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DINAMICA-SEMANA-4. - Retroalimentaciòn
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SEMESTRE : 2020-I
Universidad Nacional
UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
Federico Villarreal
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
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Visión general
La realimentación es un mecanismo, un proceso donde una señal se propaga dentro de un
sistema, desde su salida hacia su entrada, formando un bucle. Este bucle se llama "bucle
de realimentación". En un sistema de control, este tiene entradas y salidas del sistema;
cuando parte de la señal de salida reingresa de nuevo, se le llama “realimentación". La
realimentación y la autorregulación están íntimamente relacionadas. La realimentación
negativa, que es la más común, ayuda a mantener la estabilidad en un sistema a pesar de
los cambios externos. Se relaciona con la homeostasis. La realimentación positiva amplifica
las posibilidades creativas (evolución, cambio de metas); es la condición necesaria para
incrementar los cambios, la evolución, o el crecimiento. Da al sistema la capacidad de
tener acceso a nuevos puntos del equilibrio. Por ejemplo, en un organismo vivo, la más
potente realimentación positiva, es la proporcionada por la autoexcitación rápida de 4
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En el ámbito educativo
Imaginemos a un profesor que explica a sus alumnos una lección de historia. El docente trasmite una
información determinada y en el momento de hacerlo percibe que sus alumnos no le están entendiendo
adecuadamente.
Así, la información de retorno que recibe el docente le obliga a cambiar su estrategia educativa. En otras
palabras, se está produciendo un proceso de retroalimentación.
En la comunicación
Lo que cada uno hace o dice afecta a los demás y, paralelamente, las acciones de los otros nos influyen en
mayor o menor medida. Al comunicarnos estamos emitiendo y recibiendo información de manera
constante.
En este sistema de ida y vuelta hay un evidente proceso de retroalimentación.
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Definición de Feedback
Se denomina feedback a la instancia de retroalimentación o respuesta en el proceso de comunicación,
y que supone una inversión de la linealidad emisor-receptor. ¿Más claro? Quien emitió el mensaje
(emisor) se dispone ahora a ser quien recibe el mensaje (receptor) en cuanto el receptor de la
primera instancia del proceso de comunicación ahora brindará una respuesta al mensaje emitido en
esa primera instancia.El feedback no se da por sí solo, muy por el contrario, es necesario que el
emisor (quien emite el mensaje) apele mediante su discurso al momento de comunicar a que el
receptor, que recibirá el mensaje, luego responda, efectúe una respuesta en concordancia con el
mensaje recibido. Esta estrategia es muy utilizada en cuestiones empresariales, como el marketing, la
comunicación institucional o el merchandising, donde se busca conocer la respuesta o la opinión de
un cliente o usuario una vez que ha consumido un producto perteneciente a tal o cual empresa.
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Un caso muy típico es que las empresas de telefonía móvil, luego de haber establecido una
llamada al usuario o que el usuario haya efectuado una llamada hacia la empresa, alguien
(o una operadora, en consecuencia) se comunique para conocer la opinión del usuario
respecto de la atención al cliente que ha recibido hace momentos atrás.
También existen casos donde feedback puede ser más bien sinónimo de “devolución”, por
ejemplo en los casos donde un jurado, tribunal examinatorio o cuerpo de profesores
evalúan una performance, actuación, o discurso (sea oral o escrito) que hemos realizado y
establecen una evaluación que nos será comunicada, ya sea de manera oral o de modo
escrito. Hoy quizás podemos pensar en ejemplos de feedback a la web 2.0, que nos permite
interactuar con personas (convertidas en “usuarios” en el ciberespacio) que, dependiendo
la red social, pueden manifestarnos su “feedback” de diferentes maneras: colocando “me
gusta”, difundiendo nuestros tweets, comentando fotos de Tumblr, etc.
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El término, para ser más precisos, deriva de la teoría de los sistemas, que está relacionada
con los sistema de control y de información electrónica. El feedback es el proceso por el
cual se auto regula el sistema dinámico (por ejemplo, nuestra conexión a Internet)
permitiendo que señales de salida se conviertan luego en señales de entrada (en el caso
de Internet, que no sólo se trata de un “espacio virtual”, la permanente entrada y salida
de datos hacia servidores externos a los cuales estamos conectados con nuestra conexión
es un claro ejemplo de ello).
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Bien entendido, la retroalimentación busca ser asertiva, puesto que se trata de mucho más que
mirar las cosas desde tu perspectiva -lo que conocemos como empatía-, sino de crear entre los
involucrados un círculo virtuoso donde todos se nutren.
En el mundo del trabajo, por ejemplo, se comete muchas veces el error de fijarse
exclusivamente en los errores, remarcarlos, y cerrar -casi inconscientemente- toda posibilidad de
construcción en positivo. Observa qué te sucede cuando te entregan feedback negativo de
maneras poco apropiadas.
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La variación en la salida es, por tanto, positiva en cuanto a la tendencia existente hacia la inmovilidad o
turbación. Las relaciones humanas pueden considerarse como "bucles de realimentación". La
realimentación negativa y positiva es más compleja en los sistemas abiertos que en los sistemas cerrados
en los que la homeostasis (más que cambio o crecimiento) es la norma. En los sistemas abiertos, la
realimentación puede utilizarse para consolidar el sistema (mediante realimentación positiva, que
confirma que el feedforward del sistema es correcto) o para cambiar el sistema (mediante realimentación
negativa que confirma que el feedforward del sistema es incorrecto). La realimentación positiva produce
el mantenimiento o incremento del sistema existente mientras que la realimentación negativa produce
cambio en el sistema. En los sistemas cerrados los cambios se producen en las relaciones internas (un
cambio a nivel eI según el modelo de Bateson). Sin embargo, en los sistemas abiertos hay la posibilidad
añadida de un cambio en el sistema en sí (un cambio a nivel II). La realimentación ha sido descrita como
el secreto de la actividad natural de los sistemas que se 21
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Tipos de realimentación
Realimentación positiva: cuando sale del sistema. La cual tiende a aumentar la señal de salida, o actividad.
Ej.: jugando al truco, uno mezcla y luego otro corta, sabe lo que tienen que hacer, si no lo hace, está
saliendo del sistema, lo está cortando. Es cuando la norma se muestra ineficaz y hay que cambiarla.
Realimentación negativa: es la que mantiene el sistema funcionando. Devuelve al emisor toda la
información que necesita para corregir la pauta de entrada. Mantiene el sistema estable y que siga
funcionando.
Realimentación bipolar: La cual puede aumentar o disminuir la señal o actividad de salida. La
realimentación bipolar está presente en muchos sistemas naturales y humanos. De hecho generalmente la
realimentación es bipolar, es decir, positiva y negativa según las condiciones medioambientales, que, por
su diversidad, producen respuestas sinérgicas y antagónicas como respuesta adaptativa de cualquier
sistema.
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Realimentación negativa
Es la más utilizada en sistemas de control Se dice que un sistema está realimentado
negativamente cuando tiende a estabilizarse, es decir cuando nos vamos acercando a la
orden de consigna hasta llegar a ella. Por ejemplos, son casos de realimentación negativa:
Un automóvil conducido por una persona en principio es un sistema realimentado
negativamente; ya que si la velocidad excede la deseada, como por ejemplo en una bajada,
se reduce la presión sobre el pedal, y si es inferior a ella, como por ejemplo en una subida,
aumenta la presión, aumentando por lo tanto la velocidad del automóvil.
Un sistema de calefacción está realimentado negativamente, ya que si la temperatura
excede la deseada la calefacción se apagará o bajará de potencia, mientras que si no la
alcanza aumentará de fuerza o seguirá funcionando.
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Realimentación positiva
Es un mecanismo de realimentación por el cual una variación en la salida produce un efecto dentro del
sistema, que refuerza esa tasa de cambio. Por lo general esto hace que el sistema no llegue a un punto de
equilibrio sino más bien a uno de saturación. Es un estímulo constante. Por ejemplos, son casos de
realimentación positiva: En un sistema electrónico. Los dispositivos semiconductores conducen mejor la
corriente cuanto mayor sea su temperatura. Si estos se calientan en exceso, conducirán mejor, por lo que la
corriente que los atraviese será mayor porque se seguirán calentando hasta su destrucción si no se evita
con algún otro dispositivo que límite o impida el paso de corriente. Si intercambiamos conectándose una
caldera de calefacción a un sistema preparado para aire acondicionado (frío), cuando la temperatura suba,
el sistema intentará bajarla (se activará) a fin de llegar a la temperatura de consigna, que es más baja, pero
encenderá la caldera en lugar del aire acondicionado, por lo que la temperatura subirá aún más en vez de
estabilizarse, lo que volverá a provocar que la caldera siga funcionando cada vez con más fuerza. 25
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Norbert Wiener
Profesor de lógica matemática en el Instituto Tecnológico de Massachusetts, aunque, a lo
largo de su vida, impartió cursos en numerosas universidades de otros países, como México,
Gran Bretaña, India, etc. Este dejó importantes obras: Cibernética: control y comunicación
en el animal y en la máquina (1948), Matemáticas, mi vida (1961), Dios y Golem (1965) y
Hombre y hombre máquina (1966).
Entre los años 1920 y 1923, Wiener se preocupó por un fenómeno físico sin demasiada
importancia en esta ciencia, el llamado movimiento browniano, que se refiere al movimiento
perpetuo que tienen las partículas disueltas en un líquido (por ejemplo, raspaduras de roca
en agua), movimiento irregular que no parece responder a ninguna ley física. Construyó así
una probabilidad que permitiría describir el fenómeno en términos matemáticos, en lo que
se refiere a la trayectoria y posición de las partículas a través del tiempo.
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Por tanto la palabra cibernética podría significar ciencia de los mandos. Estos mandos son
estructuras con elementos especialmente electrónicos y en correlación con los mecanismos que
regulan la psicología de los seres vivientes y los sistemas sociales humanos, y a la vez que
permiten la organización de máquinas capaces de reaccionar y operar con más precisión y
rapidez que los seres vivos, ofrecen posibilidades nuevas para penetrar más exactamente las
leyes que regulan la vida general y especialmente la del hombre en sus aspectos psicológicos,
económicos, sociales etc. Esta ciencia, muy compleja, estudia, valiéndose para ello de las
matemáticas, la física, la sociología, la neurofisiología, etc., "los mecanismos de control y de
comunicación en los seres vivos y en las máquinas". Así, del estudio del sistema nervioso se ha
derivado la noción fundamental de realimentación, que permite la autocorrección de un motor
mediante la información que le es enviada utilizando parte de la energía producida por él mismo
(servomecanismo). 29
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Una de las definiciones más acertadas de esta ciencia es la debida a Conffignal, quien define la
cibernética como "el arte de hacer eficaz la acción". Si echamos una mirada a nuestro
alrededor, no cabe duda de que hoy en día es así: "robots-obreros" en las fábricas, "analistas"
en los laboratorios, "pilotos automáticos" en los aviones, etc. Por ello, a nuestra época se la ha
llamado era de la cibernética, cuyo "padre" fue Norbert Wiener.
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1. MEDICIÓN
2. RETROALIMENTACIÓN: REFLEXIÓN
4. APLICACIÓN
3. PROPUESTAS DE MEJORA
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La realimentación ha sido descrito como el secreto de la actividad natural. Los sistemas que se
autorregulan – sistemas con realimentación – requieren de una filosofía propia en la que los conceptos de
patrón e información son tan esenciales como fueron los de materia y energía al comienzo del siglo.
WEINBERG (1959) Dice lo siguiente de la cibernética: "La cibernética nació durante la segunda guerra
mundial de los esfuerzos del matemático Norbert Wiener y del fisiólogo Arturo Rosenblueth para resolver
el problema urgente de diseñar un cañón antiaéreo que pudiera derribar los aviones muy veloces. Antes
de la invención de los aviones de alta velocidad, el problema de apuntar y disparar contra un blanco en
movimiento fue relativamente sencillo. Por un lado la velocidad del blanco había sido tan reducida en
comparación con la velocidad del proyectil como parar descontarla pero este ya no era el caso. Por otra
parte, los reflejos humanos ya no eran lo suficientemente rápidos como para disparar contra tan veloz
blanco y derribarlo. Evidentemente se tenía que ceder la tarea a una máquina.
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Se hizo patente en seguida que las máquinas computadoras de aquel entonces no estaban a
la altura de la tarea y que hacía falta una máquina que funcionase por un principio nuevo.
Este nuevo principio resultó ser uno antiguo pero relativamente ignorado – la realimentación.
La había utilizado James Watt en su gobernador automático para máquinas de vapor y por
otros.
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Su significado real empezó a sospecharse con el crecimiento de la radio en los años 1920,
específicamente con el desarrollo del tubo en vacío y el control de volumen automático. En 1932
Cannon acuñó el término "homeostasis" para describir los procesos autoreguladores de los
organismos vivos y postuló la presencia de mecanismos de realimentación aunque sin darle ese
nombre."
La cibernética es la teoría de la autorregulación y autocontrol de los sistemas por realimentación.
La realimentación es un proceso circular en el cual parte de la salida es remitida de nuevo a la
entrada como información sobre la primera respuesta, haciendo así que el sistema se
autorregule para mantener un equilibrio u orientarse a una meta.
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Hay varios beneficios en estar atentos a los feedback de los clientes, pero
los principales son el aumento en el nivel de satisfacción de los clientes y
la promoción de mejoras en los productos y servicios.
El reflejo en las ventas es perceptible. Los clientes más satisfechos tienden
a comprar más y son más propensos a defender la marca, indicarla a sus
amigos. Además, las posibilidades de atraer nuevos clientes es aún mayor.
Otra cuestión importante es la posibilidad de diferenciar la marca de la
competencia. Es cada día más difícil hacer esto sólo con bases en los
atributos funcionales, lo que exige atención con las experiencias que
pueden ser proporcionadas al público. 48
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Fíjate en este ejemplo de NetApp, que hizo un quiz interactivo para que sus usuarios
probaran su conocimiento del tema de almacenamiento Express, que está vinculado al
servicio que ofrecen: En pos de esos datos, la empresa puede definir el nivel de madurez
de su base de prospectos, lo que le permite mejorar la comunicación en sus abordajes
comerciales para explicar con más claridad sus ventajas competitivas, por ejemplo. Si
quieres descubrir más a detalle el potencial de los contenidos interactivos para obtener
un feedback preciso de tu audiencia, ¡descarga nuestro ebook completo sobre el tema.
3. Redes sociales
Si la empresa tiene perfiles en las redes sociales, seguramente la interacción con el público
será aún mayor, lo que es muy positivo, pero también puede generar situaciones adversas.
Entiende que, además de responder los comentarios, es fundamental hacer el monitoreo
para detectar posts relacionados a tu marca. 50
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Para los feedback en redes sociales, sean positivos o negativos, es siempre importante:
•Dar respuestas rápidas;
•Tratar cada demanda de forma individualizada;
•Estimular las participaciones.
4. Emails
El email es un canal bastante apropiado para obtener feedbacks de los clientes, porque la
comunicación es directa y se puede hacer de forma personalizada. Analiza la posibilidad de
establecer una metodología para abordar a los públicos en diferentes etapas, es decir, vuelve este
tipo de práctica recurrente.
5. Investigaciones
Hay varios modelos de investigación que se pueden adoptar para evaluar el nivel de satisfacción de
los clientes. Una de las metodologías más populares es la NPS, justamente por la facilidad de
aplicación. 51
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En este caso, se invita a los consumidores a dar una nota de 0 a 10, indicando la
probabilidad de indicar la empresa. Con los resultados es posible tener una visión más
clara sobre la percepción de los clientes sobre la marca.
6. SAC
No siempre vemos los servicios de atención como canales de feedback, ya que, en la
mayoría de los casos, las evaluaciones son negativas. La principal preocupación, entonces,
es solucionar el problema lo más rápido posible. Pero eso no significa que las empresas no
deben analizar la información recibida a través de esos canales y tratar de actuar para
evitar problemas. Otra medida importante es hacer el servicio más proactivo en la
búsqueda de soluciones. Recuerda que el feedback de clientes, independientemente del
canal de origen, debe ser visto como una oportunidad de mejora.
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4. Piensan que solo los comentarios correctivos pueden ayudar a sus empleados a mejorar y
crecer.
Sin embargo si estás leyendo este post y te revuelve el estomago, prepárate para escuchar
como impacta el Feedback Positivo continuo en el performance y desempeño de tus
profesionales.
Estadísticas que prueban los beneficios de los comentarios positivos de los empleados
Contrariamente a la creencia popular, dar retroalimentación positiva a los empleados no se
trata solo de reconocer su esfuerzo y hacerlos sentir bien.
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Si bien esos son factores importantes, hay mucho más. Según la investigación de Gallup , dar a
tus empleados un Feedback positivo, efectivo y de forma continua tiene muchos otros
beneficios:
Beneficio Nº 1: Mayor compromiso de los empleados
El mismo Gallup en otro estudio encontró que el 67% de los empleados cuyos gerentes se
enfocaron en sus fortalezas estaban completamente comprometidos con su trabajo, en
comparación con solo el 31% de los empleados cuyos gerentes se enfocaron en sus debilidades.
Beneficio Nº 2: Productividad mejorada de los empleados
Una vez más Gallup, demostró que los equipos con gerentes que recibieron comentarios
positivos mostraron un 12.5% más de productividad después de recibirlos, frente a los equipos
con gerentes que no emitieron esos comentarios.
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Para poder entender qué es el feedback positivo, primero hemos de repasar qué son los procesos
de retroalimentación en general.
En nuestro organismo, los procesos de feedback o retroalimentación son un conjunto de mecanismos
de control que participan en la homeostasis, que es la capacidad que tiene el cuerpo de mantener
unas condiciones internas relativamente estables frente a los cambios externos.
Entonces, podemos decir que el feedback sirve para que un organismo se autorregule para tratar de
mantener el estado de equilibrio frente a las alteraciones externas.
Todos estos procesos son controlados y llevados a cabo por el sistema nervioso y endocrino, donde
podemos diferenciar distintas partes o componentes:
• El receptor, encargado de captar el estímulo ya sea externo o interno.
• El sistema nervioso central (SNC), que recibe la información, la procesa y decide la respuesta más
adecuada para ella.
• Finalmente, el efector lleva a cabo la respuesta que puede ser controlada por el sistema muscular
o el sistema endocrino.
Normalmente, los sistemas del feedback o retroalimentación intervienen en procesos químicos,
alterándolos según sea necesario. Con ellos se regulan los niveles de determinadas hormonas,
concentraciones de iones, etc.
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Una buena comunicación entre cliente y empresa puede suponer importantes beneficios para
esta última, como, por ejemplo:
• Es una gran oportunidad para detectar errores y áreas de mejora.
• Puede proporcionar importantes ventajas frente a la competencia.
• Ayuda a fidelizar clientes y conseguir nuevos.
• Permite corregir fallos de todo tipo: de logística, técnicos, de atención al cliente...
• Un análisis adecuado de la opinión de los clientes puede servir de base para poner en marcha
procesos de mejora continua.
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