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Contenido
INFORME ESPECIAL

Auditora de Activos Fijos .................................................................................................... IV-1

Auditora de Activos Fijos

Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Florencio Bernal Pisl Ttulo : Auditora de Activos Fijos Fuente : Actualidad Empresarial, N 185 - Segunda Quincena de Junio 2009

estos desembolsos y su vinculacin con la construccin o puesta en marcha de una determinada planta, que permitir su capitalizacin de registro como costo del activo.

- El valor revaluado, siendo ste su valor razonable a su fecha de reevaluacin menos la depreciacin acumulada subsiguiente.

2. Cmo se reconoce un Activo?

Un activo fijo se reconoce cuando es probable que fluyan a la empresa futuros beneficios econmicos asociados a los activos y el costo del activo puede ser determinado confiablemente. Mayormente, las partidas de propiedades, planta y equipo representan una importante porcin de los activos totales de la empresa, por lo que resultan significativas en el contexto de su posicin financiera. Adems, la determinacin de si un cierto gasto representa un activo o es un cargo a resultados del perodo, tiene un efecto importante en los resultados de las operaciones de la entidad. Los reconocimientos del activo, se sastifaces de forma inmediata, puesto que la transaccin que pone de manifiesto la compra del activo identifica su costo. Un activo fijo que califica como tal, debe ser medido a su costo; el costo de los elementos de las propiedades, planta, equipo, comprende el precio de compra, incluidos los aranceles de importacin y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisicin, as como cualquier costo directamente relacionado en servicio del activo para el uso destinado que corresponde.

4. Cmo se reconocen las Reevaluaciones?

Mayormente, el valor razonable de los terrenos y edificios ser su valor de mercado, este valor se determinara por medio de una tasacin llevada por un perito tasador calificado. Cuando no existe evidencia de un valor de mercado, a causa del carcter especializado de estos elementos y porque las maquinarias y el equipo son bienes que poco se venden, salvo que forma parte de la empresa en su funcionamiento, la frmula de valoracin empleada ser el costo de reposicin, debidamente depreciado. Segn la NIC 16, la empresa podr efectuar revaluaciones peridicas de sus activos si considera que el costo registrado no tiene relacin con el valor de mercado, es decir, el registro histrico tiene relacin con el valor de los activos si pretende venderlos. En el Per las revaluaciones voluntarias han empezado a ser revaluaciones obligatorias y por ley las empresas deberan efectuarlas para compensar la prdida del poder adquisitivo de nuestra moneda; a diferencia de las revaluaciones obligatorias, la revaluacion voluntaria deber realizarse mediante la participacin de un perito tasador calificado, quien deber emitir un informe respectivo.

1. Introduccin
Los activos fijos segn la Norma Internacional de Contabilidad (NIC 16). Los define todos aquellos bienes que la empresa ha adquirido para poder efectuar todas sus actividades productivas; bajo este concepto se incluyen como parte de los activos fijos: los terrenos, los edificios, los inmuebles maquinaria, equipos y vehculos. Tambin se puede considerar como parte de este rubro al ganado reproductivo, al que se denomina semoviente, e incluso a las inversiones vinculadas con la construccin de pozos petroleros. La definicin precedente nos permite afirmar que la empresa ha adquirido un terreno o edificio cuyo destino ser la venta; deber registrarse como existencias o inventarios, si el fin de la adquisicin es especulativo de acuerdo a la NIC 40 Inversiones inmobiliarias. Una definicin ms importante vinculada con los activos fijos, es el costo. bajo esta definicin, podemos precisar que los principios contables permiten incluir, como parte del costo, todos los desembolsos efectuados por la empresa para poner en uso el funcionamiento el activo. Como la aplicacin de las Normas Internacionales de Contabilidad actualmente no permiten la existencia de gastos preoperativos como activos y recomiendan su registro como gastos, el anlisis de
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5. Objetivos de Auditora
Dentro de los objetivos de una auditora de inmuebles, maquinaria y equipo, destacamos los ms importantes: - Reunir la evidencia comprobatoria suficiente para obtener una base razonable para la expresin de una
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3. Cmo se realiza la Medicin posterior inicial de un Activo?

Se realiza de la siguiente forma: - Costo menos depreciacin acumulada y prdidas de desvalorizacin.

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Informe Especial

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Informe Especial
opinin profesional de los activos fijos respecto a la razonabilidad que se presenten en los estados financieros. Uno de los objetivos para cada una de las partidas del activo fijo, es obtener evidencia suficiente y vlida sobre las aseveraciones de contabilidad emitidas por la gerencia: existencia, integridad, propiedad, valuacin, exactitud, presentacin y revelacin. Realizar las adiciones y las ventas relacionadas, si fueron debidamente autorizadas y si se han registrado correctamente. No cargarse a gastos, las partidas importantes que debieron ser capitalizadas. Aplicacin de mtodos ms correctos de la depreciacin, en forma consistente a todas las partidas de inmuebles, maquinarias y equipo deban ser depreciados. o en todo caso, realizar una seleccin de acuerdo a los criterios de la materialidad. Realizar en forma selectiva las facturas de los principales proveedores y comprobar las entradas al almacn y sus respectivas tarjetas de control. Comprobar si existe un completo sistema de control de los activos fijos, actualizados y adecuados a las condiciones de la empresa. Realizar inventarios peridicos en la propiedad, planta y equipo que sean correctamente autorizadas. Verificar que los activos fijos estn adecuadamente asegurados. Verificar y comprobar que las condiciones de conservacin de los activos fijos forma optimas. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del manejo de propiedad, planta y equipo. - Prdida de documentos, registros o la integridad de datos o duplicidad de registros o informacin de un mismo hecho econmico. - Desorganizacin en los archivos y en los registros de la documentacin sustentatoria. - Escaso conocimiento, competencia, ideonidad del personal asignado a la administracin y gestin patrimonial. 7.1 Evaluacin - El sistema de autorizaciones y aprobaciones de la adquisicin y retiro de activo fijo es adecuado, ni efectivo. - Los asientos de ingreso o movimiento de activos fijos, as como su depreciacin, son registrados sin revisin ni aprobacin. - No se realiza acciones de mantenimiento reparacin para mantener los activos en ptimas condiciones. - No existen informes gerenciales sobre el uso y destino de los activos fijos. - No existen seguros contra riesgos o no han sido actualizados, para los activos de trascendencia e importancia de valores y montos significativos. - Una entidad posee activos fijos significativos de gran valor: maquinaria y equipo que no son utilizados completamente, slo utilizan un porcentaje de su capacidad instalada. - Las estimaciones sobre la vida til de los activos no son correctas, habindose apreciado su utilidad econmica y potencial de servicios despus de estar completamente depreciados.

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6. Procedimientos
Dentro los principales procedimientos sealamos los siguientes: - Comprobar la integridad de las operaciones relacionadas con los activos fijos se han establecidos procedimientos de revisin tales como: inspeccin fsica, indagacin, comprobacin y clculo y se ha podido comprobar que no existen tems o rubros, as como operaciones relacionadas con los activos que no se hayan incluido en los estados financieros. - Verificar facturas de los principales proveedores y las liquidaciones de los contratistas por los trabajos realizados, as como los documentos que sustenten los desembolsos realizados de los inmuebles, maquinaria y equipo. - Verificar las autorizaciones para las adquisiciones y ventas o retiros de la propiedad de la maquinaria, equipo y planta. - Verificar y comprobar los presupuestos de las obras o los importes autorizados para la construccin, compra o adquisicin de propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar si coinciden. - Revisar los mtodos de valuacin hayan sido aplicados consistentemente, y verificar que los rubros que integran los activos fijos se han registrado a un valor apropiado; en la prctica, se deber verificar los costos provenientes de una variedad de operaciones tales como la revaluacin de actividades, mejoras, renovaciones, etc. - Analizar las partidas y conciliar los saldos mayores de las inmuebles maquinarias y equipo. - Comprobar y verificar la existencia de las propiedades, planta y equipo,

6.1. Procedimientos Analticos

Analizar las cuentas de control del mayor general, as como de los registros analticos de los activos fijos, como: - Movimientos globales. - Cantidad, monto de cada tipo de transaccin. - Adquisicin de activos nuevos, as como retiros de activos, revisin de los asientos correspondientes. - Nmero y monto de saldos acreedores en las cuentas del activo. - Analizar la composicin de los activos fijos por tipo de clase de activo, monto del activo, reas asignadas, asignacin de responsabilidad, etc. - Analizar las conciliaciones entre las cuentas del mayor general y los listados de los activos fijos: cantidad, montos, ajustes recurrentes y no recurrentes y justificaciones. - Analizar los mtodos de clasificacin y registro de los activos obsoletos, en desuso, inactivos, as como su depreciacin. - Analizar los gastos de mantenimiento y conservacin de los principales activos con relacin al valor del activo.

8 Control para salvaguardar un activo

- El acceso fsico a los activos fijos de importancia se encuentran restringidos. - Las protecciones fsicas de los activos fijos son adecuadas para evitar un traslado no autorizado o uso indebido.

9. Controles generales
- Si existe una adecuada segregacin de funciones en el rea de activos fijos, especficamente si las funciones de aprobacin de las adquisiciones y retiros de activos estn segregadas de la contabilizacin de los mismos. - Funciones de registro y control del movimiento de los activos realizados por el rea de gestin patrimonial deben estar separados de la funcin de los registros de contabilidad. - Las funciones de custodia, conservacin, mantenimiento, deben estar separados de las funciones de registro y modificacin de los datos en la vida de los activos fijos.
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7. Factores y evaluacin de Riesgos de Auditora - Activo fijos

Dentro los factores de riesgos tenemos los siguientes: - Ausencia de libros, registros auxiliares, krdex y otros documentos que puedan soportar informacin. - Acceso no autorizado a la informacin del movimiento de activos fijos o resistencia a proporcionar informacin sobre ellos.

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