SESION 2 Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en El Trabajo XX

Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Universidad Nacional de Ingeniería
Curso de Especialización
Sistemas Integrados de Gestión
Ing. Humberto Cabello Caruajulca
Agosto 2018
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5. Liderazgo y participación de los trabajadores
5.1. Liderazgo y 5.3. Roles, 4.4. Consulta y

compromiso responsabilidades y participación de los
autoridades en la trabajadores
organizacion
5.2. Politica de la
Seguridad y Salud en
el Trabajo
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5.1. Liderazgo y compromiso Universidad Nacional de Ingeniería
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de

gestión de la SST:
a) asumiendo la total responsabilidad en la prevención de las lesiones y el deterioro

de la salud relacionados con el trabajo;
b) asegurándose de que se establezcan la política y los objetivos relacionados de la
SST;
c) asegurándose de la integración de los requisitos del SGSST en los procesos de la
organización;
d) asegurándo los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener y
mejorar el SGSST;
e) comunicando la importancia de un SGSST eficaz y conforme con los requisitos del
SGSST;
f) asegurándose de que el SGSST alcance los
resultados previstos;
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g)dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del Sistema de

gestión de la SST;
h) asegurando y promoviendo la mejora continua;
i)apoyando otros roles pertinentes de la dirección, para demostrar su liderazgo

aplicado a sus áreas de responsabilidad;
j)desarrollando, liderando y promoviendo una cultura en la organización que apoye

los resultados previstos del sistema de gestión de la SST;
k)protegiendo a los trabajadores de represalias al informar de incidentes, peligros,

riesgos y oportunidades;
l)asegurándose de que la organización establezca e implemente procesos para la

consulta y la participación de los trabajadores (véase 5.4);
m)apoyando el establecimiento y funcionamiento de comités de seguridad y salud

[véase 5.4 e) 1)].
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Para el cumplimiento de este requisito, desde SST recomendamos:

• Comunicar la misión, la visión, estrategia, políticas y procesos en la organización.
• Crear y sostener los valores compartidos.
• Establecer una cultura de confianza e integridad.
• Fomentar un compromiso de toda la organización con el SGSST.
• Asegurar que los líderes de todos los niveles son ejemplos positivos para las
personas de la organización.
• Proporcionar a las personas los recursos necesarios, la formación y la autoridad
para actuar con responsabilidad.
• Inspirar, alentar y reconocer la contribución de las personas.
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5.2. Política de la seguridad y salud en el trabajo Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
La alta dirección debe establecer, implementar y mantener una política de la SST que:
a) incluya un compromiso para proporcionar

condiciones de trabajo seguras y saludables
b) proporcione un marco de referencia para el establecimiento de los
objetivos de la SST;
c) incluya un compromiso para cumplir los requisitos legales y otros
requisitos;
d) incluya un compromiso para eliminar los
peligros y reducir los riesgos para la SST;
e) incluya un compromiso para la mejora continua del sistema de gestión de la SST;
f) incluya un compromiso para la consulta y la participación de los trabajadores
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La política de la SST debe:
• estar disponible como información documentada;
• comunicarse dentro de la organización;
• estar disponible para las partes interesadas, según sea apropiado;
• ser pertinente y apropiada.
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La Universidad ULADECH es una organización que brinda formación profesional integral centrada en la persona, generando y
difundiendo conocimiento, ciencia y tecnología; forma buenos ciudadanos y buenos cristianos. Es consciente, para cumplir
con sus objetivos institucionales cuenta con personal docente, administrativo, vigilancia y de servicio, y por ello se
compromete a brindar las condiciones adecuadas de seguridad y salud en el trabajo, estableciendo una cultura de
prevención y protección contra los riesgos laborales, accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales.
Asumimos y mantenemos el compromiso y liderazgo en materia de seguridad y salud en el trabajo mediante los siguientes
compromisos:
•Establecer mecanismos de eliminación de peligros, control y/o minimización de los riesgos generados productos de
nuestras actividades, mediante la identificación de peligros, evaluación de riesgos y medidas de control, la protección de la
seguridad y salud de nuestros trabajadores.
•Prevenir, mitigar y/o controlar las lesiones, dolencias, enfermedades ocupacionales mediante nuestro plan de salud
ocupacional y jerarquía de control de riesgos.
•Cumplir con la legislación vigente en seguridad y salud en el trabajo y otros compromisos asumidos por la organización.
•Garantizar la participación, comunicación y consulta en todos los niveles con nuestras partes interesadas mediante los
canales de comunicación existentes y programas de capacitación y entrenamiento.
•Fomentar la cultura de la prevención de los riesgos laborales para que toda la organización interiorice los conceptos de SST,
promoviendo comportamientos seguros.
•Realizar mediciones del desempeño para evaluar la mejora contínua de nuestro sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo.
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5.3 Roles, responsabilidades y Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
autoridades en la organización
La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los
roles pertinentes dentro del sistema de gestión de la SST se asignen y comuniquen.
La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para:
a) asegurarse de que el sistema de gestión de la SST es conforme con los

requisitos de este documento;
b) informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de la

SST.
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Para cumplir con todos los requisitos de este apartado de la

norma ISO 45001 es muy recomendable que la alta dirección
asigne a los diferentes roles la responsabilidad y autoridad
necesarias para que se puedan cumplir sin dificultades todos los
requisitos del Sistema de Gestión SST y para que la alta dirección
se mantenga informada sobre el desempeño que realiza el SGSST.
La asignación se puede realizar mediante la elaboración y la

comunicación interna de perfiles completos de los puestos de
trabajo. Además de todas las actas de reunión en la que se
realice la revisión por la dirección y los comités.
ACCION
Realizar:
•Matriz de roles y responsabilidades y autoridad.
•Organigrama de puestos, autoridades y relaciones.
•Descripciones de puestos.
•Procedimientos y métodos que especifican las responsabilidades,
roles y actividades.
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Eficacia del sistema

de gestión de SST
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ROL RESPONSABILIDAD AUTORIDAD
Coordinador * Hacer seguimiento y evaluar el SG-SST * Suspender cualquier actividad que pueda estar
del Sistema bajo los criterios de la norma OSHAS- afectando la salud y seguridad de los trabajadores y
de Gestión de 18001. voluntarios.
Seguridad y * Promover la participación de todos los * Exigir el cumplimiento de la política, objetivos, metas y
Salud en el miembros de la empresa en la demás directrices del SG-SST a todos los niveles de la
Trabajo implementación del SG-SST. organización.
*Promover el cumplimiento de la política, * Solicitar informes de desempeño y cumplimiento de
objetivos, metas , y programas del SG-SST funciones del COPASST y el comité de convivencia.
por todos los niveles de la organización. * Concertar con la gerencia general, el COPASST y
* Garantizar el cumplimiento de los demás partes interesadas los cambios o ajustes que
programas de capacitación e inducción de puedan llegar a afectar el desempeño de la fundación en
los empleados en los aspectos del SG-SST, el componente de Seguridad y Salud en el Trabajo.
la identificación y el control de peligros y *Hacer seguimiento de los recursos asignados al SG-SST.
riesgos de sus puestos de trabajo y la * Exigir el uso adecuado de los EPP por parte de los
prevención de accidentes y enfermedades trabajadores y voluntarios de la fundación, así como la el
laborales. cumplimiento de los reglamentos de seguridad
* Garantizar el uso adecuado de los establecidos.
elementos de protección personal por parte * Solicitar documentos e información para actualizar y
de los empleados que permanece e evaluar el cumplimiento de requisitos legales aplicables
ingresan a la planta de alimentos. en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
*Apoyar el funcionamiento de los comités * Solicitar información en cuanto a estadísticas de
asociados al SG-SST. enfermedades, incidentes, ausentismos e incapacidades,
*Hacer seguimiento a la notificación de así como reportes portes de accidentes e incidentes de
accidentes e incidentes de trabajo que trabajo y participar en su investigación
ocurran en la planta de alimentos.
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5.4 Consulta y participación Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
de los trabajadores
La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para la consulta

y la participación de los trabajadores a todos los niveles y funciones aplicables, y
cuando existan, de los representantes de los trabajadores en el desarrollo, la
planificación, la implementación, la evaluación del desempeño y las acciones para la
mejora del sistema de gestión de la SST.
La organización debe:
a) proporcionar los mecanismos, el tiempo, la formación y los recursos necesarios

para la consulta y la participación;
b) proporcionar el acceso oportuno a información clara, comprensible y pertinente

sobre el sistema de gestión de la SST;
c) determinar y eliminar los obstáculos o barreras a la participación y minimizar

aquellas que no puedan eliminarse;
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d) enfatizar la consulta de los trabajadores no directivos sobre lo siguiente:

1. la determinación de las necesidades y expectativas de las partes interesadas
2. el establecimiento de la política de la SST
3. la asignación de roles, responsabilidades y autoridades de la organización
4. la determinación de cómo cumplir los requisitos legales y otros requisitos
5. el establecimiento de los objetivos de la SST y la planificación para lograrlos
6. controles aplicables para la contratación externa, las compras y los contratistas
7. la determinación de qué necesita seguimiento, medición y evaluación
8. la planificación, la implementación y el mantenimiento de programas de
auditoría
9. el aseguramiento de la mejora continua
e) enfatizar la participación de los trabajadores no directivos sobre lo siguiente:
1)la determinación de los mecanismos para su consulta y participación;
2)la identificación de los peligros y la evaluación de los

riesgos y oportunidades;
3)la determinación de acciones para eliminar los peligros y reducir los

riesgos para la SST;
4)la determinación de los requisitos de competencia, las necesidades de

formación, la formación y la evaluación de la formación;
5)la determinación de qué información se necesita comunicar y cómo

hacerlo;
6)la determinación de medidas de control y su implementación y uso

eficaces;
7)la investigación de los incidentes y no conformidades y la determinación de

las acciones correctivas; www.ctic-uni.edu.pe
¿A quién debemos consultar?

•Empleados
•Líderes
•Gerentes
•Operarios
•Accionistas y socios
•Sindicatos y representantes de sindicatos
•Grupos de interés: pueden ser contratistas, socios, proveedores o incluso
grupos locales o de enfoque local
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FORMULARIO DE CONSULTA EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD

La empresa tiene la intención de tomar la siguiente decisión relativa a la prevención de riesgos laborales:
Nos gustaría conocer su opinión sobre nuestra propuesta y que nos hiciera llegar cualquier sugerencia de modificación o comentario sobre la misma.
El plazo máximo para responder es:

 15 días a contar desde la fecha de comunicación.
 El tiempo mínimo imprescindible ( ___ días), al tratarse de una medida contra riesgos inminentes.
En caso de no recibir contestación, la decisión se aplicará una vez transcurrido el plazo.
La empresa se compromete a motivar la respuesta en caso de no aceptar las modificaciones
que se propongan.
Firma y sello de la empresa:
Lugar…………………….............…......., a….....……de ......………….………………de 201…..
A RELLENAR POR EL/LOS TRABAJADOR/ES O SU REPRESENTACIÓN

Respuesta a la consulta formulada:
Firma:
Lugar…………………….............…......., a….....……de ......………….………………de 201…..
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FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD

Nombre del trabajador o representante:
Puesto o cargo:
Responsable (supervisor, jefe, mando...) de la zona o área:
Medio de contacto (teléfono, correo-e, casillero, supervisor...):
Me gustaría que la empresa tuviera en cuenta la siguiente propuesta en materia de seguridad y salud:
Motivo por el que propongo la medida:
Firma del trabajador:
Lugar…………………….............…......., a….....……de ......………….………………de 201…..
A RELLENAR POR LA EMPRESA

La empresa se compromete a responder en un plazo máximo de 15 días (o en el tiempo imprescindible si se trata de medidas contra riesgos inminentes)
 La empresa ha decidido aplicar la medida. Fecha prevista de aplicación:
 La empresa ha decidido aplicar la medida con las siguientes modificaciones:
Fecha prevista de aplicación:

 La empresa ha decidido no aplicar la medida por los siguientes motivos:
Firma y sello de la empresa:
Lugar…………………….............…......., a….....……de ......………….………………de 201…..
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PLANIFICACION
6.1. Acciones para abordar 6.2. Objetivos de la SST y

riesgos y oportunidades planificación para lograrlos
6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.2.1 6.2.2

6.1.1 Identificación de Determinación de Planificación Objetivos Planificación
Generalidade peligros y los requisitos de acciones de la SST para lograr los
s evaluación de los legales y otros objetivos de la
riesgos y requisitos SST
oportunidades
6.1.2.2 6.1.2.3
6.1.2.1
Evaluación de los riesgos para la Evaluación de las oportunidades para
Identificación
SST y otros riesgos para el la SST y otras oportunidades para el
de peligros
sistema de gestión de la SST sistema de gestión de la SST
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades
6.1.1 Generalidades
Al planificar el sistema de gestión de la SST, la

organización debe considerar las cuestiones referidas
en el apartado 4.1 (contexto), los requisitos referidos en
los apartados 4.2 (partes interesadas) y 4.3 (el alcance
de su sistema de gestión de la SST) y determinar los
riesgos y oportunidades que es necesario abordar con
el fin de:
a) asegurar que el sistema de gestión de la SST
pueda alcanzar sus resultados previstos;
b) prevenir o reducir efectos no deseados;
c) lograr la mejora continua.
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6.1.2 Identificación de peligros y evaluación Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
de los riesgos y oportunidades
6.1.2.1 Identificación de peligros

La organización debe establecer, implementar y
mantener procesos de identificación continua y
proactiva de los peligros. Los procesos deben
tener en cuenta, pero no limitarse a:
a) Cómo se organiza el trabajo, los factores
sociales,el liderazgo y la cultura de la
organización;
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b) las actividades y las situaciones rutinarias y

no rutinarias, incluyendo los peligros que
surjan de:
1) la infraestructura, los equipos, los
materiales, las sustancias
2) el diseño de productos y servicios, la
investigación, el desarrollo, los ensayos, la
producción, el montaje, la construcción, la
prestación de servicios, el mantenimiento;
3) los factores humanos;
4) cómo se realiza el trabajo
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c) los incidentes pasados pertinentes internos o externos a la organización, incluyendo

emergencias, y sus causas;
d) las situaciones de emergencia potenciales;
e) las personas, incluyendo la consideración de:

1. aquéllas con acceso al lugar de trabajo y sus actividades, incluyendo trabajadores,
contratistas, visitantes y otras personas;
2. aquéllas en las inmediaciones del lugar de trabajo que pueden verse afectadas por las
actividades de la organización;
3. los trabajadores en una ubicación que no está bajo el control directo de la
organización;
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f) otras cuestiones, incluyendo la consideración de:

1. el diseño de las áreas de trabajo, los procesos, las instalaciones, la
maquinaria/equipos, los procedimientos operativos y la organización del
trabajo, incluyendo su adaptación a las necesidades y capacidades de los
trabajadores involucrados;
2. las situaciones que ocurren en las inmediaciones del lugar de trabajo causadas
por actividades relacionadas con el trabajo bajo el control de la organización;
3. las situaciones no controladas por la organización y que ocurren en las
inmediaciones del lugar de trabajo que pueden causar lesiones y deterioro de
la salud a personas en el lugar de trabajo;
g) los cambios reales o propuestos en la organización, operaciones, procesos,

actividades y el sistema de gestión de la SST (véase 8.1.3);
h) los cambios en el conocimiento y la información sobre los peligros.
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6.1.2.2 Evaluación de los riesgos para la SST y Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
otros riesgos para el sistema de gestión de la SST
La organización debe establecer,

implementar y mantener procesos para:
a) evaluar los riesgos para la SST a partir de

los peligros identificados, teniendo en
cuenta la eficacia de los controles
existentes;
b) Determinar y evaluar los otros riesgos
relacionados con el establecimiento,
implementación, operación y
mantenimiento del sistema de gestión
de la SST.
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6.1.2.3 Evaluación de las oportunidades Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
para la SST y otras oportunidades para
el sistema de gestión de la SST
La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para evaluar:
a. Las oportunidades para la SST que permitan mejorar el desempeño de la SST,

teniendo en cuenta los cambios planificados en la organización, sus políticas,
sus procesos o sus actividades, y:
1) Las oportunidades para adaptar el trabajo, la organización del trabajo y el
ambiente de trabajo a los trabajadores
2) Las oportunidades de eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST
b. Otras oportunidades para mejorar el sistema de la gestión de a SST.
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6.1.3 Determinación de los requisitos Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
legales y otros requisitos
a) Determinar y tener acceso a los requisitos

legales y otros requisitos actualizados que
sean aplicables a sus peligros, sus riesgos
para la SST y su sistema de gestión de la
SST;
b) determinar cómo estos requisitos legales y
otros requisitos aplican a la organización y
qué necesita comunicarse;
c) tener en cuenta estos requisitos legales y
otros requisitos al establecer, implementar,
mantener y mejorar de manera continua su
sistema de gestión de la SST.
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6.4 Planificación de acciones Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
La organización debe planificar:

a) las acciones para:
1. abordar estos riesgos y oportunidades (véanse 6.1.2.2 y 6.1.2.3);
2. abordar los requisitos legales y otros requisitos (véase 6.1.3);
3. prepararse y responder ante situaciones de emergencia (véase 8.2);
b) la manera de:
4. integrar e implementar las acciones en sus procesos del sistema de gestión
de la SST o en otros procesos de negocio;
5. evaluar la eficacia de estas acciones.
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6.4 Planificación de acciones Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
1 SEMETRE
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
RESPONSABLE Y
PROGRAMA BASICO Semana Semana Semana Semana Semana Semana
SEGUIMIENTOS
1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
CORD. DEL SISTEMA DE Revisión de la Matriz de Accidente
GESTION
N N N
COSSTMA Reunión de COSSTMA C C
C C C
GERENCIA Y RRHH Elección de COSSTMA C

CORD. DEL SISTEMA DE
Revisión de la Matriz de Peligro
GESTION
Charla de adopción de posiciones y
GERENCIA Y RRHH C
postura incorrecta
RRHH Charlas en Estilos de Vida Saludable C

GERENCIA Y COSSTMA INSPECCIONES GENERALES

CORD. DEL SISTEMA DE
Charla de Condiciones inseguras
GESTION
CORD. DEL SISTEMA DE Revisión y actualización de matriz de
GESTION requisitos legales
TECNICO ELECTRICO Charlas de seguridad eléctrica
Charlas para el manejo de elementos
COPASSTMA
químicos
COSSTMA-GERENCIA- Reunión con el personal del plan de
BRIGADISTA emergencia
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6.2 Objetivos de la SST y
planificación para lograrlos Universidad Nacional de Ingeniería
6.2.1 Objetivos de la SST

La organización debe establecer objetivos de la SST para las funciones y niveles pertinentes
para mantener y mejorar continuamente el sistema de gestión de la SST y el desempeño de la
SST (véase 10.3).
Los objetivos de la SST deben:

a) ser coherentes con la política de la SST;
b) ser medibles (si es posible) o evaluables en términos de desempeño;
c) tener en cuenta:
1. los requisitos aplicables;
2. los resultados de la evaluación de los riesgos y oportunidades (véanse 6.1.2.2
y 6.1.2.3);
3. los resultados de la consulta con los trabajadores (véase 5.4) y, cuando
existan, con los representantes de los trabajadores;
d) ser objeto de seguimiento;
e) comunicarse;
f) actualizarse, según sea apropiado
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6.2.2 Planificación para lograr Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
los objetivos de la SST
Al planificar cómo lograr sus objetivos de la SST, la organización

debe determinar:
a)qué se va a hacer;
b)qué recursos se requerirán;
c) quién será responsable;
d)cuándo se finalizará;
e)cómo se evaluarán los resultados, incluyendo los indicadores de
seguimiento;
f) cómo se integrarán las acciones para lograr los objetivos de la SST
en los procesos de negocio de la organización.
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6.2.2 Planificación para lograr
los objetivos de la SST Universidad Nacional de Ingeniería
Objetivo General 3 Identificar, evaluar, disminuir y eliminar los riesgos en las instalaciones o situaciones que
puedan causar accidentes, incidentes o enfermedades a los trabajadores.
Objetivos  Identificar nuevos peligros y riesgos
Específicos  Planear los controles de riesgo
 Inspeccionar los EPP, Orden y limpieza, maquinas, equipos de seguridad.
Meta 100% al cumplimiento en 5 meses
Indicador Porcentaje de ejecución
Presupuesto S/ 10,000
Recursos Asistente de SST
N° Descripción de la Actividad Responsable Área Fecha de Realizado, Observaciones
de Ejecución Verificación Pendiente o
en proceso
EF MAM J J A S OND R
1 Ejecución del IPER y mapa de riesgo SSST Todas 1 P
2 Inspecciones de seguridad SSST Todas 1 PR
3 Señalización SSST Todas 1
4 Actualización del plan de emergencia SSST Todas 1
5 Planeamiento preventivo SSST Todas 1
6 Investigación de accidentes SSST Todas A DEMANDA
7 Registro de equipos de seguridad SSST Todas 1
8 Registro de equipos de emergencia SSST Todas 1
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7 APOYO
7.1. 7.2 Competencias 7.3 Toma de 7.4 Comunicación 7.5 Información

Recursos conciencia documentada
7.4.1 7.4.2 7.4.3

Generalidades Comunicación Comunicación
interna externa
7.5.1 7.5.2 Creación y 7.5.3 Control de la

Generalidades actualización información
documentada
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7.1 Recursos
La organización debe determinar y proporcionar los

recursos necesarios para el establecimiento,
implementación, mantenimiento y mejora continua del
sistema de gestión de la SST.
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7.1 Recursos Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Establecer, implementar y mantener el SGSST y

mejorar continuamente su eficacia.
Aumentar la seguridad del trabajador.

ORGANIZACION
Debe Mantener un lugar de trabajo seguro
proporcionar los
recursos Incluyendo equipos, recursos humanos, experiencia y
formación, programas y las actividades de SST
incluyendo la medición y seguimiento del

desempeño.
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Personas: necesarias, con habilidades,

experiencias y conocimientos
(EPP) Equipos de
protección personal
Dineros o
disponibilidad
financiera
Maquinaria, equipos, los

sistemas de
comunicación, los Instalaciones: edificios y estructuras
sistemas de contención de físicas acondicionadas para soportar
emergencias, etc. los niveles de seguridad
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Los recursos necesarios para el

funcionamiento efectivo del Sistema “Planificación Anual del Sistema de
de Gestión Integrado, es de Gestión de Seguridad y Salud en el
responsabilidad del Representante y Trabajo”,
se evidencia por medio de la
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Presupuesto del sistema de gestión de Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
seguridad y salud en el trabajo Universidad Nacional de Ingeniería
TIPO DE DEFINICIÓN ASIGNACIÓN

RECURSO
Implementación y mantenimiento del SGSST TOTAL RESPONSABLE
Organización del SGSST Presupuesto:
Planificación del SGSST Presupuesto:
Aplicación del SGSST Presupuesto:
Medidas de prevención y control establecidas en el IPER
RECURSOS FINANCIEROS
Programas de prevención Presupuesto:

Elementos de protección personal Presupuesto:
Vigilancia de la salud Presupuesto:
Prevención y preparación respuesta a Presupuesto:
emergencia
Para el cumplimiento de las funciones y responsabilidades de los responsables de la SST
Programa de capacitación Presupuesto:
Asesoría Técnica Presupuesto:
Para el cumplimiento de las funciones y responsabilidades del comité paritario de la SST
Capacitación Presupuesto:
Inspecciones y otras actividades Presupuesto:
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TIPO DE DEFINICIÓN ASIGNACIÓN

RECURSO
Implementación y mantenimiento del SGSST TOTAL RESPONSABLE

Area encargada del SGSST Presupuesto:
Asesoría externa Presupuesto:
RECURSOS TÉCNICOS/FÍSICO
Diseño, implementación, revisión, evaluación y mejora de los programas, las medidas de prevención y control
Servicios de higiene industrial Presupuesto:
Equipos de emergencia Presupuesto:
Mantenimiento Presupuesto:
Para el cumplimiento de las funciones y responsabilidades de los responsables de la SST
Talento humano Presupuesto:
Sistemas integrales de gestión Presupuesto:
Implementación y mantenimiento del SGSST
RECURSOS DE PERSONAL
Director de SST Presupuesto:

Inspecciones y otras actividades Presupuesto:
Diseño, implementación, revisión, evaluación y mejora de los programas , las medidas de prevención y control
Personal de mantenimiento Presupuesto:
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7.2 Competencias Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
La organización debe:

a. Determinar la competencia necesaria de los trabajadores que afecta o puede
afectar a su desempeño de la SST;
b. Asegurarse de que los trabajadores sean competentes (incluyendo la capacidad

de identificar los peligros), basándose en la educación, formación o experiencia
apropiadas;
c. Cuando sea aplicable, tomar acciones para adquirir y mantener la competencia

necesaria y evaluar la eficacia de las acciones tomadas;
d. Conservar la información documentada apropiada, como evidencia de la

competencia.
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a) Determinar las competencias necesarias Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
La responsabilidad de elaborar estas fichas de cada puesto de trabajo, recaen

principalmente en el departamento de RRHH, con la ayuda del Responsable de
Departamento y suelen ser aprobadas por el Directivo responsable. Al determinar
la competencia para cada rol, la organización debería tener en cuenta temas tales
como:
la educación, formación, cualificación y experiencia necesarias para asumir el rol y la formación continua necesaria para mantener la
competencia;
el ambiente de trabajo;
las medidas preventivas y de control resultantes del proceso de evaluación de riesgos;
los requisitos aplicables al sistema de gestión de la SST;
la política de la SST;
las consecuencias potenciales del cumplimiento y el incumplimiento, incluido el impacto sobre la seguridad y salud del trabajador;
la importancia de la participación de los trabajadores en el sistema de gestión de la SST basado en sus conocimientos y habilidades;
los deberes y las responsabilidades asociadas a los roles;
las capacidades individuales, incluyendo la experiencia, las habilidades lingüísticas, la alfabetización y la diversidad;
la actualización pertinente de las competencias que el contexto o los cambios del trabajo han hecho necesaria.
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Agregar requisitos mínimos

MOF ( o Ficha)
en cuanto a:
MOF 5.3 Liderazgo:
• Función
• Educación
• Formación
( o Ficha) • Responsabilidad
• Experiencia
• Nivel de autoridad
• Habilidades
b) Adquirir las competencias necesarias
La formación debe ser continua

adquiriendo nuevos conocimientos Esta ficha puede tener como ejemplo
que puede ser externa o interna. A los siguientes campos:
través de una solicitud de acción • Nombre de la acción formativa
formativa cada interesado puede • Justificación de la necesidad
rellenar datos del curso y • Formación externa, interna u online
presentarla a su responsable. • Empresa proveedora
• Importe a pagar
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c) Evaluar la eficacia de las acciones tomadas Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Para cubrir este requisito las empresas suelen realizar un cuestionario al responsable

directo ya que entiende que es quién puede monitorizar si la formación ha sido eficaz
para el desarrollo del trabajo realizado.
¿Es esto es eficaz?,

Depende de muchos factores, si el responsable directo lo ha visto en ese desempeño,
si se le ha dado la oportunidad al colaborador de utilizar esa formación, etc.
d) Tener evidencia de las acciones formativas
Puedes tener evidencia conservando

los títulos, diplomas y certificados
adquiridos, también temarios y planes
de formación.
No olvides actualizar la ficha interna de
cada trabajador con las nuevas
habilidades adquiridas.
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d) Tener evidencia de las acciones formativas Universidad Nacional de Ingeniería
Un ejemplo aplicado de lo que significa cada concepto:
Puedes tener
evidencia conservando los
títulos, diplomas y certificados
adquiridos, también temarios y
planes de formación.
No olvides actualizar la ficha
interna de cada trabajador con
las nuevas habilidades
adquiridas.
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Docente
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7.3 Toma de conciencia Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Los trabajadores deben ser sensibilizados sobre y tomar conciencia de:

a. la política de la SST y los objetivos de la SST;
b. su contribución a la eficacia del sistema de gestión de la SST, incluidos los
beneficios de una mejora del desempeño de la SST;
c. las implicaciones y las consecuencias potenciales de no cumplir los
requisitos del sistema de gestión de la SST;
d. los incidentes, y los resultados de investigaciones, que sean pertinentes
para ellos;
e. los peligros, los riesgos para la SST y las acciones determinadas, que sean
pertinentes para ellos;
f. la capacidad de alejarse de situaciones de trabajo que consideren que
presentan un peligro inminente y serio para su vida o su salud, así como las
disposiciones para protegerles de las consecuencias indebidas de hacerlo.
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Comunicando tratamiento y
pasos a seguir cuando se detecte
una salida No-conforme
Sensibilizando y presentando el Comunicando requisitos

tratamiento en la detección de claramente
riesgo y oportunidades
ALGUNAS MANERAS
Explicando claramente el
DE TOMAR CONCINCIA Presentando acciones y
tratamiento a seguir e
resultados esperados
implicaciones cuando se
presenta una PQRSF
Comunicando resultados de Presentando acciones y

auditorias, seguimientos, resultados esperados
controles internos y externos
Las actividades formativas, • Tablero de avisos y boletín

las charlas formales e • Carteles
informales, el uso de Estas son • Actividades en los procesos
carteles con mensajes algunas • Contenidos a considerar
específicos o boletines actividades • Entrevistas / cuestionario
periódicos pueden ser útiles recomendadas:
con el personal
para fomentar la conciencia
sobre la SST.
Tablero de avisos y boletín

Los temas que podrían ser relevantes incluyendo:
El líder del SGSST puede crear
• Los nuevos problemas que se han encontrado.
notas de información sobre
• Nuevas soluciones a problemas existentes.
temas del SGSST en el boletín
• Comentarios de los trabajadores.
de la empresa y el tablero de
• Cartas recibidas de los trabajadores.
avisos. Todas las personas
• Ideas para la mejora.
pueden contribuir.
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El uso de carteles con diseños que contengan

mensajes específicos es muy útil, en especialmente
cuando el diseño es atractivo, con mensajes cortos
Carteles y bien pensados y se colocan en lugares
estratégicos. Considérelos como parte de una
campaña publicitaria interna que está vendiendo
una idea.
Actividades en los procesos Las opciones pueden incluir:

• Platicas de equipos por parte de los
Todos los líderes de procesos supervisores.
deben promover la conciencia • Pláticas individuales con las personas.
de la SST en sus actividades. La • Esquemas de incentivos (aprobados por la
forma en que lo hagan puede alta dirección)
quedar a criterio de cada uno • Presentaciones por parte de las personas.
de ellos. • Manuales de políticas y procedimientos.
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La política de la calidad.
Los objetivos de la calidad pertinentes.
Contenidos a considerar Su contribución a la eficacia del SGC.
El desempeño de la calidad de su proceso.
Los contenidos de las las implicaciones de no cumplir los requisitos del SGC.
actividades de conciencia Importancia de seguir los procedimientos.
de calidad deberán Importancia de retener los registros.
abordar los siguientes Informe de problemas con los procedimientos existentes.
puntos: Importancia de cumplir las especificaciones.
La importancia de alcanzar la satisfacción del cliente.
Informes de no conformidades y quejas.
Posibles riesgos y oportunidades de mejora
Las actividades para fomentar la concientización también

pueden incluir pláticas informales o charlas formales de
Entrevistas /
equipos de trabajo. Los líderes de procesos debe realizar
cuestionario con
preguntas encaminadas a clarificar la conciencia sobre la
el personal
importancia de la SST y el logro de los objetivos; estas
preguntas deben ser muy específicas y deben apegarse a
los solicitado en este requisito.
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7.4 Comunicación Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
7.4.1 Generalidades
a) qué comunicar;
La organización debe establecer, implementar y
b) cuándo comunicar;
mantener los procesos necesarios para las
c) a quién comunicar:
comunicaciones internas y externas pertinentes al
d) cómo comunicar.
SGSST, incluyendo la determinación de:
7.4.2 Comunicación interna

a) comunicar internamente la b) asegurarse de que sus
información pertinente para el procesos de
La
sistema de gestión de la SST entre comunicación permitan a
los diversos niveles y funciones de
organización los trabajadores
la organización, incluyendo los debe: contribuir a la mejora
cambios en el sistema de gestión de continua.
la SST, según sea apropiado;
La organización debe comunicar

externamente la información pertinente
para el sistema de gestión de la SST, según
7.4.3 Comunicación externa se establece en los procesos de
comunicación de la organización y teniendo
en cuenta sus requisitos legales y otros
requisitos.
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Matriz de comunicaciones internas, externas Universidad Nacional de Ingeniería
ASPECTO A EMISOR RECEPTOR ESTRATEGIA Y MEDIOS TIPO REGISTRO CUANDO /

COMUNICAR FRECUENCIA
INTER EXTER
Representante Todos los servidores públicos Intranet, Carteleras, Folletos, Página Web del Cuando ingresen a la
Política SST Alta Dirección, y contratistas involucrados en Periódico, Boletines, Página X X SST. Empresa /cuando se
Líder Gestión SST el SGSST Web. modifique.
Representante Todos los servidores públicos Intranet, Carteleras, Folletos, Página Web del Cuando ingresen a la
Objetivos Alta Dirección, y contratistas involucrados en Periódico, Boletines, Página X X SST. Empresa /cuando se
Líder Gestión SST el SGSST Web. modifique.
Servidores públicos y Campañas, actividades de Inducción/reinducció

Programas y Líder Gestión SST personas que trabajan en su capacitación, carteleras, X Página Web del n del personal o
metas nombre Intranet, Correo electrónico, SST. cuando surjan
Página Web. modificaciones.
En la implementación
Documentos Líder Gestión SST, Servidores públicos intranet, comunicaciones Página Web del y cuando haya
del SGSST Líder proceso involucrados según el internas y capacitación, X SST. cambios en el
documento Página Web. documento.
Requisitos Todos los servidores públicos A través de comunicaciones y Matriz de d Cada que se
legales y Líder Gestión SST, y contratistas involucrados en reuniones internas del X X requisitos modifiquen o surjan
reglamentario Líder del proceso el SGSST Comité. legales SST nuevos requisitos.
Servidores públicos y A través de comunicaciones Inducción y

Matriz IPER Líder Gestión SST personas que trabajan en su de la intranet y X Matriz IPER reinducción o surjan
nombre capacitaciones. modificaciones.
Controles A través de comunicaciones de la Procedimiento de Inducción y reinducción

operacionales Servidores públicos y personas
Líder Gestión SST que trabajan en su nombre intranet y proceso de X control del personal o cuando
en SST capacitación. operacional. surjan modificaciones.
Plan de Profesional de Salud y Servidores públicos y personas A través de comunicaciones de la Procedimiento Inducción y reinducción
emergencias Seguridad en el que trabajan en su nombre intranet y proceso de X respuesta a del personal /
trabajo capacitación. emergencias. Semestralmente.
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7.5 Información documentada Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
7.5.1 Generalidades
El sistema de gestión de la SST de la organización debe incluir:.
b) la información
documentada que
a) la información
la organización
documentada
determina como
requerida por este
necesaria para la
documento;
eficacia del sistema
de gestión de la SST
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7.5.2 Creación y actualización Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
a) la identificación y descripción (por ejemplo,

título, fecha, autor o número de referencia);
Al crear y actualizar
la información
b) el formato (por ejemplo, idioma, versión del
documentada, la
software, gráficos) y los medios de soporte (por
organización debe
ejemplo, papel, electrónico);
asegurarse de que
lo siguiente sea
apropiado: c) la revisión y aprobación con respecto a la
conveniencia y adecuación
7.5.3 Control de la Información documentada
a) esté disponible y sea idónea para su uso,

La información documentada
dónde y cuándo se necesite;
requerida por el sistema de gestión
de la SST y por este documento se
b) esté protegida adecuadamente (por
debe controlar para asegurarse de
ejemplo, contra pérdida de la confidencialidad,
que:
uso inadecuado, o pérdida de integridad).
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Información documentada Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones
4.3 Alcance del sistema de gestión ✔

4.4 Documentar procesos y tener confianza en que los procesos se llevan a cabo ✔
5.2 Política SST ✔
5.3 Roles y responsabilidades ✔ ✔
6.1.1 Acciones para abordar los riesgos y oportunidades ✔
6.1.2.2 Evaluación de los riesgos para la SST y otros riesgos para el sistema de gestión de la SST ✔ ✔
6.1.3 Determinación de los requisitos legales y otros requisito ✔ ✔
6.2.1 Objetivos de la SST ✔
6.2.2 Planificación para el logro de los objetivos ✔
7.2 Competencia, información apropiada de las personas ✔
7.4 Información y comunicación ✔
8.1.1 Planificación y control operacional ✔
8.6 Preparación y respuesta a emergencia ✔ ✔
9.1.1 Realizar seguimiento, medición, análisis y evaluación, en la medida apropiada ✔
9.1.2 Evidencias de evaluación del cumplimiento legal ✔
9.2.2 Implantación del programa de auditoria ✔
9.2.2 Resultados de la realización de las auditorias internas ✔
9.3 Revisión por parte de la dirección ✔
10.2 La naturaleza de las No conformidades y de cualquier acción tomada de forma posterior ✔
10.2 Los resultados obtenidos de realizar las acciones correctivas ✔
10.3 Proceso de mejora continua ✔
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SESION 2 Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en El Trabajo XX

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5. Liderazgo y participación de los trabajadores

5.1. Liderazgo y 5.3. Roles, 4.4. Consulta y

La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de

a) asumiendo la total responsabilidad en la prevención de las lesiones y el deterioro

g)dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del Sistema de

h) asegurando y promoviendo la mejora continua;

i)apoyando otros roles pertinentes de la dirección, para demostrar su liderazgo

j)desarrollando, liderando y promoviendo una cultura en la organización que apoye

k)protegiendo a los trabajadores de represalias al informar de incidentes, peligros,

l)asegurándose de que la organización establezca e implemente procesos para la

m)apoyando el establecimiento y funcionamiento de comités de seguridad y salud

Para el cumplimiento de este requisito, desde SST recomendamos:

a) incluya un compromiso para proporcionar

La política de la SST debe:

• estar disponible como información documentada;

• comunicarse dentro de la organización;

• estar disponible para las partes interesadas, según sea apropiado;

• ser pertinente y apropiada.

La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad para:

a) asegurarse de que el sistema de gestión de la SST es conforme con los

b) informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de la

Para cumplir con todos los requisitos de este apartado de la

La asignación se puede realizar mediante la elaboración y la

Eficacia del sistema

ROL RESPONSABILIDAD AUTORIDAD

La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para la consulta

a) proporcionar los mecanismos, el tiempo, la formación y los recursos necesarios

b) proporcionar el acceso oportuno a información clara, comprensible y pertinente

c) determinar y eliminar los obstáculos o barreras a la participación y minimizar

d) enfatizar la consulta de los trabajadores no directivos sobre lo siguiente:

e) enfatizar la participación de los trabajadores no directivos sobre lo siguiente:

1)la determinación de los mecanismos para su consulta y participación;

2)la identificación de los peligros y la evaluación de los

3)la determinación de acciones para eliminar los peligros y reducir los

4)la determinación de los requisitos de competencia, las necesidades de

5)la determinación de qué información se necesita comunicar y cómo

6)la determinación de medidas de control y su implementación y uso

7)la investigación de los incidentes y no conformidades y la determinación de

¿A quién debemos consultar?

FORMULARIO DE CONSULTA EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD

El plazo máximo para responder es:

Lugar…………………….............…......., a….....……de ......………….………………de 201…..

A RELLENAR POR EL/LOS TRABAJADOR/ES O SU REPRESENTACIÓN

FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD

Motivo por el que propongo la medida:

Firma del trabajador:

Lugar…………………….............…......., a….....……de ......………….………………de 201…..

A RELLENAR POR LA EMPRESA

Fecha prevista de aplicación:

Firma y sello de la empresa:

Lugar…………………….............…......., a….....……de ......………….………………de 201…..

6.1. Acciones para abordar 6.2. Objetivos de la SST y

6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.2.1 6.2.2

6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades

Al planificar el sistema de gestión de la SST, la

6.1.2.1 Identificación de peligros

b) las actividades y las situaciones rutinarias y

c) los incidentes pasados pertinentes internos o externos a la organización, incluyendo

d) las situaciones de emergencia potenciales;

e) las personas, incluyendo la consideración de:

f) otras cuestiones, incluyendo la consideración de: