GENERALIDADES SOBRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Los sistemas de contabilidad de costos reconocen, miden, registran, y reportan el costo e

información no financiera asociada a los costos relacionada con las actividades de la empresa,
productos, servicios, procesos, funciones y unidades organizativas. El costo es una medida en
términos monetarios de los recursos utilizados para algún propósito.

SISTEMA DE CONTABILIDAD

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las

informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como
formularios, reportes, libros, etc. Y que representados a la gerencia le permitirían a la misma
tomar decisiones financieras.

Un sistema de contabilidad no es mas que normas, pautas, procedimientos, etc., para controlar
las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la
organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que
se nos suministre.

costo se entiende la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para adquirir
un bien o un servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro.

Gasto es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y a la

administración e incluso al mantenimiento de la planta física de la empresa. Son todas aquellas
erogaciones que no se pueden identificar de forma directa en el producto final porque no
participó en su elaboración.

CONTABILIDAD es una técnica que se utiliza para registrar las operaciones que afectan
económicamente a una empresa y que produce sistemática y estructuradamente información
financiera

INFORMACION CONTABLE es aquella información financiera cuantitativa que muestra la posición

y desempeño financieros de una entidad con el fin de ser útil en la toma de decisiones
económicas.(Ramírez Padilla 2013 pág.. 9)

CONTABILIDAD FINANCIERA

Sistema de información cuyo objetivo es información a terceras personas relacionadas con la

empresa, como accionistas, instituciones de crédito , inversionistas, etc. A fin de facilitar sus
decisiones.(Ramírez Padilla 2013 pág.. 10)

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

La contabilidad administrativa es una sistema de información de la necesidades de la

administración, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

Esta rama de la contabilidad es la que , con sus diferentes tecnologías, permite que la empresa
logre una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo de en costos y una clara
diferenciación que la distinga de otras empresas.(Ramírez Padilla 2013 pág.. 4)

Objetivos de la contabilidad financiera y la administrativa.

El objetivo principal de la contabilidad financiera es medir correctamente la utilidad. Por otro
lado los objetivos de la contabilidad administrativa son mas amplios, los cuales se enfocan en seis
procesos fundamentales de la empresa:

1. Promover información para costeo de servicio, productos, etc.

2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo,
como a largo plazo o estrategias.

3. Facilitar el proceso de toma de decisiones.

4. Lleva a cabo el control administrativo.

5. Evaluar el desempeño de diferentes responsables de la empresa.

6. Motivar a los administradores para alcanzar los objetivos de la organización.

(Ramírez Padilla 2013 pág.. 11

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

La contabilidad administrativa es una sistema de información de la necesidades de la

administración, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna

los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la
toma de decisiones , la planeación y el control administrativo.(Ramírez Padilla 2013 pág.. 28)

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1. Generar informes para medir la utilidad , proporcionando el costo de ventas correcto.

2. Valuar los inventarios.

3. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.

4. Ofrecer información para la toma de decisiones.

5. Generar información para ayudar a la administración a fundamentar la estrategia

competitiva.

Colaborar con la administración en el proceso de mejora continua mediante la eliminación de las

actividades o procesos que no generan valor.

Elementos del costo de producción

El costo de un producto se encuentra integrado por tres elementos: material directo, mano de
obra directa y costes indirectos de fabricación.

Materiales
Los materiales constituyen el primer elemento de los costos. Este elemento se encuentra
conformado por el coste de todos los materiales adquiridos por la empresa y utilizados en la
elaboración de un producto; se clasifican en:

Material directo: Son los materiales que pueden ser identificados y cuantificados en cada unidad
de producción. Integran físicamente el producto. Los costos de material directo son cargados
directamente al costo del producto, como por ejemplo la madera utilizada en una fábrica de sillas
de madera.

Material indirecto: Conformado por los materiales que pueden integrar físicamente el producto,
pero que por su naturaleza no pueden identificarse o cuantificarse fácilmente en cada unidad de
producción, como por ejemplo el pegamento utilizada en la elaboración de sillas de madera.
También se incluyen dentro de esta clasificación los materiales (generalmente conocidos como
suministros) necesarios para la producción y que no forman parte del producto final como por
ejemplo los aceites y lubricantes utilizados en las máquinas que cortan la madera en una fábrica
de sillas de madera. Los costos de material indirecto se incluyen como parte de los costos
indirectos de fabricación.

Mano de obra

La mano de obra se refiere al esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformación del
material directo en productos terminados. Se clasifica en:

Mano de obra directa: Es aquella representada por los trabajadores que directamente intervienen
en el proceso de transformación de los materiales, accionando las máquinas o mediante labores
manuales, es decir que puede identificarse, cuantificarse o asociarse fácilmente con un
determinado producto y puede ser controlada de una manera efectiva, está representada por el
personal que labora directamente en la fabricación del producto.

Mano de obra indirecta. Se encuentra conformada por los trabajadores que desempeñan labores
indirectas en la producción, no intervienen directamente en forma manual o mecánica en la
transformación de los materiales, es decir, que por sus características no se consideran mano de
obra directa. Entre ésta, se pueden mencionar los capataces, inspectores, supervisores de fábrica,
empleados del almacén, entre otras. Los costos de mano de obra indirecta se incluyen dentro de
los costos indirectos de fabricación.

Costos indirectos de fabricación

También llamados carga fabril o cargos indirectos. Representan aquellos desembolsos incurridos
en el proceso productivo, distintos al material directo y a la mano de obra directa, que no pueden
ser asignados directamente y atribuidos a cada unidad de producción, proceso productivo o centro
de costos, o cuya identificación resulta inconveniente, no obstante, son indispensables para lograr
el proceso de manufactura y para mantener la fábrica en condiciones de operar normalmente. Los
costos indirectos de fabricación se encuentran conformados por los materiales indirectos, la mano
de obra indirecta y otros costos indirectos de Fabricación.
Ejemplos de otros costos indirectos o de carga fabril son los costes incurridos por mantenimiento
(maquinarias, herramientas, vehículos, etc.); cargos fijos (depreciación, seguros, impuestos,
alquileres); fuerza

- calefacción y alumbrado; costos de departamento de servicios especiales (departamento de

compra, recepción, almacén, contabilidad de costos, cafetería); costos varios de carga fabril
(costos adicionales por productos defectuosos, desechos de producción, entre otros)

De acuerdo con la función en la que se incurren

a) Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia

prima en productos terminados.

• Costos de materia prima

• Costos de mano de obra

• Gastos indirectos de fabricación

b) Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar
el producto desde la empresa hasta el último consumidor.

c) Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa Esta

clasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier
análisis que se pretenda realizar de ellas.

d) Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que
permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas

De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

a) Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto; la materia prima es un costo directo para el producto, etcétera.

b) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada.

Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. Como se puede
apreciar, todo depende de la actividad que se esté analizando.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

a) Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los
productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Éstos son de gran ayuda
para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.

b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para
elaborar presupuestos.

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos

a) Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los
productos o servicios.
b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han
contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han
vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar
ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados.

acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene
autoridad para realizarlos o no. Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los
costos son controlables en uno o en otro nivel de la organización; resulta evidente que a medida
que se asciende a niveles altos de la organización, los costos son más controlables.

Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se
incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo

De acuerdo con su comportamiento

a) Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o
volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la materia prima
cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las
ventas.

b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o
actividad, sin importar si cambia el volumen.

c) Costos semivariables: También conocidos como “semifijos” o mixtos, estos costos tienen
como característica que están integrados por una parte fija y una variable.

De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones

A. Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opción que
se adopte; también se les conoce como costos diferenciales.

B. Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de
acción elegido. Esta clasificación permite segmentar las partidas relevantes e irrelevantes
en el proceso de toma de decisiones.

De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido

a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual
permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad.

b) Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca la
renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.

c) Costos virtuales: Costos que impactan a la utilidad durante un periodo contable, pero que
no implican una salida de efectivo.

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad

 a) Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, un cambio en los
niveles de inventarios, etc. Estos costos diferenciales pueden clasificarse en costos
decreméntales y costos incrementales.

b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de acción que se
elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio.
Este concepto tiene relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos
históricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones.

De acuerdo con la relación en la disminución de actividades

a) Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento,

de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el
material directo de una línea que será eliminada del mercado.

b) Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o el producto

sean eliminados de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo
del director de producción no se modificará.

De acuerdo con su impacto en la calidad:

a) Costos por fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no existieran defectos en
el producto antes de ser entregado al cliente.

b) Costos por fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si no tuvieran defectos los
productos o servicios. Estos costos surgen cuando los defectos se detectan después de que el
producto es entregado al cliente.

c) Costos de evaluación: Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o servicios
cumplen con los requerimientos y especificaciones.

d) Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con el fin de
minimizar los costos de productos defectuosos

Clasificación de los sistemas de costos

Los sistemas de costos son un conjunto de técnicas y procedimientos para calcular el costo de las
distintas actividades de la empresa. Tomando en cuenta, el tipo de actividad, tenemos la siguiente
clasificación de los sistemas de costos.

Los sistemas de costos pueden clasificarse según el tratamiento de los costos fijos, según la forma
de concentración de los costos y según el método de costos.

Sistemas de costos según el tratamiento de los costos fijos.

Los sistemas de costos pueden clasificarse según el tratamiento de los costos fijos, según la forma
de concentración de los costos y según el método de costos.

Los sistemas de costos según el tratamiento de los costos fijos pueden ser: sistemas de costos por
absorción y sistemas de costos variables.
En el sistema de costos por absorción, todos los costos de fabricación se incluyen en el costo del
producto. Los costos que no son de fabricación, se excluyen en este sistema. Comprendiendo la
diferencia entre costos de fabricación y costos que no son de fabricación, entenderemos el
sistema de costos por absorción.

Por su parte, en el sistema de costos variables, los costos de fabricación se asignan a los productos
fabricados. En este sistema, la principal distinción es la que existe entre costos fijos y costos
variables. Cuando hablamos de costos variables, son aquellos en los que se incurre en proporción
directa a la fabricación del producto. Mientras que, en los costos fijos, está representado toda la
capacidad que la empresa tiene para producir y vender, sea que se fabriquen o sea que no se
fabriquen los productos. Los costos fijos permanecen constantes en cualquier volumen de
producción.

Sistemas de costos según la forma de concentración de los costos.

Los sistemas de costos según la forma de concentración de los costos, pueden ser: costos por
órdenes y costos por procesos.

Los costos por órdenes se emplean cuando existen pedidos especiales de clientes.

Mientras que, los costos por procesos se utilizan cuando la producción es repetitiva y diversificada,
aunque los artículos sean uniformes entre sí.

Sistemas de costos según el método de costos.

De acuerdo al sistema de costos según el método de costos, tenemos: los sistemas de costos
históricos o resultantes, los sistemas de costos predeterminados. Dentro de éste último, existen:
los sistemas de costos estimados y los sistemas de costos estándar.

Cuando hablamos de los sistemas de costos históricos o resultantes, hablamos de aquellos costos
en los que primero se consumen y luego se determina el costo de acuerdo a los insumos reales
utilizados. Dentro de los sistemas de costos históricos existen: los sistemas de costos por órdenes
de producción, por clases, por procesos, por operaciones.

En cambio, en los sistemas de costos predeterminados podemos encontrar los costos que se
calculan de acuerdo a los consumos estimados. En este sistema podemos encontrar una nueva
clasificación: los costos estimados o presupuesto y los costos estándar.

Los sistemas de costos estimados sólo se aplican cuando se trabaja por órdenes. Los costos se fijan
en base a las experiencias anteriores. Persigue el objetivo de fijar los precios de ventas.

Los sistemas de costos estándar. Éstos se aplican en los trabajos por procesos

SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS.

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en
cualquier

momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se
emplean

en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:

1.- Almacén

2.- Costo de ventas

3.- Ventas

Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.

a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar
inventarios físicos.

b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que
existe una cuenta que controla las existencias.

c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías,
puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.

d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.

e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta Las cuentas
que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las siguientes:

1.- Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su
saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el
inventario final

Producción defectuosa defectuosa y haberiada