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comprobación.
Trayecto I, CP02
Febrero, 2022
Introducción.
Toda empresa o negocio en funcionamiento debe llevar un balance general o
informe detallado y muy exacto de la parte contable o las fnanzas que maneja tal
empresa, que ganancias pérdidas o deudas obtenidas durante el periodo en que opera, es
por ello que a contnuación se estudiara las ventajas que ofrece llevar a cabo un balance
de comprobación durante un periodo determinado y las funciones que cumple dicho
balance.
El balance de comprobación nos permite examinar que no existen asientos
descuadrados en el cierre contable y aporta información sobre las operaciones realizadas
durante el ejercicio y nos muestra una imagen muy útl respecto a la situación de la
compañía en un momento concreto.
Se trata de una herramienta contable que permite conciliar el libro mayor con la
estructura económica y fnanciera de la empresa. Su efecto sobre el cierre contable de
cualquier empresa es determinante ya que, como decíamos, la fnalidad de este
documento es comprobar que la contabilidad se ha cuadrado correctamente.
*Balance de comprobación
El balance de comprobación, denominado también balance de sumas y saldos, es
un estado fnanciero auxiliar, que muestra el estado actual de las cuentas que hayan
tenido movimientos, para hacer una comprobación de estas, si están registradas
correctamente. El balance de comprobación refeja la suma del debe y del haber de las
diferentes cuentas y su saldo correspondiente. Este balance sirve para comprobar que la
suma de los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas que han intervenido en la
Contabilidad, totalicen valores iguales, de ser así se tendrá la certeza de que el proceso
estuvo bien realizado, caso contrario hay necesidad de volver a revisar el proceso de
mayorización hasta que los totales cuadren, es decir totalicen cifras iguales. La
periodicidad con la que se confecciona el balance de comprobación está determinada por
las necesidades de información de quienes administran la empresa. En este sentdo se
podría preparar una vez al mes, o por un plaza menor o mayor, pero necesariamente debe
confeccionarse a fecha de cierre del ejercicio económico, ya que el balance de
comprobación es un elemento básico para la preparación de los informes contables
(estados contables y otros). Todo balance de comprobación deberá contener:
1-El nombre del negocio (la razón social);
2-La especifcación del balance de comprobación;
3-Periodo o fecha;
4-El folio (código) de cada cuenta;
5-El nombre de cada cuenta;
6-El total y saldo deudor y acreedor de las cuentas.
Uno de los principales objetvos del Balance de Comprobación es comprobar y/o verifcar
si los importes de ambos libros diario y mayor cumple los objetvos siguientes:
-Resumir la información que el libro mayor en detalle.
-Verifcar la exacttud de los cargos y abonos mayorizados.
-Preparar saldos al fnal del periodo contable, para determinar los Estados Financieros.
-Comprobar si los asientos están debidamente registrados en cuanto a los principios de la
partda doble (no hay deudor sin acreedor).
El balance de comprobación agrega las cuentas de actvo, pasivo y patrimonio,
ingresos y gastos por los que es considerado como una guía que facilita la formaron de los
asientos fnales y la posición en que las cuentas deben quedar en los estados fnancieros.
El Balance de comprobación es importante, porque permite dar siempre un equilibrio
cuanttatvo y cualitatvo entre las cantdades cargadas y las cantdades abonadas; entre
los saldos deudores y los saldos acreedores. Las utlidades del balance de comprobación
son:
-Verifcar el cumplimiento de la partda doble.
-Evidenciar el conocimiento del contador, ya que debe analizar y comprobar, la precisión y
actualidad de los saldos puestos que algunos se pueden encontrar desactualizados.
-Establecer un resumen básico de un estado fnanciero.
+A la hora de elaborar la balanza de comprobación nos podemos enfrentar a los siguientes
errores:
-Suma incorrecta de movimientos de cuentas que aparecen en el libro mayor.
-Registro equivocado de un asiento en el libro diario, sin haber considerado el necesario
equilibrio entre los cargos y abonos.
-Errores en el cargo o abono en las cuentas del libro mayor.
-Omisión del cargo o el abono en uno o varios asientos del diario.
+Diferencias entre el balance de comprobación y el de situación:
No podemos confundir balance de comprobación y de situación, puesto que son
documentos totalmente distntos.
El balance de situación se refere a un ejercicio contable completo y se elabora
según la norma 6º del Plan General contable (PGC). Comprende el actvo, pasivo y neto
patrimonial y en él no aparecen el Haber y él Debe, sino el saldo positvo o negatvo, que
dependerá de la naturaleza de cada cuenta (deudora o acreedora).
En el balance de situación se refejan y agrupan todos los bienes, derechos y
obligaciones que tene la empresa, mostrando sus saldos reales agrupados, representando
la situación patrimonial del negocio en cualquier momento, para poder hacer
comparaciones con ejercicios de años anteriores.
Asimismo, una vez tenidos en cuenta todos estos elementos que dan estructura al
balance que nos ocupa, se debe proceder a su elaboración que se compone de dos pasos
básicamente: el realizar todas las sumas para cada cuenta de las anotaciones, tanto las del
deber como las del haber, y lograr el correspondiente saldo para los dos mencionados
apartados también.
Es decir, la elaboración de un balance de comprobación comienza con la
realización de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el
haber. En el paso siguiente, se obtene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe
y el haber). Por últmo, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance.
Por lo general, el balance de comprobación es un documento voluntario para el
empresario, aunque recomendable para que éste pueda conocer con precisión el estado
fnanciero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de las
cuentas anuales.
-Balance inicial: Elaborado al inicio del periodo económico de la actvidad empresarial y
sirve para conocer su situación inicial de la organización al comienzo del periodo
económico.
-Balance de comprobación de sumas y saldos: Se realiza entre el inicio y fn del ejercicio
económico y suele elaborarse cada tres meses. Su objetvo es el comprobar que los datos
están siendo registrados en el diario correctamente y también para poder conocer
detalladamente la situación empresarial.
-Balance fnal o de cierre: Es elaborado al cierre del ejercicio económico de la empresa.
El Mana
Activo Pasivo
https://www.notcierocontable.com/el-balance-de-comprobacion/
* Balance Final
https://www.mytriplea.com/diccionario-fnanciero/balance-fnal/
*Balance inicial-Gerencie.com
https://www.gerencie.com/balance-inicial.html#:~:text=El%20balance%20inicial%20es
%20aquel,Contabilizaci%C3%B3n%20del%20balance%20general%20inicial.
*Como hacer un balance inicial de apertura
https://contabilidadmasfnanzas.com.co/como-hacer-un-balance-inicial-de-apertura/
*Balance Final-contabilidad
https://www.aulafacil.com/cursos/contabilidad/avanzada/balance-fnal-l21161