ADQUISICION

CAMILO RODRIGUEZ
HAROL PAMPLONA
HERNANDO SALAMANCA
 ADQUISICION DE
EQUIPOS BIOMEDICOS
 INTRODUCCIÓN
LA ADQUISICIÓN DE TECNOLOGÍA BIOMÉDICA ES EL PROCESO MEDIANTE EL
CUAL SE OBTIENEN LOS EQUIPOS Y LOS DISPOSITIVOS QUE SE REQUIEREN EN
LA INSTITUCIÓN DE SALUD, SEGÚN LO QUE SE HA ESTABLECIDO PREVIAMENTE
EN LA PLANEACIÓN. ESTA PUEDE EFECTUARSE A TRAVÉS DE LA COMPRA
DIRECTA DE BIENES O SERVICIOS, DONACIONES, ALQUILER O RENTA DE
EQUIPOS, CONTRATACIÓN, ENTRE OTRAS, E INCLUYE TODAS LAS ACCIONES
ENCAMINADAS A LA PLANIFICACIÓN, IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES Y
LOS PROVEEDORES, LA SOLICITUD, LA EVALUACIÓN, LA REVISIÓN Y LA
ADJUDICACIÓN DE LAS OFERTAS, LA CONTRATACIÓN Y TODAS SUS FASES DE
ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO HASTA LA ENTREGA DEL BIEN O SERVICIO
FORMAS DE ADQUISICIÓN
 COMODATO
• el comodato, o préstamo de uso, es un contrato en el cual una de las partes entrega a
la otra gratuitamente un equipo, para que haga uso de él, con el compromiso de
restituirlo después de terminar el uso.
 LEASING
• El leasing es un tipo de financiación más accesible a las pequeñas y medianas
empresas que el crédito bancario convencional, financia habitualmente la totalidad o
una proporción muy elevada del precio del equipo, evitando inmovilizar importantes
sumas de dinero, y permite tener mayor capacidad crediticia, ya que al no existir
deuda, el índice de liquidez corriente y el de endeudamiento mejoran. Además, ofrece
la posibilidad de utilizar el equipo por un periodo de tiempo fijado de común acuerdo.
 COMPAÑÍAS DE GARANTÍA RECÍPROCA

• Estás son sociedades comerciales que tienen por objeto facilitar el acceso al crédito de
las pequeñas y medianas empresas, a través del otorgamiento de garantías para el
cumplimiento de sus obligaciones mediante la ayuda que otorga las sociedades de
garantía recíproca que inmediatamente genera un fondo de riesgo cuando un
solicitante adquiere este tipo de ayuda esto hace que tenga una mayor viabilidad de
préstamo ante entidades financieras.
 SEGUROS DE CRÉDITO A LA EXPORTACIÓN Y
FINANCIACIÓN BILATERAL
• Entidades financieras gubernamentales, creadas para fomentar las exportaciones de
los productos de sus países otorgan créditos a corto o mediano plazo, y transacciones
que van por encima de los 150 000 a 200 000 dólares, hasta diez millones de dólares.
A través de un crédito, que el proveedor del país consigue para un determinado cliente
calificador, las compañías de seguros de operación son garantes de la operación
 FINANCIACIÓN LOCAL

• Los bancos locales otorgan financiación para operaciones puntuales a corto plazo, y
tienen unas tasas de interés altas, mientras que los bancos oficiales ofrecen tasas más
blandas. A través de una línea de crédito con un banco de fomento local, o con un
banco local, que aprueba el crédito bajo ciertas condiciones y paga al proveedor en el
extranjero, o entrega los recursos directamente al usuario final para que pueda hacer la
compra de los equipos. Otro tipo de financiamiento local es aquél donde los fondos
provienen de bancos multilaterales como el Banco Mundial o el Banco Interamericano
de Desarrollo (BID). Ellos suministran los fondos de mediano y largo plazo a los bancos
locales, y estos son los que financian y asumen el riesgo del usuario final.
 ACUERDOS DE CONCESIÓN DE SERVICIOS

• Una empresa asume la inversión del equipamiento médico y trabaja en una concesión
del servicio a un tiempo determinado (tres, cinco y hasta diez años), y después los
equipos quedan de propiedad de la institución.
 SERVICIOS INTEGRALES

• El esquema consiste en que las instituciones establecen un contrato por servicios de

tres años, con el cual se instala el equipo, se entregan los consumibles, se da
mantenimiento preventivo y correctivo y capacitación, y la entidad paga mensualmente
por el número de servicios otorgados. La duración del contrato debe ser de tres años,
para que la compañía tenga tiempo de amortizar el costo de los equipos, y de esta
manera tanto el proveedor como la institución pueden obtener ganancias.
 RENTA
Un inversionista ofrece los equipos en renta al usuario final, por un tiempo
determinado.Las opciones más recomendables de financiación dependen de muchas
variables:
• La capacidad financiera del cliente y el tamaño de la inversión.
• La estrategia comercial corporativa, que tiene relación directa con el mercado y el
producto
Ell usuario final debe ser consciente de su estructura y capacidad financiera para asumir
los temas de financiación.
 CONTADO O FINANCIACIÓN

• Depende de las circunstancias, del costo de oportunidad y de las tasas de interés que
se manejen en cada uno de los mercados. Habitualmente, en las operaciones de
contado se obtienen mejores precios. Hay diferencias según el origen del producto,
porque las tasas de interés varían en cada mercado. Todos los procesos de
financiación llevan un tiempo, un periodo de estudio financiero y preparación de
documentos, que puede oscilar entre tres meses a un año, y en este lapso en los
últimos cinco años ha habido grandes fluctuaciones entre el euro y el dólar, por lo que
hay que hacer la prevención al riesgo cambiario.
 ASPECTOS RELEVANTES EN LA ADQUISICIÓN

• Para conocer la importancia del proceso de adquisición del

equipamiento médico, es necesario situarse en la vida de la
tecnología sanitaria, que según la Organización Mundial de la Salud
(OMS) está comprendido por tres fases.
 2. Adquisición: consiste en
la evaluación de las
tecnologías y los
dispositivos, la
planificación y el análisis
de necesidades, así como
la adquisición, la
instalación y la puesta en
funcionamiento.

1. Suministro: en esta fase debe

aplicarse la política nacional sobre
investigación y desarrollo de
3. Utilización: es el
tecnologías médicas y las
seguimiento al
necesidades de la población
funcionamiento de la
identificadas en relación con la
tecnología que se realiza
salud, lo cual favorece los
posteriormente a su
trabajos de I+D (innovación +
adquisición, así como el
desarrollo) en ciencia e ingeniería.
entrenamiento, el
mantenimiento y el retiro del
servicio.
• Antes de realizar la adquisición de la tecnología biomédica, es fundamental efectuar una
evaluación previa de las necesidades institucionales y del equipamiento que se va a incorporar.
Esta actividad consiste en la determinación y la definición de los dispositivos médicos y su
clasificación en función del grado de prioridad. Para esto se deben considerar los objetivos
generales o lineamientos estratégicos de la institución, las instalaciones y la infraestructura
existente, los planes a corto, mediano y largo plazo y el nivel de desarrollo del recurso humano,
antes de proceder a la compra del dispositivo médico. Esta evaluación debe efectuarse en el
marco de un programa eficaz de mantenimiento preventivo de equipos médicos, cuando se
actualicen inventarios de los activos fijos, se reevalúen los servicios o se sustituya la tecnología
biomédica.
 ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA AL
MOMENTO DE ADQUIRIR UN EQUIPO BIOMÉDICO
• Definir las necesidades reales del hospital o clínica.
• Identificar la tecnología que cubre la necesidad
• Crear requerimientos Tecnicos específicos.
• Obtener un presupuesto.
• Obtener Cotizaciones de diferentes vendedores.
• Presentar La propuesta para ser revisada
• Presentar ensayos o demostraciones de los equipos
 ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA AL
MOMENTO DE ADQUIRIR UN EQUIPO BIOMÉDICO
• Evaluación de soporte e ingeniería.
• Negociacion de precio y soporte, posterior orden.
• Instalacion E inspección.
• Capacitación al usuario y al personal de mantenimiento.
• Gerencia y manejo del inventario.
ICEBERG
 LICITACIÓN

• La licitación, en términos empresariales, es el proceso reglado mediante el cual una

organización da a conocer públicamente una necesidad, solicita ofertas que la
satisfagan, evalúa estas ofertas y selecciona una de ellas. Esta palabra también puede
referirse a un proceso de subasta.
 DECRETO 4725 DEL 2005

Tiene por objeto, regular el régimen de registros sanitarios, permiso de

comercialización y vigilancia sanitaria en lo relacionado con la producción,
procesamiento, envase, empaque, almacenamiento, expendio, uso, importación,
exportación, comercialización y mantenimiento de los dispositivos médicos para
uso humano, los cuales serán de obligatorio cumplimiento por parte de todas las
personas naturales o jurídicas que se dediquen a dichas actividades en el territorio
nacional.
 RESOLUCION 434 DE 2001

• La importancia o adquisición de la tecnología biomédica Para la importación de equipos

biomédicos se requiere certificado de aprobación o constancia de control de calidad expedida
por una entidad nacional o internacional con experiencia y reconocimiento en este campo o el
Registro Sanitario, en los que haya a lugar, expedido por la autoridad nacional competente.
ARTÍCULO 15. DE LA IMPORTACIÓN O ADQUISICIÓN DE
TECNOLOGÍA BIOMÉDICA CONTROLADA.

• de la Resolución 529 de 2004. Las instituciones públicas prestadoras de servicios de salud

interesadas en adquirir tecnología biomédica controlada deberán justificar la necesidad de la
misma, mediante el diligenciamiento del "Formulario para Solicitud de Adquisición de
Tecnología Biomédica Controlada" que hace parte integral de la presente resolución, el cual
deberá contar con el visto bueno de la Dirección Departamental o Distrital de Salud
correspondiente. Las instituciones públicas prestadoras de servicios de salud deberán cumplir,
además, con los requisitos señalados en la presente norma.

• 1. Certificado o constancia
de control de calidad del
equipo (marca y modelo),
expedida por una entidad
nacional o internacional con
experiencia y reconocimiento
en este campo en la que se
especifique el cumplimiento
de la norma ISO 13485 o su
equivalente. El Invima
definirá las entidades
reconocidas
2. Certificado 3. Certificado de Cámara de 4. Declaración
expedido por el Comercio del representante en expedida por el
Colombia de los equipos a
fabricante en el fabricante o por el
importar, en el cual se indique
exterior, en el representante en
que conste su que dentro del objeto social de Colombia de los
representante en la empresa está la equipos.
Colombia comercialización de equipos
médicos; en caso que los
equipos sean de producción
nacional, se requiere el
Certificado de Cámara de
Comercio del fabricante.