1.

Costos Administrativos
Diversas son las situaciones financieras por las que debe pasar la gerencia
general de una industria, y depende de las decisiones que tome para el éxito o
fracaso de esta, por ello es indispensable contar con herramientas financieras
basadas en costos que nos permitan optar por la decisión acertada, que garantice
a la empresa la permanencia en el mercado, y sobre todo una alta rentabilidad que
repercuta en beneficios para los trabajadores y sus accionistas.

Cuando se incurre en un costo es para determinado fin, ocurre que el costo

siempre está vinculado a un objetivo y a él debe referirse. Por ello se define otro
concepto: el de unidad de costeo como “cualquier concepto al que se le asignen
costos”.

Puede ser tanto la unidad de producto, como la unidad de servicio, un

departamento, un período, una máquina o cualquier otro concepto elegido de tal
forma que, los procedimientos para que el costo finalmente recaiga en el bien
producido o servicio prestado usan de este concepto como una etapa intermedia
que permite mayor precisión en la asignación de costos.

Los costes de administración son aquellos que están localizados en la tradicional

función administrativa de la empresa. Dicha función puede recoger departamentos
tales como: Contabilidad, Nóminas, Recursos Humanos, Personal, Asesoría
Jurídica o Control Presupuestario. Todos estos centros tan dispares tienen, sin
embargo, algunas características comunes:
 Realizan actividades encaminadas a coordinar, organizar, dirigir, controlar y
prestar apoyo al resto de los departamentos de la empresa, y, por lo tanto,
los costes asociados a las mismas están relacionados con todo el ciclo de
explotación en su conjunto.
Cabe mencionar que los costos administrativos son los que se realizan por la
administración de la empresa, no forman parte de la actividad de producción
propiamente dicha, sin embargo, no se puede prescindir de ellos, porque la misma
debe ser dirigida o administrada, con lo cual se generan costos o gastos, por
sueldos, alquileres, depreciaciones, gastos generales, y otros.

La clasificación de costos dependerá del tipo de medición que se desea realizar,

en general los informes de costos indican el costo de un producto, de un servicio,
de un proceso, de un proyecto especial, etc.

Adicional los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les
dé, todas las clasificaciones existentes son importantes, pero sin duda alguna la
más relevante es la que clasifica los costos en función de su comportamiento, ya
que ni las funciones de planeación y control administrativo, ni la toma de
decisiones pueden realizarse con éxito si se desconoce el comportamiento de los
costos; además ninguna de las herramientas que integran la contabilidad de
costos puede aplicarse en forma correcta, sin tomar en cuenta dicho
comportamiento.

1.1 Importancia de los costos en la toma de decisiones

Las organizaciones multinacionales se encuentran en la búsqueda constante de
estrategias para mejorar su capacidad para el servicio al cliente, por ello se
interesan en conocer los productos y el mercado, por mejorar el diseño, la
producción y hasta la llegada de este a las manos del cliente.

De esta manera pueden competir con el mejor de los mejores en un ambiente

global. Según Hansen y Mowen10, “los contadores pueden considerarse de
calidad mundial, aquellos que merecen esa designación son inteligentes y están
bien preparados, no sólo tienen la educación y la capacitación para acumular y
proporcionar información financiera, sino que permanecen actualizados en su
campo y en el mundo de los negocios.
Además, los profesionales deben estar habituados con las costumbres y con las
reglas contables en los cuales opera su empresa.
2. Elementos del Costo
La Norma Internacional de Contabilidad (NIC) #. 2 párrafo 12, se refiere al costeo
directo dentro del cual define que los costos de fabricación de los inventarios
comprenderán aquellos costos directamente relacionados con las unidades
producidas, tales como la mano de obra directa.

También comprenderán una porción calculada de forma sistemática, de los costos

indirectos, variables o fijos, en los que se ha incurrido para transformar las
materias primas en productos terminados.
El costo está compuesto por todos aquellos recursos cuantificados que se
invierten, necesarios para el desarrollo de las actividades del proceso productivo.

Fundamentalmente el costo se identifica con los elementos del costo; materia

prima, mano de obra y gastos de fabricación. La correcta determinación y registro
de ellos permitirá conocer la producción, en sus dos estados: producción
terminada y producción en proceso. Para guiar sus decisiones el Gerente requiere
datos relacionados con una variedad de objetivos.

Él quiere conocer el costo de “algo”, ese algo puede ser un producto o un grupo de
productos. Los costos se relacionan directamente con la producción en dos
categorías, siendo: costo primo y costo de conversión.

Los elementos del costo son los elementos materiales que hacen posible la
fabricación de un artículo. Esta distinción se hace ya que es necesario
individualizarlos para tener control que permita tomar decisiones, ya sea para
corregir desviaciones o conservar el comportamiento que evidencian.

Los tres elementos básicos son:

1. Materia prima directa.
2. Mano de obra directa.
3. Gastos indirectos de fabricación.