ASISTENTE CONTABLE TRIBUTARIO

ESPERAMOS QUE SE CONECTEN LOS DEMAS ALUMNOS PARA DAR INICIO A LA SESION …

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• El asistente contable es aquel profesional que brinda apoyo al área o al

responsable de la contabilidad en una empresa. Son empleados en una
empresa y se encargan de su contabilidad financiera.
• La persona que funge como asistente contable debe ser organizada, porque
deberá mantener en orden la documentación contable y financiera.
• Conviene que domine las tecnologías de la información y la comunicación
(TIC), porque actualmente muchos aspectos de la contabilidad se manejan
de manera automática con programas informáticos especializados.
• Su nivel de concentración debe ser alto dado que manejará información
sensible para la organización, y en algunos casos dinero en efectivo. Por
esto su conducta ética debe ser irreprochable.
• Obviamente, se espera que el asistente contable tenga conocimientos de
contabilidad, dado que en esa área se concentrarán sus responsabilidades.

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FUNCIONES
• No existe una regulación o una normativa que indique de forma
definitiva las funciones que debe cumplir un asistente contable, pero en
líneas generales deben cumplir con las siguientes tareas:

1- Operaciones comerciales
• El asistente contable debe apoyar al contador en la realización de
operaciones ordinarias y extraordinarias relacionadas con la compra de
insumos requeridos para las operaciones de la empresa.
• En este sentido, busca y compara presupuestos para que en la empresa
se decida a quién comprarle. Una vez que se tome la decisión, el auxiliar
contable es quien registra al proveedor y emite el cheque de pago.
• Otra de las tareas de un asistente contable es gestionar pagos a
proveedores y pagos de servicios públicos.

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FUNCIONES
2- Gestión de inventario
• Un asistente contable también tiene la responsabilidad de llevar el registro y el control
del inventario de activos institucionales y de insumos para oficina.
• Asimismo, en muchas ocasiones se le pide que lleve el control de la depreciación de
dicho inventario.
3- Facturación
• La elaboración y el control de las facturas es una de las tareas que ocupa la mayor parte
del tiempo de un asistente contable.
• Su deber es registrar todas las facturas que emite la empresa, cumpliendo con las
normativas institucionales y legales que apliquen.
• El asistente contable elabora las facturas, las ingresa en el sistema que tenga la empresa,
las registra como cuentas por pagar y vela porque el pago sea hecho de acuerdo con las
condiciones establecidas con el cliente.
• Esta tarea debe hacerse con estricto orden y exactitud, puesto que esa información
incide en los resultados de los reportes de egresos de la empresa y afecta las cuentas de
los proveedores.

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FUNCIONES
4- Conciliaciones bancarias
• Esta función consiste en conocer con exactitud cómo se encuentran las cuentas bancarias
de la empresa y compararlas con el registro de cuentas por cobrar y por pagar de la propia
empresa, con el objetivo de que no haya discrepancias entre una cosa y otra.
• De este modo se pueden detectar posibles descuidos en los registros de alguna cuenta por
cobrar o que ya se haya pagado. De igual forma sirve para verificar la exactitud del registro
que se lleva desde la empresa.
5- Elaboración de informes
• Al asistente contable también se le asigna la redacción de los informes contables, que son
los registros detallados de todos los bienes muebles e inmuebles de la organización.
• Este informe se escribe en prosa y no tiene tantos números como los que tendría un
balance.
• Asimismo, el asistente contable redacta los informes financieros que detallan en forma
textual el dinero que posee la empresa. La periodicidad de estos informes depende de las
políticas institucionales.
• Dichos informes son un requisito cuando se van a solicitar créditos bancarios, o pueden ser
requeridos por entes gubernamentales cuando se debe hacer alguna gestión ante estos.

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FUNCIONES
6- Proyección de estados financieros
• El contador es el responsable de elaborar esta proyección, pero el asistente
contable lo apoya dándole todos los insumos que requiere para su
elaboración.
• De igual modo, el asistente contable suele ser quien prepara los
documentos que servirán de soporte para tal proyección.
7- Preparación de declaraciones fiscales
• Toda empresa tiene obligaciones fiscales y tributarias ante el gobierno, y el
asistente contable apoya en las gestiones que implica el cumplimiento de
esas obligaciones.
• Normalmente se trata de recabar información fiscal de la empresa, llenar
formularios digitales (PDT) y pagar impuestos.
• También debe guardar los comprobantes de estas gestiones para luego
presentarlos ante las entidades de control que las soliciten. 

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OTRAS RESPONSABILIDADES
• Además de las funciones arriba listadas, un asistente contable debe:
• – Registrar los créditos pagados o adeudados a la compañía.
• – Monitorear los plazos de vencimiento de las cuentas por cobrar y pagar.
• – Apoyar en la cobranza de deudas.
• – Preparar y hacer los depósitos bancarios.
• – Corregir las transacciones con tarjetas de crédito.
• – Hacer compras.
• – Pagar cuentas.
• – Mantener actualizados los registros de las operaciones financieras.
• – Monitorear el balance de flujo de efectivo de la empresa.
• – Hacer cargos y abonos.
• – Apoyar a la oficina de Recursos Humanos en el cálculo de horas trabajadas por
los empleados. 

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HABILIDADES QUE DEBE TENER

• Además del conocimiento técnico, un auxiliar contable debe poseer

ciertas características o cualidades especiales para que su labor se
cumpla con calidad. Algunas de estas cualidades son las siguientes:
• – Honestidad.
• – Capacidad de negociación.
• – Franqueza.
• – Madurez o inteligencia emocional.
• – Fluidez en la comunicación.
• – Capacidad para generar confianza.

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INFORMACIÓN A PROCESAR DE
UN ASISTENTE CONTABLE

PROCESO TRADUCCION
EMPRESA
ECONOMICO CONTABLE

¿La información entregada por las áreas involucradas de la

empresa se podrán contabilizar Si o No? ESTADOS
FINANCIEROS

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PRINCIPIOS CONTABLES
1º EQUIDAD
Interpretation: Es el principio que debe aplicar el Contador en todo momento, y
es la igualdad en el trato de todos los que intervienen en la operación, ya sea al
empresario, SUNAT, CONASEV u otras entidades.

2º PARTIDA DOBLE
Interpretación: Es la ecuación contable que se aplica con la intervención del
deudor y del acreedor en las operaciones realizadas por la empresa.

3º ENTE
Interpretación: El contador llevar las cuentas de la empresa no de los dueños, el
capital aportado pertenece a la empresa. Donde los dueños son considerados por
terceros.

4º BIENES ECONÓMICOS
Interpretación: Son los bienes materiales e inmateriales que posee valor
económico de la empresa, se titulan en el lenguaje contable ACTIVOS.

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PRINCIPIOS CONTABLES
5º MONEDA COMÚN DENOMINADOR
Interpretación: Es la representación monetaria del país. Todos los acontecimientos económicos
se registran en los libros de contabilidad en términos monetarios.

6º EMPRESA EN MARCHA
Interpretación: Es cuando la empresa es reconocida para su funcionamiento.

7º VALUACIÓN AL COSTO
Interpretación: Es el precio de compra o de producción de los bienes. Las cosas de valor
derechos de propiedad tangible o intangible de una empresa se conoce con el nombre de
ACTIVOS. Los activos se registran al precio que se pago por adquirirlos, los activos están a
precio de costo, puede hacer a éstos los ajustes que crean necesarios para que reflejen valores
actuales.

8º PERÍODO
Interpretación: Es el lapso de tiempo en que se mide la gestión económica, por lo general es de
un año, la finalidad es para conocer los resultados (utilidad o pérdida) de las operaciones y
situación económica-financiera de la empresa y verificar los cambios habidos en los doce
meses.

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PRINCIPIOS CONTABLES
9º DEVENGADO
Interpretación: Devengado se refiere a los derechos y obligaciones que habrán de vencer en
fecha normal del ejercicio y/o posterior al cierre del periodo económico (ingresos, costos -
gastos diferidos que tiene que se regularizados al cierre del período, teniendo en cuenta el
tiempo, ya sea a corto o a largo plazo).

10º OBJETIVIDAD
Interpretación: Los cambios habidos en los activos o pasivos se deben medir objetivamente
y en términos monetarios.

11º REALIZACIÓN
Interpretación: El registro debe ser efectuado a la realización de la operación. Es decir, la
realización ocurre cuando las mercancías o los servicios se suministran a los clientes a
cambio de efectivo o de algún otro valor.

12º PRUDENCIA
Interpretación: También llamado criterio conservador. Es cuando se debe elegir entre dos
valores, se debe tomar en cuenta el más bajo.

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PRINCIPIOS CONTABLES
13º UNIFORMIDAD
Interpretación: Los principios optados deben ser los mismo de un período a otro.
Si una empresa, hace frecuentes cambios en la manera de manjar en sus registros
contables determinado tipo de operaciones se le dificultará en demasía la
comparación de cifras contables en su período con las de otro.

14º SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA

Interpretación: Se debe actuar con sentido práctico, aplicando el mejor criterio. El
contador pasa por alto una gran cantidad de hecho de poca importancia, que el
trabajo de registrarlos no justifica el valor de las ventajas que se obtuviesen.

15º EXPOSICIÓN
Interpretación: Los Estados Financieros deben contener toda la información
necesaria para la toma de decisiones. La información contable representa en los
Estado Financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo
necesario para juzgar los resultados de operación y la situación de la empresa.

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PLAN CONTABLE GENERAL

EMPRESARIAL

• Un plan o catálogo de cuentas es una herramienta necesaria para

procesar información contable. Esa información contable responde a la
aplicación de normas contables para el tratamiento de los efectos
financieros de los hechos y estimaciones económicas que las entidades
efectúan, normativa que no se sustituye en ninguno de sus extremos,
por la emisión de este PCGE Modificado 2019. Sin embargo, para el cabal
entendimiento de este último, se reproducen diversos conceptos de la
normativa de referencia, es decir, las Normas Internacionales de
Información Financiera - NIIF.

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE CUENTAS

Elemento 1 Elemento 2 Elemento 3 Elemento 4 Elemento 5
10 Efectivo y equivalentes de 20 Mercaderías 30 Inversiones mobiliarias 40 Tributos, contraprestaciones y 50 Capital
efectivo aportes al sistema público de
pensiones y de salud por pagar

• 
11 Inversiones financieras 21 Productos terminados 31 Propiedades de inversión 41 Remuneraciones y participaciones 51 Acciones de inversión
por pagar

12 Cuentas por cobrar 22 Subproductos, desechos y 32 Activos por derecho de uso 42 Cuentas por pagar comerciales - 52 Capital adicional
comerciales – desperdicios Terceros
Terceros

13 Cuentas por cobrar 23 Productos en proceso 33 Propiedad, planta y equipo 43 Cuentas por pagar comerciales -
comerciales – Relacionadas Relacionadas

14 Cuentas por cobrar al 24 Materias primas 34 Intangibles 44 Cuentas por pagar a los accionistas
personal, a los accionistas (socios, partícipes) y directores
(socios) y directores

25 Materiales auxiliares, suministros y 35 Activos biológicos 45 Obligaciones financieras

repuestos

16 Cuentas por cobrar diversas – 26 Envases y embalajes 36 Desvalorización de activo 46 Cuentas por pagar diversas – 56 Resultados no realizados
Terceros inmovilizado Terceros

17 Cuentas por cobrar diversas – 27 Activos no corrientes mantenidos 37 Activo diferido 47 Cuentas por pagar diversas – 57 Excedente de revaluación
Relacionadas para la venta Relacionadas

18 Servicios y otros contratados 28 Inventarios por recibir 38 Otros activos 48 Provisiones 58 Reservas
por anticipado

19 Estimación de cuentas de 29 Desvalorización de inventarios 39 Depreciación y amortización 49 Pasivo diferido 59 Resultados acumulados
cobranza dudosa acumulados

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE CUENTAS

Cuentas de Gastos por naturaleza Cuentas de Ingresos por naturaleza Cuentas de Saldos intermediarios de gestión y
determinación de los resultados del ejercicio

Elemento 6 Elemento 7   Elemento 8

60 Compras 70 Ventas 80 Margen comercial
61 Variación de existencias 71 Variación de la producción almacenada 81 Producción del ejercicio

62 Gastos de personal 72 Producción de activo inmovilizado 82 Valor agregado

y directores

63 Gastos de servicios prestados por terceros 73 Descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidos 83 Excedente bruto
(insuficiencia bruta) de explotación

64 Gastos por tributos 74 Descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos 84 Resultado de explotación

65 Otros gastos de gestión 75 Otros ingresos de gestión 85 Resultado antes de participaciones e impuestos

66 Perdida por medición de activos no 76 Ganancia por medición de activos no financieros al  

financieros al valor razonable valor razonable

67 Gastos financieros 77 Ingresos financieros

68 Valuación y deterioro de activos y 78 Cargas cubiertas por provisiones 88 Impuesto a la renta
provisiones

69 Costo de ventas 79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 89 Determinación del resultado del ejercicio

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DESCRIPCIÓN DINÁMICA CONTABLE

La descripción y dinámica contable se desarrolla para cada cuenta, ofreciendo una descripción a nivel de subcuenta (tres
dígitos), con el siguiente formato:
• Contenido.- Brinda una descripción de los componentes de la cuenta.
• Nomenclatura de las subcuentas.- Se señala la descripción a nivel de tres dígitos, donde se recoge el contenido y las
características más resaltantes de las operaciones allí reconocidas. En algunos casos donde la descripción se encuentra
sobreentendida o se desprende del enunciado de la subcuenta, no ha sido desarrollada.
• Reconocimiento y medición.- Se resume lo establecido por las NIIF completas aplicables, sobre estos aspectos del
tratamiento contable, sin contener un desarrollo exhaustivo, y respecto de lo cual, este PCGE se subordina a lo
especificado en las NIIF. También se incluyen aspectos de reconocimiento y medición de acuerdo con la NIIF PYMES,
cuando son diferentes, bajo el subtítulo NIIF PYMES.
• Dinámica de la cuenta.- Describe las transacciones más comunes o generales, bajo el formato de débitos y créditos,
sin agotar las posibilidades que cada una de ellas admite. Por consiguiente, cuando se trate de operaciones cuya
contabilización no está expresada por separado en el PCGE, se deberá formular el registro contable que proceda,
aplicando el criterio profesional de acuerdo con las NIIF.
• Comentarios.- Buscan orientar la aplicación de las cuentas y subcuentas, resaltando ciertas características de ellas.
• NIIF e Interpretaciones relacionadas.- Se citan las NIIF e Interpretaciones, incluyendo la sección de la NIIF PYMES,
aplicables en cada cuenta, para facilitar la consulta con el texto de cada una de esas Normas.

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NORMAS INTERNACIONALES DE
CONTABILIDAD – NIC
• 

•NIC 1  Presentación de Estados Financieros

•NIC 2  Inventarios

•NIC 7  Estado de Flujos de Efectivo

•NIC 8  Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores

•NIC 10  Hechos Ocurridos Después del Periodo sobre el que se Informa

•NIC 12  Impuesto a las Ganancias

•NIC 16   Propiedades, Planta y Equipo

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NORMAS INTERNACIONALES DE
CONTABILIDAD – NIC
• 

•NIC 19   Beneficios a los Empleados

•NIC 20   Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información a Revelar sobre Ayudas Gubernamentales

•NIC 21   Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera

•NIC 23   Costos por Préstamos

•NIC 24   Información a Revelar sobre Partes Relacionadas

•NIC 26   Contabilización e Información Financiera sobre Planes de Beneficio por Retiro

•NIC 27   Estados Financieros Separados

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NORMAS INTERNACIONALES DE
CONTABILIDAD – NIC
• 

•NIC 28   Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos

•NIC 29   Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias

•NIC 32   Instrumentos Financieros: Presentación

•NIC 33   Ganancias por Acción

•NIC 34   Información Financiera Intermedia

•NIC 36   Deterioro del Valor de los Activos

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NORMAS INTERNACIONALES DE
CONTABILIDAD – NIC
• 

•NIC 37   Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes

•NIC 38   Activos intangibles

•NIC 39   Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición

•NIC 40   Propiedades de Inversión

•NIC 41   Agricultura

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