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administrativa.
Preceptoría. Clase 11.
Profesora Natalia Fleitas
Objetivos de las prácticas administrativas del preceptor
• Reestructurar la organización administrativa en la labor del preceptor
dándole un nuevo sentido en función del acompañamiento de las trayectorias
escolares.
• Tener constancias actualizadas y en forma constante del rendimiento
escolar los alumnos.
• Identificar, relevar y prevenir situaciones que podrían poner en riesgo la
escolaridad de los alumnos.
• Llevar en forma sistemática y ordenada la documentación de los alumnos.
• Manejar los instrumentos administrativos para identificar situaciones de
riesgo escolar.
• Mejorar la comunicación administrativa con la comunidad educativa.
• Usar los registros como herramientas para favorecer los procesos de inclusión
escolar.
Actividad de la Función Administrativa
1. Controlar de la documentación del alumno: Inscripción, Matricula,
Legajo.
2.Seguimiento de la documentación faltante.
3.Listado de alumnos definitivo.
4.Tomar y controlar la asistencia de alumnos y profesores.
5.Elaborar y controlar el parte diario.
6.Elaborar, controlar diariamente el Libro de Tema y seguimiento para su
correcto llenado.
7.Completar diariamente del Registro de Asistencia y Amonestaciones.
8.Informar semanalmente la cantidad de asistencia a los alumnos y
entregar, controlar y archivar las reincorporaciones.
9.Controlar las tardanzas y retiros, y elaborar un informe semanal del mismo.
10.Elaborar el Libro Anual de Calificaciones y realizar el seguimiento en cada
uno de sus ítems hasta completar el ciclo lectivo. Elaborar y controlar las
Libretas de Calificaciones.
11.Controlar las Asignaturas Pendientes y llenar los datos correspondientes a
cada fecha de examen que se realice.
12.Elaborar las Fichas Anuales.
13.Elaborar todos los informes que debe presentar el grupo.
14.Realizar las notificaciones y citaciones tanto a tutores como a alumnos.
15.Elaborar las certificaciones y constancia para los alumnos.
16Transcribir todas las comunicaciones que bajan de dirección para los
profesores y alumnos.
17.Colaborar en los trabajos escritos que le soliciten los profesores como
apoyo administrativo
1.
Instrumentos administrativos:
1. LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Y LA ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES.
Es el momento para identificar si algún alumno “desaparece algunos
días”, si llega sistemáticamente tarde, si falta reiteradamente un día de la
semana en particular.
La síntesis estadística de la cantidad de ausentes, presentes, retrasos y
tardanzas diarias, es una herramienta fundamental para poder tener una
mirada más amplia, no sólo del grupo sino de cada uno de los alumnos.
Estas son sólo algunas situaciones que podrían poner en riesgo la
escolaridad de los jóvenes.
REGISTRO ADMINISTRATIVO ASISTENCIA E
INASISTENCIA
• PARTE DIARIO DE CLASE (Form.869):
• Formulario diario de registro de asistencia de los alumnos,
asentando las inasistencias, llegadas tarde, retiros
anticipados de los mismos y cualquier novedad que se
considere importante notificar a los profesores.
• Consignar en los partes diarios las inasistencias, llegadas
tarde y/o retiros anticipados de los profesores.
• REGISTRO DE ASISTENCIA Y REGISTRO DE DATOS PERSONALES
• (Form.844)
CICLO LECTIVO.
• Se denomina así al período comprendido entre el inicio de las actividades y la conclusión de las mismas
conforme lo determine la Agenda Educativa del año calendario en curso, quedando asimismo incluido el “turno
de exámenes complementarios de febrero-marzo” del ciclo lectivo inmediatamente anterior.
• Cuando el ciclo lectivo en alguna modalidad se inicie en una fecha diferente a la general, se entenderá que el
mismo se prolonga hasta la misma fecha del año siguiente, más el tiempo necesario para las evaluaciones
complementarias.
• El ciclo Lectivo se dividirá en períodos de acuerdo con lo dispuesto por el correspondiente Régimen de
Calificación, Evaluación y Promoción.
•
DE LA JORNADA ESCOLAR HORARIOS.
• Se denomina Jornada Escolar al lapso de tiempo diario en que se desarrollan
las actividades educativas, conforme el horario escolar establecido por el
Ministerio de Educación y a las que deben concurrir obligatoriamente los
alumnos que cursan en condición de regular.
• Las actividades educativas de la Jornada Escolar se desarrollarán alternando
horas de clase módulos y recreos. El inicio y la finalización de cada uno de
esos momentos serán indicados mediante una señal sonora.
•
• HORA DE CLASE.
• Se denomina hora de clase a la unidad de tiempo en que se dictan las
diferentes asignaturas durante la Jornada Escolar de acuerdo con el plan de
estudios correspondiente y conforme al horario escolar preestablecido.
TURNO.
• Se denomina turno al período de tiempo que transcurre desde el
inicio de la actividad diaria hasta la finalización del dictado de la
última hora de clase del turno respectivo.
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