PROPUESTA DE HABILITACIÓN

Villavicencio, 30 de julio del 2020

señores
GLADYS MERY MARTIN BERNAL
Representante Legal IPS INCI SALUD SAS

Cordial saludo,

Actualmente, en Colombia cuando se acude a una Institución Prestadora de Servicios de Salud, la

expectativa que se tiene es tener acceso a procedimientos de las más alta calidad realizados por
personal competente y altamente calificado, que pueda satisfacer las necesidades de cada paciente
brindando atención oportuna, confiable, personalizada e integral, no obstante se presentan falencias
originadas en gran parte al incumplimiento de las disposiciones de carácter estructural establecidas
por la Normatividad Sanitaria Vigente, lo cual ha conllevado a incluir en un marco Legal,
instrumentos que orienten la generación de mecanismos de calidad en las Entidades prestadoras de
Salud.

La calidad se ha fortalecido en el campo de la salud, logrando grandes beneficios tanto para los
pacientes como para las instituciones de salud generando un alto impacto en la prestación de los
servicios y en la creación de estrategias que garanticen un mejoramiento continuo de los procesos
de las Instituciones.

Por lo anteriormente descrito, la reglamentación Colombiana establece que las instituciones de

salud, cualquiera que sea su modalidad e atención, tienen el compromiso y la responsabilidad de
brindar al paciente, a su familia y a la población en general servicios de salud oportunos y de
óptima calidad, para lo cual deben cumplir con las pautas fundamentales para lograr el
funcionamiento de un establecimiento de salud en donde se incluyan: un recurso humano
competente, calificado y éticamente comprometido con los pacientes y con el servicio que se
presta, con la infraestructura adecuada, tecnología que apoye el diagnóstico confiable del paciente y
además permita brindar un tratamiento adecuado al paciente, entre otros criterios que favorezcan
siempre a los pacientes en cuanto a un servicio eficiente, eficaz, seguro, oportuno y de Calidad.

El Sistema Único de Habilitación que está comprendido dentro de la Resolución 3100/2019, y 1448
del 2016, la cual da la pauta principal para el funcionamiento y establece las condiciones mínimas
que deben cumplir los Prestadores de Servicios de Salud para habilitar sus servicios. Este proceso es
de obligatorio cumplimiento para todas las instituciones de salud (Hospitales, Clínicas, Centros
médicos, Laboratorios Clínicos), el cual establece las normas, lineamientos y procedimientos
mediante los cuales se implementa, se registra , se verifica y se controla el cumplimiento de los
requerimientos mínimos necesarios de capacidad tecnológica, científica, de infraestructura,
capacidad técnico administrativa requeridos para prestar un servicio seguro que favorezca la
oportunidad, el acceso y la salud de la población en general

El proceso de Habilitación le implica a una Institución Prestadora de Servicios de Salud la

generación de estrategias de calidad y mejoramiento continuo en donde los procesos sean auditados,
medibles y ajustables para cubrir varios ámbitos que puedan afectar de una manera u otra los
servicios prestados, a fin de asegurar el cumplimiento de un servicio seguro, oportuno y accequible
para los pacientes.
La Habilitación exige un alto nivel de cumplimiento y seguimiento de los procesos, favorece el
trabajo en equipo y obliga hacer una evaluación interna de cada Institución de manera objetiva, con
el fin de establecer planes de acción que incluyan medición de procesos y seguimiento con el objeto
de trabajar en pro del mejoramiento continuo. Es por ello que luego de la entrada en vigencia de la
resolución 3100/2019 se propone nuevo modelo que garantice las condiciones para la prestación del
servicio.

Es importante destacar que el conjunto de las normas que respaldan el sistema obligatorio de
garantía de calidad en Colombia, evidencian el interés del Estado por el mejoramiento de la calidad
del servicio de salud. Éste coincide con la toma de conciencia por parte de las instituciones, de la
importancia que hoy tiene rendir cuentas ante el usuario y la sociedad sobre las condiciones internas
de operación de las mismas, con base en criterios que expresen en su conjunto, el nivel de
desempeño esperable por parte de una institución de salud.

OBJETIVO GENERAL DE LA PROPUESTA

Verificar el cumplimiento de los estándares de habilitación en cada uno de los servicios que la
institución de servidos de salud, tiene intención de habilitar, según su complejidad, teniendo en
cuenta las normas de habilitación para instituciones prestadoras de servicios de salud -IPS-
emanadas por el Ministerio de la Protección Social.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Verificar y documentar el cumplimiento de los siete estándares de habilitación en el

servicio de consulta externa por medicina general

 Verificar y documentar el cumplimiento de los siete estándares de habilitación en el

servicio de consulta externa por enfermería

MEDTODOLOGIA DE LA PROPUESTA DE HABILITACIÓN

 Diagnóstico inicial
 Requisitos previos
 Proceso d inscripción
 Condiciones de habilitación
 Calidad en salud

 En el diagnostico inicial, se hace una visita inicial al establecimiento, para determinar

hallazgos de n cumplimiento

 En la verificación de requisitos previos, se hace las verificaciones de las condiciones de

infraestructura y ambiente antes de iniciar el proceso de inscripción

 En el proceso de inscripción, se hace las siguientes actividades

1. Inscripción ante el REPS (llenar el formulario de inscripción e imprimir y hacerlo firmar

por el representante legal
2. Hacer la autoevaluación de los servicios que se van a prestar y habilitar
 3. Verificación de los soportes legales (cámara de comercio, RUT, fotocopia de la cedula de
ciudadanía
4. Inscripción ante el INVIMA
5. Gestionar el contrato de residuos hospitalarios
6. E impresión de distintivo una vez se hayan autorizado la habilitación

CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DE HABILITACIÓN

Todas la ips para su funcionamiento y estadía en el sistema de seguridad social en salud, deben de
cumplir con las condiciones de habilitación tales como:

 Capacidad técnico administrativa

 Suficiencia patrimonial y financiera
 Capacidad científica y tecnológica

En la capacidad técnico administrativa se hace la verificación e impresión de:

 Certificado de cama de comercio

 Copia de la cedula del representante legal
 Copia del formulario de inscripción
 Copia de RUT

En la capacidad de suficiencia patrimonial y financiera, se establece que la IPS cumpla con las
condiciones que posibilite la estabilidad financiera, tanto, patrimonial, como la responsabilidad
mercantil y laboral

En la capacidad técnico científica y tecnológica. Se verifica el cumplimiento de las condiciones

para el funcionamiento a partir de ,os 7 estándares de habilitación como son:

 Talento humano
En este estándar, se verifica la idoneidad del recurso humano que laborara en la IPS y si está
registrado en el Rethus ante el Ministerio de la Protección Social

 Infraestructura
En este estándar se verifica las características de las instalaciones físicas que cada servicio debe
cumplir para prestar los servicios

 Dotación proceso prioritarios

En este estándar, se construye y se redactan los documentos como guías, manuales de los
procedimientos según los servicios ofertados

 Medicamentos y dispositivos médicos

En este estándar, se construyen los documentos para la gestión de compra almacenamiento, uso de
todos los medicamentos e insumos biomédicos que se utilizan en la prestación de los servicios
farmacéutico

 Historia clínica
En este estándar se crea los formatos de las historias clínicas y documentos que cumpla con las
normas vigentes el manejo de las historias clínicas
  Interdependencia de servicios
En este estándar se verifica y se asesora si se necesita un servicio de apoyo asistencial o
administrativo, que sirva para prestar n servicios de forma oportuna, segura, e integral

NO INLCLUYE

 Mantenimiento de equipos biomédicos

 Ejecución e implementación de los documentos construidos (capacitación y asistencia)
 Envío y reportes de los informes a los entes d control en salud
 Actividades d seguimiento, implementación de guías médicas y monitoreo de procesos,
manuales y guías
 Seguimiento y construcción del PAMEC
 Reporte de farnacovigilancia y tecno vigilancia ante INVIMA
 Construcción de Retier, o certificación de cumplimiento en la construcción de las
Instalaciones y de Redes eléctricas

VALOR DE LA PROPUESTA DE HABILITACIÓN

El valor de la presente propuesta es dos (2), millones de pesos ($2.000.000), los cuales se cancelan
de la siguiente manera:

Un (1) millón de pesos como anticipo

Un (1) Millón a la entrega de los documentos para radicación ante la secretaria de salud
Departamental

VALOR DE LA PROPUESTA DE SEGUIMEINTO Y ASEOSRIA EXTERNA MENSUAL

Incluye
 Ejecución e implementación de los documentos construidos (capacitación y asistencia)
 Envío y reportes de los informes a los entes de control en salud
 Actividades de seguimiento, y monitoreo de procesos, manuales y guías
 Reporte de farnacovigilancia y tecno vigilancia ante INVIMA

Valor:

500 mil pesos mensuales

CONSTRUCCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PAMEC

100 mil pesos mensuales

CARLOS ARTURO ACOSTA ORTEGA

Bacteriólogo, Esp. En alta gerencia Hospitalaria y Esp. en Gerencia servicios de salud
Cc 72015142
Cuenta: daviplata: 3222503182
Movii : 3222503182 con venio 969696 en BALOTO
Villavicencio, 30 de julio del 2020

CUENTA DE COBRO

La señora GLADYS MERY MARTIN BERNAL, Representante Legal IPS INCI SALUD SAS,
debe al señor CARLOS ARTURO ACOSTA ORTEGA, identificado con la cedula No 72015142
de Baranoa atlantico, la suma de Un (1) millón de pesos, como anticipo de pago por los servicios
profesionales para la habilitación de la IPS INCI SAS en el departamento del Meta

CARLOS ARTURO ACOSTA ORTEGA

Bacteriólogo, Esp. En alta gerencia Hospitalaria y Esp. en Gerencia servicios de salud
Cc 72015142
Cuenta: daviplata: 3222503182
Movii : 3222503182 con venio 969696 en BALOTO