CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA

MECANICA

ASIGNATURA

TEMA

costos y presupuestos

: costos por rdenes

AUTOR

ROY CALLA HUAYLLAPUMA

SEMESTRE

Iv

CICLO ACADMICO

2015-Ii

AREQUIPA PER
2015

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INDICE

Presentacin...1
ndice2
Resumen..3
Costos
por Ordenes...4 Quienes utilizan
el sistema de costos por rdenes..4 Caractersticas del sistema
de costos por rdenes..5 Diagrama de un sistema de costos
por
rdenes...................................6
Elementos
del
costo
de
produccin.6
Gastos
indirectos
de
fabricacin..7 Sistema de costos por rdenes
de produccin.7
Sistema
de costos de dos
controles8 Concentracin y contabilizacin de
elementos de costos...8 Bases de aplicaciones de gastos de
fabricaciones..9 Calculo de los costos por rdenes y costos
unitarios10 Procedimientos de control por rdenes de produccin
especifica...10
Conclusin.11
Bibliografa.12

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RESUMEN

Se utilizan en aquellas empresas que operan sobre pedidos especiales de clientes, en

donde se conoce el destinatario de los bienes o servicios y por lo general l es quien
define las caractersticas del producto y los costos se acumulan por lotes de pedido.
Normalmente, la demanda antecede a la oferta, y por lo tanto a su elaboracin.
El proceso de rdenes es el conjunto de mtodos empleados en el control de operaciones
productivas, aplicables generalmente a industrias que fabrican productos por medio de
ensamble y por lotes.
En el sistema de costos por rdenes especficas se acumulan los costos por cada orden
de produccin las cuales son numeradas de forma correlativa ascendente, El sistema de
costos por lotes es importante porque podemos conocer las necesidades de nuestros
clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los
productos de acuerdo a su naturaleza.
Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben
aplicarse a los resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los
sistemas de costos predeterminados, a cada orden de produccin se le cargan cada uno
de los elementos del costo en una hoja de costo identificada con el nmero de la orden de
produccin al finalizar se cierra la hoja de costo y se determina el costo unitario del lote
producido.

COSTOS POR RDENES

El sistema de costos por rdenes es un sistema que se utiliza para recolectar los costos
por cada orden o lote, que son claramente identificables mediante los centros productivos
de una empresa. En el sistema de costos por rdenes, los costos que intervienen son:
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equipo, reparaciones, materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos,
los cuales se acumulan en una orden de trabajo.
QUINES UTILIZAN EL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES
Las empresas que ms utilizan este sistema y en las que ms se adeca son las
empresas de tipo aeronutico, de ingeniera, de construccin, de impresin, astilleros, por
mencionar algunos.
En el sistema de costos por rdenes intervienen dos controles: el control de rdenes y el
de hojas de trabajo. Estos controles se aplican en cada uno de los casos en que las
rdenes estn en proceso de fabricacin. Por cada orden de produccin, se abre un
registro que involucra los elementos principales del proceso de produccin.
CARACTERSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES
Las caractersticas ms importantes del sistema de costos por rdenes son las siguientes:

Rene por separado cada uno de los costos que intervienen en el proceso de
produccin, de acuerdo a los requerimientos de la empresa.

Se planifica con anticipacin antes de iniciar el proceso de produccin, el nmero

de productos que se trabajarn y se prepara un documento contable distinto para
cada tarea.

La produccin generalmente se realiza en funcin de las solicitudes de los clientes.

El control de los costos en este sistema es ms analtico.

PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN UN SISTEMA DE COSTOS POR RDENES.

Para implementar un sistema de costos por rdenes es necesario, tener a mano los tipos
de costos con los que se trabajar, la manera con la que se las registrar contablemente y
las hojas de costos y rdenes de trabajo que utilizaremos.
Al hablar de los elementos del costo, hablamos de la materia prima, la mano de obra
directa, la mano de obra indirecta, los costos indirectos, sean estos reales o actuales y las
horas mquina.
SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS
Es un sistema que acumula los costos de la produccin de acuerdo a los trabajaos de los
clientes; los costos que demandan cada orden se va acumulada para cada una, siendo el
objetivo de costos un grupo o lote de productos homogneos o iguales. Como cada
trabajo es diferente es razonable que los costos de produccin de cada trabajo sean
distintos y por tanto deben acumularse por separado las ventajas del sistema de costos
por rdenes especficas, el ciclo contable con el que se relaciona el sistema de costos por
rdenes especficas.
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CARACTERSTICAS DEL SISTEMA POR RDENES ESPECFICAS

Se usa cuando la produccin consiste en trabajos a pedido; tambin se utiliza

cuando el tiempo requerido para fabricar una unidad de productos es relativamente
largo y cuando el precio de venta depende estrechamente del costo de
produccin.
Puede adoptarse cuando se puede identificar claramente cada trabajo a lo largo
de todo el proceso desde que se emite la orden de fabricacin hasta que concluye
la produccin.
Enfatiza la acumulacin de costos reales por rdenes especficas.
La fabricacin est planeada para proveer a los clientes de un determinado
nmero de unidades, o a un precio de venta acordado.
Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la
produccin.

SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS DE PRODUCCIN

Es el sistema que aplican las empresas cuyo proceso no es continuo y en el que es
posible identificar lotes especficos de produccin y seguir su trayectoria a travs de las
distintas operaciones hasta que se transforman en productos terminados. Por lo tanto, es
utilizado preferentemente en empresas cuyos productos son rpidamente identificables
por unidades individuales o lotes de produccin a cada uno de los cuales se le han
aplicado, trabajo, recursos y tecnologa en grados diferentes. Este sistema se utiliza
especialmente para rdenes de produccin que tienen que ver especialmente con pedidos
de clientes como tambin y no con mucha frecuencia cuando la produccin se destina a
formar stock, segn lo determinen las polticas empresariales.
Las industrias que generalmente utilizan este mtodo son entre otras:

Las artes grficas.

Las fbricas de Muebles
Las de calzado
Las de confeccin

En algunas ocasiones estas empresas que trabajan a pedido utilizan elementales

clculos de presupuestos para los trabajos que efectan. En estos casos es aconsejable
plantear el mtodo con una combinacin de costos pre calculado e histrico. Estas
estimaciones conducen a controlar el costo de un producto o lote de productos, cuyas
especificaciones son establecidas por un cliente y pasan a constituir la orden de trabajo.

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Pero lo ms general en el sistema de CPOEP es aplicar los costos histricos, donde al

finalizar el proceso, el cliente acepta el precio asignado al producto o lote fabricado de
acuerdo a lo que los costos de produccin significaron en el mencionado precio.
DIAGRAMA DE UN SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS
Para que un sistema de costos por rdenes especficas funcione de manera adecuada es
necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual
se requiere documentacin y procedimientos que permitan asociar los insumos de
fabricacin de un trabajo. Esta necesidad se satisface mediante el uso de: requisiciones
de materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los materiales directos;
Boletas de Trabajo para los costos de mano de obra directa, identificados por nmero de
orden de trabajo de costos; y bases de aplicacin de costos indirectos identificada con
cada orden de produccin (por ejemplo si la base son horas mquinas entonces se debe
establecer la cantidad de horas mquinas que, en el perodo, utiliz cada orden en el
proceso productivo).
Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en la
respectiva hoja de costos, se procede a su liquidacin; para ello se totaliza cada una de
las tres columnas que contienen los montos de los elementos del costo y se suman los
totales de las columnas para obtener el costo total de la orden de produccin;
posteriormente se divide este costo total por el nmero de unidades fabricadas y se
obtiene el costo de cada unidad producida en dicha orden.

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN

Costo de materiales directos: son los costos de adquisicin de los materiales que son
transformadores o se convierten en parte del objeto de costo, y pueden ser
econmicamente factible de cuantificar o identificar
y cargar a cada orden de
produccin .materiales directos o materia prima.
Costo de mano de obra directa: son las compensaciones recibidas por la mano de obra
que labora en la produccin, y que pueden ser econmicamente factible de cuantificar o
identificar y cargar a cada orden de produccin. La mano de obra que transforma la
materia prima para una orden de produccin.
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (GIF)
Son todos los costos de produccin que se consideran como parte de objeto de costos,
pero que no pueden ser medios o identificados de forma econmicamente factible sobre
dicho objeto, tales como:

Costos de materiales indirectos o suministros de fbrica.

Costos de mano de obra indirecta.
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Otros propios de la fbrica como energa elctrica, alquileres, servicio de

mantenimiento, suministros de fbrica.

GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN REALES (GIR)

Son todos los costos de produccin utilizados durante el proceso productivo, los cuales se
registran en una orden permanentemente de GIR y contienen los:

Costos de materiales indirectos suministros requeridos por la planta.

Costos de mano de obra indirecta de la nmina de planta.
Otros gastos propios de la fbrica como energa elctrica, servicio de
mantenimiento, etc.

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN

Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su
paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el
proceso de transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones
u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia
prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una
orden de trabajo. Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico
distinguir lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.
Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:
De impresin, Astilleros, Aeronutica, De construccin y De ingeniera.
EL SISTEMA DE COSTO POR RDENES LLEVA DOS CONTROLES
El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que estn en proceso
de fabricacin. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la produccin
depende bsicamente de pedidos u rdenes que realizan los clientes, o bien, de las
rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una existencia en el
almacn de productos terminados de artculos para su venta, en estas condiciones
existen dos documentos de control:
La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las especificaciones de
la clase de trabajo que va a desarrollarse.
Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos, que
resumir los tres elementos del costo de produccin referentes a las unidades fabricadas
en una orden dada.
Caractersticas: El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias
donde la produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo
con la naturaleza del producto.
Sus caractersticas son:
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Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de
produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin. Es posible y resulta
prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada
empresa. Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde
se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable
distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea. La
produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes. Las industrias
muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. Artculos elctricos, equipo de oficina, etc.
Aplican este sistema. Existe un control ms analtico de los costos. El valor del inventario
de produccin en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u
hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura.
CONCENTRACIN Y CONTABILIZACIN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
Materia prima:
Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso de
elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condicin de
que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional con la cantidad de
unidades producidas.
Las materias primas estn bajo la siguiente presentacin:
* Como material en el almacn de materias primas
* Como material en proceso de transformacin
* Como material convertido en producto terminado.
As mismo el control de las materias primas requiere de la intervencin, de los siguientes
departamentos:
De compras: es importante porque de este depende en cierta manera que a fabricacin
no sufra paralizaciones o demoras.
De almacn de materiales: el almacenista tendr por mira principal el orden y la
clasificacin dentro de su departamento, debiendo distribuir los artculos que tiene a su
cuidado de tal manera que puedan localizarse fcilmente.
De produccin: realiza las operaciones de transformacin de la materia prima; este
procurara su mayor aprovechamiento y rendimiento.
De contabilidad: representa la parte controladora y registradora e informativa del
movimientos de la empresa y en particular de la materia prima en todas sus paces; dicho
control se lleva acabo mediante las siguientes cuentas: almacn de materias primas,
produccin en proceso, almacn de productos terminados y almacn de productos
semiterminados, o semielaborados.
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BASES DE APLICACIN DE GASTOS DE FABRICACIN

La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso interno de la
gerencia y ayuda de costos se relaciona con la informacin de costos para uso interno de
la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin de objetivos y
programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el esperado y en la
presentacin de informes.
Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan
constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de
la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre
la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital
importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en
la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades
de los usuarios de la informacin.
La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin
de costos. Se clasifican los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades
y procesos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos o
segmentos del negocio. En general, los costos que se renen en las cuentas sirven para
tres propsitos generales: proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y
evaluar el inventario (estado de resultados y balance general), ofrecer informacin para el
control Administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de
control) y proporcionar informacin para fundamentar la planeacin y la toma de
decisiones (anlisis y estudios especiales).
CLCULO DE LOS COSTOS DE LAS RDENES Y COSTO UNITARIO
COSTOS PREDETERMINADOS
Son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto y segn sean
las bases que se utilicen para su clculo, se dividen en Costos Estimados y Costos
Estndar.
COSTOS ESTIMADOS
Es aquella tcnica de valuacin, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas
bases empricas (de conocimiento y experiencia sobre la industria) antes de producirse en
artculo, o durante su transformacin que tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad
de los elementos del costo de produccin (Material Directo, Obra de Mano directa, y
Gastos Indirectos).
PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR RDENES DE PRODUCCIN ESPECFICA
Este procedimiento de control se emplea principalmente en las industrias que realizan
trabajos especiales o, que fabrican productos sobre pedido y, tambin en aquellas en las
cuales es posible separar los costos de material Directo.
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CARACTERSTICAS
El procedimiento de control de las operaciones productivas por rdenes de produccin, es
aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo de cada
orden de Trabajo, termina o en proceso.
VENTAJAS
Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada orden, bsicamente el
costo Directo. Se sabe el valor de la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla, ni
de efectuar inventarios fsicos.
DESVENTAJAS
Su costo administrativo es alto, a causa de la gran minucia que se requiere para obtener
los datos en forma detallada. En virtud de esa labor meticulosa, se requiere mayor tiempo
para precisar costos de produccin, razn por la cual los que se proporcionan a la
direccin posiblemente resulten extemporneos.

CONCLUSION

Este sistema es utilizado preferentemente en empresas cuyos productos son rpidamente

identificables por lotes de produccin o por trabajos especficos.
Conocer el sistema de costos por rdenes especficas nos permitir saber en qu
momento, en qu situacin y en qu tipo de empresa es adecuado utilizar este tipo de
sistema. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control).
Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario
(estado de resultados y balance general). Proporcionar informacin a la administracin
para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).
El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, que se
basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las
condiciones de fabricacin previstas para procesar un artculo o cumplir con una orden.
El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre
cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe
costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo.
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Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de

costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y control de los costos

BIBLIOGRAFIA
www.istema-rdenes-de-produccin-y-por-proceso
www.ordenes.//costos.com
ww.youtube.com/watchy?v=rYI_4mJ
www.taringa.net/post/.../Costos---Costos-por-ordenes www.docentes.fcefa.edu.bo/rtococ/wp-content/.../dfmgd
www.sistemas-de-costos-por-ordenes-especi
www.loscostos.info/ordenes.

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