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Balance de

comprobación.

Docente: Realizado por:


Michel Jiménez. Ruiz, Verónica.
C.I:27578042

Trayecto I, CP02
Febrero, 2022
Introducción.
Toda empresa o negocio en funcionamiento debe llevar un balance general o
informe detallado y muy exacto de la parte contable o las fnanzas que maneja tal
empresa, que ganancias pérdidas o deudas obtenidas durante el periodo en que opera, es
por ello que a contnuación se estudiara las ventajas que ofrece llevar a cabo un balance
de comprobación durante un periodo determinado y las funciones que cumple dicho
balance.
El balance de comprobación nos permite examinar que no existen asientos
descuadrados en el cierre contable y aporta información sobre las operaciones realizadas
durante el ejercicio y nos muestra una imagen muy útl respecto a la situación de la
compañía en un momento concreto.
Se trata de una herramienta contable que permite conciliar el libro mayor con la
estructura económica y fnanciera de la empresa. Su efecto sobre el cierre contable de
cualquier empresa es determinante ya que, como decíamos, la fnalidad de este
documento es comprobar que la contabilidad se ha cuadrado correctamente.
*Balance de comprobación
El balance de comprobación, denominado también balance de sumas y saldos, es
un estado fnanciero auxiliar, que muestra el estado actual de las cuentas que hayan
tenido movimientos, para hacer una comprobación de estas, si están registradas
correctamente. El balance de comprobación refeja la suma del debe y del haber de las
diferentes cuentas y su saldo correspondiente. Este balance sirve para comprobar que la
suma de los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas que han intervenido en la
Contabilidad, totalicen valores iguales, de ser así se tendrá la certeza de que el proceso
estuvo bien realizado, caso contrario hay necesidad de volver a revisar el proceso de
mayorización hasta que los totales cuadren, es decir totalicen cifras iguales. La
periodicidad con la que se confecciona el balance de comprobación está determinada por
las necesidades de información de quienes administran la empresa. En este sentdo se
podría preparar una vez al mes, o por un plaza menor o mayor, pero necesariamente debe
confeccionarse a fecha de cierre del ejercicio económico, ya que el balance de
comprobación es un elemento básico para la preparación de los informes contables
(estados contables y otros). Todo balance de comprobación deberá contener:
1-El nombre del negocio (la razón social);
2-La especifcación del balance de comprobación;
3-Periodo o fecha;
4-El folio (código) de cada cuenta;
5-El nombre de cada cuenta;
6-El total y saldo deudor y acreedor de las cuentas.
Uno de los principales objetvos del Balance de Comprobación es comprobar y/o verifcar
si los importes de ambos libros diario y mayor cumple los objetvos siguientes:
-Resumir la información que el libro mayor en detalle.
-Verifcar la exacttud de los cargos y abonos mayorizados.
-Preparar saldos al fnal del periodo contable, para determinar los Estados Financieros.
-Comprobar si los asientos están debidamente registrados en cuanto a los principios de la
partda doble (no hay deudor sin acreedor).
El balance de comprobación agrega las cuentas de actvo, pasivo y patrimonio,
ingresos y gastos por los que es considerado como una guía que facilita la formaron de los
asientos fnales y la posición en que las cuentas deben quedar en los estados fnancieros.
El Balance de comprobación es importante, porque permite dar siempre un equilibrio
cuanttatvo y cualitatvo entre las cantdades cargadas y las cantdades abonadas; entre
los saldos deudores y los saldos acreedores. Las utlidades del balance de comprobación
son:
-Verifcar el cumplimiento de la partda doble.
-Evidenciar el conocimiento del contador, ya que debe analizar y comprobar, la precisión y
actualidad de los saldos puestos que algunos se pueden encontrar desactualizados.
-Establecer un resumen básico de un estado fnanciero.
+A la hora de elaborar la balanza de comprobación nos podemos enfrentar a los siguientes
errores:
-Suma incorrecta de movimientos de cuentas que aparecen en el libro mayor.
-Registro equivocado de un asiento en el libro diario, sin haber considerado el necesario
equilibrio entre los cargos y abonos.
-Errores en el cargo o abono en las cuentas del libro mayor.
-Omisión del cargo o el abono en uno o varios asientos del diario.
+Diferencias entre el balance de comprobación y el de situación:
No podemos confundir balance de comprobación y de situación, puesto que son
documentos totalmente distntos.
El balance de situación se refere a un ejercicio contable completo y se elabora
según la norma 6º del Plan General contable (PGC). Comprende el actvo, pasivo y neto
patrimonial y en él no aparecen el Haber y él Debe, sino el saldo positvo o negatvo, que
dependerá de la naturaleza de cada cuenta (deudora o acreedora).
En el balance de situación se refejan y agrupan todos los bienes, derechos y
obligaciones que tene la empresa, mostrando sus saldos reales agrupados, representando
la situación patrimonial del negocio en cualquier momento, para poder hacer
comparaciones con ejercicios de años anteriores.
Asimismo, una vez tenidos en cuenta todos estos elementos que dan estructura al
balance que nos ocupa, se debe proceder a su elaboración que se compone de dos pasos
básicamente: el realizar todas las sumas para cada cuenta de las anotaciones, tanto las del
deber como las del haber, y lograr el correspondiente saldo para los dos mencionados
apartados también.
Es decir, la elaboración de un balance de comprobación comienza con la
realización de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el
haber. En el paso siguiente, se obtene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe
y el haber). Por últmo, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance.
Por lo general, el balance de comprobación es un documento voluntario para el
empresario, aunque recomendable para que éste pueda conocer con precisión el estado
fnanciero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de las
cuentas anuales.
-Balance inicial: Elaborado al inicio del periodo económico de la actvidad empresarial y
sirve para conocer su situación inicial de la organización al comienzo del periodo
económico.
-Balance de comprobación de sumas y saldos: Se realiza entre el inicio y fn del ejercicio
económico y suele elaborarse cada tres meses. Su objetvo es el comprobar que los datos
están siendo registrados en el diario correctamente y también para poder conocer
detalladamente la situación empresarial.
-Balance fnal o de cierre: Es elaborado al cierre del ejercicio económico de la empresa.

*Balance de comprobación inicial y fnal.


El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa
o un negocio, en el cual se registran los actvos, pasivos y patrimonio con que se
consttuye y se inician operaciones.
Para dar inicio a su actvidad la sociedad «el maná» con responsabilidad limitada recibe
aportes de sus socios:
-El primer socio aporta $1, 000,000
-El segundo socio aporta $2, 000,000
-El tercer socio aporta un terreno valorado en $120, 000,000
-El 4 socio aporta una camioneta valorada en $ 35, 000,000
-El 5 socio aporta una bodega por 6, 000,000 el cual a deuda $300,000 (la empresa asume
la deuda)
Para hacer un balance inicial de apertura debemos ingresar el dinero en efectvo a caja, el
terreno, la camioneta y bodega a una cuenta de actvo, la deuda de la bodega a una
cuenta de pasivo.

Contabilización de un balance inicial de apertura:

Código Descripción Debe Haber

110505 caja general $ 3,000,000

1504 terrenos $ 120,000,000

154005 camioneta $ 35,000,000

151680 bodega $ 6,000,000

238095 otros $ 300,000

311505 cuotas o partes de interés social $ 163,700,000

El balance inicial de apertura:

El Mana

Balance Inicial 01 de enero de 2018

Activo Pasivo

Actvo Corriente Pasivo Corriente


Caja $3,000,000 Otros $ 300,000

Total Activo Corriente $3,000,000 Total pasivo Corriente $ 300,000

Total pasivo $ 300,000

Activo no Corriente Patrimonio

terrenos $120,000,000 aportes sociales $163,700,000

bodega $6,000,000 Total patrimonio $163,700,000

camioneta $ 35,000,000 Total pasivo+patrimonio $164,000,000

Total activo no Corriente $161,000,000

Total activo $164,000,000

El balance fnal también es conocido por el nombre de Balance de situación de


cierre de ejercicio y se trata de aquel documento en el que se representa la estructura
económica y fnanciera de la empresa al fnal del ejercicio económico de la determinada
empresa. Es decir la situación correspondiente al cierre de un ejercicio contable. Esto nos
servirá para poder comprobar las incoherencias que puedan aparecer en los saldos
teniendo la oportunidad así de realizar las correcciones oportunas.
Conclusión.
Todas las empresas, desde una transformadora internacional hasta una pequeña
tenda, tenen la necesidad de controlar sus transacciones mediante un sistema adecuado
a sus característcas, esto muestra la importancia que tene la contabilidad en las
empresas, pues por medio de ella se tene un control analítco de sus operaciones
mediante sus registros en “cuentas”.
Mediante la contabilidad se elaboran los documentos en los que se refeja la
utlidad ó pérdida y la situación fnanciera de la empresa a una fecha determinada (Estado
de resultados y Balance general) y con éstos documentos se toman las decisiones
adecuadas para un mejor aprovechamiento de sus bienes, un control óptmo de sus
operaciones y con esto lograr una mayor utlidad.
En defnitva, el balance de comprobación de sumas y saldos permite detectar de
una manera simple si existe algún error en los mayores contables de cualquiera de las
cuentas y corregirlo rápidamente. A la vez, mantene durante todo el ejercicio una
contabilidad correcta que facilitará el trabajo a la hora de llevar a cabo el cierre contable
de la compañía.
Este escrito se elaboró con la fnalidad de que sirva como fuente de información y
consulta a todos los usuarios de la contabilidad y encuentren en él la aclaración a sus
dudas de terminología contable de una manera simple y sencilla.
Bibliografía
* Balance de Comprobación
https://contabilidadbasica.com/balance-de-comprobacion/
* Balance de comprobación
https://www.sage.com/es-es/blog/diccionario-empresarial/balance-de-
comprobacion/#:~:text=El%20balance%20de%20comprobaci%C3%B3n%20refeja,el
%20ejercicio%20econ%C3%B3mico%20sean%20fables.
* ¿Qué es el balance de comprobación y para qué sirve?

https://www.notcierocontable.com/el-balance-de-comprobacion/
* Balance Final
https://www.mytriplea.com/diccionario-fnanciero/balance-fnal/
*Balance inicial-Gerencie.com
https://www.gerencie.com/balance-inicial.html#:~:text=El%20balance%20inicial%20es
%20aquel,Contabilizaci%C3%B3n%20del%20balance%20general%20inicial.
*Como hacer un balance inicial de apertura
https://contabilidadmasfnanzas.com.co/como-hacer-un-balance-inicial-de-apertura/
*Balance Final-contabilidad
https://www.aulafacil.com/cursos/contabilidad/avanzada/balance-fnal-l21161

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