SECRETARIA DE SALUD DE CUNDINAMARCA

SUBDIRECCIÓN DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA

SIVIGILA

INSTRUCTIVO CARGUE DE RIPS A MÓDULO SIANIESP

Verificación:

▪ Verificar que todas las UPGD /UI tengan como mínimo los siguientes archivos

CT: Archivo de control. Este archivo contiene todo, trae una descarga de todo el paquete
US: Archivo de usuarios de los servicios de salud
AC: Archivos de consulta
AF: Archivo de transacciones
AD: Archivo de descripción agrupada de los servicios de salud prestados

Las UPGD de tercer y cuarto nivel pueden tener adicionalmente los siguientes archivos:

AP: Archivo de procedimientos

AH: Archivo de hospitalización
AU: Archivo de urgencias
AN: Archivo de recién nacidos
AM: Archivo de medicamentos
AT: Archivo de otros servicios

▪ Todos los archivos deben estar en TXT

▪ Las carpetas deben estar descomprimidas

Operativización

Ingresar a SIVIGILA al módulo SIANIESP

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2. Seleccionar importar RIPS

3. Carga de RIPS: La carga de RIPS se puede realizar de dos formas, el usuario debe elegir cual es la mas
apropiada, según sea su caso:

A: Archivo CT : Permite la carga de un (1) solo juego de archivos RIPS, al presionarlo el usuario debe ubicar la
carpeta en donde se encuentre el juego de archivos y deberá seleccionar de éste juego el archivo de control
CT. Luego presionará el botón iniciar para comenzar la importación y su consolidación. Finalizara con terminar.
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3. Si en la carpeta seleccionada por el usuario, existe más de un juego de RIPS, deberá repetir el
procedimiento para seleccionar otro archivo CT, correspondiente a un nuevo juego de RIPS a importar. Si el
usuario cuenta con más de dos juegos a importar, esta opción NO es la recomendada.

B. Ruta / Carpeta: Permite la carga de varios juegos de archivos RIPS, al presionarlo el usuario debe ubicar la
ruta donde se encuentra la carpeta principal que contiene los juegos RIPS. Se recomienda realizar este tipo de
carga cuando se cuenta con una gran cantidad de juegos RIPS, donde la carga de éstos uno a uno se hace
demasiado dispendiosa. Luego presionará el botón iniciar para comenzar la importación y su consolidación.
Finalizara con terminar.

4. Procesos RIPS
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5. Notificar/enviar RIPS al siguiente nivel

6. Luego se coloca la fecha del mes a enviar - presiona la opción generar, luego aceptar y terminar
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7. Después se dirige a la carpeta de documentos SIVIGILA 2018- SIVIGILA – SIANIESP y se envía el

archivo plano generado del mes solicitado.

8. VARIOS: Si se presenta algún error en la consolidación de los archivos de SIANIESP se deberá informar
de manera oportuna al departamento para la revisión

El producto deberá ser enviado al correo sivigilacundinamarca@gmail.com durante los primeros 10 días
calendario mes vencido. Ejem RIPS del mes de enero 2023 deben enviarse máximo el día 10 de febrero
2023.

Revisar modelo de envío de correo (anexo 2).