiencia histórica...

 Sist. de Costos Normales

CONTABILIDAD DE COSTOS

CALCULO:
CALCULO

CUOTA CIF = CIF PRESUPUESTADOS

BASE DE DISTRIBUCION CIF

 por c/$ de MO dir. real utilizada,

utilizada se van cargando un
80% de ella como CIF estimado.

Un Sist. de Costos Normales, por lo general, es

superior a un Sist. de Costos Reales puesto que
suaviza las fluctuaciones del Costo del Pdto,
debido a las diferencias mensuales (tanto de los
CIF, como de la Base de Asignación reales).
CONTABILIDAD DE COSTOS

CORRECCIÓN necesaria:

En el Sist. de Costeo Normal se produce

una diferencia lógica entre los Costos
Reales de los CIF y la Tasa de Costos
Estimados aplicada.

Pero, esta diferencia no es inmensa y no

se corrige mensualmente, sino que a final
del año (como se verá posteriormente).