Sistema de información de apoyo a

la notificación e investigación de
eventos de interés en salud pública

Dirección de Vigilancia y Análisis del

Riesgo en Salud Pública
Grupo de Epidemiología Aplicada
2018
 Implementación

El aplicativo SIANIESP fue desarrollado e integrado a SIVIGILA dentro del

marco del Proyecto piloto de viabilidad y factibilidad del uso de los RIPS como
fuente de información para la vigilancia en salud pública, liderado por el Grupo
de Epidemiología Aplicada – GEA del Instituto Nacional de Salud.

Objetivos:
•Disponer a las UPGD de una herramienta que permita el uso de los RIPS
como fuente de información para el apoyo en la notificación.
•Realizar la consolidación de los RIPS en cada uno de los actores del sistema,
y la notificación de los mismos dentro del flujo semanal SIVIGILA.

SIANIESP fue distribuido en la primera versión del SIVIGILA 2012 y se

entrega la actualización con el componente BAI a fin de realizar las
búsquedas en SIANIESP ya que se suprime la BAI de los procesos del
SIGIVILA en su segunda versión de 2012.
Registro Individual de Prestaciones en Salud - RIPS
Definición:
Es el conjunto de datos mínimos y básicos que el Sistema General de Seguridad
Social en Salud requiere para los procesos de dirección, regulación y control, y como
soporte de la venta de servicio.

Datos básicos que son reportados en 11 Tipos de Archivo:

tipos de archivos de texto .TXT, de los
cuales cada uno cuenta con una estructura
propia definida en el anexo técnico de la
Res 3374 de 2000 del MSPS.
El nombre de cada uno de los 11 archivos
se identifica con el Tipo de archivo (2
caracteres) y el numero de la remisión o
envío (6 caracteres), los cuales deben
registrarse en el Archivo de Control
excepto éste.
CT = Archivo de control
AF = Archivo de las transacciones
US = Archivo de usuarios
AD = Archivo de descripción agrupada
AC = Archivo de consulta
AP = Archivo de procedimientos
AH= Archivo de hospitalización
AU= Archivo de urgencias
AN= Archivo de recién nacidos
AM= Archivo de medicamentos
AT = Archivo de otros servicios

La versión SIANIESP 2014, No permite la carga de RIPS cuando no se reporte el

archivo de las transacciones, puesto que este archivo es la fuente de
información básica del prestador y es fundamental para la verificación de
consolidación de registros.
Registro Individual de Prestaciones en Salud - RIPS

Contenido del Archivo de Control

CT000001.TXT
Juego
de
archivos
RIPS

Observamos que el archivo de control SIANIESP al realizar la importación,

relaciona después del código del
prestador y la fecha de reporte, el
nombre de cada uno de los archivos del
juego de RIPS sin la extensión TXT
verifica que los archivos relacionados en el
de Control se encuentren en la ruta de
carga.
Deben coincidir los nombres relacionados
en el CT con los nombres de los archivos
reportados.
 Actualización a Versión 2018
El aplicativo SIANIESP es una herramienta articulada al
software SIVIGILA y se encuentra ubicado dentro de la ruta
C:\INS\SIVIGILA2012…
Para actualizar la versión 2018, debemos
eliminar la carpeta SIANIESP, luego, allí
mismo dentro de SIVIGILA2012 debemos
descomprimir la carpeta que contiene el
aplicativo.

La carpeta comprimida se encuentra

disponible para descarga en
www.ins.gov.co, Link Aula Virtual, Menú:
Material de Consulta Ítem SIANIESP.
Ver sitio.

Las UPGD que contengan información consolidada de RIPS y

deseen conservarla deben cambiar el nombre a la carpeta
SIANIESP por SIANIESP_2018 y posterior a esto descomprimir
la carpeta con la nueva versión
 Inicio, configuración, uso y notificación

Pasos:
1. Iniciar el aplicativo desde SIVIGILA
2. Aplicar la configuración Inicial de SIANIESP
3. Importar / Consolidar juego(s) de RIPS
4. Búsqueda Activa Institucional - BAI
5. Configurar una BAI local
6. Morbilidad por IRA-EDA
7. Informe de eventos de interés
8. Primeras causas de morbilidad
9. Notificación
 1. Iniciar SIANIESP

El acceso a SIANIESP se obtiene desde el

escritorio de SIVIGILA 2012 Ver 2.00 haciendo clic
en el botón etiquetado como SIANIESP
 2. Configuración Inicial SIANIESP

Al Iniciar SIANIESP por primera vez se solicita al usuario

configurar la UPGD que notifica…

En este formulario debemos registrar el

código de la UPGD que notifica, su
Razón social y confirmar si deseamos
Reinicializar las Bases de Datos
(Dejarlas con Cero “0” registros) al
generar una Notificación.
Registro del Código:
UPGD= Cód. de habilitación 12 caracteres
Municipios = Cód. DANE 5 caracteres *
Departamentos = Cód. DANE 2 caracteres *
Aseguradoras = Cód Supersalud*
*completar la longitud del campo con ceros

Procesar solo eventos de interés en salud pública (EISP), le indica al sistema que no se
procesara el 100% de los RIPS, solo los registros que correspondan a eventos EISP.

Una vez presionado el botón Terminar se presentará el escritorio o pantalla principal de

SIANIESP.
 3. Importar y Consolidar RIPS
Mediante este proceso cargaremos los datos contenidos en los
archivos planos RIPS, resultado de las atenciones en salud
realizadas a determinados usuarios en un periodo determinado.

Al Importar, SIANIESP carga entre

otros archivos, el de los Usuarios
atendidos (US), el de las Consultas Un juego de RIPS puede
(AC), Urgencias (AU) y contener un total de 11
Hospitalizaciones (AH), que son la tipos de archivos.
fuente de información para la
generación de la BAI.
 3. Importar y Consolidar RIPS

Para realizar la generación de la BAI, en la importación se

debe contar con un mínimo de archivos que hará que
SIANIESP realice una carga exitosa.

Los archivos mínimos son: Y cualquiera de los tres

CT= Control siguientes:
AF= Transacciones AC= Consultas
US= Usuarios AU= Urgencias
AH= Hospitalización
Puede ser uno, dos o los tres.

Importante: no podrán ser

consolidados los juegos de RIPS
que no contengan el archivo de las
transacciones AF.
 3. Importar y Consolidar RIPS
El acceso a la carga de
RIPS se obtiene
presionando el botón
etiquetado como >>>
Cargar archivos RIPS
<<< que se encuentra en
el escritorio del sistema.

Cuando se encuentra activado el procesamiento de RIPS solo para los eventos de

interés en salud pública se verá la ventana de carga con la siguiente etiqueta…
 3. Importar y Consolidar RIPS
La carga de RIPS se puede realizar de dos formas, el usuario debe
elegir cual es la mas apropiada, según sea su caso:

Botón 1-Archivo CT
Permite la carga de un (1) solo juego de
archivos RIPS, al presionarlo el usuario
debe ubicar la carpeta en donde se
encuentre el juego de archivos y deberá
seleccionar de ésta carpeta el archivo de
Control CT luego presionará el botón
Seleccionar para iniciar la importación y
su consolidación.
 3. Importar y Consolidar RIPS

Si en la carpeta especificada por el usuario, existe mas de

un juego de RIPS, deberá repetir el procedimiento para
seleccionar otro archivo CT correspondiente a un nuevo
juego de RIPS a importar.

Resumiendo: Si el usuario cuenta con mas de dos juegos

a importar esta opción no es la recomendada.
 3. Importar y Consolidar RIPS

Botón 1-Ruta / Carpeta

En algunos escenarios se cuenta con una gran
cantidad de juegos RIPS, donde la carga de
éstos uno a uno se hace demasiado
dispendiosa, por lo cual se recomienda realizar
una carga automática con solo ubicar la
carpeta principal que contiene los RIPS .
 3. Importar y Consolidar RIPS

Al Presionar éste botón el sistema

solicita al usuario que ubique y
seleccione la ruta en donde tiene
almacenado los RIPS, al iniciarse el
proceso de lectura se cargaran todos
los juegos contenidos en la carpeta, sin
importar el nivel o subnivel donde se
encuentren.
 3. Importar y Consolidar RIPS

Finalizado el proceso de importación y consolidación de RIPS

veremos el total de registros importados y el total de registros
consolidados.

En algunos casos el total

de consolidados no es
igual al total de
importados y obedece a
que algunos usuarios y/o
atenciones ya
consolidados
previamente no se
consolidan para no
generar duplicidad en los
registros.
 3. Importar y Consolidar RIPS

Al finalizar la carga de RIPS se puede presentar un botón RIPS con errores informándonos que
se registraron errores en el proceso de carga.

Esos errores obedecen a un mal registro de los datos permitidos en las variables de cada uno de
los archivos, al presionarlo veremos la descripción del error, en que archivo se detecto el error, la
línea o registro que contiene el error, y la ruta donde se encuentra el archivo con error.

Recuerde: SIANIESP NO ES UN VALIDADOR, y antes de proceder con la

carga de RIPS, éstos deben pasar por una malla de validación previa.
 3. Importar y Consolidar RIPS

Se debe tener en cuenta que la ruta o carpeta donde se encuentren los

RIPS debe tener acceso de lectura y escritura por cuanto SIANIESP
modifica el nombre de cada uno de los archivos antecediendo el texto
SIANIESP_ al nombre original del archivo una vez consolidados los datos de
los archivos. No se debe realizar una carga directa de RIPS desde una
unidad CD o DVD ya que su acceso esta limitado solo a la lectura.

RIPS Original RIPS Consolidados

Tener un juego de RIPS
bajo esta nomenclatura nos
indica que los datos fueron
consolidados en SIANIESP.
 4. Generación de la BAI
Una vez cargados los RIPS en SIANIESP ingresamos a la ventana que nos
generará la BAI, esta ventana la obtenemos presionando el botón etiquetado
como Búsqueda Activa Institucional ubicado en el escritorio del sistema.

Podremos seleccionar
los solo eventos que
deseemos procesar
haciendo clic en

Y seleccionamos el tipo de búsqueda…

 4. Generación de la BAI
Selección de eventos a procesar

Aquí el usuario puede seleccionar los eventos que se

procesaran al ejecutar la BAI
 4. Generación de la BAI
Para iniciar la generación ingresamos el código de la UPGD y fechas de
proceso…

El código de la UPGD no
es necesario digitarlo,
salvo que se encuentren
consolidados varias
UPGD y deseemos
generar BAI a una
especifica. Podremos
digitar en él solo el
código del Departamento
y/o Municipio de donde
deseemos generar la
BAI.

Para generar la BAI

presionamos finalmente
Procesar.
 4. Generación de la BAI
Obtenido el resultado de la BAI procedemos a imprimirlo o a enviarlo a un
archivo ya sea formato XLS o TXT.

Si la BAI generó un
resultado mayor a
65.000 registros, al
enviarlo a un archivo
XLS, no se creará en
este tipo de formato, el
archivo se creará en
formato de texto
(TXT), este formato
también puede ser
abierto por MS Excel.
 5. Configuración de una BAI local
Siempre que exista la necesidad de consultar pacientes con determinadas
patologías, a través de la BAI Local podremos obtener los registros de esos
pacientes, para su configuración debemos en primera medida definir el
evento a Buscar. Desde el Menú Reportes, Búsqueda Activa Institucional,
Crear un evento a la BAI...

Presionamos el botón para crear Digitamos el nombre del evento y

un nuevo evento. presionamos Guardar.
 5. Configuración de una BAI local
Con el evento creado, procedemos a asignarle los diagnósticos diferenciales
al nuevo evento. Desde el Menú Reportes, Búsqueda Activa Institucional,
Configurar BAI, Diagnósticos a eventos...

Digitamos el código del

diagnóstico de la CIE 10 y el
código del evento creado y
para finalizar presionamos el
botón Registrar.

Podemos a asociar al evento todos diagnósticos diferenciales que

deseemos, luego al presionar el botón que nos permite generar las
Búsquedas Activas Institucionales y antes de seleccionar el tipo de
búsqueda a realizar, debemos seleccionar los eventos a procesar…
 5. Configuración de una BAI local

Selección de
eventos a
procesar…

Para ejecutar la BAI Local debemos

seleccionar Transmisibles, y activar la
casilla Local que agregará el (los)
eventos creados localmente…

De esta forma crearemos y

obtendremos la BAI Local.
 6. Morbilidad por IRA - EDA

Los datos para el registro de la ficha de Morbilidad por IRA y EDA lo podemos
obtener realizando la consulta a los RIPS consolidados del periodo
especificado, presionando en el escritorio de SIANIESP el botón etiquetado
como Morbilidad por IRA-EAD…

Seleccionamos el tipo de ficha

que procesara los datos

Digitamos las fechas de proceso y presionamos procesar

 7. Eventos de interés
SIANIESP incorpora a sus consultas, un informe de eventos de interés el
cual nos arroja el numero de eventos registrados en RIPS y su
concordancia con SIVIGILA, desde el escritorio SIANIESP accedemos
presionando el botón etiquetado como Consolidado Eventos…

Digitamos la vigencia y el
periodo o un rango de fechas
específico, seleccionamos el
grupo de edad, el tipo de
informe agrupado por persona
o consultas e iniciamos el
proceso presionando Generar.
 7. Eventos de interés
Terminado el proceso veremos el resultado que podremos llevar a un
archivo XLS con la información consolidada o en detalle…
Concordancia
Consolidado:
Total RIPS Total SIVIGILA
 7. Eventos de interés En detalle:

Concordancia
En RIPS En SIVIGILA
Si - No Semana - Clasificación
 8. Primeras causas de Morbilidad

Como apoyo a la UPGD para la generación de informes se implementó el

informe de primeras causas de Morbilidad (para diagnósticos registrados en
consulta, urgencias y hospitalización), el acceso se encuentra en el menú
Reportes, Primeras causas de morbilidad.

El usuario según su necesidad debe

explorar cada una de las opciones que
ofrece SIANIESP tanto en filtro de la
información como en el tipo de reporte que
se desea.
 9. Notificación de RIPS consolidados al
siguiente nivel
Luego de haberse realizado la consolidación de RIPS y haberse hecho uso de
ellos, se procede a generar los archivos consolidados para notificación al
siguiente nivel.

Su acceso se obtiene desde el menú Tablas, NOTIFICACIÓN: Enviar RIPS al

siguiente nivel…

Al terminar el proceso de generación de los archivos, se comprimirán

automáticamente y el archivo comprimido resultante debemos adjuntarlo a la
notificación del SIVIGILA y enviar ambos archivos en la misma remisión/envío.

Si tiene dudas sobre lo expuesto en la

presentación, apóyese en la lectura del manual del
usuario de SIANIESP.
Software y documentación de SIANIESP
El Software, el manual del usuario y esta presentación, están disponibles para
descarga en el sitio WEB www.ins.gov.co link Aula Virtual, Opción del
menú Material de consulta…

Barra SIANIESP Regresar

Gracias
Dirección de Vigilancia y Análisis del Riesgo en Salud Pública
Subdirección de Análisis del Riesgo y Respuesta Inmediata en Salud Pública
Grupo de Epidemiología Aplicada

Ariel Chinchilla Moreno - Contratista

Instituto Nacional de Salud

Correo electrónico: chinchillaariel@yahoo.com

Teléfono (57-1) 220 77 00 Extensión 1382
Bogotá, COLOMBIA
www.ins.gov.co
Línea gratuita nacional: 01 8000 113 400