Capacitacion Elc VF

Contenido de la capacitación
1. Introducción
2. Objetivos de la Capacitación
3. Premisas
4. Antecedentes del proyecto G3
5. Estructura del proyecto G3
6. Estructura del Frente GEM
7. Objetivos del Proyecto G3
8. Cronograma del proyecto G3
9. Cómo funciona SAP?
10. Gestión de activos industriales en GEM
11. Cómo funciona WPB?
1. Introducción
3. Premisas
1. Introducción
La forma como se gestiona la información afecta las utilidades de
una compañía.
Ecopetrol S.A. ha decidido implementar una única herramienta

tecnológica para la gestión integral de los procesos.
Ecopetrol debe incorporar el cambio del proyecto G3 con la

misma velocidad con la que cambia el entorno empresarial.
1. Introducción
Reglas del curso
No uso
mi
teléfono
No uso
Soy
mi
puntual
avantel
Respeto
el uso de
la palabra
Asisto al
Comentarios 100% del
concretos curso
Mantengo la
atención
5
1. Introducción
3. Premisas
 Presentar las necesidades que originaron el proyecto G3 - GEM.
 Conocer las estructuras del proyecto G3 – GEM y del
habilitador tecnológico SAP.
 Relacionar la gestión integral por procesos de Ecopetrol con el
proyecto G3-GEM.
 Nivelar conceptos relacionados con el nuevo habilitador
tecnológico SAP.
 Entender la estructura del módulo PM y la implementación de
los Procesos de activos industriales en el nuevo habilitador
tecnológico.
 Explicar la Gestión de objetos técnicos y la Gestión de
mantenimiento a los Expertos locales de conocimiento, quienes
a su vez, capacitarán a los usuarios finales.
1. Introducción
3. Premisas
3. Premisas
 Las definiciones y resultados del Proyecto son producto de la

participación de expertos de negocio de las áreas de
Transporte, Refinación, Producción y Consultoría SAP.
 La estructura técnica y gestión de mantenimiento de los

activos, están soportados bajo la Norma ISO14224 y los
documentos de entendimiento técnico de cada uno de los
Procesos de activos industriales.
1. Introducción
3. Premisas
4. Antecedentes del Proyecto G3
¿Cómo se originó el proyecto G3?
Entre el 2004 – 2020 el entorno empresarial nos reta a un cambio :
2004 2006 - 2013 2014 - 2020

GRUPO EMPRESARIAL - INTERNACIONAL
EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO SOCIEDAD DE ECONOMIA MIXTA POR ACCIONES
CONTRATOS DE ASOCIACION – MODELO DE

EMPRESA COMPETIDORA DEL MERCADO
NEGOCIO
PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD PUBLICA IFRS **– NORMA INTERNACIONAL
PRESUESTO GENERAL DE LA NACION AUTOCONTROL PRESUPUESTAL

MODELO DE ABASTECIMIENTO UNIFICADO E
LEY 80 - CONTRATACION INTEGRADO
CADENA DE SUMINISTRO - SEGMENTADA MODELO INTEGRADO CADENA DE SUMINISTRO
MODELO INTEGRADO PLANEACION Y SEGUIMIENTO
MODELO FINANCIERO PORTAFOLIO DE INVERSION PORTAFOLIO DE INVERSION
MANTENIMIENTO E INVENTARIO DE MATERIALES MODELO UNIFICADO CICLO DE VIDA DEL ACTIVO
**IFRS : abreviatura al término inglés “International Financial Reporting Standard”. El objetivo principal de estas
normas es poner un común denominador en la actividad contable en todo el mundo
Adicionalmente Ecopetrol…..
 Esta inscrita en la Bolsa de Valores de Colombia, Nueva
York, Canadá y Perú.
 Debe cumplir con la ley Sarbanes Oxley (SOX**).
 Conformó un Grupo Empresarial en el 2007 del cual

hacen parte 21 empresas
**SOX: ley que tiene como fin el monitoreo de las empresas que cotizan en bolsa de valores,
cuya finalidad es evitar fraudes y riesgo de bancarrota, protegiendo al inversor.
El valor de Ecopetrol es el valor que percibe el mercado, basado en la
información que todos suministramos a los diferentes grupos de interés.
¿La
información ¿La empresa
¿Cuáles son los es real? es rentable?
Costos de
mantenimiento? $$$$$$$$$
¿?
¿Como manejan
el dinero?
2012 2013 2014 2015
* La Dirección de * Expertos validan * Se sanciona * Salida en vivo

Auditoría Interna la adherencia de fase II del GEM Transporte
identifica brechas SAP a los proceso proyecto. Cenit.
en la definidos en * Se implementa
Ecopetrol. *Se sanciona fase
consolidación de piloto en III y se inicia
costos entre * Se sanciona fase Vicepresidencia configuración de
Ellipse-SAP. I del proyecto. de Transporte. SAP.
La Vicepresidencia de Innovación y Tecnología y la Dirección de Tecnología de
Información estructuran un mapa de ruta de tecnología de información sobre SAP:
SMART
Habilitar el componente SAP para TBG empresarial, indicadores de gestión y reportes de negocio
 GESTIONA
Modelo de planeación presupuestal (gasto e inversión). Autogestión – Gestión por valor. Estructuras estándar
para planeación y seguimiento de proyectos
IFRS
Adopción de Normas internacionales de contabilidad
 GUIA
Revisión y optimización del modelo de abastecimiento habilitando modelo SAP estándar
 GEM
Mantenimiento de activos industriales y gestión de inventarios de repuestos en SAP
SIGEA-SIGAR
Captura de información y generación de informes en cumplimiento de disposiciones legales ambientales
GICS
Gestión y registro de la cadena de suministro en SAP – Activar vertical de oil & gas
1. Introducción
3. Premisas
¿En qué consiste el proyecto G3?
Activos
Planeación Financiera Abastecimiento
Industriales
GESTIONA GUIA GEM
Todo soportado en una actualización y estandarización

tecnológica de SAP
Nueva Instancia
18
El reto: Control financiero desde

la planeación
Antes Ahora
Proceso de
Integración
Proyecto de la VEC, encargado de crear un modelo de planeación

financiera orientado a la excelencia operacional, la gestión de
valor financiero y el logro de las metas de rentabilidad para
proyectos.
El reto: Agilidad y Simplicidad
Proyecto de DEA y Servicios

Compartidos para gestionar el
abastecimiento, apoyándose en
un habilitador para planeación y
la automatización de varios
procesos.
El reto: La rentabilidad del Activo
Proyecto de la VIN que

implementará los procesos de
Gestión de Activos y Materiales
en SAP; esto permitirá
integrarse con los procesos de
costos de mantenimiento,
abastecimiento y contratación.
El reto: Estandarizar
Proyecto que tiene como
objetivo la migración e
integración de los procesos
Habilitar de talento humano,
financieros, venta, compras,
Integrar inventarios de materias
Facilitar primas y productos
terminados con los demás
procesos de Ecopetrol en la
plataforma SAP.
1. Introducción
3. Premisas
Planeación
Táctica y
Operativa Incorporación y
Gestión
Desincorporación
Financiera de Activos
Gestión de Operación y
Contratación Mantenimiento
GEM
Gestión de Optimización
Inventarios de Activos
Operaciones de
Consultoría SAP
Subsuelo
Datos maestros
24
Mesas de Trabajo
Felipe Andres
Henao
Líder de Frente GEM
Maria Isabel
Juan Henao Gómez
Líder Funcional Líder de Frente
GEM - actual
GEM
Claudia Marcela
Katherine Quintero
Ruiz
PMO
Líder de Costos
25
Mesas de Trabajo
Luis Eduardo Zabala
Dueño de Proceso
Claudia Marcela Cruz Aileen Diane Pusey Mitchell

Transversal GRB
Planeación
Táctica y
Operativa
Andrea Cortes Jose Miguel Buelvas

Subsuelo Producción
26
Mesas de Trabajo
Cesar Santamaría
Dueño de Proceso
Incorporación
de Activos
Alba Patricia Pico Aileen Diane Pusey Mitchell

Subsuelo GRB
27
Mesas de Trabajo
Juan Manuel Rodríguez

Dueño de Proceso
Desincorporación
de Activos
Alba Patricia Pico Aileen Diane Pusey Mitchell

Subsuelo GRB
28
Mesas de Trabajo
Juan Carlos Villa
Dueño de Proceso
Libia Betancur Carlos Hernando Patiño

Subsuelo Operación y GRB
Mantenimiento
Jorge Andres Reyes

Producción
29
Mesas de Trabajo
Luis Eduardo Zabala
Dueño de Proceso
Steven Pineda Oscar Pereira

GRB GRB
Optimización
de Activos
Andrea Cortés Juan Andres Durán

Subsuelo Producción
30
Mesas de Trabajo
Samuel Chaparro
Líder de Proceso
Albeiro Vesga Alvaro Muñoz
Diego Villa Celso García
Operaciones
de Subsuelo
Catalina Cortés Mauricio López
Andrea Cortés Oscar Rodríguez
Alba Patricia Pico
31
Mesas de Trabajo
Nestor
Espinosa
Nelson German
Miranda Macias
Producción GRB
Gustavo
Jhon Narvaez
Uparella
GRC
Datos GRB
maestros
Andres
Braulio Ortega
Cerquera
Julian Wilmer
Hernandez Forero
32
Mesas de Trabajo
German
Macías
Juan Carlos
Rodríguez Andrea Ditta
Ana Karina
Jorge Luis Cabrera
García
Javier Lizcano Migración de Mario Andres Niño
Datos
Francisco Cano Damarys Lizcano
Carlos Rey Victor Velásquez
Camilo Gallego Yusep Dávila

33
Mesas de Trabajo
Felipe Pardo
Cristian Torres Javier Gomez
Consultoría SAP
Fabian Arias Andres de la Pava
Jenny Kopp
34
Mesas de Trabajo
Juan Carlos Barrera
GRB
Silvana Florez Luis Fernando Parada

Transversal
Gestión de Transporte
Inventarios
Carlos Daniel Herrera Diego Villa

Transversal Subsuelo
35
Mesas de Trabajo
Benjamin Pacheco Gestión de Catalina Cortes

GRB
Contratación Subsuelo
36
Mesas de Trabajo
Claudia Marcela Ruiz

Líder de Costos
Gestión
Financiera
Diego Villa Albeiro Vesga

Subsuelo Subsuelo
37
1. Introducción
3. Premisas
7. Objetivos del proyecto G3 - GEM
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
OBJETIVO GENERAL Mejora en la gestión de los costos de
mantenimiento.
Aprovechar el 100% del estándar SAP con
un máximo de 20% adicional de
Unificar en un habilitador ampliaciones a la medida.
tecnológico, la gestión de Facilitar la generación de KPI, informes
mantenimiento y de inventarios,
desde un solo sistema de información.
a partir de los procesos
aprobados en gestión integral
por procesos.
Implementar los procesos definidos en
Gestión Integral por Procesos.
Estandarización de herramientas
informáticas en Ecopetrol.
Unicidad • Eliminar las diferencias de valoración de

inventarios entre Ellipse y SAP, que impactan
Confiabilidad los Estados Financieros de la Empresa.
• Eliminar diferencias en costos de

Oportunidad mantenimiento entre los sistemas Ellipse y
SAP.
Consistencia • Evitar los errores generados en el proceso de

Completitud integración de los sistemas Ellipse vs SAP.
Unicidad • Unificación de data maestra y transaccional en

Confiabilidad la plataforma SAP.
Integración
• Disminuir los conflictos generados por
Seguridad de segregación de funciones, que impactan los
controles SOX.
información
Unicidad y • Eliminar los 54 flujos de integración existentes

Consistencia entre las soluciones SAP y Ellipse.
1. Introducción
3. Premisas
8. Cronograma del Proyecto G3
18/01/2016
Capacitación ELC*
25/01/2016
04/03/2016
Inicio Prueba Integral Pruebas Integrales
Migración de datos 04/04/2016 – 30/06/2016
ciclo 3 CO Período de Estabilización
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
08/02/2016
Capacitación usuario 04/04/2016
final
Salida en vivo
31/01/2016
Depuración de datos Nuevo ERP**
transaccionales
18/01/2016
Pruebas de Seguridad
GEM
2016
*ELC = Expertos Locales de Conocimiento
**ERP = Enterprise Resource Planning (sistemas de planificación de recursos empresariales).
1. Introducción
3. Premisas
9. ¿Cómo funciona SAP?
Módulos que
¿Por qué se Funcionalidades Módulo
componen el
seleccionó SAP? de los Módulos SAP-PM
Proyecto G3
45
¿Por qué se seleccionó SAP?
Ecopetrol ya contaba con la plataforma SAP **(Nueva Instancia),

igualmente, varias empresas del grupo empresarial cuenta con el
habilitador tecnológico SAP.
SAP cuenta con un alto porcentaje de adherencia a los procesos

definidos en Ecopetrol.
SAP permite la unificación entre módulos evitando interfaces que

puedan alterar la información.
**SAP= Systems, Applications, Products in Data Processing. (Sistemas, Aplicaciones y

Productos para Procesamiento de Datos).
Módulos que
¿Por qué se Funcionalidades Módulo SAP-
componen el
seleccionó SAP? de los Módulos PM
Proyecto G3
Módulos que componen el proyecto G3
Proyecto
PM AM PS
GEM Inventario de Activos
Estructuración /
Necesidades de Seguimiento / Costo
mantenimiento a mantener / Cálculo Proyectos /
depreciación Capitalización Activos
QM MRS
Programación
Gestión de
múltiple de
Calidad
recursos
CO
Contabilización
FI Costos
Proyecto Contabilidad
MM GUIA
Compra bienes / Proyecto
servicios / Inventario
SD GESTIONA
materiales / Bodegas
Ventas / Facturación
BPC / PCM BI / BO
Presupuesto / PCC Inteligencia de
Planificación Financiera Negocios
/ Seguimiento Causación
HCM
Proyecto Recursos Humanos
GESTIONA Nueva
INSTANCIA
¿Por qué Funciona
se Módulos que componen el Proyecto G3
lidades Módulo
seleccio de los SAP-PM
nó SAP? Módulos
Funcionalidades de los módulos que componen el
proyecto G3 CO PS
Costeo de:
• Ordenes vía la Clase

de Actividad Control de Proyectos
• Distribución de
cargos vía la norma
de liquidación
• Maestro de • Capacidad
MM materiales • Disponibilidad PP
• Solicitud de
materiales
• Ingreso de Factura
• Solicitud de compra • Viáticos FI
• Devolución de
materiales
• Contratos GESTIÓN DE
ACTIVOS
SD INDUSTRIALES AM
• Capitalización
• Venta de servicios • Control activos
externos: PM – MRS - QM • Depreciación
documento de • Sincronización con
ventas equipos PM
• Puestos de • Reportes en tiempo

trabajo real.
• Cálculo de
• Nómina Indicadores.
• Control y
Módulos que
seguimiento. ¿Por qué se
componen el
Funcionalidades Módulo SAP-
Proyecto G3
HR BW
proyecto G3
¿Qué es SAP - MM?
El SAP - MM es el módulo encargado de la compra,
administración, gestión y control de materiales, ya sea para
proyectos o mantenimiento de activos.
Módulos que
componen el
Proyecto G3
proyecto G3
¿Qué es SAP - MM?
Los módulos que componen SAP – MM son:
Maestro de materiales: contiene todos los datos de los materiales

comprados, almacenados y/o consumidos regularmente en
Ecopetrol.
Planificación de materiales: el sistema valida las solicitudes de

materiales existentes, los niveles de stock de materiales, resultados
de pronósticos y parámetros de los materiales para determinar
cuáles, cuánto, cómo y cuándo es necesario pedir los materiales.
Verificación de facturas: se encarga del proceso de pago.

Módulos que
componen el
Proyecto G3
proyecto G3
¿Qué es SAP - MM?
Compras: el sistema, por razón de solicitudes internas de material,
ejecuta todas las acciones concernientes a la adquisición de
materiales.
Gestión de stock: se encarga de los movimientos de materiales

(entrada de mercancía, salida de mercancía, traspaso o traslado
entre almacenes).
Módulo WM: Gestión de almacenes.
Módulos que
componen el
Proyecto G3
proyecto G3
¿Qué es SAP - CO?
El SAP - CO es el módulo que permite la asignación costos
en los estados financieros para monitorear los valores
planeados con los valores ejecutados.
Módulos que
componen el
Proyecto G3
proyecto G3
¿Qué es SAP - CO?
Los objetivos de las funciones de este módulo radican en:
 Apoyar el proceso de toma de decisiones del negocio.
 Apoyar el control operativo de las actividades.
 Permiten planificar y controlar los presupuestos a
través de órdenes internas
 Manejar programas de inversiones
 Analizar rentabilidad a través de áreas empresariales
múltiples.
Módulos que
componen el
Proyecto G3
Módulo SAP - PM
¿Qué es SAP - PM?
Conceptualmente el módulo SAP- PM se encarga de

obtener, controlar, catalogar e informar oportunamente
sobre los trabajos de mantenimiento que deben
realizarse.
Módulos que
componen el
Proyecto G3
Módulo SAP - PM
¿Qué es SAP - PM?

El módulo PM soporta la gestión administrativa de
mantenimiento y se integra en su totalidad con los
módulos MM y CO.
Módulos que
componen el
Proyecto G3
Módulo SAP - PM
En el módulo SAP - PM reside la siguiente

información:
1. Datos maestros.
2. Los planes de mantenimiento preventivo.
3. Los modelos estándares de trabajos requeridos para
el mantenimiento.
4. La información de costos de mantenimiento.
5. La capacidad y disponibilidad del recurso de
Ecopetrol.
6. Los materiales utilizados por los equipos.
7. Gestión de avisos y órdenes de mantenimiento.
Módulos que
componen el
Proyecto G3
Módulo SAP - PM
La estructura del módulo SAP – PM es la siguiente:
Captura y diagnóstico
 Capturar y/o obtener información sobre eventos y/o
solicitudes.
 Elaborar diagnósticos basados en datos técnicos e
históricos de equipos.
 Identificar y establecer estrategias de mantenimiento
preventivo.
 Disponer de planes de mantenimiento preventivo de
todos los equipos en un mismo ambiente.
 Identificar y clasificar fallas de equipos.
Módulos que
componen el
Proyecto G3
Módulo SAP - PM
Captura y diagnóstico
 Registrar y analizar notificaciones de eventos
 Estandarizar procedimientos.
 Identificar y estimar los recursos requeridos.
 Contabilizar costos planeados previa ejecución.
 Verificar disponibilidad de materiales.
 Solicitar recursos (materiales, servicios, talleres,
transporte, etc.).
 Contabilizar costos de mantenimiento preventivo en
tiempo real.
Módulos que
componen el
Proyecto G3
Módulo SAP - PM
Programación
 Seguimiento y/o procura de recursos.

 Priorizar órdenes de mantenimiento.
 Coordinar trabajos y/o actividades.
 Elaborar programas de trabajo (diario, semanal,
mensual).
Módulos que
componen el
Proyecto G3
Módulo SAP - PM
Ejecución
 Preparar y ejecutar trabajo.

 Registrar comportamiento de equipos.
 Consultar datos técnicos e históricos de los equipos
 Registrar tiempos, materiales y servicios.
Módulos que
componen el
Proyecto G3
Módulo SAP - PM
Sistemas de Información
 Recopilar, procesar y analizar la información asociada

a los trabajos de mantenimiento.
 Mostrar y analizar tendencias de costos, consumo de
actividad, prioridad de los trabajos, confiabilidad de
equipos, entre otros.
 Comparar resultados y generar índices y reportes.
Módulos que
componen el
Proyecto G3
Módulo SAP - PM
Módulo MRS
 Planificación de capacidades de mano de obra.

 Programación y asignación de recursos.
Módulos que
componen el
Proyecto G3
Módulo SAP - PM
Módulo QM
 Preservación de materiales.
 Calibración de equipos.
Módulos que
componen el
Proyecto G3
Módulo SAP - PM
Norma ISO14224
Esta Norma internacional brinda una base para la recolección de datos de Confiabilidad
y Mantenimiento en un formato estándar para las áreas de perforación, producción,
refinación transporte del sector de petróleo y gas natural,
Presenta los lineamientos para la especificación, recolección y aseguramiento de la

calidad de los datos que permitan Cuantificar la Confiabilidad de Equipos y compararla
con la de otros de características similares.
Módulo SAP - PM
Norma ISO14224
Los principales objetivos de esta norma internacional son:
a. Especificar los datos que serán recolectados para el análisis de:
 Diseño y configuración del Sistema.

 Seguridad, Confiabilidad y Disponibilidad de los Sistemas y Plantas.
 Costo del Ciclo de Vida.
 Definir los límites y jerarquía de los equipos de Operación
 Planeamiento, optimización y ejecución del Mantenimiento.
a. Registro de fallas a fin de identificar:
 Jerarquía de las Fallas.

 Modo de Falla
 Causa de Falla
 Componente (ítem mantenibles)
Estructura de
SAP-PM mantenimiento
Planificación y Gestión de
Gestión de objetos técnicos
mantenimiento
68
Estructura de mantenimiento SAP
Centro Logístico
Centros Emplazamientos
Ubicaciones Centro Planificación
Técnicas
Equipos
Activos
Emplazamientos
Puesto de trabajo Puesto de trabajo Puesto de trabajo Grupo

Grupo
Planificador
Grupo
Planificador
Frente de Campo Frente Correctivo Frente Automotor Grupo Planificador
Planificador
Puesto de trabajo Puesto de trabajo Puesto de trabajo Proyectos

Proyectos
Proyectos
Mecánicos Eléctricos Herramientas (Grúa) Confiabilidad
SAP-PM Estructura de
mantenimiento
Gestión de Gestión de objetos

mantenimiento técnicos
Centro de Emplazamiento
Es el centro de trabajo en el que están instalados físicamente los

objetos técnicos a los que se realiza mantenimiento. En él se
gestionan los puestos de trabajo que realizan el mantenimiento
a los objetos técnicos.
VDP 1080 Prd. Tibú
VRP 2000 Ref. Barrancabermeja
VIT 4083 Estación Ayacucho
ICP 5000 Corp. ICP Piedecuesta
VCM 5011 L&M. Llenadero Barranca
1036- PR DINA TERCIARIO
Centros de
emplazamiento
definidos: SAP-PM Estructura de
mantenimiento
57 Gestión de Gestión de objetos

Emplazamiento
Emplazamientos
definidos:
755
mantenimiento

Centro de planificación
Organización responsable de planificar y programar los trabajos

de mantenimiento que se ejecutan sobre los objetos técnicos
ubicados en un centro de emplazamiento. Está compuesto por
Grupos planificadores de mantenimiento.
Centros de
Planificación
mantenimiento
27
Grupo Planificador
Agrupación de clases o áreas de mantenimiento.

AFC Contingencia/Afect
AMB Ambiental
AUT Automotores
CK1 Craking 1
CNF Confiabilidad
GEO Geotecnia
ING Ingenieria
INT Integridad
LAB Laboratorios
MTO Mantenibilidad
O&M Operación & Mtto
Grupos
Planificadores
mantenimiento
38
Activos
Ubicaciones
Técnicas
Puestos de Estructura
trabajo Jerárquica
Equipos
Nivel 1 - HH
Nivel 2 - HH Perfil
Sistema de Catálogo
Clasificación
Htas mayores Puntos de
Equipos especiales medida
Documentos
Características de medición
Clases
mantenimiento

74
Activos
Ubicaciones
Técnicas
trabajo Jerárquica
Equipos
Nivel 1
Nivel 2 Perfil
Clasificación
Documentos
Clases
mantenimiento

75
Estructura jerárquica
Ubicación técnica
Unidad funcional dentro de la jerarquía de la organización que
acumula la historia y costos de los equipos instalados en la
misma, de acuerdo con su estructura.
1 Tipo de Industria
2 Categoría de Negocio
3 Categoría de Instalación
7
Niveles 4 Planta / Unidad / Corredor
5 Procesos / Sistemas Generales
6 Subprocesos / SubSistemas / Producto
7 Unidad Productiva
Equipo
Es un objeto físico e individual que se debe mantener de forma
independiente.
Ubicación Técnica Nivel 7
Equipo 1
Equipo 2
Equipo 3
mantenimiento

BS ISO 14224, 2006
Petroleum, petrochemical and natural gas
industries — Collection and exchange of Estructura de Equipos
reliability and maintenance data for equipment
TRANSPORTE REFINACIÓN PRODUCCIÓN
PETROLEO PETROLEO PETROLEO
MIDSTREAM DOWNSTREAM UPSTREAM
SISTEMA DE
REFINERIA CAMPO
TRANSPORTE
FACILIDADES
CORREDOR PLANTA CRACKING
DE POZO
SISTEMA DE CONTROL SISTEMA DE SISTEMA DE
Y SUPERVISIÓN FRACCIONAMIENTO EXTRACCIÓN
CONTROL DE ACEITE LIVIANO EXTRACCIÓN DE
CORROSIÓN CRUDO
DUNIDAD UNIDAD DE
UNIDAD DE POZO
RECTIFICADORA PC BOMBEO
RECTIFICADOR BOMBA MOTOR ELÉCTRICO

Estructura jerárquica Estructura de Equipos
mantenimiento

Perfil Catálogo
Identificación del grupo de equipos al cual pertenece un objeto
técnico, asociados por su naturaleza.
mantenimiento

Activos
Ubicaciones
Técnicas
trabajo Jerárquica
Equipos
Nivel 1
Nivel 2 Perfil
Clasificación
Documentos
Clases Clases
mantenimiento

81
Puestos de trabajo
Unidad o cuadrilla que ejecuta los trabajos de mantenimiento
dentro de un centro de emplazamiento.
Nivel 1: Puesto de trabajo responsable (Cabecera).
Nivel 2: Puesto de trabajo ejecutor (Operaciones).
Herramientas mayores y equipos especiales: Grúa..
Puesto
Aliado o Área /
Proceso Especialidad
Propio Ubicación
de
Trabajo
1 dígito 2, 3, 4 dígito 5 dígito 6,7,8 dígito 8 dígitos

R – Rutinario ELE – Electricidad A – Aliado HUI – Huila RELEAHUI
M – Prof. Mtto Mayor MEC- Mecánica E - Ecopetrol CAS- Castilla
O – Operaciones INS – Instrumentación GRB – Refinería Bmeja
D – Prof. De Mtto ERD – Redes VIT – Vicep. Transporte
I – Ingeniería IMC Mtto ECB – CBM Electricidad
N – No Rutinario MAI – Aislador
Entre otros..
mantenimiento

Puestos de trabajo
Puesto
Aliado o Área /
Proceso Especialidad
Propio Ubicación
de
Trabajo
1 dígito 2, 3, 4 dígito 5 dígito 6,7,8 dígito 8 dígitos

R - Rutinario ELE - Electricidad A - Aliado HUI - Huila RELEAHUI
mantenimiento

Activos
Ubicaciones
Técnicas
trabajo Jerárquica
Equipos
Nivel 1
Nivel 2 Perfil
Clasificación
Documentos
Clases Clases
mantenimiento

84
Sistema de Clasificación
UBICACIÓN TECNICA: Nivel 7  Clases: clasificación de objetos técnicos
UNIDAD FUNCIONAL (UT, Equipos) cuya naturaleza permita
caracterización y gestión de información
Equipo 1 Equipo 2 Equipo 3 (taxonomía).
EMAC MVVE VER ADJUNTO (xlsx)
PUCE
 Características: propiedades que
diferencian los objetos (longitud, tamaño,
diámetro, etc), “Name plate”.
BOM: Lista de materiales.

Repuestos para Bomba Centrifuga:
- Sello.
- Rodamiento.
- Carcaza
Objeto Marca Modelo GPM Diámetro Impulsor Diámetro Pistón
PUCE WTNG BT50 350 6 ¼” SAP-PM Estructura de

mantenimiento
PURO BARNES MER650 1000 6 1 ¼”

Planificación y Gestión de mantenimiento
Avisos
Ordenes de mantenimiento
Hojas de ruta
Planes de mantenimiento
mantenimiento

Gestión de mantenimiento
Avisos
 Objeto de referencia (Equipo / Ubicación Técnica)
 Grupo de Planificación/Puesto de Trabajo
Aviso Cabecera  Persona de contacto/cliente (Autor)
Aviso  Descripción
 Datos de ejecución
 Tiempo de parada
Catálogos
 Componente de objeto (Ítem mantenible)
Posiciones  Síntoma de avería (Modo de Falla)
Aviso  Método de Detección.
 Causa (Causa Inmediata – Básica – Organizacional)
 Descripción
Medidas  Estatus
 Responsable
 Fechas
 Descripción
Acciones / Act  Fechas
mantenimiento

Clases de Avisos – Producción, Refinería, Transporte.
Y1 - Mantenimiento • Este tipo de aviso se crea automáticamente desde el plan de
mantenimiento.
PM
• Reporte de las desviaciones observadas. Pérdida total o parcial de la

Y2 – Falla / Desviación función.
Y3- Servicios • Reporte de mantenimiento que no necesariamente se relaciona con

equipos (puede ser para edificaciones o servicios generales) en
generales planta.
Y4 - Diagnóstico de • El equipo se sale de sus rangos de operación (establecidos en los

puntos de medida). Ej.: fuera de rango de presión, temperatura.
condición
Y5 - • Solicitud de incorporación o desincorporación de equipos.

In/Desincorporación
Q4 – Preserva de • Solicitud de preservación de materiales – Control de Calidad. SAP-PM Estructura de

mantenimiento
material
Clases de Avisos – Producción, Refinería, Transporte.
• Se crea a partir de un aviso Y1, Y3, X1 o X5 a través de un

U1 – Parada Workflow y un aprobación del usuario. Propuesto por la
herramienta.
programada
• Se crea a partir de un aviso Y2 o X2 a través de un Workflow y un

U2 – Parada no aprobación del usuario. Propuesto por la herramienta.
programada
• Solicitud de recomendaciones o estudios especializados.

U3 –
Recomendaciones
y estudios
mantenimiento

Clases de Avisos – Subsuelo.
• Este tipo de aviso se crea automáticamente desde el plan de
X1 – Subsuelo mantenimiento.
Workover
• Reporte de las desviaciones observadas. Pérdida total o parcial de la

X2 – Subsuelo Falla función.
/ Desviación
X4 - Subsuelo • El equipo se sale de sus rangos de operación (establecidos en los

puntos de medida). Ej.: fuera de rango de presión, temperatura.
Diagnóstico de
condición
• Solicitud de incorporación o desincorporación de equipos.

X5 - Subsuelo
Desincorporación
mantenimiento

Estructura de Avisos
Clase de aviso Valoración RAM
Ordenes de mantenimiento
Orden de Cabecera de
Trabajo
Objetos
la orden
Operaciones de  Descripción de la Operación.

 Con recursos propios o externos.
la orden
 Puestos de trabajo.
 Estructuración detallada - Paso a

Suboperaciones paso. Texto ampliado de la Operación.
Servicios Externos  Contratos – ítems de servicio.
 Repuestos.
Componentes
 Consumibles.
 Instructivos. SAP-PM Estructura de

mantenimiento
Documentos  Procedimientos.
 Normas. Gestión de
mantenimiento
Gestión de objetos
técnicos
Clases de Ordenes de mantenimiento – Producción, Refinería, Transporte.
• Trabajos correspondientes a mantenimiento rutinario,
Z1PM - Rutinario cuentan con una frecuencia establecida y son generados
a partir de un plan de mantenimiento creado en SAP.
• Trabajos que no corresponden a un mantenimiento

Z2PM - No Rutinario rutinario
Z3PM – Mayor • Trabajos que se van a capitalizar en un mayor valor del

activo: Mantenimiento Mayor / Proyectos
capitalizable
Z4PM - No Rutinario - • Trabajos para mantenimiento de activos en bodegas.

MRM Mantenimiento de Renovación o Preservación
Renovación de Materiales (repuestos).
Z5QM - Rutinario - • Trabajos de inspección o calidad, donde no se cambia

ningún componente.
Inspección Calidad
Z6OM - Suborden / • Trabajos solicitados por la operación y ejecutados por

mantenimiento.
Desviación
Clases de Ordenes de mantenimiento – Subsuelo.
• Trabajos correspondientes a mantenimiento rutinario,
W1SB – Opex cuentan con una frecuencia establecida y son generados a
Rutinario partir de un plan de mantenimiento creado en SAP.
• Trabajos que no corresponden a un mantenimiento rutinario

W2SB – Opex
No Rutinario
• Trabajos que se van a capitalizar en un mayor valor del activo:

W3SB – Mayor Mantenimiento Mayor / Proyectos
capitalizable
• Trabajos solicitados por la operación y ejecutados por

W6SB - Suborden mantenimiento.
/ Desviación
mantenimiento

Reserva de materiales - Ordenes de mantenimiento
Asignación
materiales
* En OT Rutinarias el material viene asignado
Liberación de
la orden
Reserva de
material
Verificación
disponibilidad
Impresión
Verificación Salidas de
disponibilidad mercancías
automática
mantenimiento

Tipos de materiales
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
ERSA: repuestos y componentes de

Sociedad FI ECP mantenimiento
Centro MM-IM 2000 (GRB) HIBE: consumibles e insumos

para la operación
Almacenes modelos
Almacén HERS: piezas de fabricantes
MM-IM PROY GRAL IMPO HERR (Parte número P/N)
Proyectos General Importación Herramientas
UNBW: préstamo de
Nº Almacén ECP
herramientas
WM
NLAG: materiales no
almacenables (Papelería)
P01 HER
Modelo
Modelo
VE1 IBAU: listas de partes de

s
repuestos (APL)
SOB
Tp. DIEN: servicios de mantenimiento y

Almacén GR1 EXC contratos
WM RE1 VE2
mantenimiento
Modelos
96
Servicios externos- Ordenes de mantenimiento
Asignación de
servicio
Solicitud de pedido
Pedido
Liberación orden
de pedido
Entrada de
servicio
Recepción
factura
mantenimiento

Relación Avisos – Ordenes de mantenimiento
Aviso
Informe sobre la condición de un objeto técnico (activo industrial)
describiendo el incorrecto funcionamiento del mismo.
Orden de mantenimiento
Colector de costos. Relación de tareas a realizar para desarrollar una
actividad de mantenimiento. Aviso /
Orden de mantenimiento
Planeación Fallas
Reportes Programación
mantenimiento
Materiales
Costos Gestión de
mantenimiento
Gestión de objetos
técnicos
Producción, Refinería, Transporte.
Z1PM
Z2PM Z2PM
Y2 Y3
Y1 Z3PM Falla / Servicios
Rutinario Desviac Generales
Z3PM Z3PM
Z5QM
Z2PM
Z2PM
Y4 Y5
Diag.
Condición Des/Incor
poración
Z3PM
Z3PM
mantenimiento
Nota: Los avisos U no generan orden de mantenimiento.

Transporte.
W2SB
W1SB W2SB
X2 X4
X1 Subs Falla Subs Diag.
Sub Condición
/ Desviac
Workover
W3SB W3SB
W3SB
W1SB
X5
Subs.
Desincorp |
W2SB SAP-PM Estructura de
mantenimiento

Hojas de ruta
Lista de operaciones necesarias para realizar un mantenimiento
programado o un correctivo. Contiene las actividades, el tiempo de
duración, los recursos humanos, los materiales, los servicios, los
repuestos y las herramientas especiales.
Cabecera
mantenimiento

Estructura de Hojas de ruta
Claves de Control:
PM01: Recurso Propio.
Operaciones PM03: Servicios Externos.
PM07: HH / No costos.
Estrategia – paquetes de
mantenimiento
Asignación de recursos – HH
Materiales
Servicios
mantenimiento

Hojas de ruta
Operaciones
Paquetes de mantenimiento
Materiales
mantenimiento

Hojas de ruta
Servicios
mantenimiento

Define las intervenciones en intervalos de tiempo fijos,
cíclicos o basados en el desempeño de los activos.
Cabecera
Posiciones
mantenimiento

Datos de
Planificación
Hoja de ruta
Parámetros de
Programación
mantenimiento

Estructura de Planes de mantenimiento
o Ciclos o paquetes de mantenimiento.

o Parámetros de programación.
Cabecera o Datos adicionales (Estrategia).
o Ubicación técnica / Equipo.

Posiciones o Hoja de ruta.
mantenimiento

1. Introducción
3. Premisas
Gestión por procesos
Planeación de Planeación Operativa

Activos Industriales
Planeación
Planeación Táctica
Operativa de
de Mantenimiento
Mantenimiento
Gestión de Activos Industriales

Operación
De Mantenimiento
Optimización del
Incorporación de desempeño de los Desincorporación
Activos activos de Activos
* Operación
Estructurada
Desarrollo de Campos Gerenciamiento de Activos en Producción
Perforación y
Completamiento de Desarrollo de ingenierías Gestión de Operaciones
Pozos y análisis de Subsuelo de Subsuelo
Implementación de procesos del modelo de Gestión de Activos en el módulo del
habilitador tecnológico (CMMS **) PM de SAP:
Planeación Táctica y Operativa PM

Manténganse Plant
PS Planeación Táctica
Planeación
Project System Operativa de
de Mantenimiento
Mantenimiento
Operación De la Incorporación al retiro de activos industriales

De Mantenimiento
Optimización del
Incorporación de desempeño de los Desincorporación
Activos activos de Activos
* Operación
Estructurada PS
Project System
Desarrollo de Campos Gerenciamiento de Activos en Producción
Perforación y
Completamiento de Desarrollo de ingenierías Gestión de Operaciones
Pozos y análisis de Subsuelo de Subsuelo
*Entrada en vivo posterior,

**CMMS = Computerized Maintenance Management System - (Sistema computarizado para la administración del
mantenimiento)
Proceso de incorporación de activos
1 IA05
Generar plan
de preservación
de activos
Creación de hojas de
KO88 ruta de preservación
KO8G
4
Implementar
plan de
preservación IW21
2
Liquidación de orden Preservación Implementar
plan de
de mantenimiento
preservación
Generación de aviso de
preservación
3 IW34
Implementar
plan de
preservación
Creación y planificación de
orden de mantenimiento
1 IA05
Generar plan
de preservación
de activos
Creación de hojas de
KO88 ruta de preservación
KO8G
4
Implementar
plan de
preservación IW21
2
Liquidación de orden
Preservación Implementar
de mantenimiento Módulo PM plan de
preservación
Generación de aviso de
preservación
3 IW34
Implementar
plan de
preservación
Creación y planificación de
orden de mantenimiento
1 QP01
Generar plan
de inspección
2 CWBQM
QM02 5 Definir paquetes de
Modificar aviso Preservación trabajo para
preservación
Módulo QM
- Crear planificación
- Programar
QA32 3 QM01
4
Ingreso de - Crear muestra física de material.
resultados y Crear aviso de - Lote de inspección manual –
decisión de empleo Calidad. Q4 Inspección inicial
Creación de Ubicación
técnico/equipo
IL01/2
IE02
Crear estructura
MM01 jerárquica
IB01/03/12
1
Consolidar 4
cantidades de
materiales
Creación de materiales/lista
de materiales
IP41
IP42
2 IP43
Definir acciones
de
mantenimiento
IH05
3 Creación de planes
IA05/11
de mantenimiento
Implementar
Estructuración de materiales.
acciones de
Creación de hojas de ruta para
mantenimiento
equipos/ubicación técnica
Proceso de Planeación táctica/operativa
9 1 IA05
Definidas por estrategias
Preparar confiabilidad (RCM, RBI, SIL)
información Crear hoja de
- H-H
abastecimiento ruta - Materiales y htas.
- Compra materiales - Servicios
- Configuración de servicios
2 IA06
8
Oficializar planes de Liberar hojas
corto y mediano de ruta
plazo
Programar planes acordados
3 IP41 IP42
Elaborar
7 planes de
Aprobar mtto.
presupuesto
4 IP19 IP24
Generar
IA06 REPORTE BI pronósticos
6 5
Ajustar
planes/hojas Consolidar - Número de intervenciones
de ruta presupuesto - Fecha de intervenciones
- Costos de intervenciones
Proceso de operación de mantenimiento rutinario
IW32 1 IP30
8
Cierre
Supervisión
comercial de la
Planes de mtto
orden
IW32 7 IW32
2
Cierre técnico
de la orden Liberar orden
IW41 3 MRS
6
Confirmar uso Programar
real recursos orden
- Notificación de H-H
- Entradas de servicios
- Alistar herramientas
- Desviaciones del plan - Solicitar materiales
IW36 4
5
Crear Ejecutar orden
suborden
Proceso de operación de mantenimiento mayor
IW32 9 1 IP30
Cierre comercial de la Lanzar planes
orden y liquidación del mtto. (Hojas
proy. Y AFeC ruta)
IW32 8 2 IW32
Cierre técnico de Modificar

la orden orden de mtto
- Incluir el elemento
PEP del Proyecto
IW41 7 IW32
3
Confirmar uso Liberar orden
real recursos
- Notificación de H-H
- Entradas de servicios
4 MRS
IW36
6 Programar
Crear suborden - Desviaciones orden
del plan
5
Ejecutar
- Alistar herramientas
- Solicitar materiales
orden
Optimización de activos: análisis de condición
7
Revisar la
efectividad de la
recomendación
1
6 Obtener
IW22
información de
Generar las fuentes
recomendación
2
5 IW22
Organizar
Establecer
información
acciones
correctivas
4 IW22 3
Identificar causa Evaluar
de la desviación condición del
activo
Proceso de Optimización de activos: eliminación de defectos
8 1
IW22
Identificación
Cerrar el aviso de la falla
2 IW21
IW22 7 Crear aviso
Documentar el
aviso
3 IW21
Definir nivel
6 de
investigación
Gestionar las
medidas
5 IW22
4
Definir Realizar la
medidas en el investigación
aviso
Optimización de activos: ajuste y mejora de planes
8
Uso de las 1
propuestas de Recolectar
optimización información
2
7
Análisis de la
Implementación información
3
6 Generación de
propuestas de
Alistamiento optimización
4
5
Presentación
Aceptación de de propuestas
propuestas
Proceso Desincorporación de activos
1 MCI3-4-8
IA05 6 Planeación de la
desincorporación
Disposición de del activo
activos
desincorporados Análisis de costos
del activo
Creación de
hojas de ruta 2 IW21-34
Desmantelamien
to del activo
IW21 5
Creación de
Recuperación avisos/órdenes de
ambiental mantenimiento
ME21N
Creación de avisos/órdenes de 3 MIGO
mantenimiento
4 IA05 Desmantelamien
to del activo
Abandono
técnico Creación de pedidos/entradas
parciales
Creación de
hojas de ruta
1. Introducción
3. Premisas
11. ¿Cómo funciona WPB?
¿Qué es WPB?
Workforce Performance Builder - WPB

Es una solución de SAP Educación utilizada para soportar las
estrategias de formación, desarrollo, retención y expansión del
conocimiento organizacional.
Permite:
Visualizar contenidos de simulaciones de Software.
Crear y editar contenidos que estarán disponibles para

usuarios finales.
Distribuir ayuda interactiva para sesiones de entrenamiento

y/o capacitaciones.
123
Contenido de WPB
WPB es la biblioteca del proyecto G3, donde se encuentra

habilitado el Material de apoyo para las capacitaciones a
multiplicadores y usuarios finales que se llevarán a cabo previo
a la salida en vivo.
El material de apoyo está conformado por:
Presentación de Transacciones Manual de Test de

contexto del del proceso usuario - preguntas
curso. simuladas en 4 resumen de las relacionadas con
modos. transacciones el curso visto.
simuladas.
124
Contenido de WPB
Transacciones Modo Demo: es una simulación automática

del proceso
simuladas en 4
modos. Modo Ejercicio: el usuario interactúa, ejecuta la
guía y desarrolla el paso a paso.
Modo Evaluación: se ejecuta una prueba de

conocimiento del contenido desarrollado.
Modo Práctica: Guía para el usuario,

disponible para ser ejecutada en cualquier
momento.
125
Configuración WPB
En Internet Explorer realizar la siguiente configuración:
Deshabilitar el bloqueo de elementos Desactivar el bloqueo de elementos
emergentes en Pestaña Seguridad: emergentes en Pestaña Privacidad:
Menú herramientas/opciones de Menú herramientas/opciones de
internet/Seguridad/Nivel internet/Privacidad/activar el
personalizado/Usar el bloqueador de bloqueador de elementos
elementos emergentes/Deshabilitar emergentes/Desactivar
126
Acceso WPB
1. Ingresar a la dirección 2. Datos de ingreso

http://10.11.161.218:8080/wpb-ecopetrol
Nombre de usuario: Corresponde al Registro ECP

Clave de acceso: ProyectoG3
3. Seleccionar el curso asignado 4. Clic en iniciar
127
Para uso restringido en Ecopetrol S.A. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta presentación puede ser
reproducida o utilizada en ninguna forma o por ningún medio sin permiso explícito de Ecopetrol S.A.

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Andrea Cortes Jose Miguel Buelvas

Alba Patricia Pico Aileen Diane Pusey Mitchell

Juan Manuel Rodríguez

Alba Patricia Pico Aileen Diane Pusey Mitchell

Libia Betancur Carlos Hernando Patiño

Jorge Andres Reyes

Steven Pineda Oscar Pereira

Andrea Cortés Juan Andres Durán

Albeiro Vesga Alvaro Muñoz

Diego Villa Celso García

Andrea Cortés Oscar Rodríguez

Alba Patricia Pico

Javier Lizcano Migración de Mario Andres Niño

Francisco Cano Damarys Lizcano

Carlos Rey Victor Velásquez

Camilo Gallego Yusep Dávila

Cristian Torres Javier Gomez

Fabian Arias Andres de la Pava

Silvana Florez Luis Fernando Parada

Carlos Daniel Herrera Diego Villa

Benjamin Pacheco Gestión de Catalina Cortes

Claudia Marcela Ruiz

Diego Villa Albeiro Vesga

Unicidad • Eliminar las diferencias de valoración de

• Eliminar diferencias en costos de

Consistencia • Evitar los errores generados en el proceso de

Unicidad • Unificación de data maestra y transaccional en

Unicidad y • Eliminar los 54 flujos de integración existentes

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

Ecopetrol ya contaba con la plataforma SAP **(Nueva Instancia),

SAP cuenta con un alto porcentaje de adherencia a los procesos

SAP permite la unificación entre módulos evitando interfaces que

**SAP= Systems, Applications, Products in Data Processing. (Sistemas, Aplicaciones y

Proyecto Recursos Humanos

• Ordenes vía la Clase

• Puestos de • Reportes en tiempo

Maestro de materiales: contiene todos los datos de los materiales

Planificación de materiales: el sistema valida las solicitudes de

Verificación de facturas: se encarga del proceso de pago.