EL SISTEMA DE COSTEO POR

ÓRDENES DE TRABAJO

Ing. Edwin Vargas León, Msc.

 Definición del Sistema de Costeo por
Ordenes Especificas.

Es un sistema donde los tres elementos del costo –materiales, MOD y

CIF, se acumulan de acuerdo con los numeros asignados a las ordenes
de trabajo. El costo unitario de cada trabajo se obtiene dividiendo el
costo total de este entre las unidades totales del trabajo. Una hoja de
costo se utiliza para resumir los costos aplicables a cada orden de tra-
bajo. Polimeni (1994).
CONTABILIDAD DE COSTOS

Características del sistema de

Costeo por Órdenes de Trabajo

• Es un sistema aplicable en actividades que operan

bajo pedidos (ordenes de trabajo).
• En general, los pedidos difieren unos de otros por
lo que deben costearse en forma individual.
• El elemento fundamental es la orden de trabajo o
pedido específico.
• Los costos se acumulan para cada una de las
órdenes de trabajo.
• La acumulación de costos se realiza en las hojas de
costos.
Características de un Sistema de Costos por
Ordenes de trabajo
CONTABILIDAD DE COSTOS

I. PROCEDIMIENTO
• La persona o función autorizada emite la orden de
fabricación.

• El departamento de producción solicita MP, los cuales

habrá que pedirlos, comprarlos, recibirlos y
almacenarlos. Además utilizará otros recursos
necesarios.
CONTABILIDAD DE COSTOS

La orden de fabricación

Orden de Fabricación Nr ..913 ..

Descripción del pedido:

Butacas de Cine 1ª Copia: PRODUCCIÖN
2ª Copia: COSTOS
Caracteristicas tècnicas : xxxx
xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx

Solicitado por: ABC Ltda

Observaciones: ...........................

fecha de emisión fecha de entrega

02/ 08/ 2005 15/ 09/ 2005
firmas de autorización
.....LMG.....
LMG ......EYB......
EYB
 CONTABILIDAD DE COSTOS

• La función costos valoriza las MP dir a emplear y las

acumula (a medida que estas se vayan consumiendo y de
acuerdo al método de valorización de inventarios)
junto a los costos en MO dir de los diversos trabajos
que deban de realizarse, en la hoja de costos
correspondiente, para llegar a producir el, o los PT en mente.

• Al final del período la función costos incorpora los gastos de

fabricación (los cuales se prorratean entre diferentes pedidos).

• Una vez terminada la elaboración de la orden, se resume la

hoja de costos determinándose el costo de la orden
correspondiente (Costeo Real...).
CONTABILIDAD DE COSTOS

II. Los ELEMENTOS del

COSTO
A. La MP directa

• Existen una serie de procedimientos que

permiten el requerimiento, compra y
recepción de las materias primas y su
posterior almacenamiento en las bodegas.
• Desde el punto de vista de los costos, este
procedimiento se inicia (posteriormente) con
la requisición de materiales para empezar
la fabricación (dpto de Produción).
 CONTABILIDAD DE COSTOS

(1) Se piden los Materiales

(2) Se compran los Materiales

(3) Se reciben y almacenan las MP

(4) Se solicitan la MP para comenzar la

producción
CONTABILIDAD DE COSTOS

La requisición de materiales 1ª Copia: PRODUCCIÖN

2ª Copia: COSTOS

REQUISICIÓN DE MATERIALES N° 2335

Orden de Fabricación N° 913 Fecha de pedido 05/08/05
Fecha de despacho 06/08/05
Costo Costo
Código Descripción Cantidad Unitario Total

412 Fibra de Vidrio 1254 120 mt. $ 60.000 $ 720.000

Entregado por: Alberto Martínez Firmas autorizadas

Recibido por: Juan Méndez MTB LMG
CONTABILIDAD DE COSTOS

LA HOJA DE COSTOS
HOJA DE COSTOS N° 012
Fecha de inicio 03/08/05
Orden de Fabricación N° 913 Fecha de Término 15/09/05

Materia Prima Mano de Obra Gastos de

Fabricación Resumen
Tarjeta de Valor Detalle Valor
pedido Nr. Valor ($) M. Prima 772.754
tiempo Nr.
2335 720.000 M. Obra
3856 52.754 G. Fabricación
Total

dpto de COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS

Todos la MP dir solicitada

se va cargando a la Hoja de
Costos
CONTABILIDAD DE COSTOS

B. La MO directa
• Corresponde al esfuerzo humano empleado en
transformar la materia prima en producto terminado.

– Los PP van aumentando su valor, tanto por la MP dir.

incorporada en el Proc. Prod., como por la MO dir. que
va transformándola hasta lograr el PT.

– Ambos elementos se van viendo reflejados en la hoja

de costos para el trabajo, o pedido específicos.
CONTABILIDAD DE COSTOS

Procedimiento de la MO directa
• El departamento de producción emplea el personal
directo e indirecto al efectuar la fabricación.

• El departamento de costos valoriza tanto las

remuneraciones directas como indirectas.

• Por lo general existen 2 documentos para el registro

de la MO directa, en un sist. de costeo por órdenes
de trabajo:
CONTABILIDAD DE COSTOS

1) La tarjeta de tiempo que registra el tiempo en

hrs., en que los operarios están directamente
trabajando en la empresa en determinadas
Ordenes de Trabajo concretas.

Tarjeta de tiempo
Empleado: …EMILIANO…ZAPATA……………………………
Nr : 913 Semana: …15 al 21 de Agosto 2005..

Pedido Nr. L M M J V S D Total hrs. semanales

211 8 8 2 18
012 6 8 8 22

Supervisor: Firma Contab. de Costos:

RLM MVC

dpto o taller de Prod.

CONTABILIDAD DE COSTOS

2) Las hojas de costo,

costo las cuáles también registran el
tiempo de la MO directa en un pedido determinado,
en base a las tarjetas de tiempo

HOJA DE COSTOS N° 012

Fecha de inicio 03/08/05
Orden de Fabricación N° 913 Fecha de Término 15/09/05

Materia Prima Mano de Obra Gastos de

Fabricación Resumen
Tarjeta de Valor Detalle Valor M. Prima 772.754
pedido Nr. Valor ($)
tiempo Nr.
2335 720.000 913 82.698 M. Obra 82.698
3856 52.754 G. Fabricación

Total

dpto de COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS

Todos la MO dir empleada

se va cargando también a
la Hoja de Costos
CONTABILIDAD DE COSTOS

C. Los Gastos de Fabricación

• Las Requisiciones de Material y las Tarjetas de
Tiempo sirven para vincular directamente los costos
del Mat. dir.
dir y la MO dir.
dir con las Hojas de Costo
específicas.

• Problemas de los CIF:

(1) Introduc. Los CIF benefician el funcio-
namiento de toda la planta  sirven para la Prod.
de todos los PT (los cuáles son según las
Ordenes de Trabajo, muy diferentes unos de
otros)  No fáciles de distribuir entre los variados
PT.
CONTABILIDAD DE COSTOS

• Necesidad de buscar una base de asignación

para distribuir los CIF en forma equitativa (justa).

 la más adecuada es la que origina los Costos,

pero los CIF son un agregado de muchos Costos (
imposible ).
buscar una base que se correlacione con la
incidencia de los CIF.
CONTABILIDAD DE COSTOS

• Usualmente la MO dir (hrs. de trab) se

ocupa como base de asignación de los CIF.
 El uso de MO dir, de algún modo está
relacionado con el uso de la
maquinaria, los Insumos ind. y la MO
ind.

Cuando los PT son iguales o similares (Costeo por Procesos

Prod masiva e igualitaria), los CIF se pueden simplemente
prorratear según el Nr. de PT.  mucho más sencillo !!
CONTABILIDAD DE COSTOS

(2) Costos Reales v/s Costos Normales

Cuando se calculan los CIF (en el sistema
de costos reales, o históricos), se dan los
siguientes problemas:
a) Hay que esperar hasta el final de
c/período para saber el monto de los CIF,
lo que impide controlar a tipo el desarrollo
de los costos; y dificulta también los
cálculos (de planificación, venta, ...)
CONTABILIDAD DE COSTOS

b) Además, se desarrollan entre los períodos

(meses) fluctuaciones de la Tasa del CIF
(por variaciones tanto del CIF, como de la
base de asignación, con que se hizo el
cálculo)
 PT iguales llevan Costos diferentes...
Solución
Se estima una Tasa de CIF anual (aunque
haya períodos mensuales) calculada en base a
la experiencia histórica...

 Sist. de Costos Normales

CONTABILIDAD DE COSTOS

CALCULO:
CALCULO
TP C.I.F =

 por c/$ de MO dir. real utilizada,

utilizada se van
cargando un 80% de ella como CIF estimado.

Un Sist. de Costos Normales, por lo general, es

superior a un Sist. de Costos Reales puesto que
suaviza las fluctuaciones del Costo del Pdto,
debido a las diferencias mensuales (tanto de los
CIF, como de la Base de Asignación reales).
CONTABILIDAD DE COSTOS

CORRECCIÓN necesaria:

En el Sist. de Costeo Normal se produce

una diferencia lógica entre los Costos
Reales de los CIF y la Tasa de Costos
Estimados aplicada.

Pero, esta diferencia no es inmensa y no

se corrige mensualmente, sino que a final
del año (como se verá posteriormente).
CONTABILIDAD DE COSTOS

• Por lo tanto el Costeo ABC tiene

importantes ventajas con respecto al
sistema de una sola Base de Asignación.
Pero para facilitar el estudio (y los
cálculos), seguiremos empleando en el
curso, el sistema con una sola Base de
Asignación
CONTABILIDAD DE COSTOS

Vista de la Hoja de Costos con

todo los cargos ya efectuados
EJEMPLO 1 ; Sistema de Costos por Ordenes de
trabajo.
* De costo de ventas y administración se va
considerar un 5% del total de ventas.
$ 2775
evargasl@edu.upolitecnica.cr