MARCO TEORICO

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

La contabilidad administrativa se ocupa en específico de la manera en que la

información de costos y otra información financiera y no financiera debe utilizarse para
la planeación, el control, la mejora continua y la toma de decisiones. La contabilidad
administrativa tiene el objetivo general de asegurarse de que las organizaciones hagan
un uso efectivo de los recursos de tal modo que se maximice el valor para los
accionistas y clientes y para otros posibles accionistas. Porsche, Stihl, DaimlerChrysler
y otras empresas alemanas visualizan a la contabilidad administrativa como una
disciplina distinta y emplean por lo general tantos o más asesores en la contabilidad
administrativa como en la contabilidad financiera. (Hansen & Maryanne, 2007)

Es por ello que la administración de costos produce información para los usuarios
internos. En específico, identifica, recopila, mide, clasifica y reporta información útil
para los administradores al determinar el costo de los productos, clientes y proveedores,
así como de otros objetos relevantes, y para la planeación, el control, la realización de la
mejora continua y la toma de decisiones. La administración de costos tiene un enfoque
mucho más amplio que el de los sistemas de costeo tradicionales. No sólo se ocupa de
cuánto cuesta algo, sino también de los factores que generan costos, como el tiempo del
ciclo, la calidad y la productividad de los procesos. De este modo, la administración de
costos exige una profunda comprensión de la estructura de costos de una empresa. Los
administradores deben ser capaces de determinar los costos a largo y a corto plazos de
las actividades y de los procesos así como de los costos de los productos, los servicios,
los clientes, los proveedores y otros objetos de interés. Las causas de estos costos
también se estudian con detalle.

QUE SON LOS COSTOS?

El Rector Emérito del Tecnológico de Monterrey, David Noel Ramírez Padilla dice que
“costos es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los
costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos, y con ello
facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.”
Vemos la importancia que tienen los costos dentro de una empresa para realizar la
planeación, el desarrollo y el control de todos aquellos gastos o inversiones que se
realizan, y que se efectúan con el objeto de obtener un producto o un bien.

El trabajo de la gerencia de una empresa, que es la toma de decisiones, se centra en la

planeación y el control, para esto necesita información sobre la organización, desde el
punto de vista contable y entre ellas está la de los costos de la organización.

Dentro del sistema de costo tenemos que éstos se pueden generar al interior de la
organización, en los diferentes departamentos y conceptos que los generan, y de acuerdo
con la función de cada uno de ellos. (Vargas, Mendez, & Rodriguez)

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

1. La función en que se incurre:

a) Costos de producción. Son los que se generan en el proceso de transformar las

materias primas en productos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo
de producción: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.

b) Costos de distribución. Son los que incurren en el área que se encarga de llevar los
productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor.

c) Costos de administración. Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los
relacionados con la dirección y manejo de las operaciones en general de la empresa.

d) Costos financieros. Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la
empresa necesita para su desenvolvimiento.

2. Identificación.

a) Costos directos. Son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados o áreas específicas.

b) Costos indirectos. Son los que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con
los productos terminados o áreas específicas.

3. El periodo en que se lleva al estado de resultados.

a) Costo del producto o costos inventariables. Son los costos que están relacionados con
la función de producción, y se incorporan a los inventarios de materia prima,
producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan como activo dentro del
balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y en
la medida en que los productos elaborados se venden, afectando el costo de artículos
vendidos (costo de producción de lo vendido).

b) Costos del periodo o costos no inventariables. Son los que se identifican en intervalos
de tiempo, y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de
distribución y administración y se conducen al estado de resultados en el periodo en el
cual se incurren.

4. Comportamiento respecto al volumen de producción o venta de artículos

terminados.

a) Costos fijos. Son los que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo
determinado, y que no tienen nada que ver con los volúmenes de producción o venta.

b) Costos variables. Son los que, cuya magnitud, cambian en razón directa al volumen
de las operaciones realizadas.

c) Costos semifijos, semivariables o mixtos. Son aquellos costos que tienen elementos
tanto fijos como variables.

5. El instante en que se obtienen los costos.

a) Costos históricos. Son los costos que se determinan con posterioridad a la conclusión
del periodo de producción, esto es que se producen antes y se determinan después.

b) Costos predeterminados. Son los determinados con anterioridad al periodo de costos

o durante el transcurso del mismo.

DISTRIBUCIÓN DE COSTOS

En general la distribución de costos ante la complejidad de muchas empresas modernas

los contadores suelen distribuir los costos de los departamentos de apoyo a los de
producción y a las líneas de productos individuales. La distribución es simplemente un
medio para dividir un conjunto de costos y asignar esos costos a varias subunidades.

Es importante percatarse de que la distribución no debe afectar el costo total, el cual no

se ve ni reducido ni incrementado por la distribución. Sin embargo, los montos de los
costos asignados a las subunidades pueden resultar afectados por el procedimiento de
distribución elegido. Toda vez que la distribución de los costos puede afectar los precios
ofrecidos, la rentabilidad de los productos individuales y el comportamiento de los
administradores, esto constituye un tema de gran importancia. aunque es claro que los
productos o servicios requieren de recursos comunes y que el costo de esos recursos
debería asignarse a estos objetos de costos, con frecuencia no es claro cómo se puede
proceder mejor en la asignación de los costos. Por lo regular, la asignación de los costos
comunes se hace a través de una serie de procedimientos de asignación consistentes.

El primer paso en la distribución del costo es determinar justo cuáles son los objetos de
costo que, por lo general, son los departamentos.

Existen dos categorías

Los departamentos de producción: son directamente responsables de la elaboración de

los productos o servicios que se venden a los clientes. En una firma de contadores de
gran tamaño, los ejemplos serían auditoría, impuestos y servicios de consultoría
(servicios de sistemas de cómputo). En un ambiente de manufactura como el de
Volkswagen (VW), los departamentos de producción son aquellos que trabajan de
manera directa en los productos que se están fabricando, como ensamble y pintura.

Los departamentos de apoyo: proporcionan servicios esenciales a los departamentos de

producción. Están indirectamente conectados con los servicios o productos de una
organización. En VW, esos departamentos podrían ser las áreas de ingeniería,
mantenimiento, personal, así como los edificios y terrenos.

Hargadon y Múnera (1992) consideran que es en las empresas de cierta magnitud y/o en
empresas en cuyo proceso productivo se requiere de varias operaciones distintas donde
se aconseja registrar y acumular los costos de fabricación por departamentos, en benefi
cio de poder hacer responsables a los distintos departamentos de los costos en que
incurren, lo que permitirá su mejor control, debido a que muchos costos indirectos no se
manejan con exactitud. En tal sentido cada departamento que se cree con la
departamentalización, debe contar con un jefe o responsable de los costos en que se
incurran o asignen a su departamento Igualmente coinciden en que el primer paso
relacionado con la departamentalización de los costos consiste en establecer los
departamentos (o centros de costos) que se han de reconocer, determinando el número
de departamentos de producción y servicios con los que contará la empresa.
No existe un costo verdadero para un producto o servicio a menos que una empresa
manufacture un solo producto o preste tan solo un servicio. En ese caso, dicho producto
o servicio recibe todos los costos. Los métodos que asignan los costos desde los
departamentos y actividades de producción hasta los productos se conocen como
métodos de asignación de costos o de distribuciones de costos. Ahora bien es importante
seleccionar un nivel de actividad específico para estimar los costos y establecer el
porcentaje de aplicación de los gastos generales de fabricación. (Jaramillo)

TIPOS DE BASES DE DISTRIBUCIÓN

En efecto, los departamentos de producción causan la necesidad de actividades de

apoyo; por consiguiente, los costos de los departamentos de apoyo también son
causados por las actividades de los departamentos de producción. Los factores causales
son las variables o las actividades dentro de un departamento de producción que
provocan el incurrimiento de los costos de apoyo. Al elegir una base para la distribución
de los costos de los departamentos de apoyo, se debe hacer todo esfuerzo posible para
identificar los factores causales apropiados (generadores de actividad). El uso de
factores causales da como resultado costos de productos más exactos. Además, si dichos
factores son conocidos, los administradores tienen una mejor capacidad para controlar el
consumo de los servicios.

Para ejemplificar los tipos de factores causales o generadores de actividad que pueden
utilizarse, considérense los tres departamentos de apoyo siguientes: energía, personal y
manejo de materiales. En el caso de los costos de la energía, una base lógica de
distribución son los kilowatt-hora, los cuales pueden medirse mediante la separación de
los metros de cada departamento. Si no existen metros separados, tal vez las horas
máquina utilizadas por cada departamento proporcionarían una buena aproximación, o
bien, un medio de aproximar el consumo de energía. En el caso de los costos de
personal, tanto el número de empleados del departamento de producción como la
rotación de la mano de obra, como el número de nuevas contrataciones, son posibles
generadores de actividad. En el caso del manejo de materiales, el número de
desplazamientos de materiales, las horas de manejo de materiales empleadas y la
cantidad de materiales desplazados son todos ellos posibles generadores de actividad.
OBJETIVOS DE LA DISTRIBUCIÓN

Un número de objetivos importantes están asociados con la distribución de los costos de

los departamentos de apoyo a los de producción y en última instancia a los productos
específicos. El IMA ha identificado los siguientes objetivos principales:

1. Obtener un precio mutuamente conveniente

2. Comparar la rentabilidad de la línea de productos

3. Predecir los efectos económicos de la planeación y del control

4. Valuar los inventarios

5. Motivar a los administradores

Una fijación de precios competitivos requiere de una comprensión de los costos. Al

conocer los costos de cada servicio o producto, una empresa puede generar precios
significativos. Si los costos no se distribuyen con exactitud, algunos podrían quedar
sobrecuantificados, dando como resultado precios demasiado altos y una pérdida
potencial de actividades de negocio. Asimismo, si los costos están subcuantificados, los
precios podrían ser demasiado bajos, lo que provocaría pérdidas en estos productos.

Bibliografía
Hansen, D. R., & Maryanne, M. (2007). Administración de costos. México, D.F: Cengage
Learning.

Jaramillo, A. (s.f.). LOS COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS, SU TRATAMIENTO AL

VALORAR LA PRODUCCIÓN. Venezuela.

Vargas, O. V., Mendez, J. S., & Rodriguez, A. (s.f.). Calcuulo de las ventas: productos pricipales
subproduccion.

Links

http://servicio.bc.uc.edu.ve/ingenieria/revista/IngenieriaySociedad/a9n1/art07.pdf

https://www.researchgate.net/profile/Vladimir-Vega/publication/
332288965_CONTABILIDAD_DE_COSTOS_Y_GESTION/links/5cabfb754585157bd32d2360/
CONTABILIDAD-DE-COSTOS-Y-GESTION.pdf

https://prezi.com/p/enez2aav7c_e/distribucion-de-los-costos-de-los-departamentos-de-
apoyo-a-los-departamentos-productivos/
http://www.untumbes.edu.pe/vcs/biblioteca/document/varioslibros/Administracion%20de
%20costos.%20Contabilidad%20y%20control.pdf