ACTIVIDAD 2: CARTILLA DIGITAL

SOBRE EMPRESA DE SALUD

OCUPACIONAL: ELABORACIÓN DE
PROPUESTA DE LICITACIONES

Alumnos:
Geraldit Apreza Noguera ID 618525
Brillil Cabrera González ID 610585
Juan Caviedes ID 603462
Paola Padilla Restrepo ID 606307
Diana Vázquez Araujo ID 610824

Docente: Ingrid Cárdenas

Compras y suministros
NRC 7623
Barranquilla 2020
 SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S.

Security and Health Group S.A.S, es una entidad privada

que ofrece servicios de exámenes médicos
ocupacionales de ingreso, periódicos y de egreso a
grandes empresas.

Contamos con gran experiencia en el sector ofreciendo

servicios bajo los mas estrictos estándares de calidad,
tecnología, infraestructura, seguridad, requerimientos
legales, y talento humano.

Somos un apoyo fundamental para la gestión de las

empresas y ARL, contando con una cobertura integral,
eficiente y personalizada para trabajadores de múltiples
sectores laborales
 Misión
Somos una empresa especializada en realizar exámenes
médicos ocupacionales para diferentes sectores laborales.
Contamos con personal altamente calificados para satisfacer
las necesidades y brindar soluciones eficaces a cada uno de
nuestros clientes

Visión

Nos proyectamos como una empresa líder en prestación

de exámenes médicos ocupacionales en el país bajo altos
estándares de calidad, trabajando siempre a la
vanguardia y en constante desarrollo de herramientas
tecnológicas con el fin de ayudar a optimizar los sistemas
de gestión de cada uno de nuestros clientes
 Valores
• Honestidad: realizamos nuestros procesos
con total transparencia y rectitud
• Responsabilidad: estamos comprometidos
con tener un servicio de calidad, por eso
trabajamos con seriedad y cumplimiento.
• Calidad: nuestra premisa es brindar
excelencia en nuestros servicios
realizándolos con amor y pasión.
• Trabajo en equipo: nuestros colaboradores
dan lo mejor de si para el logro de nuestros
objetivos empresariales.
• Confianza: cumplimos con la calidad,
precios y plazos de entrega de resultados
ganándonos la confianza de nuestros
clientes
 Objetivos

• Ser empresa líder en el país en el sector de

exámenes médicos ocupacionales.
• Mejorar los niveles de satisfacción de nuestros
clientes.
• Aumentar nuestros clientes.
• Mantener los estándares de calidad de nuestros
servicios.
• Ampliar nuestros servicios.
 Portafolio de Servicio
• Examen médico ocupacional de ingreso.
• Examen médico ocupacional periódicos.
• Examen médico ocupacional de egreso.
• Examen médico ocupacional para trabajos en
altura.
• Examen médico ocupacional para espacios
confinados.
• Tipos de examen:
• Audiometría
• Visiometria
• Optometría.
• Espirometría
• Electrocardiograma.
• Exámenes paraclínicos.
• Examen osteomusculares
 Licitación
Barranquilla 15 de febrero de 2020
 
Señores
Donado y Piñeres Contructora Ltda.
Security and Health Group S.A.S respondiendo a la necesidad que tiene la
empresa de cumplir con la legislación vigente en materia de seguridad y salud
en el trabajo ofrece a ustedes la oportunidad de avanzar en cada una de las
etapas del sistema de gestión sometiéndolo a una mejora según lo
establecido en la legislación vigente.
Describo a continuación los servicios que ofrecemos como empresa para
respaldarlos en esta labor de riesgos laborales.
 Licitación

• Examen médico ocupacional de ingreso.

• Examen médico ocupacional periódicos.
• Examen médico ocupacional de egreso.
• Examen médico ocupacional para trabajos en
altura.
• Examen médico ocupacional para espacios
confinados.
 Licitación
Objetivo General:
• Realizar a todos los trabajadores de la empresa los exámenes
ocupacionales correspondientes al cargo que ocupen en la organización, al
tiempo que lleven laborando en ella y a los factores de riesgo que tenga
cada área de la misma contribuyendo al desarrollo de su sistema de
gestión logrando dinamizar el mismo, cumpliendo con lo establecido por
ley.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
• Llevar un seguimiento de las condiciones de salud de los trabajadores de
la empresa Donado y Piñeres Contructora Ltda.
• Brindar a la empresa resultados integrales para el desarrollo de su Sistema
de gestión.
 Licitación

METODOLOGIA
• Según lo establecido por ley EN Colombia.
ALCANCE DE LA PROPUESTA:
• Aplica a empresa contratante y toda su población
trabajadora
EQUIPO ENCARGADO:
• Profesional en Salud Ocupacional, Ingeniero
especialista en Salud ocupacional, Fisioterapeuta,
médicos y enfermeras ocupacionales,
 Licitación
Valor de la Propuesta:
• La propuesta tiene un costo mensual de $1.000.000.
Exclusiones:
La propuesta no incluye:
• Viáticos (Si es fuera de Barranquilla)
• No incluye realización de capacitaciones.
La forma de pago:
• se paga mes vencido
PROCESO DE COMPRAS DE SECURITY AND HEALTH
GROUP S.A.S.
 SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S.
LISTA DE PRINCIPALES PROVEEDORES DE SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S

Proveedores de insumos y equipos Médicos

• DOTASALUD
• IQM Insumos Quirúrgicos Y Médicos
• Domedicos Del Norte
• ANNAR (insumos para toma de muestras de laboratorio clínico)

Proveedores de insumos Administrativos • El Cid (insumos de oficina y papelería)

Proveedores de Servicios • Casasbuenas (insumos de aseo y cafetería)

Proveedores de infraestructura

• Surgicon (insumos de aseo y desinfección de áreas criticas)

 SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S.
LISTA DE PRINCIPALES EMPRESAS DE COMPETENCIA DE SECURITY AND HEALTH
GROUP S.A.S

• PROTEGER CONSULTORIA S.A.S.

• PLUSALUD
• SSO VITAL MEDICOS
• PASTEUR
• CENDIATRA S.A.S
 SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S.
LISTA DE PRINCIPALES CLIENTES POTENCIALES DE SECURITY AND HEALTH GROUP
S.A.S

• CONSTRUCTORA CABRERA
• CONSTRUCTORA CERMECAN
• CONSTRUCTORA CIDEC
• CLINICA BARU
• CLINICA MARIA AUXILIADORA
• CLINICA BARIATRICA LTDA
• DISEÑOS ARGAN
• LIMPIACLIMP
• ASEOLAS
• COLEGIO ALMIRANTE
 SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S.

PROCESO DE COMPRAS:
Para Security And Health Group S.A.S. es de vital
importancia lograr la máxima satisfacción de
nuestros clientes, por esto, una de nuestras
principales directrices es brindar servicios integrales
y con calidad; para lo que se necesita alta capacidad
y conocimiento del talento humano, pero como
también es de mucha importancia la calidad de los
insumos con los que desarrollamos nuestro trabajo.
Por lo anterior, la exigencia para escoger proveedores
es muy alta, buscando siempre la garantía de calidad,
rendimiento, condiciones, plazos de entrega y
precios, optimizando de esta manera nuestra cadena
de suministros.
 PROGRAMACION DE COMPRAS
El proceso de programación de compras busca tener una base solida de
proveedores con la finalidad de facilitar la compra de insumos, equipos y demás
bienes que requiere nuestra empresa para prestar los servicios que ofrece. Este
proceso esta coordinado por el departamento de compras de la empresa, quienes
son los encargados de:
• Mantener niveles de calidad.
• Evitar la duplicación de pedidos

• Tener continuidad de los pedidos de la empresa.

• Seleccionar los diferentes proveedores.
• Negociar con los proveedores sobre precios, descuentos, condiciones de pago,
entre otros.
• Verificar que se realice el debido proceso de las ordenes de compra emitidas.
• Aplicar estrategias para el proceso de compra de los requerimientos de la
empresa .
 PROCESO DE COMPRAS SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S.

1. ORIGEN DE LA SOLICITUD: se origina según

las necesidades de cada área de la
empresa. el encargado o el coordinador de
la dependencia donde se genera la
solicitud debe diligenciar el formato de
requisición de compras CODIGO 201-3FP,
para enviarlo al departamento de compras
y a la gerencia; quienes a su vez realizan
una revisión de lo que se requiere comprar
y deciden su aprobación o no. De
aprobarse se procede a revisar las
cotizaciones respectivas con los diferentes
proveedores.
 PROCESO DE COMPRAS DE SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S.

FORMATO DE REQUISICION DE COMPRA VERSION 01

SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S. CODIGO 201-3FP
PAGINA 1 DE 1
FECHA:
DEPARTAMENTO O AREA:
SOLICITANTE:
ITEM CODIGO ARTICULO CANTIDAD
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
OBSERVACIONES
 
FIRMA DEL SOLICITANTE RECIBIÓ: APROBÓ:
 PROCESO DE COMPRAS DE SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S.

2. PRESELECCION DE PROVEEDORES:
En esta etapa del proceso de compras cabe la
posibilidad de que el proveedor ya se
encuentre registrado en el sistema de nuestra
empresa, de ser este el caso, se procede a
realizar una orden de compra.
Si por el contrario es un producto nuevo, y se
requiere seleccionar un proveedor la gerencia y
el departamento de compras serán los
encargados de realizar esta acción, teniendo en
cuanta que deben ser mínimo 3 proveedores
preseleccionados y que estos deben cumplir
con la normatividad legal vigente y con ciertos
criterios en ciertas áreas estipulados por la
empresa que se detallan a continuación:
 PROCESO DE COMPRAS DE SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S.

Documentos para persona jurídica

• Portafolio de servicios.
• Certificado de cámara y comercio.
Documentos para proveedores • Rut.
• Cámara y comercio no mayor a 5 meses • Licencias.
• Rut actualizado
• Estados financieros de los últimos 2 años.
• Autorización de tratamientos de datos.

INFORMACÓN GENERAL
El proveedor debe contar con certificaciones nacionales o internacionales donde conste que es apto para suministrar
insumos con estrictos estándares de calidad.
• El proveedor debe contar con una póliza que asegure las responsabilidades tanto penales, civiles, como contractuales que
deben cumplir en caso incumplimiento o falla en los suministros.
• El proveedor debe cumplir con las especificaciones técnicas de cada uno de los insumos que son requeridos por nuestra
CALIDAD empresa.
• El proveedor debe cumplir con la normatividad legal vigente para no caer en problemas legales.
• El proveedor debe brindar asesoría constante, designando a una persona responsable durante el proceso de compra con el
fin de canalizar eficientemente la información
• El proveedor debe facilitar registros y evidencias de trabajos realizados en otras empresas, además debe evidenciar su
AREA ADMINISTRATIVA proyección a largo plazo
• El proveedor debe demostrar que cuenta con una base económica que le asegure a la empresa el cumplimiento
FLUIDEZ FINANCIERA del contrato.
TECNOLOGIA • El proveedor debe demostrar el buen uso de recursos tecnológicos
TIEMPOS DE RESPUESTA • El proveedor debe demostrar que puede cumplir con el tiempo pactado de entrega.
 PROCESO DE COMPRAS DE SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S.

3. EVALUACION DE PROVEEDORES:
En esta etapa, se califica a los proveedores
teniendo en cuenta los criterios descritos
anteriormente.
La información de cada proveedor se
registra en una tabla, y se pondera de
acuerdo a la importancia que da la empresa
a cada una de las áreas, los proveedores
seleccionados son aquellos que tengan un
puntaje mínimo de un 80%
 FORMATO DE CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES VERSION 01
SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S. CODIGO 201-5FP
PAGINA 1 DE 1
CONDICIONES ELEMENTOS PUNTAJES (DEL 1 AL 5, SIENDO 5 EL MAYOR
Y 1 EL MENOR)

• Documentos legales.
• Certificaciones
INFORMACION GENERAL  

• Estados financieros (balances, flujos de caja)

• Referencias bancarias
INFORMACION FINANCIERA  

• Clientes
• Tipos de negocios.
• Tiempos y movimientos
INFORMACION COMERCIAL  

• Características físicas del producto.

• Especificaciones técnicas
• Disponibilidad
• Calidad
•
CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO  

• Asesoría
• Mantenimiento
• garantia
VALORES AGREGADOS  
TOTAL    
 PROCESO DE COMPRAS DE SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S.

4. SELECCIÓN DE PROVEEDORES:
Una vez escogidos los 3 proveedores, la
empresa establece diferentes
especificaciones técnicas y comerciales, y
teniendo en cuenta si es escogido uno o
varios proveedores se definen los procesos
de negociación. En este fase reciben
diferentes cotizaciones de los proveedores
escogidos y se realiza la selección de las
mismas
 PROCESO DE COMPRAS DE SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S.

5. ORDEN DE COMPRA:
El departamento de compras genera la orden de compra al proveedor
escogido, quien una vez la reciba debe comenzar a trabajar en ella.
En este formato la empresa especifica los productos que requiere
comprar, con el respectivo precio, la cantidad y con las condiciones de
pago y entrega. Este formato debe contar con los siguientes datos.
Nombre, datos de contacto y dirección del proveedor y del comprador.
Número de orden de compra.
• Lugar y fecha de la generación del pedido.
• Todos los términos de entrega y de pago del pedido.
• Cantidad y descripción (nombre) de productos o servicios
solicitados. 
• Precio por unidad de los productos referidos en la orden de compra. 
• Costos; de envío, impuestos y los demás pertinentes.
• Firma válida de autorización.
 SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S. VERSION 01
NIT 120.201.306.215 FORMATO DE ORDEN DE COMPRA CODIGO 201-3FP
  PAGINA 1 DE 1
DIRECCIÓN: CALLE # 13-16 EL POBLADO
BARRANQUILLA, COLOMBIA
TELEFONO: 3533353

NUMERO DE ORDEN DE COMPRA :

PARA: ENVIAR A :
NOMBRE: NOMBRE:
EMPRESA: EMPRESA:
DIRECCION: DIRECCION:
CIUDAD: CIUDAD:
TELEFONO: TELEFONO:
FECHA DE LA O.C SOLICITANTE ENVIO MEDIANTE TERMINOS Y CONDICIONES
       

FORMA Y FECHA DE PAGO  

CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD PESO VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
           
           
           
           
           
DOCUMENTOS DE DESPACHO:
SUBTOTAL  
ORIGINAL Y DOS COPIAS DE LA FACTURA COMERCIAL
TASA DE IMPUESTOS  
  DESCUENTO  
COSTOS DE ENVIO  

OTROS  
TOTAL  
FECHA DE ENTREGA:
OBSERVACIONES
AUTORIZADO POR: PROVEEDOR SOLICITADO POR:
     
 PROCESO DE COMPRAS DE SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S.

6. RECEPCIÓN DEL PRODUCTO:

En esta fase la empresa debe registrar la
verificación del estado de la entrega del
producto, el envío debe contener la orden
de compra emitida por la empresa, la
remisión del proveedor y la factura.
Se debe verificar que las características, las
cantidades, especificaciones, precios y todos
los ítems de la orden de compra sean iguales
a los datos de la factura.
En caso de que esto no coincida, o alguna
anomalía en los insumos despachados se
debe devolver el producto al proveedor
 PROCESO DE COMPRAS DE SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S.

7. RE- EVALUACIÓN DE LOS PROVEEDORES:

Security And Health Group S.A.S evalúa
anualmente a sus proveedores y de acuerdo
a la calificación obtenida de cada proveedor
en todo el año determina la necesidad de
buscar nuevos proveedores.
Esta calificación anual es informada al
proveedor con el fin de que ellos ejecuten
acciones correctivas y planes de mejora y
que la empresa pueda seguir contando con
sus servicios.
CRONOGRAMA DE COMPRAS DE SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S.

CRONOGRAMA DE COMPRAS DE SECURITY AND HEALTH GROUP S.A.S. MES DE MARZO

TIEMPO PROYECTADO DE VALOR VALOR TIEMPO DE FORMA DE FORMA DE

FECHA ITEM REFERENCIA DESCRIPCIÓN PROVEEDOR COMPRA CANTIDAD UNITARIO TOTAL ENVIO ENTREGA PAGO
23040006 Gorros redondo azul IQM 15 DIAS 200 $ 1.200 240000 2 Días Directa Inmediata
23040007 Tapabocas IQM 15 DIAS 200 $ 1.200 240000 2 Días Directa Inmediata

Insumos y 23040008 Polainas IQM 15 DIAS 200 $ 1.000 200000 2 Días Directa Inmediata
equipos 23040012 Guantes Latex IQM 15 DIAS 600 $ 500 300000 2 Días Directa Inmediata
medicos
Primeros 15 23040009 Jeringa desechable 5cc ANNAR 10 DIAS 1000 $ 250 250000 3 Días Directa 15 Días
dias del mes
de marzo (1 23040010 Jeringa desechable 10cc ANNAR 10 DIAS 1000 $ 350 350000 3 Días Directa 15 Días
MARZO-15
MARZO) 23040011 Alcohol 70% ANNAR 10 DIAS 20 $ 3.500 70000 3 Días Directa 15 Días
96050001 Resma papel 500 hojas El Cid 15 DIAS 15 $ 12.500 187500 2 Días Directa 10 Días

Primeros 10 dias Insumos y 96050002 Talonarios El Cid 15 DIAS 6 $ 5.500 33000 2 Días Directa 10 Días
del mes de equipos
marzo (1
MARZO- administrati
10MARZO) vos 96050003 Lapiceros color negro El Cid 15 DIAS 20 $ 500 10000 2 Días Directa 10 Días
97030001 Jabon liquido CasasBuenas 20 DIAS 7 $ 15.000 105000 12Días Directa 45 Días
(1 marzo al 97030002 Papel higiénico CasasBuenas 20 DIAS 7 $ 3.000 21000 12 Días Directa 45 Días
20 de Proveedores
marzo) de servicios 97030003 Toallas de papel CasasBuenas 20 DIAS 13 $ 6.200 80600 12 Días Directa 45 Días
25010001 Deterganios Surgicon 15 DIAS 6 $ 25.000 150000 4 Dias Directa 30 Dias
Proveedores
infraestructu 25010002 surfase Surgicon 15 DIAS 6 $ 23.500 141000 4 Dias Directa 30 Dias
ra
(1 MARZO-
15 MARZO) 25010003 Surfanios Surgicon 15 DIAS 6 $ 27.800 166800 4 Dias Directa 30 Dias
Referencia bibliográfica

• https://eduka.pro/cursos/salud-y-medicina-en-el-trabajo/
• https://www.grandespymes.com.ar/vision-mision-valores/
Gracias