TOMA DE DECISIONES EN EL

DEPARTAMENTO DE COSTOS
Los costos son un concepto
fundamental en toda organización
por la contribución a la estimación
del resultado de las operaciones, y
por ser una herramienta en la toma
decisiones, siempre que sean
estimados de forma real y que se
complementen con el concepto de
gastos.
 Por medio de los costos se logra determinar el margen de
utilidad de la empresa; esto permite la capacidad de
conocer los resultados reales de la organización y se
convierten en una herramienta para evaluar la organización
como un todo, debido a que en la estimación de los costos
intervienen cada una de las áreas necesarias para el
funcionamiento de la empresa, tanto administrativas o de
apoyo como operativas y de comercialización.
Área administrativa o de apoyo

 En esta área la empresa desarrolla todas las actividades

de apoyo o soporte para el progreso de las actividades de
producción y de comercialización, tales como: compra de
materias primas, contratación, manejo administrativo de
nómina, seguros, sistematización, contabilidad, gestión
financiera, gerencia, entre otras.
Área de producción 

 El área de producción o también denominada área de generación

del bien o servicio, en la cual se encuentran agrupadas todas las
actividades de administración de producción, tales
como: planeación, programación y control de producción; control de
calidad, mantenimiento, diseño, y todas la demás que se encuentren
involucradas directamente con la producción del bien o la prestación
del servicio.
 Para el caso de las empresas comerciales, el área de producción se
encuentra integrada por el departamento de compras de los
productos o servicios que se venden.
Área de comercialización

 En el área de comercialización se concentran todas las

actividades relacionados con el proceso de distribución
de la mercancía, entre las que se pueden señalar:
distribución física, almacenamiento de productos,
despacho de pedidos y todas las que se vinculen con el
proceso de ventas y distribución.
 El área administrativa o de apoyo, y el área de
comercialización por su relación indirecta con el
proceso productivo de la empresa no constituyen
erogaciones conceptualizadas como costos, sino
que deben estimarse y reconocerse como gastos;
es decir, que los costos y gastos se separan con la
finalización de la cadena de producción, hasta
donde llegan los costos e inician los gastos.
Costos directos
 Se componen por todas las erogaciones en que tiene que incurrir la
empresa para la producción del bien o servicio, y que dichos conceptos o
actividades se pueden relacionar e identificar directa y fácilmente en el
bien o servicio. Una característica importante de los costos directos
consiste en que estos deben ser de fácil asignación a los productos, sin
requerir algún método de distribución o asignación.

 Ejemplo: en una empresa que se dedica a la producción y comercialización

de bolsos, se deben reconocer costos directos tales como: cuero o material
sintético, cremalleras, broches de seguridad, broches de graduación de
tamaño, tela de forro interno, entre otros.
Costos indirectos:
 Se componen de todas las erogaciones en que tiene que incurrir la empresa para la
producción del bien o servicio y que dichos conceptos o actividades no se pueden
relacionar e identificar directa y fácilmente en el bien o servicio. Una
característica importante de los costos indirectos consiste en que estos son de
difícil asignación a los productos, requieren algún método de distribución o
asignación, debido a la dificultad para la identificación individual en el producto o
servicio.

 Ejemplo: en una empresa que se dedica a la producción y comercialización de

bolsos, en la cual se deben reconocer costos indirectos tales como: la energía
consumida por las máquinas, el hilo (en caso de que no se tenga un proceso
automatizado), entre otros.