Definir con la madre cómo se ejecutará, monitoreara y

Plan de Comunicaciones
controlará las comunicaciones del proyecto.
Describir las actividades de monitoreo.
HDLP
Registro de incidentes presentados y su oportuna respuesta.
Datos del avance y desempeño del proyecto de acuerdo a lo
hitos.
Construcción de una matriz de control con criterios de
evaluación para prever acciones de mejora.

 Emails
 Wapsat
Escrito  Correo
Recopilar, distribuir, almacenar la
Formal e certificado
información en el marco del Gestionar las informal  Circulares.
proyecto, en una matriz de Excel comunicaciones
y en un archivo dispuesto en el
Formas de
HDLP.
comunicación
Día a día organizarla y
comunicarla a los interesados Oral  Conversatorios.
•• Planificación
Planificación la
la gestión
gestión Formal e 
pertinentes. Charlas
de
de las
las comunicaciones
comunicaciones informal  Talleres
Investigar para confirmar la
información.  Telefónicamente
 Skype
 Wapsat
Definir los canales de comunicación.
Reunión de socialización de plan de Identificar
Identificar yy ubicar
ubicar geográficamente
geográficamente aa los los interesados.
interesados.
confidencialidad y manejo de la Diseñar
Diseñar yy socializar
socializar los
los formatos
formatos de de comunicaciones.
comunicaciones.
información Crear
Crear un protocolo que permita garantizar respuestas
un protocolo que permita garantizar respuestas oportunas,
oportunas, aa través
través
Acuerdos de las partes interesadas. de
de un
un mecanismos
mecanismos eficaz
eficaz yy eficiente
eficiente flujo
flujo de
de comunicaciones
comunicaciones entre
entre las
las
nueve
nueve casas
casas existentes
existentes en
en Colombia.
Colombia.