Está en la página 1de 38

MANUAL DEL

USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
2


Tabla de contenido

Introduccin 3
Requerimientos del Sistema 3
Terminologa 4
Instalacin 5
Configuracin inicial - Escritorio SIANIESP 6
Carga y Consolidacin de RIPS 7
Notificacin de RIPS 10
Exportar RIPS consolidados segn estructura 3374 11
Ficha de Morbilidad por IRA EDA SIVIGILA 12
Bsqueda Activa Institucional BAI 14
Bsqueda Activa Institucional BAI Local 16
Eventos de inters en salud pblica 18
Notificacin por UPGD 20
Resumen de atenciones 21
Clasificacin internacional de enfermedades CIE-10 revisin 22
Evaluacin a la calidad de RIPS 23
Primeras causas de morbilidad 27
Informes base RIPS de Consulta 32
Informes base RIPS Procedimientos 34
Reinicializar bases de datos 36
Copias de respaldo 37




MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
3


INTRODUCCION


Este manual est sujeto a modificaciones sin previo aviso por parte del Autor, quien le realizar permanentemente las
modificaciones a los programas para mantenerlos actualizados de acuerdo con las ltimas normas legales mnimas y de
uso general expedidas en Colombia por el Ministerio de Proteccin Social. Los Nombres de Usuarios, Empresas, Datos y
otros son ficticios y no obedecen a situaciones reales. Ninguna parte de este Manual puede ser reproducida bajo ningn
propsito sin el consentimiento por escrito del Autor.

SIANIESP puede ser instalado y usado de forma libre y gratuita por cada una de las UPGD que integran el Sistema
Nacional de Vigilancia en Salud Pblica adscritas al Ministerio de Salud y Proteccin Social.


REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA:

Red Fsica, Red Lgica, Software de Red (SERVER 2008, 98, ME, XP, Vista, 7, 8), Usuarios con conocimientos mnimos
del Ambiente Windows y equipos de cmputo con las siguientes caractersticas mnimas:

SERVIDOR: CPU CON PROCESADOR PENTIUM III DE 450 Mhz o superior
Memoria RAM 512 o Superior
500 MG Libres de Espacio en Disco

TERMINALES: CPU CON PROCESADOR PENTIUM DE 75 Mhz o superior
Memoria RAM 128 o Superior
10 MG Libres de Espacio en Disco

Video con resolucin mnima de 800*600 Pxeles a 256 colores superior

Importante: La institucin / Empresa debe mantener por lo menos una persona con capacidad para ser el
ADMINISTRADOR tanto de SIANIESP como del Sistema Operativo o plataforma de Red, que de soporte y asesora a los
Usuarios que operan el sistema, de no ser as, no se garantiza un perfecto funcionamiento del sistema y la calidad de los
datos registrados.
MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
4


TERMINOLOGA


BARRA DE MENUS Grupo de opciones principales del sistema, esta ubicada en la parte
superior izquierda de la ventana SIANIESP, A ella podemos acceder con
el puntero del Mouse, Presionando la tecla ALT o Conjuntamente ALT y
la letra subrayada de cada opcin.
VENTANA Secciones desplegadas en pantalla, enmarcada por un recuadro, stas
agrupan campos de informacin relacionadas con un mismo fin o tema.
VENTANA PRINCIPAL La primera ventana presentada por el Sistema despus de digitar el
cdigo de la empresa en la cual se va a trabajar.
CAMPOS Seccin de la pantalla en la que se pueden digitar datos.
OPCIONES Lista de tems o nombres, que realizan una accin al ser seleccionado
BOTON Opcin en forma de cuadro que incluye un grfico o texto, que ejecutan
cada uno un proceso diferente. Podemos accionarlos haciendo CLICK
con el botn derecho del Mouse o presionando la letra resaltada del
texto.
SISTEMA Conjunto de mdulos, opciones que realizan procesos diferentes con el
mismo objetivo. Registrar todos los movimientos contables.

MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
5


INSTALACIN

SIANIESP Es una aplicacin totalmente portable, soporta el acceso ilimitado de varios usuarios simultneamente, se
encuentra en una carpeta llamada con el mismo nombre, la cual puede ser Instalada (copiada) en cualquier unidad de
disco fijo, unidad de red, USB, etc..

Por defecto debe estar contenida dentro de la ruta C:\INS\SIVIGILA, si no se encuentra en esta ruta no se abrir
SIANIESP al presionar el botn SIANIESP ubicado en el escritorio SIVIGILA.

Ya instalada, dentro de ella se encuentra un archivo de aplicacin llamado datasoft_sianiesp.exe, al cual debemos hacer
clic derecho, seleccionamos Enviar a: Escritorio (crear acceso directo), para acceder desde el escritorio a la aplicacin.



MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
6


CONFIGURACION INICIAL - ESCRITORIO SIANIESP

Al iniciar por primera vez, el sistema solicitar que se configure o asigne la informacin bsica de la unidad que notifica o
transfiere RIPS




Registre en esta ventana el cdigo de la UPDG y su razn social, luego presione el botn Guardar, para llegar al
escritorio de SIANIESP presione Terminar.
Por defecto se carga la ruta donde se encuentra instalado el aplicativo SIVIGILA, a fin de establecer la ubicacin de sus
tablas que permitirn la concordancia de eventos RIPS- SIVIGILA.

Si deseamos actualizar ms adelante esta informacin debemos dirigirnos al men Sistema, Configurar
Para finalizar y llegar al escritorio de SIANIESP presionamos el botn Terminar.


MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
7



CARGA Y CONSOLIDACIN DE LOS RIPS

Se deben cargar los RIPS que cumplan con la estructura definida en el anexo tcnico de la resolucin 3374 de 2000 del
Ministerio de la Proteccin Social, segn tem 2: Archivos de datos que transfiere la institucin prestadora de servicios de
salud a la entidad administradora de planes de beneficios y previamente a este proceso deben haber sido sometidos a
un proceso de validacin de estructura y datos.
>>> Cargar Archivos RIPS <<<


El proceso de carga de RIPS lo podemos iniciar de dos formas, presionando el:

Botn 1-Archivo CT que nos permite la carga de un solo juego
de RIPS, y nos dirigimos a la carpeta en donde se encuentran
los RIPS y seleccionamos el archivo de control CTxxxxxx.TXT
Botn 1-Ruta / Carpeta que nos permite la carga de
varios juegos de RIPS almacenados en la carpeta
especificada y en todas las subcarpetas contenidas
en ella.
Aqu seleccionamos la carpeta que contiene los
RIPS y presionamos Aceptar


Al Seleccionar la carpeta se nos informar el numero
de juegos de RIPS encontrados, solicitando
MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
8


Presionamos 2. Iniciar, para proceder con la carga o importacin
de datos desde los archivos planos RIPS
Al terminar con el proceso
confirmacin para iniciar con la carga de datos



Importante: Esta versin de SIANIESP realiza una validacin mnima a los RIPS, segn sean las inconsistencias
encontradas, no permitir la carga de un juego de RIPS cuando se presenten las siguientes situaciones:

Archivo de las Transacciones AF
No existe, No puede faltar este archivo dentro del juego de RIPS.
Cdigo del prestador
No est registrado en alguno de los registros de los archivos RIPS.
Los 5 primeros caracteres del cdigo de habilitacin de los prestadores deben corresponder a un
Departamento y Municipio DIVIPOLA ejemplo: 94001XXXXXxx
Fecha de Consulta
No puede estar vaca o con una fecha invlida ej: 31/09/2013

Al encontrase uno de los anteriores casos...

Se crear un archivo XLS con los registros RIPS errados y no se consolidaran los RIPS importados, debern ser
corregidos.
MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
9

Al finalizar la importacin y consolidacin de RIPS, veremos el resultado del proceso



Nos informa la cantidad de registros importados y consolidados por cada tipo de archivo RIPS, si el tipo y nmero de
documento de un usuario registrado en los archivos AP, AC, AU, AH, AN, AM, AT no est relacionado en el archivo US
nos presentar en rojo la relacin de estos en la parte inferior de la ventana.

LOS NOMBRES DE LOS ARCHIVOS RIPS
CONSOLIDADOS EN EL SISTEMA SON
RENOMBRADOS ANTECEDIDOS DE LA
PALABRA SIANIESP_


Muy importante: Los RIPS deben estar generados segn el anexo tcnico de la Res 3374 de 2000 del Ministerio de
Salud y Proteccin Social, por tal motivo es fundamental que para el inicio de la consolidacin, se encuentren en la ruta
de carga de RIPS los siguientes archivos obligatoriamente.

Archivo de control
Archivo de las Transacciones
Archivo de los usuarios
y cualquier otro archivo de registro de procedimientos o servicios y de atencin prestada.

MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
10


NOTIFICACIN DE RIPS

Mediante esta opcin se Exportan / Notifican los registros de los RIPS consolidados para envo al siguiente nivel de
notificacin, su acceso se obtiene desde el men Tablas, NOTIFICACIN: Enviar RIPS al siguiente nivel





El usuario debe digitar NOTIFICAR para proceder con la
notificacin



Se generan los archivos con los registros RIPS consolidados en la carpeta ENVIO_XXXXXX donde XXXXXX
corresponde al consecutivo de envos realizados por la Unidad que consolida.
MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
11




Los nombres de los archivos se generan agregando la sigla _INS a cada tipo de archivo, y se incluye el archivo
PRxxxxxx_INS.TXT que contiene la informacin de las IPS/UPGD caracterizadas.

Siempre que se genera el proceso de NOTIFICACIN, se exportan solo los registros que no han sido notificados, o sea
los que se consolidaron despus de una Notificacin.


EXPORTAR RIPS CONSOLIDADOS SEGN ESTRUCTURA 3374

SIANIESP permite exportar TODOS los registros
consolidados notificados o no, segn la estructura definida
en el anexo tcnico de la resolucin 3374, desde el Men,
Tablas seleccionamos Generar RIPS en estructura
resolucin 3374
Al presionar continuar se generara en la carpeta
RIPS3374 Los archivos con toda la informacin
consolidada.

Este proceso no impide que los registros que no han sido notificados, se enven al generar una nueva NOTIFICACIN.

Nombre de los archivos notificados


SIANIESP genera en la notificacin los archivos planos
con una estructura complementada a la definida en la
Res. 3374, por cuanto los archivos AC, AU, AH, AP, AM,
AT, AN Llevan al final de cada registro, los datos de la
edad, unidad de medida, administradora, tipo de usuario,
departamento, municipio y zona de residencia del usuario,
debido a que esta informacin puede ser variable entre
dos o ms atenciones realizadas; al momento de generar
reportes esta informacin detallada es ms precisa.





MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
12


FICHA MORBILIDAD POR IRA EDA SIVIGILA

Presionando el botn Morbilidad por IRA-EDA ubicado en el escritorio obtendremos los datos para stas ficha de
notificacin



El resultado lo veremos en pantalla o lo podremos enviar a un archivo XLS para ver en Microsoft Excel






MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
13




Al Generar este informe se presentan las agrupaciones de la Ficha:

Morbilidad por IRA SIVIGILA 2011 - Vigilancia Centinela ESI IRAG y
Morbilidad por IRA SIVIGILA 2012

Para la agrupacin: Consultas por IRA de la ficha 2012, se discrimin el total de consultas por Tipo de consulta / CUP
grupo de edad


El mismo proceso se corre para obtener la Morbilidad por EDA.
MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
14


BSQUEDA ACTIVA INSTITUCIONAL - BAI

LA BAI se genera a travs de los RIPS consolidados en el sistema, Presionando el botn etiquetado como Bsqueda
Activa Institucional



Seleccionamos el tipo de bsqueda a realizar, Eventos transmisibles, No Transmisibles y de Salud bucal.

Seleccionar eventos: Nos
permite generar una
bsqueda selectiva para
determinados eventos...
Podremos activar todos o el
evento que requiera la BAI.



Aqu debemos registrar el Cdigo
del Departamento o Municipio o
UPGD, la vigencia y semana de
donde deseamos procesar la BAI, al
presionar el botn Procesar
veremos en pantalla los datos
obtenidos en la bsqueda. El
proceso realiza la BAI de los RIPS
de Consultas, Urgencias y
Hospitalizaciones consolidados.






MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
15


El resultado de la BAI se puede exportar a un
archivo para abrir en MS Excel, presionando
el botn XLS / TXT (tambin se puede
generar el resultado en formato TXT separado
por comas)


Al seleccionar Si, confirmamos el nombre del
archivo a generar presionando Guardar.

Seguido a esto se preguntar si deseamos
abrir MS Excel con el documento generado



Vista de los datos en MS Excel



MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
16

En los datos exportados tenemos las variables:

El cdigo del prestador
Cdigo CUP de la consulta, para los registros hallados en el archivo de Consulta.
Tipo y No de Identificacin

Fecha de la Atencin
Cdigo del Diagnstico (Dx)
Tipo de Diagnstico (4=para los diagnsticos relacionados de consulta, urgencias y hospitalizacin)
Numero de Diagnstico (determina en que variable se registr el Diagnstico Principal, relacionados.)
Nombre del Diagnstico
Cdigo de diagnstico principal y su nombre (Aplica solo para los diagnsticos relacionados)
Cdigo del evento de inters
Subgrupo a que corresponde para los No transmisibles
Nombre del evento de inters
Nombre del subgrupo evento de inters
Cdigo de la EAPB responsable del pago de las atenciones
entre otros...
Se incluy tambin el estado a la salida del paciente, aplica solo para los registros hallados en los archivos de Consulta y
Hospitalizacin.



BSQUEDA ACTIVA INSTITUCIONAL BAI - LOCAL

Siempre que exista la necesidad de consultar pacientes con determinadas patologas, a travs de la BAI Local podremos
obtener los registros de esos pacientes, para su configuracin debemos en primera medida definir el evento a Buscar.

Desde el Men Reportes, Bsqueda Activa Institucional, Crear un evento a la BAI...

Presionamos el botn Nuevo para generar un nuevo
evento.

Digitamos el cdigo del evento y su nombre, finalmente
guardamos el registro presionando:

MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
17

Luego de generar el evento nuevo debemos asignarle los diagnsticos diferenciales, desde el men Reportes,
Bsqueda Activa Institucional, Configurar BAI - Diagnsticos a eventos...


Aqu registramos todos los diagnsticos
diferenciales al evento creado.
Habiendo realizado los pasos anteriores, ya podremos obtener la BAI Local configurada, desde la ventana de seleccin
del tipo de BAI...

Presionamos Seleccionar eventos...

Seleccionamos el evento generado, presionamos
continuar, y seleccionamos la BAI Transmisibles...

Antes de presionar Procesar debemos activar la
casilla Local para que se procese el evento generado
para la BAI Local. Finalmente presionamos Procesar
para obtener el resultado de las bsquedas con los
diagnsticos que asociamos al nuevo evento.

MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
18


EVENTOS DE INTERES EN SALUD PBLICA

Este proceso nos presenta el total de eventos de inters en salud pblica registrados en RIPS vs eventos notificados en
SIVIGILA.

Accedemos a este proceso presionando el
botn Consolidado Eventos ubicado en el
escritorio de SIANIESP...





Registramos el periodo a procesar y seleccionamos el grupo de edad por el cual deseamos ver la agrupacin, al Generar
el reporte obtendremos el resultado de la consulta...


Nos presenta el cdigo y nombre del evento, el total de casos RIPS, el total de casos hallados en SIVIGILA y el total para
cada grupo de edad.

Al presionar la tecla ESC, podremos almacenar la informacin en un archivo XLS tanto para el detalle de datos RIPS
(GUARDAR DATOS RIPS?) como para el cuadro consolidado de eventos (GUARDAR CONSOLIDADO?)

MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
19

Detalle de datos RIPS




En el detalle de registros RIPS veremos las columnas en_svgla: (se registra SI cuando el registro fue notificado en
SIVIGILA) y Semanas: cuando el evento fue notificado se registra la semana y su clasificacin, cuando corresponda a un
ajuste aparece registrado con la letra a, por ejemplo 38a-2, caso de ajuste que corresponde a notificacin de semana 38
y fue clasificado como 2-Probable.

Cuando el dato de la semana aparece encerrado en parntesis indica que coincide la semana epidemiolgica de registro
RIPS con la semana de reporte SIVIGILA, pues se presentan casos en los que no corresponden las semanas de registro
y reporte.

La verificacin de la notificacin en este proceso est sujeta a la configuracin de la ruta SIVIGILA en la configuracin
del Sistema (Men, Sistema, Configurar)



En el campo Ruta SIVIGILA debe estar registrada la ruta donde se encuentra instalado el SIVIGILA, si fue instalado por
defecto, SIANIESP la registra automticamente, si SIVIGILA no fue instalado por defecto, es decir en otra ruta, debe
registrarse aqu la ruta nueva, de lo contrario se presentara el total de eventos sin el cruce respectivo con SIVIGILA.
MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
20


NOTIFICACION POR UPGD

Nos permite ver cul ha sido el comportamiento en la notificacin de las UPGD, se accede desde el Men, Reportes,
Notificacin por UPGD...


Ingresamos la vigencia del reporte,
seleccionamos la periodicidad y la fuente
de los datos, para ver total de registros por
Consulta, Urgencias y/o Hospitalizacin.


De esta manera podremos verificar la notificacin realizada por cada una de las UPGD, inclusive verificar el reporte de
otras vigencias que realizan las UPGD.

Reporte de RIPS 2012 en vigencia 2013...




MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
21


RESUMEN DE ATENCIONES

Nos permite ver a manera de informe las
atenciones realizadas a uno o varios pacientes
registrados en los RIPS. Accedemos
presionando el botn del escritorio de SIANIESP
etiquetado como Resumen de Atenciones...


Podemos ver el resumen de atenciones de un paciente
ingresando los datos de identificacin, o los de un
determinado nmero de pacientes contenido en un archivo
de MS Excel XLS o archivo de Texto TXT separado por
tabulaciones.

Para generar el resumen desde la carga de un listado XLS,
presionamos el botn Cargar listado...

Debemos tener en cuenta que el archivo XLS debi guardarse en formato de Excel 5.0 o 95, la columna A debe contener
el tipo de identificacin y la columna B el nmero de identificacin.

El resumen de atencin se genera en pantalla y se puede enviar su resultado a un archivo XLS.

MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
22


CLASIFICACIN INTERNACIONAL DE ENFERMEDADES CIE 10 REVISIN

Desde el men Procesos, Consulta CIE - 10 Revisin, tendremos acceso a consultar los diagnsticos de la CIE10



Digitamos una parte del texto del diagnstico a consultar, al presionar ENTER obtendremos todos los registros de la CIE
que contienen en alguna parte del nombre, el texto digitado.

En caso de aparecer una gran cantidad de registros podremos hacerle una sub bsqueda a los registros seleccionados
digitando en el campo correspondiente el texto a buscar


Igualmente podemos realizar
una consulta por cdigo de
diagnstico ingresando los
primeros dgitos del cdigo



MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
23


EVALUACION DE LA CALIDAD DEL RIPS

SIANIESP permite a travs de la BAI generar un muestreo de registros de consulta, urgencias y hospitalizacin, para
verificar la calidad en el registro de los RIPS vs la historia clnica, su acceso se obtiene despus de procesar la BAI
presionando el botn Calidad




Aqu presionamos Continuar, por defecto se presenta Excluir RIPS de urgencias y hospitalizacin, lo cual se puede
inactivar para procesarlos, as mismo podremos excluir tambin del proceso los diagnsticos relacionados


Al presionar Continuar nos informa



Luego, en una nueva ventana nos informa el total de registros disponibles para la evaluacin y el nmero de registros a
generar (por defecto el 10%, el cual podremos modificar segn la necesidad)

MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
24


Al presionar Generar nos arroja el informe con la
identificacin de los pacientes


Este reporte tambin se puede generar con toda la informacin de los pacientes y los datos de la atencin registrada en
el RIPS, activando la casilla Imprimir con toda la informacin del RIPS




Al finalizar la impresin del documento,
podremos enviar el resultado a un archivo
XLS


MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
25


Al finalizar la generacin de la muestra, podremos almacenar los datos generados para posteriormente realizar la
verificacin de los datos RIPS vs HC.


Si seleccionamos Si, se almacenara la informacin
presentada en pantalla en una base de datos donde luego
podremos registrar los datos observados en la revisin de
la historia clnica.

Si este proceso ya se ejecuto anteriormente, el sistema
nos advierte que existen datos almacenados, para lo cual
podremos eliminarlos (presionando Si) o simplemente
agregar a los existentes los que observamos en pantalla
(Presionando No)

Luego de tener la base de datos cargada con RIPS a evaluar, cerramos la BAI y nos dirigimos al men Tablas,
Evaluacin a la calidad del RIPS, Evaluar



Aqu registramos el nombre del encuestador y cdigo de profesin; tipo y nmero de identificacin de cada paciente
generado en los reportes, para registrarle la informacin a cada variable que observemos en la revisin. Al digitar la
identificacin del paciente, obtendremos los datos de la atencin de la consulta registrada en el RIPS
MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
26


Algunas veces al digitar la identificacin del paciente, se presente en pantalla



Quiere decir que en la muestra almacenada al paciente se le registr mas de una consulta, para lo cual se debe
seleccionar la consulta a la que le haremos la evaluacin, desplazndonos con las teclas de desplazamiento y al
seleccionarla presionamos Enter, a continuacin se presentar en pantalla el registro seleccionado para registrarle los
datos.

Al finalizar con los datos del registro, presionamos Guardar para almacenar los datos digitados.





MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
27


PRIMERAS CAUSAS DE MORBILIDAD

Desde el men Reportes, Primeras causas de morbilidad



En esta ventana debemos seleccionar la fuente del informe de morbilidad, si se desean las primeras causas de Consulta,
Hospitalizacin o Urgencias.

El tipo de codificacin: CIE 10 o Agrupacin 298 causas de la OPS
Tipo de Informe:
General
Por grupos de edad etareos
Por finalidades de consulta
Por causas externas
Por captulos CIE 10
Para las finalidades y las causas externas se puede obtener el informe discriminando los grupos de edad.

Cada una de las opciones del tipo de Informe la podremos generar agrupando/consolidando el cdigo de la CIE
10 en tres dgitos activando la casilla correspondiente.

Fechas de proceso y dems condiciones que se requieran del informe.

MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
28


Primeras Causas Informe General


Primeras Causas Informe Por Grupos De Edad


MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
29


Primeras Causas Informe Por Finalidades De Consulta


Primeras Causas Informe Por Causa Externa



MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
30


Primeras Causas Informe Por Finalidades De Consulta / Grupos De Edad


Primeras Causas Agrupado a 3 dgitos


MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
31


Desde esta misma ventana se pueden enviar los datos del RIPS de consulta, hospitalizacin o urgencias con los datos
del usuario a un archivo de texto.

Solo debemos activar la casilla de verificacin Generar archivo TXT


Se observa de esta forma en pantalla

Y en el archivo de texto


MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
32


INFORMES BASE RIPS DE CONSULTA

Podremos obtener de los RIPS de Consulta consolidados informes consolidados de los diagnsticos por grupos de edad,
Tipos de Consulta por grupos de edad y En detalle por paciente diagnsticos especficos parametrizados por el usuario,
El acceso a estos informes se obtiene desde el men Reportes, Informes Base a RIPS de Consulta



El informe de Grupos etareos por diagnstico se puede obtener a 4 Dgitos o agrupado en 3 dgitos
A 4 dgitos


A 3 dgitos

MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
33

Consolidado por tipos de consulta y grupos de edad


Informe detallado por paciente y diagnsticos especficos, Al seleccionar la opcin del grupo: diagnsticos especficos


Podremos agregar los diagnsticos de los cuales necesitamos informacin de pacientes, podremos ingresarlos a 4 o
agrupados en 3 Dgitos, si deseamos agregar un diagnstico debemos presionar la tecla F8 para abrir un nuevo registro,
podremos agregar los registros que deseemos. Se debe tener en cuenta que este registro agregado estar disponible
solo en esta consulta, al cerrar la consulta se inactivarn los registros ingresados, si deseamos que el diagnstico
ingresado quede definitivamente para cuando ejecutemos esta consulta, debemos crearlo y despus de digitado el
cdigo debemos presionar la tecla F7, para que este(n) disponible(s) cada que ejecutemos la consulta y no estar
digitndolos siempre que la necesitemos, este registro quedar marcado con la A de Activo.



La consulta de los diagnsticos se origina teniendo en cuenta todos los diagnsticos: Principal y los 3 relacionados.
MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
34

INFORMES BASE RIPS DE PROCEDIMIENTOS

Desde la opcin del men Reportes, Procedimientos, Permite realizar consultas a los registros generados en los archivos
de procedimientos


Informe general
Nos presenta los registros de los procedimientos con el respectivo dato del usuario, en pantalla y para enviarlo a XLS

Consolidado por CUP
Nos presenta el resultado de los CUPs registrados totalizados


Por grupos etareos
CUPs Consolidados por grupos de edad



Estos datos se pueden generar filtrados por cdigo CUP desde-hasta, Aseguradora y prestador o IPS.
MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
35


Por grupos Quinquenales
CUPs Consolidados por grupos de edad



Por edad Simple
CUPs Consolidados por edades


MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
36


REINICIALIZAR BASE DE DATOS

Si se desea reinicializar (ELIMINAR) los RIPS consolidados, debemos ir al men Tablas, REINICIALIZAR (eliminar
TODOS los RIPS consolidados)



Aqu debemos digitar REINICIALIZAR para Activar el botn Continuar y dejar el sistema con cero (0) registros.

Al Aceptar el proceso, se generar automticamente una copia de Respaldo de las Bases de datos que fueron
reinicializadas, dentro de la carpeta BACKUP, registrada con el nombre:

REINICIALIZACION_NOMBRE DEL DIA_NUMERO DEL DIA_NOMBRE DEL MES_HORAS_MINUTOS_SEGUNDOS

As:
REINICIALIZACION_MARTES_22_NOVIEMBRE_14_25_14





MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
37


COPIAS DE RESPALDO O SEGURIDAD (BACKUPs)

Siempre que se abandona el sistema, se verifica si se han consolidado RIPS o si se han registrado cambios en las
Bases de Datos (BD), de ser as se genera automticamente un archivo comprimido de las BD almacenado en la carpeta
BACKUP contenida sta dentro del directorio donde se encuentra instalado SIANIESP.

Son archivos con extensin .ZIP y el nombre del archivo corresponde al da en el que se genera el backup, por ejemplo
MARTES.ZIP.



Carpeta de Instalacin
Carpeta donde se almacenan los Backups
Carpeta de usuarios Temporales
Debe ser eliminada frecuentemente, en
ella se generan archivos temporales, que
no son eliminados ante un cierre anormal
del sistema.
En la carpeta Tablas, reposan las Bases
de Datos con la informacin de SIANIESP.



Muy Importante: Los backup son una herramienta que nos permite ante alguna perdida de datos o dao de alguno de
los archivos del sistema, restaurar la informacin perdida. Estos backups son archivos comprimidos generados por
SIANIESP utilizando los recursos del Sistema Operativo (SO) Windows cualquier versin, de tal manera que el SO debe
tener habilitada la funcionalidad "carpetas comprimidas en zip", para verificar que est activa y que funciona, es muy
fcil: sobre el escritorio de Windows hacemos con el mouse clic derecho, seleccionamos Nuevo, aparecer: Carpeta
comprimida (en zip), si no est activa o simplemente no aparece, debemos ponernos en contacto con el administrador
el SO para que l nos active esta propiedad de Windows.

Si esta propiedad o funcionalidad del SO no se activa no se podrn generar los Backups.

El destino donde se generan los archivos comprimidos, por defecto es en la carpeta SIANIESP\BACKUP, la cual es
usuario debe dirigir preferiblemente a otra unidad, a fin de garantizar que ante un eventual dao fsico del disco duro,
tengamos en otro medio de almacenamiento los datos para restaurar.
MANUAL DEL
USUARIO
SIANIESP
Sistema de Informacin de Apoyo a la Notificacin e Investigacin de Eventos de Inters en Salud Pblica.


DataSoft NetWorks
38

Para re direccionar la ruta predeterminada nos dirigimos al Men Sistema, Configurar



En esta ventana presionamos el botn Cambiar destino de Backups y seleccionamos la carpeta donde deseamos
generar las copias de respaldo.


Al seleccionar la carpeta de la unidad que deseemos
presionamos aceptar, para regresar a la ventana de
configuracin y all presionamos el botn Guardar.

Veremos la nueva ruta asignada




ltima Actualizacin: Noviembre de 2013
Versin del Producto: 2014.01.01